Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 16 жовтня 2023 року
16 жовтня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, Л.Г.Субботіна, Є.Ю.Кривошеєв, Є.В.Кулик, М.О.Мазур, Я.Ю.Цимбаленко, Є.В.Дергачов, С.А.Огинський, В.І.Дмитренко, В.С.Камаєв, М.О.Безуглий, Ю.Максимюк, О.Горовий, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ:
О.А.Жученка
- 16 жовтня розпочато перший календарний контроль. Він триватиме до 28 жовтня. Відповідні процедури здійснюються в системі «Електронний Кампус»;
- завершено формування штатних розписів кафедр відповідно до доведених фондів заробітної плати науково-педагогічних працівників. Завдяки вдало проведеній вступній кампанії вдалося зберегти контингент здобувачів на торішньому рівні, що, в свою чергу, дозволило зберегти науково-педагогічні колективи підрозділів і наукових шкіл. Маємо приблизно 2000 штатних одиниць НПП. Триває супровід конкурсу на заміщення 126-ти вакантних посад НПП;
- 16 жовтня розпочалося навчання перших трьох груп політехніків за програмою Національного спротиву. Участь у них беруть 45 студентів;
- відбувся локальний етап Всесвітнього хакатону NASA SPACE APPS CHALLENGE 2023. Участь у ньому взяли 45 команд, 37 з яких подали проєкти на оцінювання журі. Серед них – 9 команд з КПІ (з ІСЗЗІ, ФПМ, НН ІПСА, ФЕЛ, НН ІАТЕ, НН ІЕЕ, ПБФ, НН ІТС, ФМФ). Переможцями стали 3 команди, з них 2 – це київські політехніки. Ці команди пройшли на глобальний етап Хакатону НАСА;
- видано наказ про проведення профорієнтаційного заходу «University for Teachers Seminars» (тиждень онлайн-семінарів для вчителів шкіл-партнерів КПІ, присвячений 125-річчю університету, які проводитимуться з 23 по 28 жовтня);
- 10 жовтня в онлайн-форматі проведено зустріч з кар'єрними центрами університетів України (14 ЗВО) щодо організації в листопаді Другого всеукраїнського міжуніверситетського заходу «Час працювати». На участь у ньому вже зголосилися 38 компаній;
- призначено академічну стипендію 137 аспірантам, яких зараховано цього року;
- у межах реалізації локального проєкту «KPI International» як частини проєкту «Менеджмент інтернаціоналізації та українського-німецького співробітництва», фінансованого DAAD, КПІ ім. Ігоря Сікорського був вперше представлений на найбільшій освітянській міжнародній виставці ЕАІЕ (European Association for International Education), участь у якій взяли понад 100 країн. У межах виставки було проведено конференцію ЕАІЕ, на якій представники КПІ виступили як спікери за напрямом академічної мобільності. За результатами виставки і конференції опрацьовується база нових партнерів;
- минулого тижня на акредитацію НАЗЯВО передано 9 освітніх програм КПІ. На поточному планується подати матеріали по ще 15 акредитаційним справам. Також минулого тижня в університеті працювала одна експертна група за двома магістерськими ОП (на ММІ та НН ІМЗ). На поточному тижні заплановано роботу ще 2 експертних груп за 4 ОП (на ФЕА та ФЕЛ).
- підготовлено відповіді на рекомендації та зауваження, що було надано в звіті експертної групи, яка здійснювала міжнародну акредитацію бакалаврської ОП «Системи керування літальними апаратами та комплексами» (НН ІАТ).
- у межах міжнародної мобільності університет взяв участь у Днях програми «ЕРАЗМУС» в Україні, які проходили з 9 по 14 жовтня. Підготовлено низку інформаційних заходів; також КПІ представлено у Шведсько-українському семінарі в межах програми «ЕРАЗМУС» за напрямом підготовки пропозицій в умовах війни;
ВИСТУПИВ:
М.З.Згуровський – доручив забезпечити широке інформування університетської спільноти про програму Національного спротиву, її завдання, особливості та, головне, про можливості долучитися до навчання в її рамках з метою максимального розширення її учасників (В.А.Кондратюк, А.А.Мельниченко, М.М.Перестюк).
2. СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка
- здійснювалася забезпечення освітнього процесу, як в очному, так і в дистанційному форматі; проводилася перевірка факультетів/інститутів щодо проведення занять в очному форматі та дотримання графіків розкладів занять; до викладачів надходять звернення від студентів, які не навчаються в очному форматі, щодо проведення консультацій в очному режимі;
- 97% магістрів першого року навчання завершили обрання вибіркових дисциплін;
- відбулися ЄДКІ (Єдиний державний кваліфікаційний іспит) за спеціальністю «Право»; за офіційними даними МОН студенти КПІ склали іспити на високому рівні; загальний результат КПІ є вищим, ніж середній показних по Україні; 4 студенти КПІ потрапили до 1% кращих майбутніх правників, які складали іспит; до переліку студентів, що потрапили до 1%, є один здобувач освіти, який навчається за дуальною формою;
- завершується внесення даних аспірантів - першокурсників до системи ЄДБО, до бухгалтерії передано реєстр аспірантів для отримання стипендії, яка складає 7200 грн;
- проводилася перевірка навчально-методичного забезпечення освітніх програм, які подаються на акредитацію; надано рекомендації щодо покращення роботи;
- розпочато роботу над створенням двомовного освітнього глосарію для методистів;
- спільно з ФЛ та ІСЗЗІ розробляється проєкт, спрямований на розвиток мовної підготовки курсантів;
- відбулася передача КПІ комунікаційного обладнання від компанії Хуавей за участі БФ «Фонд освітніх ініціатив», передано обладнання на 220 тис. грн;
- проректор А.А.Мельниченко взяв участь в стрімі для студентів щодо роз'яснення питань їхньої участі в Платформі працевлаштування через «Електронний кампус»;
- проректор А.А.Мельниченко взяв участь у відкритті циклу лекцій з питань доброчесності, теорії і добра;
- представники КПІ взяли участь у засіданні Об'єднання організацій роботодавців України з питань створення ключової лабораторії проблем збереження та розвитку трудового потенціалу України.
3. СЛУХАЛИ:
В.А.Пасічника
- конкурс НДР МОН. Всі 38 проєктів, підготовлених науковими групами КПІ, завантажено в інформаційну систему та передано до МОН на 2-й етап Конкурсу;
- конкурс молодіжних НДР. В роботі 6 наукових проєктів. Строк подання – 24.10.2023;
- зареєстровано наказ про проведення Фестивалю інноваційних проєктів «Sikorsky Challenge Junior». На конкурс студенти подали 34 роботи, школярі – 21. До фіналу пройшли 10 студентських і 7 учнівських робіт;
- з партнерами КПІ погоджено концепцію розробки і впровадження передових технологій в R&D Центрі протезування та реабілітації. Досягнуто попередньої згоди з Благодійним фондом «КОЛО» щодо виконання проєкту;
- з представниками компанії «Hewlett Packard» (HP) обговорено можливості використання передового обладнання компанії у сфері адитивних технологій в Центрі протезування і реабілітації;
- до співпраці з Центром протезування і реабілітації запрошено дві компанії – «Horusleg» (Німеччина) та «Koalaa» (Велика Британія), які володіють окремими сучасними технологічними рішеннями у сфері протезування;
- відбувся візит керівництва компанії «Парашар Індатсріз» та зустріч зі студентами і викладачами університету щодо розвитку дуальної освіти;
- відбулася нарада з представниками Японії, на якій презентовано космічну програму КПІ та обговорені можливі напрямки співпраці;
- представники НДЧ та ВНІСОП взяли участь у форумі «Інтелектуальна власність та інновації», організованому УкрНОІВІ. Розглянуто питання захисту інтелектуальної власності, шляхів залучення коштів та розвитку стартапів. Також було презентовано програму УкрНОІВІ Lab2Market - навчання методиці виведення на ринок наукових розробок;
- подано три заявки на корисні моделі (НН ІМЗ, НН ММІ. ФБТ).
