Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 20 листопада 2023 року
20 листопада під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, О.М.Бруй, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, В.І.Дмитренко, М.О.Безуглий, Ю.Максимюк, В.Галятін, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- триває супровід чергового конкурсу на заміщення вакантних посад науково-педагогічних працівників (НПП). Його оголошено на 88 посад: 9 професорських, 37 доцентських, 23 старших викладачів, 11 викладачів і 8 асистентів;
- на 22 листопада заплановане засідання експертно-кваліфікаційної (конкурсної) комісії, на якому буде розглянуто 14 справ професорів;
- узагальнено пропозиції підрозділів щодо вдосконалення рейтингової системи оцінювання діяльності НПП. Розпочато роботу робочої групи з їхнього опрацювання;
- 20 листопада стартувало навчання чергової групи здобувачів вищої освіти КПІ за програмою Національного спротиву. Воно триватиме 5 робочих днів;
- триває підготовка до проведення фіналу Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт зі штучного інтелекту. Фінал відбудеться 28-29 листопада. Погоджено програму заходів. До завершального етапу допущено 20 робіт із різних областей України;
- 16 листопада в онлайн-режимі проведено розширену зустріч представників ФММ, ФІОТ з Інститутом проєктного менеджменту в Україні (The Project Management Institute Ukraine Chapter – PMI Ukraine Chapter). Обговорено деталі залучення фахівців до читання навчальних курсів, проведення семінарів тощо;
- тривають комунікації з партнерами щодо надання здобувачам вищої освіти КПІ їхніх стипендій: ТОВ «ХУАВЕЙ Україна» – 4 стипендії по 10 000 грн на другий семестр 2023 – 2024 н.р., ТОВ «ІКНЕТ» – 5 стипендій по 3 000 грн на два семестри для студентів 141-ї спеціальності;
- акредитація. На 28-30 листопада заплановано остання в цьому календарному році експертиза за освітньо-науковою програмою рівня PhD на ІСЗЗІ. Минулого тижня отримано 6 звітів від експертних груп, які працювали раніше, – усі позитивні. Магістерську ОНП за спеціальністю 054 «Соціологія» (ФСП) пропонується акредитувати як зразкову;
- самоаналіз. Отримано висновки акредитаційних комісій всіх факультетів і навчально-наукових інститутів. Здійснюється обробка результатів самоаналізу та аналіз узагальнених звітів акредитаційних комісій факультетів/інститутів.
2.СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- освітній процес проходить в штатному режимі. НН ІАТ запропоновано збільшити кількість студентів, що навчають в очному режимі: можливості розмістити студентів в укриттях є;
- Туреччина підтвердила, що не визнаватиме результатів повної дистанційної освіти своїх громадян, особливо за інженерними спеціальностями;
- підготовка до атестації: затверджуються екзаменаційні комісії, заплановано проведення зустрічі з керівниками магістерських робіт з метою запобігання проявам академічної недоброчесності;
- минулого тижня проведено ЄДКІ з права і публічного управління та адміністрування. Забезпечено 100% явку всіх студентів.
- продовжується формування графіку практик для бакалаврів і наукових магістрів;
- продовжується співпраця з ЄДЕБО України з метою внесення даних здобувачів освіти, які навчаються поза аспірантурою. На середу заплановано проведення зустрічі з аспірантами – першокурсниками. Індекс ефективності навчання в аспірантурі у цьому році має бути вищим, ніж у минулі роки. Кількість захистів у цьому році буде збільшено;
- проведено моніторинг та аналіз затвердження сертифікованих освітніх програм. Кількість таких програм неухильно зростає, що забезпечує професіоналізацію магістрів, а також студентів бакалаврату;
- відділ технічних засобів навчання активно забезпечує спільну трансляцію захистів дисертаційних робіт;
- минулого тижня спільно з відділом Головного енергетика прокладено внутрішні кабелі в головному корпусі та встановлено прилади безперервного живлення, що забезпечить до 4-х годин автономної роботи в мережі Інтернет;
- всі Пункти незламності забезпечені точками Wi-Fi, які передала університету компанія «Хуавей Україна».
