Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 3 червня 2024 року
3 червня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, В.С.Камаєв, Ю.Максимюк, С.Шестеров, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович, Б.І.Дуда.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- в університеті триває залікова сесія. Вона завершиться у суботу 8 червня;
- на засіданні Адміністративної ради КПІ 30 травня затверджено особливості освітнього процесу в новому навчальному році. Він проходитиме у змішаному форматі. Практичні заняття мають проводитися переважно в очному режимі. Готується відповідний наказ з визначенням дат і конкретних заходів підготовки до навчального року;
- 29 травня відбувся кар`єрний захід «KPI PARTNERS` DAY 2024», на якому було презентовано «Платформу з працевлаштування КПІ». Участь взяли представники більше 60-ти компаній, а також студенти і працівники університету;
- завершується підготовка до Всеукраїнського конкурсу студентських робіт з проблем штучного інтелекту. 5 червня відбудеться основна його сесія, 6 червня – підбиття підсумків і визначення та нагородження переможців;
- конкурсі питання. 28 травня відбулося засідання експертно-кваліфікаційної комісії (ЕКК) університету, на якому розглянуто кандидатури 18 претендентів на заміщення вакансій професорів, надано рекомендації щодо термінів контрактів з ними з огляду на досягнення у професійній діяльності претендентів, думку кафедр, результати опитування студентів тощо;
- 29 травня завершилася реєстрація на основну сесію ЄВІ/ЄФВВ вступників до магістратури. Зареєстровано 2504 випускники бакалаврату КПІ (приблизно 65% від випуску) і 895 вступників з інших ЗВО. Отож зареєструвалося приблизно в 1,5 рази більше людей, ніж затверджений для КПІ обсяг державного замовлення на прийом до магістратури;
- з 1 червня розпочали працювати освітні центри «Крим-Україна» та «Донбас-Україна» для вступників з тимчасово окупованих територій України;
- триває підготовка до проведення буткемпу «Наука та інновації заради відбудови України» в межах проєкту RESCUE, який проходитиме в форматі Літньої школи з 8 до 12 липня;
- команди студентів ФБМІ та ФБТ КПІ здобули перемогу у міжнародному біохакатоні, що проходив у Варшавському університеті технологій з 24 до 26 травня;
- міжнародна акредитація. Румунське агентство з забезпечення якості вищої освіти відповіло на звернення КПІ й підтвердило готовність акредитувати ще 3 ОП Київської політехніки бакалаврського рівня;
- українська акредитація. Надійшов останній цього навчального року звіт Галузевої експертної ради (ГЕР) – позитивний. На поточному тижні відбудеться 4 засідання ГЕР, по 2-х позиціях можлива зразкова акредитація. Минулого тижня на засіданні Колегії НАЗЯВО за повною процедурою акредитовано на 5 років ще 4 ОП КПІ.
2. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- освітній процес здійснюється в штатному режимі. Розпочалося складання залікової сесії за технічної підтримки підрозділів, відповідальних за цю роботу;
- триває підготовка до захистів бакалаврських робіт. У поточному місяці відбудеться захист декількох тисяч робіт. Завершується співпраця з компанією Unichec, яка надає послуги у перевірці робіт на плагіат. На часі пошук іншої компанії, яка надаватиме такі ж само послуги;
- вступ до аспірантури. За попередніми підсумками майже 1000 осіб подали заяви на реєстрацію для участі у ЄВІ, особисто відвідавши Приймальну комісію, ще майже 900 надіслали документи електронною поштою. Така кількість потенційних вступників у 2,5 рази перевищує ліцензійний обсяг місць для навчання в аспірантурі КПІ. 22 червня розпочинається прийом документів до аспірантури;
- продовжується активний достроковий захист дисертацій аспірантами 4-го курсу. 24 червня на засіданні Вченої ради КПІ планується затвердження спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій у вересні-жовтні цього року;
- минулого тижня до відповідних державних органів реєстрації авторського права подано розробку університету – ресурс my.kpi. На поточному тижні планується подання відповідних документів на реєстрацію авторського права «Платформи працевлаштування»;
- триває оновлення дистанційних курсів, які стосуються навчального процесу, на Платформі дистанційного навчання «Сікорський»: GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION (опрацьовано 6 факультетів та інститутів) та MOODLE (опрацьовано 5 факультетів);
- на поточному тижні планується провести засідання Методичної ради, на якому один з важливих моментів – спільна з ДМС робота з заступниками деканів щодо забезпечення навчання та стимулювання роботи над проєктами програми «Erasmus+» КА2, які стосуються інституційних змін в освіті та інших питань, окрім академічної мобільності;
3.СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- видано наказ «Про преміювання працівників Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського» за публікації у виданнях, що входять до міжнародних наукометричних баз даних Scopus та/або Web of Science Core Collection за 2023 рік. Всього буде премійовано 563 НПП і 15 НП, на загальну суму 700 тис. грн. Мінімальна премія 500 грн, максимальна – 9200 грн;
- представники Департаменту науки взяли участь у роботі міжгалузевої робочої групи МОН з організації конкурсу робіт за державним замовленням. Всі пропозиції від КПІ прийнято в роботу. Планується оголошення конкурсу за держзамовленням протягом тижня;
- на запит МОН про формування спеціальної конкурсної комісії з відбору кандидатів у члени Ідентифікаційного комітету з питань науки як дорадчого органу, який на конкурсній основі обиратиме персональний склад Наукового комітету Національної ради України з питань розвитку науки і технологій, надано кандидатуру професора КПІ Андрія Юрійовича Шелестова. До складу спеціальної конкурсної комісії увійдуть перші 25 осіб рейтингу науковців України за індексом Гірша;
- протягом минулого тижня укладено 3 госпдоговори на виконання наукових послуг на загальну суму понад 410 тис. грн.
4.СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- проведено нараду стосовно організації випуску додаткового тиражу ювілейної книги: на друк надіслано розділи 12-13; прийнято остаточне рішення з правки 14-го розділу («Факультети та інститути»). Запропоновано залишити в книзі QR-коди промороликів від КПІ-Медіа про кожний інститут/факультет у форматі розповідей студентів про обраний фах, що буде корисним для потенційних студентів університету;
- Комісія з освітньої діяльності Вченої ради у порядку громадського обговорення розглядає проєкт наказу МОН «Про затвердження Положення про умови проведення єдиного державного кваліфікаційного іспиту» та проєкт наказу МОН «Про затвердження Положення про апеляційну комісію єдиного державного кваліфікаційного іспиту»;
- Комісія з наукової та інноваційної діяльності продовжує розгляд та обговорення пропозицій наукового керівника НН ІМЗ ім. Є.О. Патона П.І. Лободи щодо вдосконалення діяльності Центру колективного користування з матеріалознавства тугоплавких сполук та композитів.
