Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 20 травня 2024 року
20 травня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, В.С.Камаєв, Ю.Максимюк, С.Шестеров, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович, Б.І.Дуда.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 18 травня завершено другий календарний контроль. Участь у ньому взяли понад 14600 здобувачів. За попередніми результатами, найбільше заборгованостей мають студенти магістратури, найменше – студенти 1 курсу бакалаврату. У порівнянні з результатами першого календарного контролю, за усіма курсами, окрім першого, кількість студентів, які мають три і більше неатестацій, зменшилася на 3%. Але, водночас, 465 осіб (3,18%) не атестовано по всіх дисциплінах (порівняно з результатами цього календарного контролю, це число трохи збільшилося);
- вступна кампанія. Триває реєстрація на вступні випробування для вступу до магістратури та аспірантури (єдиний вступний іспит – ЄВІ) та єдине фахове вступне випробування (ЄФВВ). Станом на тепер зареєструвалося понад 700 випускників бакалаврату КПІ (в «Електронному кампусі») та більше 200 випускників з інших вишів, або випускників КПІ минулих років. Реєстрація завершується 29 травня;
- у суботу 18 травня відбувся загальноуніверситетський День відкритих дверей. Було представлено всі факультети, інститути та кафедри. Відбулися презентації Приймальної комісії щодо порядку вступу і цьогорічних умов, ДНВР про студентське життя тощо. Загалом захід відвідали понад 2000 осіб;
- нині на базі КПІ проводиться Національний мультипредметний тест, для чого створено 4 центри тестування, все відбувається в плановому порядку. Тестування відбуватимуться щосуботи до 25 червня;
- триває підготовка презентації «Платформи з працевлаштування». Запрошення розіслано, станом на тепер бажання докладно ознайомитися з цією системою висловили і зареєструвалися для участі більше 50 компаній;
- завершується підготовка до семестрового контролю: підготовлено відповідні накази та інші документи;
- акредитація освітніх програм (ОП). На минулому тижні університет отримав останній в цьому навчальному році звіт експертної групи за результатами експертизи ОП КПІ (це програма з біотехнологій) – він позитивний. Також 2 ОП отримали позитивні висновки галузевих експертних рад. На минулому тижні на засіданні Колегії НАЗЯВО було акредитовано 6 освітніх програм КПІ;
- міжнародна акредитація. До Румунського агентства з забезпечення якості вищої освіти (ARACIS) направлено листа з проханням розглянути можливість провести на безоплатній основі ще 3 міжнародні акредитації освітніх програм (ОП) КПІ першого (бакалаврського) рівня. Сформовано список кандидатів на європейську акредитацію: загалом до нього внесено 10 ОП.
2. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- організація освітнього процесу. Заняття як в очному, так і в дистанційному режимах проводяться без збоїв. Здійснюється контроль за дотриманням розкладу;
- організовано проведення атестації магістрів-науковців;
- інформаційна підтримка календарного і семестрового контролю здійснюється в штатному режимі;
- підготовка до нового навчального року відбувається за планом. Спільно з Департаментом якості освітнього процесу вирішуються питання оновлення освітніх програм, переведення їх на нові стандарти, кредити та інші з задіянням нових модулів інформаційної системи;
- на минулому засіданні Вченої ради затверджено всі оновлені та нові освітні програми;
- спостерігається ажіотаж при реєстрація на ЄВІ до аспірантури. До завершення реєстрації залишилося 9 днів. Станом на вечір 17 травня очно зареєструвалися 473 особи і більше 150 – дистанційно (ліцензований обсяг в КПІ – 740 осіб);
- відновилися захисти дисертацій докторів філософії аспірантів четвертого року навчання;
- надавалася технічна допомога (звукове супроводження) у проведенні чисельних заходів, які мали місце минулого тижня в університеті, у т.ч. захистів дисертацій;
- КБ ІС проводить підготовку до проведення НМТ. З метою удосконалення взаємодії при проведенні тестування відбулася робоча зустріч з працівниками відділу захисту інформації;