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський – запропонував організувати окремий відеоресурс, на якому буде представлено усі захисти, що забезпечить системність роботи в цьому плані.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- впродовж тижня проводилася робота з погодження з МОН додаткової угоди на 5,2 млн до договору базового фінансування;
- спільно з Медіалабораторією підготовлено матеріал для спростування інформації про виконання університетом розробок наносупутників, викладеної на інтернет-ресурсі «liga.net»;
- відбувся випуск першої групи підвищення кваліфікації Центру протезування та реабілітації. Проведено нараду з керівництвом БФ «Коло» стосовно обладнання для R&D Центру;
- проведено презентацію проєктів КПІ для КМДА. Сторони обговорили модель взаємодії та розглянули важливі для Києва проєкти КПІ;
- на початок грудня заплановано зустріч із заступниками деканів/директорів з контролю за подачею заявок на конкурс «NATO SPS»;
- за участі працівників ДЕФ і ДМС проведено спільну нараду з фахівцями з КНР щодо виконання НДР «Розробка сучасних фрикційних матеріалів для автоматичних трансмісій (AT) великовантажних автомобілів»;
- на засіданні НТР розглянуто і прийнято Звіти завершених і перехідних НДДКР за результатами реалізації грантів, що фінансуються НФДУ;
- за участі директора ІПОТ КПІ Ю.І. Єханурова та представників компанії «Октава Кепітал» обговорено питання створення лабораторії;
- отримано 1 патент на корисну модель (НН ІАТЕ), подано 3 заявки на корисні моделі (2 – ІХФ, 1 – НН ІАТЕ);
4. СЛУХАЛИ:
М.Ю.Ільченка
- проведено спільне засідання Комісій Вченої ради з наукової та інноваційної діяльності та науково-технічної комісії (Ради) з розгляду спеціальних питань: розглянуто і прийнято для затвердження на Вченій раді університету 7-ми звітів керівників завершених і перехідних робіт за результатами реалізації проєктів, що фінансуються Національним фондом досліджень України;
- з італійською компанією SRL «Gravisat» та ТОВ «Науково-виробниче підприємство «Сінко» підписано «Меморандум про взаєморозуміння» щодо розвитку міжнародного співробітництва з метою створення космічної системи «Гравісат»;
- організовано та проведено VІ Міжнародну ІЕЕЕ конференцію з інформаційних і телекомунікаційних технологій та радіоелектроніки UkrMiСo`2023. Серед авторів доповідей були представники освітніх і наукових установ України, Швеції, Великобританії, Італії, Іспанії, Туреччини, Кореї, В'єтнаму, Польщі, Латвії. Матеріали збірника конференції будуть передані для публікації в збірнику IEEE Xplore Digital Library, з подальшою індексацією в багатьох міжнародних наукових базах, зокрема у Scopus, Web of Science, Google Scholar.
5. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- відбулася традиційна VІIІ Міжнародна науково-практична конференція «Чиста вода. Фундаментальні, прикладні та промислові аспекти», організована КПІ спільно з Представництвом Польської академії наук у Києві;
- за зверненням Української асоціації зовнішньої політики (УАЗП) ) КПІ бере участь в реалізації проєкту УАЗП та владних і громадських організацій Іспанії та благодійних організацій України по встановленню в Мадриді пам`ятника Лесі Українки. КПІ забезпечує відлиття скульптури у бронзі в ливарних майстернях університету;
- на базі Українсько-Японського центру розпочато підготовку до проведення 3 грудня 2023 року єдиного (в усьому світі одночасно) кваліфікаційного іспиту з японської мови. Посол Японії Мацуда Кунінорі особисто ознайомився з укриттям в НТБ КПІ, де проходитиме іспит у разі атаки Києва з повітря. Тобто іспит не перериватиметься – такою є умова проведення іспиту для всіх країн світу;
- на базі УЯЦ КПІ відбувся «День Шьоґі» (японських шахів) за участі Посла Японії в Україні Мацуди Кунінорі і, водночас, проходила виставка та майстер-клас з шьоґі. Основна категорія учасників – це люди з обмеженими можливостями;
- ДМС надав допомогу НН ФТІ у пілготовці та підписанні Угоди про співпрацю КПІ з Цукубським університетом (Японія) у сфері освіти, науки, інноватики та всіх видів академічної мобільності. Це перша нова угода, укладена КПІ з японським університетом після завершення у 2011 році каденції Посла Японії в Україні Тоічі Саката – за його участі було укладено 9 угод на співпрацю з партнерами в Японії, включаючи 3 – щодо студентських обмінів;