4. СЛУХАЛИ:
М.Ю.Ільченка
- представники Вченої ради взяли участь у розширеному засіданні Художньої ради університету щодо створення муралів, присвячених подвигам наших захисників і захисниць, які відстоюють суверенітет і незалежність нашої Батьківщини від російської навали;
- проведено нараду з питань організації випуску додаткового видання «КПІ. Друге століття, продовження традицій»;
комісія Вченої ради університету з атестації наукових кадрів розглядає в порядку громадського обговорення проєкт наказу МОН «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 14 липня 2015 року № 758».
5.СЛУХАЛИ:
А.В.Ковтун
- у межах спільного проєкту Мінцифри та Міносвіти «WiFi в укриттях» відбулася церемонія вручення КПІ сертифікату передачі обладнання WiFi для укриттів на суму 220 606,20 грн.. Обладнання передане відповідно до договору між ТОВ «Huawei Ukraine» та Благодійним фондом «Фонд освітніх ініціатив». Директор департаменту зі зв'язків з громадськістю «Huawei Ukraine» поінформував щодо ще одного благодійного проєкту, який планується реалізувати найближчим часом – передачу новітнього енергетичного обладнання «Huawei Ukraine» для лабораторії відновлювальної енергетики ФЕА;
- з ініціативи Корейського освітнього центру в України, який діє під егідою Посольства Республіки Корея в Україні, відбулася телефонна розмова керівництва КПІ з керівництвом цього Центру; університет було поінформовано, що в результаті візиту до України Президента Республіки Корея 15 липня 2023 та обговорення з Президентом України питань подальшої допомоги Україні, Міністерство освіти Республіки Корея отримало доручення обговорити ці питання із українськими ЗВО, зокрема і з КПІ ім. Ігоря Сікорського;
- представників КПІ включено до складу делегації України для участі в засіданні Групи з обміну інформацією про технічну допомогу Україні у сфері радіаційної та фізичної ядерної безпеки, що діє в рамках Ініціативи групи семи «Глобальне партнерство проти розповсюдження зброї та матеріалів масового знищення»;
- спільно з керівниками «Task Force 6 Group» ДМС підготувало матеріали для представлення КПІ на заходах Генеральної Асамблеї Альянсу CESAER в Мадриді;
- у межах Альянсу на запрошення Варшавського університету технологій група з 16 науковців за підтримки NAWA візьме участь у конференції «International Conference on Climate Change: Challenges for Life Quality»;
- триває робота з підготовки 3-х міжнародних проєктів: у сфері кібербезпеки з Познанською політехнікою та Університетом Сан Дієго (США); за програмою ЄС «Erasmus+» – грантова угода щодо питання Incubating Freedom for Ukraine – розбудова ІТ-компетентності серед українських біженців від війни, які проживають у країнах ЄС (IFU); у межах проєкту «ECIU4Ukraine» за фінансування NAWA продовжується робота з Лодзькою політехнікою (Польща) щодо передачі до КПІ гуманітарної допомоги – електронного обладнання для онлайн-навчання;
- на XII Фестиваль інноваційних стартап проєктів «Sikorsky Challenge 2023» ДМС подає два проєкти: «Стимулювання «блакитної економіки» в Чорноморському регіоні шляхом розробки системи ділової співпраці в галузі рибальства, аквакультури, берегового та морського туризму і морського транспорту» – грант від Європейського морського, риболовного та аквакультурного фонду (Румунія, Болгарія, Туреччина, Грузія, Україна)) та «Стійкість освіти: сталий розвиток освіти та розширення співпраці для українських університетів», грант від Шведського інституту (Swedish Institute) – до консорціуму ввійшли Королівський технологічний інститут (Швеція), Познанська політехніка (Польща), Академія ABO (Фінляндія), КПІ ім. Ігоря Сікорського (Україна).
6. СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка
- створено 5 Пунктів незламності: 3 у Студмістечку (9, 13 і 14 гуртожитки) і 2 – в корпусі №1 і в НТБ. Завдяки тому, що на території розташовано понад 30 укриттів для яких закуплено генератори, там також буде створено такі пункти. До роботи залучено фахівців Служби головного енергетика, які займаються прокладенням ліній електропередачі до цих приміщень. До кінця поточного тижня планується створити такі пункти в 10 навчальних корпусах і в 8 гуртожитках;
- минулого тижня завершено накопичення запасу паливно-мастильних матеріалів для генераторів; на поточному тижні очікується надходження засобів захисту органів дихання для укриттів: визначено переможців торгів і проведено тестування пропонованих масок;
- тривають роботи зі створення смартукриття в НТБ – відхилень від графіку немає. Окрім того, коштом інвестора проводиться гідроізоляція будівлі НТБ, також в укритті встановлюються сучасні система пожежної сигналізації з системою димовидалення. Тривають роботи з облаштування укриття в гуртожитку №4 на 550 місць (планується завершити до 5 листопада);
- минулого тижня проведено перший етап практичних навчання з пожежної безпеки з залученням фахівців і спецтехніки ДСНС на базі 12-го навчального корпусу. 16 жовтня пройшов другий етап навчань на базі 16-го гуртожитку Студмістечка;
- благоустрій. 16 жовтня в університеті розпочався традиційний місячник з благоустрою, структурним підрозділам роздано завдання на роботи, які вони можуть виконати власними силами. На цьому тижні планується завершити фасадні роботи на 35-му корпусі і буде перевірено вуличне освітлення території університету;
- наступного понеділка планується провести висадку дерев, отриманих від благодійників, у старому парку вздовж Берестейського проспекту та в Парку Нескорених;
- триває робота з КП «Київтеплоенерго» щодо включення тепла – передусім у гуртожитках, тоді – в навчальних корпусах. Також проводиться заміна вікон на енергоощадні в навчальних корпусах №№1, 4, 7, 18, 19, 35.
- проведено ревізію та аналіз стану інженерних мереж ЦФВС. Ухвалено рішення щодо капітального ремонту однієї з їхніх гілок, що додатково забезпечить заощадження тепла –роботи планується провести протягом двох тижнів;
- 97 працівників з електроенергетичного персоналу університету пройдуть навчання, організоване Держпраці;
- почали працювати філії Центру громадського харчування в 24-у корпусі в ЦФВС і в 27-му навчальному корпусі;
- активізувалася робота Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік»: на початку місяця до бухгалтерії надійшло приблизно 620 заяв, станом на тепер – майже 1000, подання заяв триває;
- проведено засідання координаційної ради з питань захисту інформації, затверджено план роботи, а також програми та стратегії діяльності університету за цим напрямом;
- 16 жовтня розпочато навчання з тактичної медицини для чергових служби безпеки університету з залученням інструкторів ЗСУ.
7. СЛУХАЛИ:
Л.Г.Субботіну
- фінансування за загальним фондом університет поки що в повному обсязі не отримав. Надійшло 40% від затвердженого ліміту, що дало можливість виплатити працівникам аванс нараховуємо стипендію. Очікується, що решту коштів буде перераховано на поточному тижні;
- завдяки співпраці, МОН України додатково виділило університету 10 млн гривень на оплату комунальних послуг;
- спецкошти надходять постійно, оскільки багато студентів платять за навчання і за проживання в гуртожитках щомісячно;
- кредиторська заборгованість є поточною, Держказначейство проплати проводить регулярно;
- штатний розклад завантажується в базу даних нової бухгалтерської програми; завантажено дані щодо заробітної платні працівників НН ІАТ і проведено тестування по підрозділу. Після доналаштування фахівцями університету розпочнеться завантаження даних інших підрозділів та інших блоків програми (їх усього 12), робота ця розрахована на кілька місяців. Паралельно триває навчання працівників ДЕФ роботи в цій програмі;
- ДЕФ співпацює з НДЧ в напрямі підготовки документів для участі науковців університету в конкурсах наукових проєктів (питання формування кошторисів);
8. СЛУХАЛИ:
Є.Ю.Кривошеєва
- у Студмістечку завершено поселення студентів бакалаврату та магістратури. Станом на 13 жовтня кількість мешканців гуртожитків становила 4976 осіб, що не перевищує кількості місць в укриттях;
- триває робота з обстеження підвальних приміщень гуртожитків з метою пошуку можливостей для облаштування додаткових укриттів;
- тривають ремонтні роботи в укриттях 4-му гуртожитку і облаштування Пунктів незламності. Пункти незламності вже облаштовано в 13-му і 14-му гуртожитках, а також у холі 9-го гуртожитку; спільно з працівниками АТП проводиться тестування генераторів;
- триває проведення зустрічей з першокурсниками для їхнього ознайомлення з правилами проживання та пожежної безпеки, а також інструктування про порядок дій на випадок оголошення тривоги;
- проведено зустріч дирекції Студмістечка з представниками студрад гуртожитків. На ній обговорено питання співпраці та вирішення певних проблем, зокрема й питання спільного вдосконалення аварійно-диспетчерської системи для зменшення часу реагування у випадках аварійних ситуацій у гуртожитках, а також дії у разі можливих відключень електро-, водо- і теплопостачання;
- триває робота щодо налагодження регулярного і вчасного вивезення сміття.