5.СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- за результатами проведеного Міжнародного Форуму «Екологія і Мир» доопрацьовано Декларацію Форуму і перекладено її англійською мовою. Документ буде скеровано до впливових міжнародних організацій з метою ініціювати притягнення росії до відповідальності за злочини воєнного екоциду в Україні;
- спільно з Представництвом Польської Академії наук в Києві проведено ювілейну ХXV Міжнародну науково-практичну конференцію «Відновлювана енергетика та енергоефективність у ХХІ столітті»;
- на запрошення Польської освітянської фундації PERSPEKTYWY сформовано делегацію у складі 55 студенток (бакалаврат, магістратура, аспірантура) і 5 вчених-жінок від КПІ (і від України в цілому) для участі у шостій, найбільшій у Європі та Азії конференції гендерного спрямування у сфері STEM, Tech & ІТ «Perspektywy Women in Tech Summit 2024»;
- на запрошення Посла Японії в Україні Кунінорі Мацуда представники ДМС взяли участь у заході «Японська чайна церемонія» в резиденції Посла Японії в Україні;
- на запрошення МЗС України (Генеральної дирекції з обслуговування іноземних дипломатичних представництв) на Круглому столі «Публічна дипломатія в дії: інституційний досвід країн світу та України» представники ДМС виступили з доповіддю про діяльність Українсько-Японського центру КПІ «Japan is getting closer»;
- на запрошення. Посла Італії в Україні П'єра Франческо Дзадзо, Посла Аргентини в Україні Елени Летісіі Мікусінскі та ректора Національної музичної академії України професора Максима Тимошенка представники ДМС взяли участь у культурно-політичному заході, присвяченому 214-й річниці Травневої Революції в Аргентині та 78-й річниці Дня Італійської Республіки;
- на 6 червня планується візит до КПІ Посла Азербайджану в Україні Сеймура Мардалієва;
- здійснено моніторинг активності підрозділів КПІ на порталі ЄС «Funding and Tenders Opportunities» у першому кварталі 2024 року у порівнянні із активністю в І-IV кварталах 2023 року. В першому півріччі 2023 року було посилено роз'яснювальну роботу із завідувачами кафедр, в результаті чого кількість розміщених на порталі ЄК «Funding and Tenders Opportunities» збільшилася до 170 . Це найвища результативність роботи кафедр з розміщення 500-знакових оголошень за чотири піврічні періоди 2022-2024 років;
- за кількістю поданих на конкурси проєктних пропозицій динаміка протилежна: найвища кількість проєктних пропозицій за квартал складає 51 і припадає на І квартал 2024 року. Це відповідає типовому (річному) терміну підготовки силами консорціуму проєктної пропозиції від моменту його створення до моменту подачі пропозиції на конкурс програми «Горизонт Європа». Щоквартально в конкурсах цієї програми виграють 3-4 проєктні пропозиції КПІ;
- 6 червня на засіданні Методичної ради університету буде представлено спільну доповідь ДМС та Департаменту навчальної роботи «Все про ERASMUS+»;
- у відповідності до підписаного нами у Варшаві MOU з упорядниками нового європейського рейтингу інженерних освітніх програм EngiRank підготовлено лист ректорам технічних університетів України – членів Асоціації ректорів ВТНЗ України з описом методології цього рейтингу;
- продовжується робота з залучення благодійної допомоги. Компанія «DAI Global, LLC» («Development Alternatives, Inc.») передає КПІ негрошовий грант на суму понад 131 тис дол. США (це обладнання для відкриття на ФТІ лабораторії «Автоматизованої системи керування» за проєктом USAID «Кібербезпека критично важливої інфраструктури України», відкриття якої планується на 8 липня 2024 року).