- у зв’язку з перебоями у постачанні електроенергії на часі підключення 6-го корпусу до генератора живлення, який включатиметься автоматично.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- до додаткової угоди договору базового фінансування внесено відповідні виправлення. Документ своєчасно відправлено до МОН для погодження. До кінця цього тижня очікується підписання угоди та офіційний старт проєктів;
- чотири діючі проєкти КПІ за програмою НАТО «Наука заради миру» отримають додатково по 184 тис. грн від МОН. Розпочато роботу з підготовки необхідних документів (термін подання – до 25.05.2024);
- представники НДЧ взяли участь у секції фестивалю «Sikorsky Challenge» в рамках Міжнародного форуму «Екологія і Мир». Заслухано доповіді учасників, проведено їхню оцінку;
- підготовлено і передано до МОН України заявку з комплектом супровідних матеріалів для включення КПІ ім. Ігоря Сікорського до Держреєстру наукових установ, яким надається підтримка держави;
- проведено нараду НТБ з представниками редакцій журналів. Обговорено питання підвищення видимості журналів в мережі, а також нові виклики, що з'являються у процесі переходу до роботи за стандартами відкритої науки;
- представники НДЧ взяли участь у нараді в МОН щодо організації та проведення конкурсу робіт за державним замовленням;
- представники НДЧ спільно з партнерами взяли участь в круглому столі з обговорення партнерських стосунків майбутнього EDIH. Презентовано портфель послуг, що можуть надаватися фахівцями КПІ в рамках EDIH та можливості інноваційного Центру протезування та реабілітації;
- до ДП УкрНОІВІ подано 2 заявки на винахід (НН ММІ, НН ІМЗ) та 1 заявку на корисну модель (НН ІМЗ);
- отримано 14 свідоцтв про реєстрацію авторського права (АП) на твір (9-НН ІЕЕ; 2-НН ІАТЕ; 1-ФМФ; 2-ПБФ). Подано 1 заявку про реєстрацію АП (ФММ).
4. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- за результатами засідання Вченої ради 13 травня оформлено низку документів щодо прийнятих рішень та розглянутих на раді питань. Оформлено та відправлено для затвердження МОН України особові справи здобувачів вченого звання;
- розпочато підготовку до червневого засідання Вченої ради університету, провести яке у зв’язку з необхідністю створення великої кількості разових спеціалізованих рад з захисту аспірантів планується 24 червня;
- проведено нараду стосовно організації випуску додаткового тиражу ювілейного видання до 125-річчя КПІ.
5. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- працівники ДМС забезпечили сприяння організаторам Міжнародний Форуму «Екологія і Мир» в його підготовці та проведенні. У Форумі взяли участь 218 учасників, у т.ч. державні і політичні діячі, вчені, вітчизняні і зарубіжні експерти, викладачі і студенти із 18 університетів та установ НАН України, органів влади, волонтерських і громадських організацій України, США, Японії, Швейцарії, Великої Британії. Заслухано 31 доповідь та 8 виступів. У межах форуму відбувся конкурс стартап-проєктів та наукових розробок в екологічній сфері і гуманітарного розмінування (міжнародним журі розглянуто 46 проєктів, 20 фіналістів, 7 переможців). Схвалено проєкт Декларації Форуму. який після доопрацювання Оргкомітетом, буде направлена до ЕКОСОР (ООН), ЮНЕСКО, МАГАТЕ, Європейської Комісії, інших впливових міжнародних організацій, до урядів держав світу. Мета документу - ініціювати притягнення росії до відповідальності за злочини воєнного екоциду в Україні. Форум закликав Глобальний Саміт Миру, що зараз готується до проведення у Швейцарії, розпочати реальний рух для досягнення всеосяжного, справедливого й тривалого миру для України відповідно до Статуту ООН і норм міжнародного права;
- у межах заходів Форуму і з нагоди 10-річчя запуску першого українського університетського наносупутника у форматі CubeSat – PolyITAN-1 пройшла зустріч ректора М.З. Згуровського із всесвітньо відомим аерокосмічним інженером, письменником, засновником-ініціатором Марсіанського товариства, д-ром Робертом Зубріним (США).