ВИСТУПИВ:
М.З.Згуровський – визначив пріоритети в роботі керівництва Студмістечка, насамперед у питаннях безпеки, на випадок блекаутів, а також у плані наведення ладу і налагодження моніторингу та грамотного управління в організації вивезення сміття. Щодо останнього питання слід провести окрему нараду з розглядом відповідних планів (В.А.Кондратюк, О.О.Царенок).
9. СЛУХАЛИ:
Я.Ю.Цимбаленко
- набрав чинності оновлений закон про відновлення е-декларування. При цьому в КПІ кількість суб'єктів, які мають представляти е-декларації, не змінюється: суб'єктами декларування залишаються ректор та проректори.
10. СЛУХАЛИ:
Є.В.Кулик
- минулого тижня в інституційному репозитарії НТБ ELAKPI додатково розміщено 340 публікацій університетських дослідників;
- завершено підготовку чергового випуску переліку нових публікацій університетських дослідників, які індексуються в базі даних Scopus, до якого за третій квартал включено 247 публікацій;
- триває проведення занять з інформаційної грамотності для студентів 1 курсу. Впродовж тижня їх пройшли 43 групи;
- розпочато курс відкритих лекцій з академічної доброчесності. Перша вже відбулася (250 учасників офлайн і 100 – в ZOOM, також у мережі було організовано її трансляцію наживо), другу планується прочитати 18 жовтня;
- 19 жовтня відбудеться четверта лекція з циклу, присвяченого управлінню дослідницькими даними;
- 14 жовтня на базі бібліотеки відбувся шаховий турнір у межах спартакіади університету.
ВИСТУПИВ:
М.З.Згуровський – наголосив на необхідності постійного проведення вибіркового моніторингу студентських робіт і наукових публікацій на предмет наявності в них плагіату і, в разі виявлення таких, прийняття відповідних рішень (А.А.Мельниченко, О.М.Бруй).
11. СЛУХАЛИ:
М.М.Перестюк
- доуніверситетська підготовка. Стартував осінній набір. Вже укладено приблизно 800 контрактів, набір триватиме до кінця листопада. Починається рекламна кампанія з набору слухачів на інтенсивний курс, який розпочнеться з 1 грудня;
- стартував адаптаційний курс для студентів першого курсу: набрано 50 студентів, набір триває;
- днями розпочнеться вхідний ректорський контроль. За його результатами частині першокурсників буде запропоновано пройти адаптаційний курс;
- підготовлено розпорядження щодо проведення ректорського контролю з іноземної мови студентів 3-го курсу. Також оновлено базу і проводиться підготовка для комплексного моніторингу залишкових знань студентів 4-го курсу. Результати цих контролів буде внесено в базу даних Платформи працевлаштування;
- Платформу працевлаштування розгорнуто і протестовано. КПІ-медіа створили інформаційний ролик для студентів за участю А.А.Мельниченка, проводиться робота з працедавцями – передусім з компаніями, які мають угоди про співпрацю з КПІ;
- у співпраці з «КПІ-Телеком» триває робота зі створення електронного архіву КПІ. Встановлено і розгорнуте серверне обладнання, вирішується питання фізичного перенесення всього масиву інформації (приблизно 900 ТБ) на нову систему. Надалі буде проведено перемовини з КБ ІС про закупівлю ліцензійного програмного забезпечення для системи.
