Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 24 червня 2024 року
24 червня під головуванням проректора В.А.Кондратюка відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, С.Шестеров, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович, Б.І.Дуда.
1. СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- керівництво департаменту господарської роботи та ДЕФ спільно працюють з МОН України в напрямі отримання коштів для створення 3-х додаткових укриттів – 2-х у Студмістечку і 1-го в одному з навчальних корпусів. Окрім того, коштом МОН планується в гуртожитку №4 встановити автоматичну пожежну сигналізацію і утеплити один із навчальних корпусів. Завершається підготовка документів, необхідних для перерахування університетові необхідних сум. Кошти на ці цілі міністерство вже передбачило;
- цивільний захист. Завершено роботу з переатестації усіх університетських укриттів. Висновки ДСНС позитивні, акти підписано. Оновлено два розпорядження щодо роботи Пунктів незламності – одне стосується таких пунктів у Студмістчеку, інше в – в навчальних корпусах. Пункти незламності укомплектовані усім необхідним, призначено осіб, відповідальних за їхню роботу. У зв’язку з прогнозованим на кінець літа здороженням пального вирішується питання щодо накопичення запасів паливно-мастильних матеріалів для роботи в осінньо-зимовий період;
- робота ЦФВС. Подано гарячу воду у великий басейн, з 1 липня його буде запущено в роботу, тож охочі зможуть його відвідувати.
2. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 22 червня завершилася екзаменаційна сесія. Приблизно 70% студентів бакалаврату і магістратури сесію склали успішно. 30% мають йти на додаткову сесію, яка розпочалася 24 червня. До 26 червня включно триватиме перше перескладання іспитів, з 27 до 29 червня – друге;
- на 25 червня заплановане проведення засідання експертно-кваліфікаційної (конкурсної) комісії університету, на якому планується розглянути 19 претенднентів на заміщення посад професорів;
- триває підготовка до випуску. Відповідні підрозділи готують дипломи для випускників, робота проходить за планом;
- вступна кампанія. Завершилася додаткова реєстрація для складання ЄВІ/ЄФВВ. Зареєструвалося 325 осіб, всі заяви оброблено, тож ці вступники складатимуть іспити з 31липня до 14 серпня включно.
- вступна кампанія (продовження). КПІ повністю сформував конкурсні пропозиції щодо вступу до університету, все завантажено у систему ЄДЕБО, все готово до прийому заяв вступників;
- триває профорієнтаційна робота. Проведено ні відкритих дверей на ФММ, РТФ, готується проведення загальноуніверситетського Дня відкритих дверей 29 червня;
- академічна мобільність. Минулого тижня відбулося засідання 4-х конкурсних комісій з відбору студентів-кандидатів на участь у програмах мобільності з університетами партнерами;
- акредитація. На засіданні Методради університету, яке відбулося минулого тижня, підбито підсумки акредитації в навчальному році, що минув, і обговорено план акредитації на наступний навчальний рік. На 25 червня заплановане засідання Колегії НАЗЯВО, на яке виносяться 6 освітніх прогам (ОП) КПІ, причому одну з них (171 «Електроніка» ФЕЛ) пропонується акредитувати як «зразкову». Отож після їхньої акредитації КПІ матиме 224 акредитованих за новими правилами ОП.
3. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- додаткова сесія проходить у штатному режимі. У резервний день 24 червня відбувалися захисти бакалаврських робіт;
- проведено засідання Методичної ради університету. Одне з ключових питань – активізація роботи за міжнародними проєктами, особливо за проєктами програми «Erasmus+» рівня КА 2. Також підбито підсумки першого піврічного періоду акредитації освітніх програм;
- за результатами формування робочих навчальних планів і робочих планів до Департаменту якості освітнього процесу передано дані для формування пропозицій по штатних розписах;
- продовжується робота з оновлення договорів на проведення практики магістрів, які розпочнуть її проходити з 1-го вересня 2024 року;
- триває оцінювання стану аудиторного фонду, який планується використовувати в наступному семестрі;
- минулого тижня велася робота над проєктом змін до правил прийому для здобувачів освіти рівня PhD;
- у звʼязку з тривалими відключеннями електроенергії виходить з ладу деяке комутаційне обладнання, особливо джерела живлення, які одразу ж оперативно замінюються на нові.
