Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 1 липня 2024 року
1 липня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, Ю.М.Сидоренко, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, Є.Ю.Кривошеєв, Є.В.Кулик, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, С.Шестеров, А.Богачев, Д.Л.Стефанович, Б.І.Дуда.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 28 червня завершилася додаткова екзаменаційна сесія. Частину студентів, які її не склали, буде відраховано, частина піде в академвідпустки. За попередньою оцінкою, відсоток відрахувань становитиме приблизно 8%, що відповідає показникам минулих періодів. Триває підбиття підсумків сесії та оформлення відповідних наказів;
- конкурсні справи. У вівторок 25 червня відбулося засідання експертно-кваліфікаційної (конкурсної) комісії університету, на якому розглянуто кандидатури 19 претендентів на заміщення посад професорів, по всіх ухвалено позитивні рішення. В залежності від показників діяльності укладатимуться контракти від 1 до 5 років. На цей навчальний рік всі конкурси проведено;
- вступна кампанія. У суботу 29 червня проведено загальноуніверситетський День вступника під гаслом «Відчуй КПІ». Його відвідали понад 1000 осіб. Були представлені всі факультети, інститути, кафедри і освітні програми. До організації були залучені ДНВР, ДБ. Приймальна комісія, студентський профком, відбіркові комісії факультетів на інститутів;
- вступна кампанія (продовження). 1 липня розпочато реєстрацію електронних кабінетів вступників як на бакалаврат, так і до магістратури. Подача заяв на бакалаврат розпочнеться 19 липня, на магістратуру – 1 серпня. КПІ вніс усі конкурсні пропозиції щодо вступу до університету, все завантажено у систему ЄДЕБО. По бакалаврату до прийому заяв вступників все готово повністю, по магістратурі пропозиції університету щодо державного замовлення 28 червня відправлено до МОН;
- за результатами захисту бакалаврських робіт і робіт магістрів наукового напряму підписано всі випускні накази. Цього року випущено 2726 бакалаврів і 258 магістрів ОНП (це не остаточні цифри, адже станом на ранок 1 липня деякі підрозділи випускних наказів на підпис ще не подали);
- здійснюється закріплення студентів, які закінчили 1 курс, за освітніми програмами;
- академічна мобільність. Минулого тижня відбулося засідання 3-х конкурсних комісій з відбору кандидатів на участь у програмах мобільності з університетами партнерами;
- акредитація. Міжнародна акредитація: підготовлено документи для проведення міжнародної акредитації ще 3 ОП КПІ в Румунському агентстві забезпечення якості вищої освіти. Відбулося засідання ради цього агентства, на якому було підтверджено готовність провести таку акредитацію безоплатно. Тож у вересні слід подати туди документи і на початку жовтня планується провести відповідні акредитаційні процедури. Внутрішня акредитація: у вівторок 25 червня відбулося засідання Колегії НАЗЯВО, на якому було акредитовано останні 6 ОП від КПІ імені Ігоря Сікорського, причому 2 ОНП магістрів («Мікро- і наносистемнатехніка», 153, ФЕЛ і «Електроніка», 171, ФЕЛ) з них – із визначенням «зразкова». Отож після їхньої акредитації повну процедуру акредитації в НАЗЯВО в КПІ пройшли 230 програм.
2. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- на минулому тижні завершилися захисти дипломних робіт випускників бакалаврату. Підбиваються підсумки захистів бакалаврів та магістрів-науковців;
- Департамент навчальної роботи спільно з Департаментом якості освітніх програм проводять роботу з формування освітніх програм. Триває складання розкладів занять в осінньому семестрі з урахуванням особливостей змішаного режиму навчання;
- готується проєкт наказу про організацію освітнього процесу в осінньому семестрі з урахуванням кількості місць в укриттях;
- триває перевірка аудиторій, в яких планується проводити заняття в очному режимі;
- минулого тижня відділ технічних засобів навчання забезпечив трансляцію чотирьох захистів PhD дисертацій – це стало своєрідним рекордом у числі дисертацій, захищених упродовж тижня;
- умови вступу до аспірантури протягом місяця змінювалися двічі. Піднято прохідний бал з англійської мови до 150, але, водночас, за даними МОН, результати іспиту з англійської мови не матимуть ключового значення при вступі до аспірантури. Головним буде тест загально-навчальних компетентностей, який встановили на рівні 160 балів. Призупинено набір до аспірантури на денну контрактну форму навчання. Це те, що дає відстрочку від мобілізації. Заразом МОН збільшило кількість бюджетних місць до аспірантури. Цю інформацію направлено до підрозділів з метою переглянути і, за необхідності, до 4 липня подати пропозиції щодо додаткових бюджетних місць;
- минулого тижня згоріла центральна плата керування (1975 року випуску) у телефонній мережі Меридіан. Фахівці університету намагаються відновити її роботу. У протилежному випадку університет перейде на використання IP телефонії. В університеті налічується ще 150 телефонів цієї системи звʼязку. Тоді апаратами ІР телефонії будуть забезпечені не тільки декани.
3.СЛУХАЛИ
Ю.М.Сидоренка:
- здійснюється координація підготовки заявок на конкурс за держзамовленням. За 2-ма проєктами подано інформацію до участі у зовнішніх консорціумах. Відбулося засідання ПРП стосовно конкурсу за держзамовлення. Можливе продовження строків подачі заявок – на 7-10 днів. Практично вирішено, що строки виконання проєктів зростуть до 24-х місяців, тобто можливий перехід і на 2026 рік;
- продовжується планова робота з підготовки матеріалів для звітування в МОН за етапами держзамовлення (2 роботи) та РІ (3 роботи): перевірка звітів, зокрема анотованих, розгляд та затвердження матеріалів на засіданні НТР;
- 26 і 27 червня спільно з «Sikorsky Challenge» і КМДА університет узяв участь у конкурсі-фестивалю «Стійке місто», який включав дискусійну панель з проблематики сталості енергозабезпечення Києва і міст України, а також проведення фестивалю стартап-проєктів. На конкурс було подано 40 проєктів. 18 з них експерти відібрали до фіналу;
- відбулася чергова робоча зустріч за проєктом Open4UA програми «Erasmus+». Розпочато етап, де КПІ є головним виконавцем. У межах етапу до 01.05.2025 року планується розробити пакет документів, які дозволять забезпечити впровадження принципів Відкритої науки в наукову діяльність університету. Окрім політики Відкритої науки, яку вже прийнято в КПІ, буде створено Положення про управління дослідницькими даними, зміни до технічних завдань на наукові роботи, зміни до форм річної звітності та інші документи;
- здійснено державну реєстрацію проєкту програми НАТО «Наука заради миру та безпеки» «Розробка швидкомонтованих будівель та їх енергетичних систем – Q-Built». Виконавці КПІ ім. Ігоря Сікорського та Ризький технічний університет. Державна реєстрація дозволяє використовувати кошти без сплати ПДВ;
- після видачі нового свідоцтва КПІ включено до електронного Державного реєстру наукових установ, яким надається підтримка держави. Статус установи, якій надається підтримка держави, дозволяє, зокрема, не сплачувати мита при імпорті обладнання із-за кордону;
- патентно-ліцензійна діяльність. Спільно з юридичним управлінням завершується робота над проєктом Положення про роботу з ОПІВ. Планується на поточному тижні підписання наказу, яким цей документ буде введено в дію;
- минулого тижня подано 3 заявки на корисні моделі (ІХФ, НН ІАТЕ, НН ММІ, НН ІТС).
4. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- за результатами засідання Вченої ради 24 червня 2024 р. підписано та оформлено низку документів щодо прийнятих рішень та розглянутих на раді питань. Оформлено та відправлено для затвердження МОН України особові справи здобувачів вченого звання;
- проведено нараду стосовно організації випуску додаткового тиражу ювілейної книги: всі 500 примірників тиражу друкуються частинами;
- постійна Комісія Вченої ради університету з експертно-правових питань підготувала низку документів для відзначення науковців-творців супутника PolyITAN-1 який протягом десяти років успішно виконував свої задачі на навколоземній орбіті;
- на 3 липня заплановано проведення зустрічі творців першого наносупутника PolyITAN-1 в Державному політехнічному музеї.
5. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- за результатами зустрічі ректора М.З. Згуровського з Президенткою Асоціації європейських дослідницьких профільних і багатопрофільних науково-технічних університетів CESAER проф. Орлою Філі підготовлено звернення ректора М.З. Згуровського, в якому запропоновано практичні заходи співпраці, до яких запрошуються університети – члени CESAER;
- започатковано співпрацю у сфері гуманітарного розмінування з Азербайджаном. За результатами відрядження директорки НН ІЕЕ проф. О.О. Вовк до Баку формується план дій, який базується на домовленостях з:
1) компанією «AZIN TER PART» – про передачу КПІ досвіду утилізації вибухонебезпечних предметів;
2) Агенцією з розмінування Азербайджану – про розробку спільного тренінгу для гуманітарного розмінування;
3) Американською гуманітарною компанією – про підготовку проєктної пропозиції на конкурс програми НАТО «SPS» від консорціуму в складі РП, Німеччина, Норвегія, Україна, Азербайджан, США, Канада;
- 1 липня кінцевий термін подання документів для підписання договору про об’єднання зусиль і подання проєкту «Система гуманітарного розмінування та безпеки» до оголошеної спільної програми UNIDO та Уряду Японії «Проєкт зеленого індустріального відновлення України 2024-2028». Учасниками проекту є «Cognitive Research Labs Inc» (JP), «NOSE KOZAI Ltd» (JP), «TARGET LLC» (UA), КПІ (UA), «Sikorsky Challenge Holdings» (UA);
- у розвиток співробітництва з Альянсом ATHENA заплановано 3 відрядження: 1) О.Я.Юрчишин – до Орлеану (Франція) для участі в роботі Цифрових інформаційних хабів) 2) проф. Т.А. Донцова та доц. І.В. Косогіна – до Вільнюського технічного університету для участі у відкриті та роботі в Центрі сталого розвитку з питань екології; 3) співробітниці ДНВР Юлії Богук – до Вільнюського технічного університету для участі у захисті дипломних робіт – стартап-проєктів студентів, які долучені до одного із чинних проєктів (BlendED) Альянсу ATHENA;
- продовжується робота над проєктом на конкурс, оголошений Уппсальським університетом (Швеція) як координатором Програми університетів країн Балтії, про відкриття в КПІ представництва цієї програми. Дедлайн подачі заявки – 10 серпня 2024 року. Представництво Програми університетів країн Балтії в КПІ пропонується створити на базі факультету лінгвістики.
- делегація КПІ на базі KTH, Швеція, взяла участь у семінарі «Task Force Group «Benchmark» (взаємодія із світовими рейтингами університетів) на тему «Переосмислення університетських рейтингів: вивчення стратегічних пріоритетів та альтернатив», включаючи проєкт нового європейського диплому про вищу освіту, який визнаватиметься в усьому Європейському Союзі;
- з корейською компанією «NZIA» укладено Меморандум про підготовку проєкту і участь в корейській державній програмі допомоги відбудові економіки України через можливий трансфер корейських технологій до України. В подальшому планується безоплатна передача до КПІ двох комплектів обладнання TWWC (бездротового зв’язку «White Space» – подовжувача Internet-сигналів на відстань до 20 км) вартістю близько 30 тис.$. З боку КПІ адаптацію здійснюватимуть наукові школи РТФ. На кінець липня готується візит делегації компанії «NZIA» до КПІ.
6. СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- підбито підсумки створення укриттів на території університету та Студмістечка. До 1 вересня планується збільшити до 10500 кількість місць в укриттях, передусім, на території Студмістечка;
- триває спільна робота департаменту господарської роботи та ДЕФ з МОН України щодо отримання від нього коштів на виконання робіт за програмами з трьох напрямів: облаштування укриттів, енергозбереження та пожежної безпеки. Міністерство дещо змінило правила участі в цих програмах у частині оформлення документів на участь у програмі. Також подання на участь має супроводжуватися матеріалами попередньої експертизи. Проведено експертизи проєктів з пожежної безпеки – встановлення автоматичної пожежної сигналізації на 3 об’єктах – у 17-му навчальному корпусі та 4-му і 12-му гуртожитках (можливо, буде ще й 17-ий гуртожиток). Також готуються експертизи проєкту зі спорудження укриттів;
- отримано акти КО «Київзеленбуд» на видалення сухостійних дерев у парку і на території університету. Загалом в літній період має бути видалено 117 таких дерев;
- на конкурсі «Стійке місто» проєкт Служби енергоменеджменту КПІ зі створення системи автоматичного контролю та обліку енергоресурсів посів третє місто. Є сподівання на виділення фінансування для його реалізації на території КПІ. Після цього проєкт може бути масштабований;
- підготовлено план заходів з енергозбереження на новий навчальний рік. На цьому тижні його буде представлено бюджетній комісії;
- триває робота з забезпечення діяльності університету під час відімкнення електроенергії. Розпочато прокладення резервної лінії до 32-й корпусу від розподільчої підстанції в центрі кампусу;
- робота ЦФВС. Подано гарячу воду у великий басейн, з 1 липня його запущено в роботу, тож охочі співробітники і студенти можуть його відвідувати;
- через нещасний випадок, який трапився на території університету, в КПІ пройшла позапланова перевірка Держпраці. Зауважень немає;
- діяльність Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік»: значна кількість співробітників написала заяви на продовження відрахування з їхніх зарплат на рахунок Фонду;
- у зв’язку з відімкненням освітлення території університету в нічний час досягнуто домовленостей з райуправлінням поліції про виділення додаткового патруля.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- доручив керівництву Студмістечка продумати і запропонувати заходи морально-психологічної підтримки для студентів, які в новому навчальному році проживатимуть у гуртожитках (планується, що їх буде 7000-8000), на періоди відімкнення світла.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- кошти в межах фінансування на перше півріччя за усіма бюджетними програмами університет отримав відповідно до кошторисів і лімітів;
- спецкошти. План надходжень за перше півріччя університет виконує, зокрема за рахунок надходжень від надання освітніх послуг – ці надходження перекривають певні недовиконання від господарської діяльності та від Студмістечка;
- станом на 28 червня університет мав достатньо велику кредиторську заборгованість через затримку коштів у Держказначействі. Була затримка виплати стипендії, хоча її було нараховано вчасно. Врешті-решт студенти почали отримувати стипендію (і академічну, і соціальну) на картки того ж таки 28 червня. Отож навіть захищені статті нині проплачуються з затримками. Певна кредиторська заборгованість в університету залишилася – в основному за послуги, матеріали і обладнання;
- розпочато роботу з підготовки звітності за квартал;
- триває робота щодо впровадження в діяльність бухгалтерії програми «MASTER»: завантажуються її блоки, проводиться навчання працівників.
8. СЛУХАЛИ
Є.Ю.Кривошеєва:
- станом на 28 червня в Студмістечку проживають 4563 особи, за минулий тиждень їхня кількість зменшилася на 235 осіб;
- тривають пошуки додаткових площ для збільшення місць в укриттях Студмістечка;
- для заощадження енергоресурсів у холодну пору року та зменшення видатків на оплату комунальних послуг планується провести технічну модернізацію теплопунктів гуртожитків. Також розглядається варіант переселення частини мешканців деяких гуртожитків до більших за площею, щоб перевести звільнені будівлі на режим мінімального споживання енергоносіїв;
- триває встановлення в гуртожитках металопластикових віконних конструкцій: на минулому тижні їх закінчили встановлювати в гуртожитку №20. Проведено кронування сухостійних дерев біля гуртожитків №№1 і 9, ремонт водозливних труб на 7-му гуртожитку. Минулого тижня було організовано збір великогабаритного будівельного сміття на території Студмістечка. Вивезення твердих побутових відходів проводиться двічі на тиждень без збоїв;
- 29 червня фахівці з виховної роботи Студмістечка разом зі студентами взяли активну участь у Дні вступника. В 11-му гуртожитку було організовано збір та підготовка речей для передачі військовому шпиталю.
