Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 13 травня 2024 року
13 травня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, М.М.Перестюк, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, В.С.Камаєв, Ю.Максимюк, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- другий календарний контроль, який розпочато 6 травня, завершиться наприкінці поточного тижня. Всі електронні системи працюють належним чином;
- минулого тижня в МОН відбулася нарада з питань діяльність вищої освіти: організації вступної кампанії, фінансування вишів та інших. Учасників наради поінформовано про те, що закон про запровадження грантового фінансування навчання студентів, який мав був винесений на друге читання, Верховна Рада не ухвалила, тож цьогорічна вступна кампанія проходитиме за старими правилами. Також має залишитися та система фінансування вишів, за якою працювала галузь вищої освіти до травня цього року. Окрім того, обговорювалися питання вступу до аспірантури: цього року спостерігається наплив охочих в ній навчатися. При цьому, за інформацією МОН, значно збільшилося число тих, хто збирається вступати за міжнародними сертифікатами, серед яких часом зустрічаються підробки, тому буде запроваджено програмне забезпечення для верифікації таких документів і кожному університетові надано до нього доступ;
- триває підготовка до конкурсу зі штучного інтелекту, який на початку червня проводитиметься в КПІ;
- відбулася зустріч з керівництвом ліцею «Лідер», на якій обговорено й прийнято напрацьований план дій з впровадження напрямів роботи, визначених у підписаному нещодавно меморандумі про співпрацю ліцею з КПІ ім. Ігоря Сікорського;
- вступна кампанія. 7 травня розпочато реєстрацію на вступні випробування, які проводитимуться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу до магістратури та аспірантури (єдиний вступний іспит – ЄВІ) та єдине фахове вступне випробування (ЄФВВ). Для вступників – випускників бакалаврату КПІ процедура реєстрації є спрощеною з використанням «Електронного кампусу». Високу активність у реєстрації поки що демонструють здебільшого випускники бакалаврату з інших вишів. Завершення реєстрація на ЄВІ/ЄФВВ 18 травня;
- подано звіт університету Уповноваженому Верховної Ради України з прав громадян, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України, про врахування його рекомендацій щодо поліпшення умов вступу через Освітні центри «Донбас-Україна» та «Крим-Україна»;
- оприлюднено список лауреатів премії Київського міського голови за особливі досягнення у розбудові столиці України – міста-героя Києва в 2024 році. Загалом премію присуджено 48 особам, серед них – 5 київських політехніків;
- у зв’язку зі змінами у складі Студентської ради університету внесено зміни до складу стипендіальної комісії;
- акредитація освітніх програм (ОП). Підготовлено листа від КПІ до Румунського агентства з забезпечення якості вищої освіти (ARACIS) з проханням розглянути можливість провести на безоплатній основі ще 3 міжнародні акредитації освітніх програм (ОП) КПІ першого (бакалаврського) рівня. У порядку вітчизняної акредитації на розгляд Колегії НАЗЯВО цього тижня виноситься 6 ОП КПІ. Також отримано звіти експертних груп за двома програмами, причому одну з них – ОНП «Мікро- та наносистемна техніка» (ФЕЛ) пропонується акредитувати як зразкову;
- 10-12 травня в КПІ пройшов Чемпіонат України з шахів серед студентів. Команда КПІ виборола на ньому перше місце.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- висловив вдячність О.А.Жученку, І.Степанюку, Є.В.Кулик за підготовку, організацію та успішне проведення на базі смартукриття «CLUST Space» КПІ Чемпіонату України з шахів серед студентів.
2. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- освітній процес. Заняття проводяться в штатному режимі як за змішаною так і за дистанційною формами навчання;
- добігає завершення підготовка до нового навчального року в частині розробки навчальних планів, робочих навчальних планів, оновлення освітніх програм і запровадження деяких нових освітніх програм, які виносяться на затвердження Вченої ради;
- вступна кампанія до аспірантури. Минулого тижня розпочато реєстрацію майбутніх аспірантів на ЄВІ з англійської мови. Тільки за минулий тиждень зареєструвалося близько 145 осіб, серед яких лише 5 дівчат. Ще 36 осіб подали документи online. Реєстрація на ЄВІ не означає вступ на навчання лише до КПІ. Вартість навчання в аспірантурі цього року підвищено майже до 60 тис. грн;
- минулого тижня проведено засідання Методичної ради університету, на якому надано рекомендації до затвердження оновлених і низки нових освітніх програм, введено нові зміни до деяких нормативних документів, 89 навчальним посібникам надано гриф Методичної ради. На розгляд Вченої ради винесено 12 підручників;
- суттєво активізувалися робота з сертифікації дистанційних курсів. Комісія з сертифікації минулого тижня видала 39 сертифікатів на такі курси;
- триває тестування нових модулів в інформаційній системі «Електронний кампус». При оновленні освітніх програм в інформаційній системі my.kpi.ua впроваджено модуль двомовних освітніх програм. Тепер всі освітні програми КПІ є двомовними.