4.СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- проведено зустрічі з науковцями університету, які працюють за пріоритетним напрямами оголошеного конкурсу за держзамовленням. Продовжується робота по 14-ти проєктах, з яких 9 можуть бути виконані силами КПІ, по 3-х – університет може увійти до складу консорціумів за участі інших ЗВО та наукових установ, по 2-х – триває додаткове вивчення можливостей. Строк подачі заявок – 07.07.2024;
- на засіданні Науково-технічної ради університету розглянуто звіти за завершеними етапами робіт за державним замовленням і договір на кошти реімбурсації. Роботи за відповідний етап виконані в повному обсязі, відповідно до ТЗ. Також на засіданні розглянуто подання керівників тем для зарахування на наукові посади не авторів проєктів до кінця 2024 року
- підбито підсумки конкурсу на краще видання. На конкурс подано 12 пропозицій (4 монографії, 6 підручників, 2 навчальних посібники);
- заслухано звіти 4-х докторантів першого року. Всіх атестовано;
- на запит МОН триває заповнення бази даних звітної інформації за науковою держбюджетною тематикою за 2021-2023 роки (90 тем);
- на запит МОН, у межах тестування нової методики атестації наукової діяльності проведено збір даних для звітування про діяльність КПІ ім. Ігоря Сікорського за природничо-математичним науковим напрямом за 2019-2023 рр. Підготовлено лист- відповідь із узагальненими даними;
- з метою наповнення спецфонду НДЧ спільно з НН ФТІ підготували і подали три тендерні пропозиції для участі в торгах і одну тендерну пропозицію спільно з ФЕА. Укладено 2 договори на виконання наукових послуг: з Державною податковою службою України на суму 38 591 грн (НН ФТІ) та з Миколаївським апеляційним судом на суму 256 620 грн (НН ФТІ);
- підготовлено проєкт «Положення про організацію роботи з об’єктами права інтелектуальної власності»;
- підписано наказ про створення на базі університету Наукового парку адитивних технологій «Сікорскі Челендж».
5. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- на засіданні Комісії з наукової та інноваційної діяльності та Науково-технічної комісії/Ради обговорено питання науково-організаційної діяльності університету:
- результати конкурсу на здобуття премій КПІ ім. Ігоря Сікорського за кращі видання у 2024 році;
- затвердження підсумків звітування докторантів за перший рік;
- розглянуто кандидатури на заміщення вакантної посади заступника начальника Науково-дослідної частини КПІ ім. Ігоря Сікорського.
- Комісія з атестації наукових кадрів створила понад 18 разових спеціалізованих вчених рад для захисту дисертацій рівня PhD. Надано право керівництва аспірантами одинадцятьом вченим КПІ;
- Комісія з експертно-правових питань розглянула та затвердила до нагородження грамотами та відзнаками як Вченої ради університету так і МОН кандидатури працівників, науковців і студентів КПІ.
6. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- за результатами зустрічі ректора М.З. Згуровського з Президенткою Асоціації європейських дослідницьких профільних і багатопрофільних науково-технічних університетів CESAER професоркою Орлою ФІЛІ підготовлено звернення ректора М.З. Згуровського, в якому, по-перше, підтверджено, що КПІ може взяти на себе участь КПІ в розробці концепцій CESAER’а у таких сферах:
1) посилення проблематики технологій подвійного використання в майбутній Рамковій Програмі ЄС «FP 10»;
2) формування спільних – за участі університетів – членів CESAER’а – інноваційних середовищ на основі платформи «SCU»;
- спільно з компанією «Боїнг-Україна» ведеться робота над визначенням проєктів, пов’язаних із розробкою навчальних та методичних програм з підготовки інженерів, дослідників і персоналу, необхідного на світових ринках інтелектуальних послуг у сфері високих технологій;
- 26-28 червня представники ДМС візьмуть участь у 34-тій Генеральній Асамблеї UNICA та семінарі ректорів «Зміцнення співробітництва між Африкою та Європою: роль університетських мереж». Під час заходу заплановано заявити про наміри КПІ розвинути співпрацю з міжнародними структурами Африки та університетами – через технології мережування, передусім для збільшення кількості громадян країн Африки, які приїдуть на навчання в КПІ;
- підготовлено і спрямовано до Штаб-квартири ЮНЕСКО матеріали, необхідні за регламентом для продовження діяльності кафедри ЮНЕСКО КПІ на наступні 4 роки.