12. СЛУХАЛИ:
М.О.Безуглого
- вирішуються поточні питання. На тижні буде проведено засідання Профкому..
13. СЛУХАЛИ:
Ю.Максимюк
- Студпарламент організував роботу з виготовлення деяких видів обладнання; очікується матеріали для її продовження;
- триває робота з підготовки буткемпу, цього разу його планується провести на платформі фестивалю «Sikorsky Challenge» 24-28 жовтня;
- проведено перемовини зі Студентським парламентом Національного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова і молодіжним крилом Української ради миру;
- проведено аналіз результатів участі команд КПІ в локальному етапі Всесвітнього хакатону NASA SPACE APPS CHALLENGE 2023.
14. СЛУХАЛИ:
О.Горового
- у межах проєкту Студради «На пульсі» було організовано екстрену донацію крові для Охматдит;
- 14 жовтня в межах волонтерського проєкту «Героїка» команда студентів виїжджала для допомоги притулку для тварин «ЗооПатруль»;
- 16 жовтня проведено лекцію для студентів з питань психологічного здоров'я.
15. СЛУХАЛИ:
І.Степанюка
- минулого тижня продовжувалися змагання за програмою спартакіади КПІ, присвяченої відзначенню 125-річчя КПІ;
- 14 жовтня було організовано трансляцію футбольного матчу Ліги чемпіонів «Україна-Македонія»;
- проводиться збір коштів для студентів ІАТЕ, які служить в ЗСУ, на автомобіль. Зібрано приблизно 40 тис. гривень, потрібно ще 60 тисяч;
- розпочинається сезон виготовлення окопних свічок, на цьому тижні планується вирішити питання виділення приміщення для цієї роботи. Вже надходять замовлення на такі свічки.
ДАЙДЖЕСТ
☑️ Навчальний процес
16 жовтня стартує перший календарний контроль. Він триватиме до 28 жовтня.
Київські політехніки минулого тижня продемонстрували високий рівень відвідуваності очних занять.
Студенти спеціальності «Право» успішно склали ЄДКІ. Загальний результат київських політехніків вищий, ніж середній результат студентів по Україні. За результатами іспиту чотири КПІшники ввійшли до 1% найкращих українських студентів.
45 студентів КПІ розпочали навчання за програмою Національного спротиву.
Приймання робіт на перший тур Всеукраїнського студентського конкурсу зі штучного інтелекту завершено. Найкращі роботи студентів КПІ братимуть участь у всеукраїнському етапі конкурсу.
Факультет лінгвістики спільно з ІСЗЗІ готують програму вдосконалення мовної підготовки курсантів відповідно до стандартів НАТО.
У НТБ почали читати лекції з питань академічної доброчесності. Цикл складається з п’ятьох лекцій. Наступна відбудеться 18 жовтня о 16:00.
На Підготовчі курси КПІ вже подали заявки 800 осіб. Набір триватиме до листопада.
Стартували адаптаційні курси для першокурсників. До них долучилися 50 студентів.
☑️ Наукова діяльність
Йде активна підготовка до конкурсу інноваційних стартап-проєктів Sikorsky Challenge.
До участі в Sikorsky Challenge Junior із 300 поданих заявок відібрано 10 студентських і 7 учнівських проєктів.
Триває активна робота із запуску RnD-центру новітніх технологій протезування та реабілітації. Організатори остаточно узгодили стратегію закладу як центру інноваційних технологій.
☑️ Міжнародна діяльність
Компанія Huawei Ukraine передасть КПІ новітнє обладнання для облаштування лабораторії відновлювальної енергетики на ФЕА.
Київська політехніка бере участь у польському проєкті «Інкубація свобод для України».
☑️ Благоустрій кампусу
На території університету створено п’ять пунктів незламності в навчальних корпусах і на території студмістечка. Усі вони готові до експлуатації. Облаштування пунктів триває.
З наступного тижня в усіх укриттях КПІ з’являться засоби захисту органів дихання.
У Київській політехніці проходять спеціальні навчання від ДСНС з пожежної й техногенної безпеки.