6.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Тривають роботи зі спорудження найпростішого укриття в 21-му навчальному корпусі. Проведено обстеження на предмет створення укриттів ще в двох навчальних корпусах: у корпусі №1 можна буде додатково облаштувати приміщення на 50 осіб, також вирішується питання щодо створення укриття в корпусі №16;
- пожежна безпека. Проведено перемовини з МОН щодо отримання фінансування на створення додаткових місць в укриттях університету і щодо встановлення автоматичної пожежної сигналізації в гуртожитку №4 і в навчальному корпусі №17 за проєктами, які було підготовлено ще 2020 року;
- підготовка університету до ймовірних тривалих блекаутів. У п`ятницю 31 травня в КПІ на додаток до тих генераторів, які університет вже має, встановлено ще 2 потужних генератори. Їх вже перевірено, вони працюють. Отож на території КПІ вже розміщено генератори, які сукупно можуть згенерувати для кампусу 547 кВт електроенергії. Тривають перемовини щодо отримання ще одного генератора потужністю 60 кВт. Для живлення корпусу, де розміщено сервери інформаційних систем, окрім основного передбачене й резервне джерело;
- благоустрій. Розпочато ремонт сходів біля ЦКМ, планується виконати його впродовж двох тижнів;
- отримано стійки суперкомп`ютера, виконуються підготовчі роботи для їхнього встановлення на визначене місце, а також для забезпечення їхнього монтажу, живлення та налаштування;
- минулого тижня відбулася чергова зустріч з представниками клініки «Я ваш лікар». Фахівці університету спільно з її представниками та проєктантами оглянули приміщення на предмет розміщення у них майбутнього лабораторії для прийому аналізів і проведення рентгенівських обстежень;
- триває підготовка до роботи в літній період бази відпочинку «Політехнік» і табору «Глобус». Планується що вони почнуть працювати з липня;
- на поточному тижні проводитиметься робота з керівниками підрозділів щодо організації працівників для продовження на друге півріччя дії їхніх заяв про регулярне перерахування частини своєї зарплатні на рахунок Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік». Запити від студентів і співробітників університету, які нині захищають Батьківщину, про допомогу у вирішенні низки питань матеріально-технічного забезпечення надходять щотижня;
- протягом двох тижнів в університеті буде встановлено додаткові камери відеоспостереження.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- поінформував, що минулого тижні відбулися контакти з керівництвом ВАТ «Меридіан», від якого надійшла пропозиція поставити на серійне виробництво нові розробки університету. Утім перед їхнім впровадженням у виробництво КПІ має забезпечити захист інтелектуальної власності. Доручив В.А.Кондратюку та В.А.Пасічнику опрацювати питання, що саме може бути запропоновано підприємству для серійного виробництва, та вирішити питання захисту інтелектуальної власності на ці розробки.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- фінансування. У червні та липні багато викладачів і працівників університету йдуть у відпустки. Кошти на виплату відпускних закладено в бюджет, вони нараховуються і виплачуватимуться. Фінансування на травень було отримано в повному обсязі за усіма програмами, кошти витрачено за призначенням. Є невелика економія, кошти з якої перейшли на червень;
- спецкошти вже майже не надходять: студенти дорозраховуються за навчання, певні суми надходять від Студмістечка. Наявна кредиторська заборгованість за програмою 1160 склалася за минулий тиждень, здебільшого це кошти за придбання обладнання. Їх буде сплачено ближчим часом. Кошти за захищеними статтями сплачуються;
- завершено передача до бухгалтерії ДЕФ підрозділами обов`язків і документів щодо нарахування заробітної платні за наукову роботу за госптематикою. Це дає можливість відстежувати і супроводжувати всі договори підряду, акуратно і вчасно проводити сплату податків та інше;
- триває робота з бухгалтерською програмою MASTER, її вже встановлено в усіх підрозділах. Проводиться навчання користування нею – спочатку навчаються співробітники ДЕФ, тоді – представники підрозділів. Невдовзі планується повністю перевести на цю програму нарахування заробітної платні працівників університету та стипендії.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- уточнив, чи ставляться після реєстрації прав інтелектуальної власності розроблені працівниками університету програмні продукти на баланс. Наголосив, що все те, що поставлено на баланс, має потужно просуватися для продажу серед структур, які можуть бути зацікавленими в таких продуктах, зокрема серед університетів та інших установ (В.А.Пасічник, Л.Г.Субботіна).
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- триває підготовка до проведення свята для дітей, присвяченого Дню захисту дітей. Його планується провести 6 червня біля 22-го гуртожитка;
- триває проведення планових ремонтів кімнат, місць загального користування, кухень та інших приміщень гуртожитків. На поточному тижні розпочнеться капітальний ремонт санвузлів лівого крила гуртожитку № 12;
- укриття. Продовжується вивільнення приміщень в гуртожитках для ремонтів з метою облаштування в них найпростіших укриттів.