- підготовлено доповідь від КПІ на 17-ту сесію Комітету Європейської Економічної Комісії ООН з інновацій, конкурентоспроможності та державно-приватного партнерства у Женеві (24-26 червня) «Прискорення прогресу на шляху до ЦСР: роль інновацій та РРР (Public-Private Partnerships)», зокрема кліматичні дії та сталі інфраструктури, циркулярна економіка;
- повернулися 65 учасниць від КПІ, які брали участь у Міжнародній конференції у Варшаві гендерного спрямування «Perspektywy Women in Tech Summit 2024»;
- керівництво КПІ надало позитивну відповідь на пропозицію, що надійшла від Посольства Японії в Україні, виступити співорганізатором (спільно із Japan Foundation) єдиного і одночасного по всьому світу кваліфікаційного іспиту з японської мови JLPT (Japan Language Proficiency Test) 1 грудня 2024 року;
- продовжується робота з уточнення умов і механізмів створення комунікаційного офісу КПІ в Брюсселі для включення його до мережі UnILiON (https://www.unilion.eu/) яка об’єднує в Брюселі 56-х офісів комунікації, що представляють 160 університетів Європи;
- до підрозділів університету направлено роз’яснення, як можна вже сьогодні повноцінного використовувати мережі UnILiON для пошуку партнерів і входження до консорціумів вчених університетів Європи, які готують проєктні пропозиції для подачі на конкурс програми «Горизонт Європа»;
- 20 червня на засіданні Методради було представлено спільну доповідь ДМС та Департаменту навчальної роботи «Все про ERASMUS+»:
- результати КПІ в академічному рейтингу « ТОП 200 Україна 2024». До п’ятірки кращих ЗВО увійшли КПІ ім. Ігоря Сікорського, Київський національний університет імені Тараса Шевченка, Національний університет «Львівська політехніка», Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна і Сумський державний університет.
КПІ на першому місці за результатами:
– в рейтингу Webometrics;
– в рейтингу переможців наукових конкурсів (міжнародних і національних);
– в рейтингу акредитаційних справ НАЗЯВО в 2019 – 2023 роках.
Найгірші результати КПІ показав у:
– рейтингу SCOPUS;
– рейтингу THE Impact;
– рейтингу за кількістю отриманих патентів.
При цьому в 2024-му році КПІ погіршив свої позиції за такими напрямами:
– в рейтингу THE Impact;
– рейтинг премії Президента та ВР України для молодих вчених;
– рейтинг кількості отриманих патентів.
- завершено перемовини з корейською компанією NZIA щодо змісту MOU, який планується підписати під час візиту делегації компанії NZIA наприкінці липня, та подальшої безоплатної передачі до КПІ двох комплектів обладнання TWWC (бездротового зв’язку «White Space» – подовжувача Internet-сигналів на відстань до 20 км) вартістю близько 30 тис. дол. США.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- кошти в межах фінансування на перше півріччя університет отримав за усіма програмами відповідно до кошторису з урахуванням коригування;
- станом на 24 червня університет мав кредиторську заборгованість з виплати стипендії. Стипендію було нараховано, списки 20 червня ДЕФ надіслав до Держказначейства, але станом на 24 червня воно гроші на картки студентів через брак коштів ще не перерахувало. Тобто навіть захищені статті зараз проплачуються з затримками. Питання на контролі. Подібне було з виплатою авансу співробітникам, тому зарплату планується нарахувати завчасно, щоби гроші на картки прийшли без затримок;
- дещо зросла кредиторська заборгованість і по спецкоштах. Вчасно навіть не проплачено рахунків за електроенергію. Проте, здебільшого, це борги за купівлю обладнання для підрозділів, у тому числі й для забезпечення електроживлення, та матеріалів;
- на запит МОН щодо планування університетом надходжень по спецкоштах на 2024 – 2025 навчальний рік підготовлено і скеровано за належністю довідку з відповідними розрахунками. Також, згідно з методикою, які розробило міністерство, зроблено розрахунки потреби в додаткових коштах з його резерву на зарплату до кінця року і на оплату комунальних послуг. Ці матеріали направлено до МОН, але відповіді щодо виділення таких коштів університет ще не отримав;
- триває робота щодо впровадження в діяльність бухгалтерії програми «MASTER»: завантажуються її блоки, проводиться навчання працівників.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у Студмістечку спільно зі студентським профкомом було організовано відзначення свята Івана Купала та Дня 20-го гуртожитку, триває підготовка до Дня вступника;
- проводяться косметичні ремонти у 15-му та 16-му гуртожитках. Упродовж минулого тижня встановлено 28 металопластикових віконних конструкцій у 12-му та 20-му гуртожитках, на цьому тижні планується встановити ще приблизно 30 таких вікон. Завершується ремонт пориву труби біля гуртожитку №8, також проводиться підготовка до ремонту та створення додаткових місць в укритті цього гуртожитку та гуртожитку №18. Минулого тижня з приміщень для укриттів було вивезено 50 куб метрів великогабаритних відходів, далі буде проведено їхню дератизацію.