- надано сприяння в організації проведення візиту до КПІ Держсекретаря США п. Ентоні Блінкена і його зустрічі зі студентами КПІ;
- відбулася зустріч ректора КПІ М.З. Згуровського з ректорами Сілезької політехніки – діючим (проф. Менжика) та новообраним (проф. Павелчика), на якій обговорено питання започаткування співпраці з авіаційної інженерії, енергозбереження та енергоменеджменту, за програмами дуальної освіти, магістерської програми подвійного диплому «Інженерія інтелектуальних електротехнічних та мехатроних комплексів»;
- продовжується надання допомоги підрозділам у підготовці 2-х проєктних заявок до конкурсів програм «Горизонт Європа» (ФММ, ФЕА);
- у зв'язку з оголошенням МОН України конкурсного відбору заявок від університетів і установ НАН України на створення Національних контактних пунктів Рамкової програми ЄС «Горизонт Європа» і Програми з досліджень та навчання Європейського співтовариства з атомної енергії (2021-2025), комплементарної до програми «Горизонт Європа» від КПІ подано 4 кандидатури на конкурс:
– за напрямом «Клімат, енергетика та мобільність» – А.В. П’ятова;
– за напрямом «Розширення участі та зміцнення Європейського дослідницького простору» – О.К. Сулима;
– за напрямом «Цифровізація, промисловість і космос» – С.М. Шукаєв;
– за напрямом «Євратом – розщеплення (поділ)» – Є.В. Новаківський.
- 30 квітня 2024 року у всесвітньому інформаційному ресурсі – журналі QS GEN (Global Education News) світового рейтингового агентства Quacquarelli Symonds опубліковано статтю про досягнення команди dcua наукової школи КПІ з кібербезпеки, яка посіла перше місце на всесвітніх змаганнях Space Heroes Capture the Flag, організованих Технологічним інститутом Флориди в Космічному центрі Кеннеді у Флориді. Участь у них взяли 614 команд з усього світу. Це вже 6-тий матеріал про досягнення від КПІ, опублікований в даному електронному журналі, який має приблизно 20 000 підписників серед керівного складу університетів усього світу. Наступний матеріал, який готується для Global Education News, присвячується Міжнародному Форуму «Екологія і Мир».
6.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Протягом минулого тижня проведено обстеження приміщень під найпростіші укриття в двох навчальних корпусах – 18-му і 21-му. У корпусі №21 планується розпочати роботи зі створення такого укриття на поточному тижні. Проведення відповідних ремонтних роботів у 18-му корпусі дозволить і там обладнати укриття приблизно на 200 осіб;
- на поточному тижні розпочато навчання осіб, які відповідають в підрозділах за цивільний захист;
- у зв’язку з вимкненнями електроенергії минулого тижня прийнято рішення встановити два потужних електрогенератори, які передали університету партнери, біля 1-го корпусу та НТБ. Загалом власна генерація дозволить університету отримувати приблизно 450 кВт електроенергії. Отож у порядку підготовки до роботи в осінній та зимовий період слід подбати про заготівлю паливно-мастильних матеріалів, а для збільшення обсягів власної електрогенерації – вирішити питання щодо генерації іншими джерелами, зокрема з використанням газу. Служба енергоменеджменту над цим працює, до університету вже надійшло дві пропозиції, які розгляне відповідна комісія. Всі лінії основного та резервного живлення працюють;
- пожежна безпека. Минулого тижні в університеті відремонтовано 2 пожежних гідранти. Також проведено обстеження і визначено перелік робіт і необхідного обладнання для відновлення безперебійного аварійного водопостачання в низці навчальних корпусів. Окрім того, разом з інспекторами ДСНС проведено попередній огляд приміщень під два укриття на 50 осіб кожне на базі відпочинку «Політехнік», визначено перелік необхідних робіт для їхнього атестування;
- благоустрій. Проводиться покіс трави на території університету. На цьому тижні буде проведено обробку газонів для знищення бур’янів. Розпочинаються роботи з ремонту сходів перед фасадом ЦКМ;
- минулого тижня у Центрі реабілітації та протезування відбулася зустріч з архітекторами, проєктантами та виконавцями проєкту, яку провела Н.В.Семінська. Узгоджено план дій, розпочато підготовку робочої документації;