- у навчальних корпусах №№ 1, 7 і ще в декількох створено оптичну мережу з пропускною здатністю 1 МБ/с на низку робочих місць.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- постановою Президії Комітету з Національної премії України імені Бориса Патона стипендії Кабінету Міністрів України для молодих вчених призначено Вербицькому Євгену Володимировичу (ФЕЛ), Круглову Івану Олександровичу (НН ІМЗ), Пишнограєву Івану Олександровичу (НН ІПСА), Струтинському Сергію Васильовичу (НН ММІ);
- проведено засідання робочої групи з питань преміювання за публікації у виданнях, що індексуються в БД Scopus, WoS. Преміюватимуться автори публікацій 2023 року у виданнях 1-3 квартилів. Всього буде премійовано 563 НПП та 15 НП. Готується наказ. Застосування квартильного підходу до преміювання замість імпакт-фактору дало бажаний ефект. Кількість публікацій у журналах першого і другого квартилів збільшилась із 175 у 2022 р. до 259 у 2023 р.;
- подано дві заявки на отримання патентів на корисні моделі;
- через систему закупівель «Prozorro» спільно з НДІ АЕД подано пропозицію та отримано перемогу у тендерній закупівлі «Послуги з ремонтування вимірювальної техніки спеціального призначення».
4. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- проведено нараду з членами організаційного комітету з проведення виборів ректора КПІ;
- завершено підготовку до засідання Вченої ради. Сформовано порядок денний. Основними питаннями є:
- про здійснення заходів з підготовки до проведення виборів ректора КПІ;
- проблеми та шляхи вдосконалення оцінювання та комерціалізації об’єктів права інтелектуальної власності КПІ.
5. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- організовано зустріч ректора КПІ з керівництвом Сілезької політехніки (Польща) з питань започаткування співпраці в галузі авіаційної інженерії, енергозбереження, енергоменеджменту, програми дуальної освіти, подвійного диплому, інтелектуальних електротехнічних та мехатронних комплексів;
- відбулася зустріч на рівні проректорів 9-ти університетів - членів Альянсу ATHENA. Від КПІ участь у ній узяв проректор з науки В.А.Пасічник. Мета зустрічі – обговорення дій членів Альянсу з підтримки університетів України – КПІ та Львівської політехнік, які є асоційованим (Львівська політехніка) та повноправним (КПІ) членами Альянсу. КПІ запрошено до участі в робочій групі з інновацій Альянсу, студенти університету – до участі в круглому столі «Це твоя освіта, це твоя Європа» з питань розвитку громадянського суспільства (базовий факультет – ФСП);
- на 23 травня заплановано зустріч ректора КПІ з новообраною президенткою Асоціації європейських науково-технічних університетів Альянсу CESAR професоркою Орлою Філі;
- розпочато роботу з Корейською компанією «NZIA», яка отримала дозвіл від Уряду Кореї відвідати КПІ для співпраці за ґрантами Уряду Кореї щодо адаптації корейських технологій в Україні;
- на запрошення польської освітянської фундації PERSPEКTYWY формується делегація у складі 120 студенток і науковиць від університетів України та КПІ для участі у 6-ій конференції гендерного спрямування у сфері технічної освіти і науки для жінок (Варшава, 12-13 червня 2024 р.);
- продовжувалася підготовка до проведення Міжнародного форуму «Екологія і Мир», яка проходитиме 15-16 травня 2024 р. за участі 4-х факультетів КПІ (НН ІАТЕ, НН ІЕЕ, ІХФ, ХТФ). Проводиться робота з Райффайзен Банком щодо адаптації спонсорської допомоги;
- минулого тижня на конкурс програми «ERASMUS +» скеровано одну проєктну заявку (ФІОТ). Надається допомога у підготовці проєктних заявок до програми «Горизонт Європа» трьом підрозділам університету;
- завершено навчання чергової групи співробітників КПІ за програмою підвищення кваліфікації «Міжнародні проєкти: написання, подання, виконання». Навчання пройшли 45 осіб з 15 команд. Командами підготовлено 15 проєктних пропозицій, які після доопрацювання будуть подаватися на конкурси програм «Горизонт Європа», «ERASMUS +» і НАТО;
- триває робота з підготовки до проведення 16 травня заходу з нагоди 10-річчя запуску першого українського університетського наносупутника у форматі CubeSat – PolyITAN-1 – зустріч із всесвітньо відомим аерокосмічним інженером, письменником, засновником-ініціатором Марсіанського товариства, д-ром Робертом Зубріним (США).