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ завершено моніторинг відповідності університетських наукових періодичних видань формальним вимогам до таких видань, визначених у міжнародних стандартах, Таки моніторинг проводиться кожні три місяці. Також продовжувалося консультування працівників редакцій. Усього в університеті працює 27 таких видань. Також триває консультування членів оргкомітетів університетських наукових конференцій щодо оформлення матеріалів;
- минулого тижня зафіксовано рекордну кількість звернень науковців університету по допомогу в оновленні їхніх профілів на різних науковометричних платформах – у Google Academy, Scopus, web of Science;
- триває розміщення матеріалів в інституційному репозитарії;
- минулого тижня смартукриття «CLUST Space» відвідали більш як 1360 учасників різноманітних заходів: «KPI PARTNERS` DAY 2024», міського шахового турніру серед школярів «Кришталева тура» тощо;
- минулого тижня НТБ відвідала директорка видавництва Центрального Європейського Університету Френсіс Пінтер. Було обговорено проєкти відкритого доступу та відкритої науки, зокрема відкритих освітніх ресурсів. Під час обговорення виникла ідея провести навчальні вебінари щодо видавничих моделей та ролі бібліотек у розвитку у взаємодії з видавництвами відкритої науки;
- триває підготовка до Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт зі штучного інтелекту.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- зауважив, що варто не лише проводити щоквартальний моніторинг наукових видань університету, але й фіксувати виконання редакціями рекомендацій, наданих моніторинговою групою, та відповідні зміни в роботі цих видань в бік підвищення їхніх показників, а також вживати відповідних заходів у випадку відсутності позитивних змін (В.А.Пасічник, Є.В.Кулик).
10. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- представники Профкому університету взяли участь у засіданні Київської міськпрофради. Окрім робочих питань на ній з подачі КМДА було порушено питання щодо суттєвого браку кадрів у комунальних підприємствах. Одне з рішень, обговорюваних на засіданні, стосувалося того, що, можливо, великим бюджетним підприємствам і організаціям буде запропоновано включити до сфер свого обслуговування прилеглі території. Остаточне рішення щодо цього ще напрацьовується;
- президія Профкому обговорила і підтримала пропозицію щодо початку нового навчального року з 1 вересня, ухвалену на засіданні Адмінради університету.
11. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- проведено святковий захід для дітей військовослужбовців та з сімей тимчасово переселених осіб з нагоди Дня захисту дітей. Участь у ньому взяли понад 60 дітей з батьками;
- триває робота інженерного студентського гуртка.
12. СЛУХАЛИ
С.Шестерова:
- розпочато оголошений кілька тижнів тому збір макулатури. Макулатуру збиратимуть у чотирьох гуртожитках і в п'яти навчальних корпусах. Зібрані кошти скерують на виконання запитів військових;
- обрано делегатів від студентства для участі у виборах ректора. Всіх їх поінформовано про зустрічі з кандидатами і про саму процедуру виборів;
- триває робота з волонтером з Японії, який проводить різноманітні заходи для українських дітей. Визначено дату проведення воркшопу для дітей, який він проведе на базі Українсько-японського центру– 20 липня.
13. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- у приміщенні студентського Профкому продовжує працювати пункт зарядки гаджетів і подачі Інтернету, послугами якого в години відключення електроенергії користується все більше студентів;
- у смартукритті «CLUST Space» НТБ КПІ проведено фінал міського турніру з шахів серед школярів «Кришталева тура». Участь у ньому взяли понад 160 дітей різних вікових категорій. Також на турнірі були присутніми їхні тренери та батьки. Представники студентської профспілки взяли участь в організації та супроводженні цього турніру;
- у суботу на Малому спортивному ядрі було організовано трансляцію матчу Ліги Чемпіонів, на яку зібралися багато студентів;
- триває робота Гуманітарного штабу Профкому з виконання запитів студентів КПІ, які служать в українському війську.