- Центр фізичного виховання та спорту «Політехнік». Команда КПІ з баскетболу взяла участь у всеукраїнському студентському турнірі з баскетболу, який відбувся в м. Хмельницький. Наші баскетболісти вийшли в фінал, який відбудеться, швидше за все, в Києві;
- діяльність Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік» триває. Після виплати авансу працівникам, відбулося засідання його правління, на якому розглянуто нові запити від воїнів. Попередні запити задоволено;
- розпочато роботи з ремонту приміщень для Технохабу та конструкторських бюро. Всі необхідні для цього матеріали є.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- наголосив на тому, що з огляду на постійні відключення енергопостачання, особливу увагу слід приділити збереженню працездатності інформаційної системи університету, від якої залежить освітній процес, робота науково-дослідних підрозділів і адміністративних служб. Це цілий комплекс заходів, який потрібно визначити і забезпечити як пальним, так і чітким протоколом дій за таких умов.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- університет отримав фінансування за усіма програмами. Стипендія нараховується, 22 травня її планується перерахувати на картки. Зарплата нараховується. Фінансування за програмою 1160 надійшло в межах доведеного ліміту з урахуванням формульного розподілу. Базове фінансування науки також отримано;
- спецкошти надходять значно повільніше, ніж на початку семестру. Бухгалтерія спільно з юридичним управлінням працює з кожним боржником індивідуально, часом питання вирішується через судові рішення. Пожвавлення надходжень очікуються в серпні, перед початком наступного семестру.
- кредиторська заборгованість лише поточна: проплати проходять своєчасно;
- нову бухгалтерську програму вже встановлено у восьми підрозділах, триває навчання працівників роботи з нею. «Залито» бази даних по студентах, підрозділи вже з ними працюють, у тому числі й при нарахуванні стипендій. Робота над впровадженням програми триває;
- у плановому відділі організовано сектор міжнародних контрактів. Двох його співробітниць влаштовано в межах штатної чисельності й фонду зарплати ДЕФ. Вони супроводжуватимуть усі міжнародні гранти і контракти університету – від укладання до виконання.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у Студмістечку нині проживає приблизно 5 тис. осіб;
- проводиться підготовка до спортивно-розважального заходу «Поляна-квест», який має відбутися 24 травня. Програма передбачає активності в кількох зонах: «Спортивні ігри»; «Настільні ігри». «Армреслінг», «Народна творчість» тощо;
- минулого тижня відбулося відзначення Дня вишиванки з облаштуванням спеціальної фотозони;
- триває проведення планових ремонтів кімнат, місць загального користування, кухень та інших приміщень у гуртожитках, розпочато ремонт столярної майстерні;
- підготовлено і розміщено в мережах звернення до мешканців Студмістечка щодо необхідності заощаджувати електроенергію. Також через випадки аварійної зупинки ліфтів під час вимкнення електропостачання, їх тимчасово відключено.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- доручив провести обстеження та аналіз стану укриттів Студмістечка, на основі якого розробити програму їхнього дооблаштування і створення там умов, придатних для нормального перебування, навчання та роботи.
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ триває консультування працівників редакцій університетських наукових періодичних видань. 14 травня відбулася робоча зустріч з ними – вперше за останній період у режимі офлайн. На ній визначено тематику подальших освітніх заходів і бажаних ключових спікерів. Також обговорено типові помилки, яких припускаються редакції при передачі метаданих агенції «Crossref» тощо;
- 22 травня о 16-00 планується провести черговий вебінар з питань управління дослідницькими даними «Обмін та довгострокове зберігання (архівування) дослідницьких даних» у режимі онлайн з наступним розміщенням його матеріалів у відкритому доступі в мережі;
- в освітньому просторі смартукриття «CLUST Space» було проведено кілька резонансних заходів. Загалом його відвідали приблизно 1800 осіб. У суботу 18 травня під час Дня відкритих дверей університету в ньому було проведено кілька мініекскурсій для майбутніх абітурієнтів.