6.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Інспектори ДСНС оглянули найпростіші укриття університету, які працівники господарських служб готують до атестування, й висловили низку рекомендацій. Основну увагу було приділено укриттю на 200 осіб в навчальному корпусі №21, яке має бути атестоване найближчим часом;
- університет отримав всі матеріали та обладнання для доукомплектування вже атестованих укриттів. На цьому тижні їх буде передано до підрозділів;
- протягом травня-червня ряд керівників мають пройти навчання з цивільного захисту та отримати відповідні сертифікати, щоби на початок нового навчального року усі відповідальні за організацію цивільного захисту в підрозділах були підготовлені для забезпечення безпеки учасників освітнього процесу;
- пожежна безпека. Розпочинається робота з облаштування автоматичної пожежної сигналізації в укритті 17-го корпусу. Також університет отримав вогнегасники та пожежні рукави, які буде роздано по підрозділах;
- на поточному тижні завершується двомісячник благоустрою. Минулого тижня відремонтовано лави, здійснювався ремонт бруківки. Розпочинаються роботу з ремонту сходів перед фасадом ЦКМ, завершено роботи з облаштування гідроізоляції та водовідведення в НТБ;
- У Центрі фізичного виховання та спорту «Політехнік» триває робота над облаштуванням відкритих футбольного і волейбольного майданчиків;
- у межах підготовки до роботи в умовах можливих блекаутів триває модернізація частини трансформаторних підстанцій університету з можливістю автоматичного переключення на лінії аварійного електроживлення;
- проведено огляд нових фільтрів, які компанія «Ecosoft» виготовила для бюветного комплексу університету, ближчим часом їх буде встановлено на колонці;
- триває робота з реалізації проєкту «Освіта без обмежень». Німецьки партнери вже перерахували виділену КПІ фінансову благодійну допомогу. Невдовзі у гуртожитку №1 розпочнеться робота з облаштування простору для людей з особливими потребами;
- завершується робота з підготовки до атестації укриттів на базі відпочинку «Політехнік». Відкриття бази залежатиме від безпекової ситуації в країні;
- надходження від діяльності Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік» продовжують поволі зростати. Аналіз їхнього зростання та збільшення кількості працівників університету, які перераховують на нього кошти, проводиться щотижня;
- оновлено центральний пульт охоронної сигналізації університету. Встановлено нову систему захисту «Ajax». Систему протестовано на одному з приміщень, результати позитивні.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- стипендіальний фонд від МОН отримано відповідно до лімітної довідки. Також надійшло базове фінансування за програмою 1040. За програмою 1160 фінансування поки що немає;
- у зв’язку з тим, що закон про грантовне фінансування навчання студентів, який мав був винесений на друге читання, Верховна Рада не ухвалила, очікується, що має відбутися коригування бюджету університету в бік його збільшення (раніше передбачалося, що частину коштів університет отримуватиме від студентських грантів);
- спецкошти продовжують надходити, але вже не так активно, як раніше. Бухгалтерія спільно з юридичним управлінням працює з кожним боржником індивідуально. Стабілізувалися надходження від Центру студентського харчування, Студмістечка і Центру фізичного виховання і спорту (тут надходження продовжують зростати). ЦКМ також має надходження, кошти від яких використовуються на ремонтні роботи і зарплати співробітників;
- кредиторської заборгованості університет не має, всі проплати проходять своєчасно.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у Студмістечку проводиться підготовка до спортивно-розважального заходу «Поляна-квест»;
- триває проведення планових ремонтів кімнат, кухень та інших приміщень у гуртожитках №№ 9, 14, 15 і 16. У гуртожитках №16 і №18 проводиться заміна засувок, у гуртожитку №8 – аварійний ремонт теплотраси;
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ триває консультування працівників редакцій університетських наукових періодичних видань, оргкомітетів конференцій та окремих науковців, у тому числі і з питань відкритої науки;
- на платформі «Open Conference System» зареєстровано ще 2 науково-практичні конференції університету;
- завершено аналіз програмних продуктів для перевірки текстів на ознаки плагіату, оскільки в червні завершується термін дії угоди про співпрацю з компанією «Unicheck» і потрібно буде укладати угоду з одним із нових постачальників такого продукту;
- триває проведення екскурсій по освітньому простору смартукриття «CLUST Space»: його відвідали приблизно 1000 осіб. Минулого тижня на його базі проведено студентський Чемпіонат України з шахів. У межах турніру до бібліотеки було передано цінні видання з шахової тематики, на їхній базі в НТБ буде формуватися колекція з цієї тематики. Книжки ці будуть доступними саме в шелтері;
- в НТБ готується низка заходів до Дня вишиванки, який відбудеться 16 травня: традиційне висаджування калини (о 12-00), благодійний ярмарок хендмейд-продукції на користь ЗСУ, майстер-клас з виготовлення ляльок-мотанок, відкриття виставка видань про вишивання і вишиванки тощо. Гасло цьогорічного Дня вишиванки «Вишиваємо Перемогу!».