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ продовжувалося консультування працівників редакцій університетських наукових періодичних видань і членів оргкомітетів університетських наукових конференцій щодо їхньої реєстрації. Надається допомога у реєстрації цифрових ідентифікаторів DOI в агенції Crossref;
- 49 науковців звернулися по консультації щодо актуалізації їхніх профілів на різних наукометричних платформах. Підготовлено додаток для відбору виконавців для виконання державного замовлення на підготовку магістрів. Цей додаток стосується переліку штатних НПП, які мають не менше 5 публікацій у виданнях, що індексуються в наукометричних базах SCOPUS та Web of Science. Загалом до переліку включено 729 науково-педагогічних та наукових працівників;
- триває перевірка академічних текстів на ознаки плагіату з використанням систем UniCheck і StrikePlagiarism;
- триває розміщення матеріалів в інституційному репозитарії, рецензування та редагування метаданих. Упродовж минулого тижня розміщено 140 документів. Розміщення нині можливо лише з понеділка до п’ятниці з 9-00 до 17-30, щоби не виникало проблем з розміщенням матеріалів у вихідні дні та вечірні часи;
- шелтер «CLUST Space» працює нині і в години вимкнення електроенергії, адже для забезпечення його роботи використовується електрогенератор, тож щодня у ньому працюють до 70 студентів. Загалом відвідування склало понад 2600 осіб. Також було 13 заявок на використання приміщень шелтеру для проведення різноманітних заходів – усіх їх задоволено.
10. СЛУХАЛИ
С.Шестерова:
- Студрада провела серед студентів опитування щодо цифровізації освітнього процесу, участь у якому взяли 563 респондентів. Серед питань – які процеси студенти вважали б за доцільне цифровізувати. Отримані відповіді скеровано до КБ ІС, далі планується спільно працювати над створенням програмного забезпечення для удосконалення цифровізації в університеті;
- готується оновлення програмного забезпечення для «РадіоКПІ», зокрема розробляється бот, який дозволить запобігати трансляції в його треках російських музичних творів;
- триває робота з налагодження співпраці з університетськими інженерними та науковими гуртками. Проводиться підготовка до їхньої презентації першокурсникам університету восени цього року;
- триває підготовка до Дня вступника;
- обрано кандидатів на присудження стипендії Героїв Небесної Сотні;
- на звернення Експертної ради студентства, створеної при підкомітеті з питань вищої освіти Комітету Верховної Ради України з питань освіти, науки та інновацій, стосовно надання зауважень і пропозицій до свого законопроєкту щодо внесення змін до статті 40 Закону України «Про вищу освіту» про студентське самоврядування, пропозиції щодо таких правок надано;
- на звернення Державної служби якості освіти України щодо організації опитування здобувачів за перше півріччя року проводиться підготовка до його проведення серед студентів;
- волонтери від Студради надали допомогу Українсько-Японському центру університету в організації участі Центру в фестивалі «Країна мрій», який пройшов на вихідних у Ботанічному саду ім. М.М.Гришка;
- активісти Студради взяли участь у підготовці та проведенні свята Івана Купала в університеті.
11. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- через регулярні відключення електроенергії пункт зарядки гаджетів і подачі Інтернету у приміщенні студентського профкому працює практично постійно. Дехто зі студентів навіть складав у ньому іспити, дехто приходів на захисти своїх робіт;
- у Центрі консолідації студентів організовано трансляції матчів Чемпіонату Європи з футболу, у яких бере участь українська збірна;
- студентський профком надавав технічний супровід з використанням звукового обладнання, електрогенератора тощо низці заходів, зокрема Днів ІАТЕ та ММІ, свята Івана Купала, Дня 20 гуртожитку тощо.