- 16 травня проведено низку заходів до Дня вишиванки: традиційне висаджування калини, благодійний ярмарок хендмейд-продукції на користь ЗСУ (зібрано і передано понад 17 тис. гривень), майстер-клас з виготовлення ляльок-мотанок, відкриття виставки книжок про вишивання та вишиванки тощо.
10.СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
- нагадала, що все ділове листування, окрім визначених законодавством окремих видів документів, має здійснюватися лише за допомогою системи «Мегаполіс», яка є основою управлінської діяльності університету – як внутрішньої, так і зовнішньої. В інших випадках загальний відділ їх не реєструватиме.
11. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- ухвалено рішення щодо вартості оздоровлення для співробітників університету: з 25 червня до 31 серпня добову вартість путівок буде здешевлено до 200-250 грн на добу. Вже приблизно 100 працівників висловили бажання щодо такого оздоровлення;
- дитячий відпочинок: є можливість надати безкоштовних 46 путівок для дітей. Надійшло вже 60 заявок, тож путівки надаватимуться після опрацювання документів. Програма поширюється лише на дітей, які мають київську реєстрацію. В університеті є й працівники, що проживають у передмісті, їм потрібно буде допомагати інакше;
- за запитом одного з працівників університету придбано і відправлено замовникові певне радіоелектронне обладнання. Крім того, Профком взяв участь у придбанні чотирьох FPV-дронів, які вже відправлено до війська.
12. СЛУХАЛИ
С.Шестерова:
- представники Студради університету і Студрад підрозділів взяли активну участь у Дні відкритих дверей КПІ. Також планується взяти участь у Дні вступника, який проводитиметься у червні;
- триває підготовка до збору макулатури. Встановлюються місця для її накопичення. Усі кошти, що надійдуть після здачі макулатури, буде передано на допомогу ЗСУ;
- у співпраці з ДЕФ триває робота з визначення кошторису студентського самоврядування, визначаються найефективніші шляхи використання коштів;
- для участі у виборах ректора вже обрано всіх представників студентів від усіх підрозділів. Усього обрано 500 осіб. З ДНВР проводяться перемовини стосовно перенесення іспитів з дня виборів 11 червня на інший день, щоби усі студенти-виборці мали змогу проголосувати;
- на стипендіальній комісії при розгляді питання про оновлення Положення про додаткові бали підтримано пропозицію щодо збільшення суми балів з 10 до 20 за участь студентів у громадській роботі при вирішенні питання про надання стипендії;
- за зверненням волонтера з Японії, який проводить різноманітні заходи для українських дітей, Студрада планує звернутися до НДП щодо дозволу на проведення дитячого воркшопу від цього волонтера на базі Українсько-японського центру.
13. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- 15-16 червня відбувся турнір з футболу серед столичних ЗВО пам’яті В’ячеслава Чорновола, участь у якому взяла команда КПІ. Грали 8 команд, команда університету зайняла 4 місце. Розпочато співпрацю з ФК «Оболонь»;
- закрито збір на автомобіль для студента ІЕЕ. Особлива вдячність НТБ, яка передала на нього кошти від благодійного ярмарку в День вишиванки. Загалом було зібрано на 5 тисяч гривень більше від потреби, тому залишок коштів буде скеровано на наступний збір;
- представники Профкому також узяли активну участь у заходах Дня відкритих дверей18 травня і на факультетах, і на загальному майданчику;
- 18 травня було також проведено першу за кілька років вечірку в клубі – «День трьох факультетів» – ІЕЕ, ІАТ і ІХФ. Участь у ній взяли понад 100 людей. На користь ЗСУ на ній зібрано 20 тис. гривень.
- в ніч проти 19 травня в Профкомі студентів було організовано трансляцію боксерського поєдинку між Олександром Усиком і Тайсоном Фьюрі, в якому перемогу і звання абсолютного чемпіона світу в надважкій вазі здобув український боксер Усик;
- 19 травня відбувся живий фінал турніру з кіберспорту, перемогу здобула команда КПІ. Під час змагань були зібрані кошти на користь ЗСУ;
- надійшло звернення від шахової федерації Києва з проханням розглянути можливість проведення на базі НТБ КПІ фіналу міського турніру «Кришталева тура». Питання вирішується.