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- запропонував створити в НТБ постійну експозицію дипломів (можливо, копій) і нагород київських політехніків-переможців шахових турнірів різних рівнів. Це буде ще одним із свідчень того, що КПІ перетворюється на один із центрів розвитку шахів в Україні.
10.СЛУХАЛИ
М.М.Перестюк:
- доуніверситетська підготовка. Завершено навчання і підсумкову атестацію слухачів, готуються списки з додатковими балами для передачі в Приймальну комісію. Проводиться новий набір слухачів на одинадцятимісячний курс, навчання розпочнеться 1 липня. Вже укладено приблизно 50 контрактів;
- «Платформа з працевлаштування». На поточному тижні планується завершити роботу над положенням про її роботу. 29 травня заплановано провести її велику презентацію. Розробляється сайт платформи та, власне, презентація;
- розпочато роботу з Київським ліцеєм «Лідер», з яким університет уклав угоду про співпрацю, в напрямі адаптації навчальних програм ФДП для ліцею;
- Медіалабораторія. Розпочато знімання нових 2 проєктів: перший – «Викладач-студент» (записано вже 2 програми), другий – «Видатні КПІшники»;
- триває робота над електронним архівом. Уже доступні 3 рубрики: «Розробки КПІ», «Студентське ком’юініті» та «Легенди КПІ».
11. СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
- спільно з юридичним управлінням розроблено Положення про проведення конкурсу на зайняття посад наукових працівників музею КПІ. Його має затвердити Вчена рада університету;
- значно збільшилася кількість запитів про надання довідок з архівного відділу. Тому, з огляду на невелику кількість його працівників, відповіді надаватимуться не впродовж 10 днів, а до місяця, як це визначено законодавством.
12. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- відбулося засідання Профкому КПІ. На ньому розглянуто питання фінансування університету та організації літнього оздоровлення працівників. Можна відзначити велику зацікавленість співробітників університету відновленням бази відпочинку «Політехнік», є попит на путівки. Значний попит є також на путівки для літнього оздоровлення дітей, низка підрозділів вже надала свої списки.
13. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- продовжується робота студентського інженерного гуртка. Забезпечується питання ширшого залучення до його роботи студентів;
- представники Студпарламенту до Дня науки підготували презентацію про свою роботу для МОН.
14. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- минулого тижня було проведено чергову трансляцію футбольного матчу;
- основним питанням, на якому було минулого тижня зосереджено роботу Профкому студентів, було проведення Чемпіонату України з шахів серед студентів. Він пройшов з 10 до 12 травня у смартукритті НТБ «CLUST Space». Участь у турнірі взяли 10 команд з 11 університетів України. До складу команд входили лише майстри спорту, майстри ФІДЕ, кандидати в майстри і першорозрядники – загалом дуже сильні гравці. Перемогу в турнірі здобула команда КПІ. Гарну організацію турніру і високий рівень гравців КПІ відзначили представники Федерації України та Спорткомітет м.Києва. Профком студентів висловлює велику вдячність усім службам, які допомогли в організації та проведенні турніру: Студмістечку за розміщення приїжджих гравців, НТБ за створення умов для проведення турніру, ДНВР за допомогу у вирішенні численних організаційних питань, Профкому працівників, який придбав для університетського шахового центру перші 15 комплектів шахів і шахівниць;
- після завершення турніру продовжив свою роботу гуманітарний штаб Профкому студентів;
- на поточному тижні команда КПІ візьме участь у турніру з мініфутболу.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- зауважив, що в КПІ можна проводити й інші шахові турніри різних рівнів. Згоду на розвиток такої діяльності в університеті висловили й керівники Федерації шахів України.