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ продовжувалося консультування працівників редакцій університетських наукових періодичних видань і членів оргкомітетів університетських наукових конференцій щодо їхньої реєстрації. Надається допомога у реєстрації цифрових ідентифікаторів DOI в агенції Crossref;
- 35 науковців звернулися по консультації щодо актуалізації їхніх профілів на різних наукометричних платформах. Розпочато роботу з верифікації даних для рейтингу науково-педагогічних працівників у системі «Електронний Кампус»;
- завершено діяльність системи перевірки академічних текстів на плагіат UniCheck, проводяться консультації з використання платформи StrikePlagiarism, готуються документи для її закупівлі для університету;
- триває розміщення матеріалів в інституційному репозитарії, рецензування та редагування метаданих. Упродовж минулого тижня розміщено понад 270 документів. Розміщення нині можливо лише з понеділка до п’ятниці з 9-00 до 17-30, щоби не виникало проблем з розміщенням матеріалів у вихідні дні та вечірні часи. Оскільки репозитарій нині працює на завантаження лише 8 годин, зафіксовано проблеми з індексацією ресурсів університету, триває робота з їхнього вирішення;
- упродовж тижня відбулося кілька заходів в шелтері «CLUST Space», зокрема конкурс інноваційних стартап-проєктів «Стійке місто», 29-30 червня – хакатон з аналізу даних, який проводив ФТІ. Шелтер минулого тижня відвідало понад 1000 осіб. Окрім того, в години вимкнення електроенергії у ньому працюють 50-60 студентів, оскілки для забезпечення його роботи використовується електрогенератор. У ці відбувалися захисти дисертацій, тренінги тощо.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- порадив оновити і озеленити приміщення бібліотеки, в яких також можна проводити різноманітні заходи за участю доволі значної кількості людей.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- 24 червня розпочато оздоровчий сезон. Співробітники з дітьми обирають різні оздоровчі заклади України, вартість путівок для них визначається з розрахунку 250 грн на добу;
- Варшавська політехніка підтвердила свою готовність прийняти дітей з КПІ. На поїздку вже зареєстровано 54 дитини, 25 з них планують поїхати вперше.
11. СЛУХАЛИ
С.Шестерова:
- триває збір про ініціативні групи студентів. Це, передусім, гуртки. Вже є інформація про діючі зареєстровані гуртки, є також ті, які готують до реєстрації. У жовтні планується презентувати ці гуртки для першокурсників;
- розпочато роботу над створенням повноцінного сайту Студради університету;
- голови студрад факультетів та інститутів підготували звіти про їхню роботу за семестр для студентів;
- розпочато підготовку до проведення чергової конференції студентів для прийняття нового Положення про роботу Студради;
- до бухгалтерії подано оновлений кошторис на закупівлю принтерів і проєкторів для Студради;
- представники Студради взяли участь в організації та проведенні Дня вступника.
12. СЛУХАЛИ
А.Богачева:
- через регулярні відключення електроенергії пункт зарядки гаджетів і подачі Інтернету у приміщенні студентського профкому працює практично постійно;
- у Центрі консолідації студентів проведено трансляції матчів Чемпіонату Європи з футболу, участь у яких брали приблизно 100 осіб;
- проведено «BakalavrParty», в якому взяли участь понад 300 студентів і зібрано більше 40 тис. гривень для студентів, які служать у ЗСУ;
- представники студентського профкому та профбюро факультетів та інститутів взяли участь в організації та проведенні Дня вступника.