- доля КПІ у крупних проєктах у 2023 році перевищила відповідний обсяг коштів за 2022 рік;
- оголошено конкурс програми НАТО «Наука заради миру та безпеки». Дедлайн подання проєктних пропозицій – 21 січня 2024 року;
- минулого тижня КПІ виграв одну проєктну заявку за програмою NATO «SPS».. Подано 4 проєктні заявки на конкурси програми «Горизонт Європа»;
- на 29 листопада заплановано розгляд на Координаційній раді з питань набору іноземних громадян на навчання в КПІ питання «Про підсумки вступної кампанії іноземних громадян в 2023 році, проблеми і завдання на 2024 рік»;
6. СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- завершуються роботи з облаштування укриття в гуртожитку №4: дооблаштовуюься місця загального користування, добігають кінця роботи з фарбування підлоги та гідроізоляції приміщень, ближчим часом буде встановлено міжкімнатні двері. Далі – атестація укриття. Представники ДСНС і Солом`янської РДА вже провели попередній огляд приміщень, готуються відповідні акти. Також на завершальну стадію виходять роботи зі створення смартукриття в НТБ: розпочинаються облицювальні роботи, роботи зі складання меблів тощо – на початку грудня їх планується завершити;
- станом на 1 вересня в КПІ було приблизно 6500 місць в укриттях, станом на тепер – 7300. Це дозволяє вийти на очний формат навчання ще 800 студентам. На кінець року планується збільшити цю кількість ще приблизно на 1000 місць. А в 2024 році адміністрація КПІ планує розширити кількість укриттів на території університету та збільшити кількість місць у них ще на 1300 (навчальні корпуси №№17 і 20, а також гуртожитки);
- пожежна безпека. Розпочато роботу з опосвідчення та перезарядки первинних засобів пожежогасіння;
- завершився місячник благоустрою. Плани з зовнішніх робіт виконано, нині в підрозділах тривають внутрішні роботи - утеплення кімнат, вікон тощо;
- отримано приписи «Київзеленбуду» щодо знесення аварійних дерев на території університету. Розпочнеться ця робота зі Студмістечка, потім – території біля навчальних корпусів і в парках. Приписи діятимуть до літа. Також проведено зустріч з представниками «Київзеленбуду», на якому обговорено питання лікування хворих дерев у парку: будуть закуплені й навесні встановлені спеціальні крапельниці – відділ екології готує для подання до підприємства відповідні документи;
- для роботи в зимовий період університет закупив усі необхідні сипучі суміші; техніку перевірено, вона перебуває в режимі очікування, накопичено резерви пального; також укладено договір на закупівлю пального для дизельгенераторів і снігоприбиральної техніки;
- теплову мережу університету до роботи в зимовий період підготовлено, усі наряди отримано. Але, на жаль, теплоносій від комунальних міських мереж в університетську теплову мережу подається під дуже низьким тиском. Представники міських служб працюють у КПІ з п`ятниці в цілодобовому режимі, обіцяють підняти та стабілізувати параметри ближчим часом;
- співробітники господарчих служб університету, які в разі потреби будуть здійснювати перемикання електромереж на резервні лінії живлення, пройшли відповідне навчання під керівництвом фахівців ДТЕК і «Київенерго». Також оновлено обладнання, воно вже пройшло потрібні випробування і готове до експлуатації;
- У ЦФВС «Київський політехнік» проводиться заміна насосного обладнання. Його закуплено влітку, відповідні комунікації для його встановлення підготовлено. Нове обладнання забезпечить заощадження електроенергії та надійнішу роботу з постачання води у великий і малий басейни;
- триває робота з облаштування зручностей для осіб з обмеженими фізичними можливостями: встановлюються кнопки для аварійного виклику, облаштовуються два укриття, якими такі люди зможуть користуватися – в НТБ і в 5-му гуртожитку;
- минулого тижня проведено аналіз динаміки надходжень коштів до Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік», роботу в цьому плані активізовано;
- під час відзначення Дня студента з залученням працівників правоохоронних органів було забезпечено охорону громадського порядку і безпеку учасників заходів, все пройшло без інцидентів;
- з четверга по неділю працівники університету спільно з представниками правоохоронних органів проводили заходи з відпрацювання питань порушення комендантської години на території університетського кампусу.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- фінансування за загальним фондом бюджету на листопад університет отримав вчасно і в повному обсязі;
- спецкошти надходять, річний план має бути виконаний: станом на тепер його вже виконано на 98%. Надходження йдуть щоденно, ДЕФ постійно працює з боржниками, збільшилися надходження від Центру студентського харчування;
- у Держказначействі починаючи з 6 листопада проплати майже не проводили, тому склалася певна кредиторська заборгованість, очікується відновлення платежів:
- стипендію студентам нараховано, 21 листопада її буде перераховано на картки;
- оновлені штатні розписи по підрозділах сформовано, триває внесення змін до наказів. Ті працівники, яких не встигнуть оформити до виплати зарплати, різницю отримають в аванс;
- проводяться організаційні заходи із забезпечення захисту бюджетів підрозділів на 2024 рік: наказ і графік її роботи підготовлено;
- у зв`язку з наближенням закінчення бюджетного року бухгалтерія разом із відділом закупівель проводить інвентаризацію зареєстрованих договорів і корегування на зменшення тих договорів, кошти за якими не вибираються;
- триває річна інвентаризація.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- тривають косметичні й капітальні ремонти в укриттях і приміщеннях гуртожитків Студмістечка;
- сміття вивозиться своєчасно тричі на тиждень – у понеділок, середу і п`ятницю. Накопичень немає;
- адміністрація Студмістечка отримала акти на видалення 40 сухостійних дерев, проводяться підготовчі роботи, видалення розпочнеться на поточному тижні;
- 21-22 листопада фахівці Всеукраїнського об`єднання «Патріот» проведуть зі мешканцями і працівниками Студмістечка тренінг з домедичної допомоги «Вчусь рятувати життя»;
- на поточному тижні буде проведено заняття з мешканцями Студмістечка, присвячене порядку запуску генераторів і підключення від них живлення до укриттів та Пунктів незламності.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський – запропонував Студентській раді для відпрацювання чіткої, злагодженої системи вивезення сміття з території університету та Студмістечка організувати моніторинг цієї роботи з наданням адміністрації інформації в разі якихось порушень і відхилень від графіку вивезення (тричі на тиждень зі Студмістчека, двічі – від навчальних корпусів).
9. СЛУХАЛИ
О.М.Бруй:
- в Науково-технічній бібліотеці завершено читання циклу лекцій з проблем академічної доброчесності. 15 листопада було проведено останню лекцію в рамках цього курсу «Відкрита наука для академічної доброчесності»;
- минулого тижня було проведено з навчання студентів першого курсу інформаційної грамотності для 12 груп першого курсу.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
- 17 листопада видано наказ про зміни графіку робочого дня в університеті. Відповідальність за його дотримання лежить на керівниках підрозділів.
11. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- профспілка звернулася до адміністрації з проханням до підключення опалення в корпусах запровадити гнучкий режим роботи.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський – доручив відповідним службам доопрацювати наказ з урахуванням необхідності передбачити в ньому запровадження гнучкого режиму (М.Мазур).
12. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- завершився хакатон з проблем штучного інтелекту. Він проходив упродовж двох днів. Команди КПІ вибороли друге місце в міжнародному заліку і третє – в національному;
- відбулася зустріч у межах перезавантаження проєкту «Формула Студент КПІ». Колишні учасники проєкту, а нині — успішні фахівці та підприємці ділилися своїм досвідом з нинішніми учасниками;
- триває робота зі створення необхідного країні обладнання на базі студентського гуртка;
13. СЛУХАЛИ
В.Галятіна:
- Студрада впродовж трьох днів минулого тижня 16, 18 і 19 листопада проводила екскурсії за програмою проєкту «Ніч у КПІ». Участь у них взяли приблизно 300 студентів КПІ та 100 гостей;
- проведено team-building у межах набору активістів до Студради. До нього долучилися приблизно 50 людей безпосередньо і ще більше – в онлайнрежимі;
- 20 листопада проведено відзначення річниці проєкту «На пульсі» з залученням студентів і лекторів з Центру крові Охматдит;
- проводиться збір коштів для студенту ФІОТ, який нині служить у війську. Зібрано 5300 гривень.
14. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- минулого тижня представники Профкому студентів КПІ взяли участь у Всеукраїнському студентському форумі «Молодь – для України. Україна – для молоді». Серед питань, які на ньому порушувалися, були й питання виплати стипендії та забезпечення студентів єдиним квитком на транспорт тощо;
- проведено заходи до Дня студента та збір коштів на обладнання для ЗСУ;
- 20 листопада в Центрі консолідації студентів організовано трансляцію матчу відбору на ЄВРО 2024 «Україна – Італія»;
- 29-30 листопада в НТБ відбудеться присвячений 125-річчю КПІ відкритий студентський шаховий турнір за участю представників інших вишів.
ВИСТУПИЛИ
М.З.Згуровський – запропонував підготувати стратегію виведення спорту в КПІ на вищі щаблі студентської уваги. Для цього серед іншого слід більше розповідати, використовуючи усі можливі університетські інфоресурси, про кращих спортсменів університету, переможців змагань різного рівня, спортивні команди КПІ й популяризувати високі спортивні досягнення політехніків.
І.Степанюк – додав, що в МОН запроваджується рейтингування університетів за рівнем залучення студентів до занять спортом, у тому числі й через проведення спортивних заходів різного рівня, починаючи від факультетських.
ДАЙДЖЕСТ
☑️ Навчальний процес
Освітній процес відбувається за планом.
Триває підготовка до проведення фіналу Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт зі штучного інтелекту. Фінал відбудеться 28–29 листопада. До завершального етапу допущено 20 робіт із різних областей України.
28–30 листопада відбудеться остання в цьому календарному році акредитація освітньо-наукової програми університету (ОНП рівня доктора філософії ІСЗЗІ). Минулого тижня Київська політехніка отримала шість звітів експертних груп за шістьма освітніми програмами. Усі висновки позитивні.
У Київській політехніці відбувся ЄДКІ з права і публічного управління та адміністрування. Явка учасників становила 100%.
Сформовано графіки проведення та захисту весняних практик для бакалаврів і магістрів.
Нова група студентів розпочала тижневі навчання, що їх проводить Центр національного спротиву.
☑️ Наукова діяльність
Київська політехніка далі працює над космічною програмою разом з МОН. Сторони готуються до підписання меморандуму про співпрацю.
Триває подання заявок на конкурс програми НАТО «Наука заради миру та безпеки».
КПІ співпрацюватиме з конструктором Дмитром Мамоновим над проєктуванням і виготовленням наземних платформ.
За поточний тиждень видано один патент на корисну модель і подано три заявки на корисні моделі.
☑️ Міжнародна діяльність
НН ІМЗ КПІ разом з Українською асоціацією зовнішньої політики працюватимуть над встановленням пам’ятника Лесі Українки у Мадриді. КПІ має забезпечити виливання скульптури.
3 грудня на базі КПІ за підтримки Посольства Японії в Україні відбудеться Всеукраїнський іспит з японської мови.
Готуються проєктні пропозиції від КПІ для участі в конкурсі від «Еразмус+» щодо розвитку потенціалу вищої освіти для України.
☑️ Благоустрій кампусу
У смартукритті НТБ облаштовують приміщення. Роботи планують завершити на початку грудня.
Нині в кампусі є 7 300 місць в укриттях. Таким чином на очний формат навчання зможуть вийти ще 800 студентів. 2024 року адміністрація КПІ планує розширити кількість укриттів на території університету й збільшити кількість місць у них ще на 1 300.
У разі можливих вимкнень електропостачання безперебійний вайфай на території кампусу зможе забезпечити інтернет-покриттям адміністративний корпус упродовж чотирьох годин.