Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 17 червня 2024 року
17 червня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, М.М.Перестюк, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, Ю.Максимюк, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович, Б.І.Дуда.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 10 червня розпочалася екзаменаційна сесія. Іспити проходять у штатному режимі. Водночас, з огляду на тривалі відімкнення електроенергії, які завадили належним чином завершити внесення результатів до відомостей семестрового контролю, доступ до них буде відкритим в «Електронному кампусі» до її завершення 22 червня;
- вступна кампанія. З 17 червня випускники, які зареєструвалися для складання ЄВІ/ЄФВВ в основну сесію, в особистому кабінеті на сайті https//testportal.gov.ua можуть завантажити запрошення, в яких вказано час та місце складання відповідних вступних випробувань. Основна сесія ЄВІ/ЄФВВ проходитиме з 24 червня по 15 липня. Також з 17 до 21 червня проходитиме реєстрація для складання ЄВІ/ЄФВВ у додаткову сесію, яка проходитиме з 31 липня до 14 серпня;
- погоджено всі обсяги державного замовлення – фіксовані та максимальні. Тепер в системі ЄДЕБО університет формує конкурсні пропозиції за освітніми програмами. Враховується кадрове забезпечення та інші питання, щоб усе було повністю готовим до прийому заяв з 1 липня;
- триває робота з підготовки до проведення на базі КПІ буткемпу «Наука та інновації заради відбудови України» в межах проєкту RESCUE. Буткемп проходитиме в Смарт шелтері НТБ 28-29 червня. Допрацьовується програма заходу;
- заплановано проведення низки профорієнтаційних заходів та днів відкритих дверей на факультетах і в інститутах;
- академічна мобільність. 12-13 червня у Відні за підтримки національного Еразмус-офісу України та Австрійської агенції з питань світи та інтернаціоналізації відбулася семінар-зустріч керівників міжнародних офісів академічної мобільності. На ній виступила представниця КПІ. З представниками низки університетів Австрії домовлено про співпрацю в сфері науки та інноватики та про укладення нових угодо з університетами Відня, Інсбруку та Граца;
- делегація зі 120 представниць України, до якої входили й 65 представниць КПІ, взяла участь у саміті «Perspectiwy Women in Tech 2024 Summit», який пройшов у Варшаві (Польща) 12 - 13 червня. На заході представниці КПІ презентували Інноваційну платформу «Sikorsky Challenge Ukraine»;
- акредитація. Всі справи які подавав КПІ, вже пройшли етап розгляду галузевими експертними радами (ГЕР), усі з позитивними висновками щодо акредитації освітніх програм (ОП) університету. Їх передано на розгляд Колегії НАЗЯВО. Після їхнього затвердження всі ОП, акредитацію яких було заплановано на навчальний рік, що добігає кінця, її отримають. На наступний навчальний рік планується винести на акредитації 35 ОП.
2. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- 17 червня розпочалися захисти бакалаврських робіт. За спеціальностями, для яких передбачаються іспити, проводяться атестаційні іспити;
- тривають захисти дисертацій у аспірантів. Минулого тижня захищено 5 дисертацій на здобуття ступеню доктора філософії. Впродовж поточного тижня планується проведення ще декількох захистів;
- на засіданні Вченої ради планується затвердити значну кількість спеціалізованих вчених рад для захисту дисертацій на здобуття ступеню доктор філософії;
- 5 докторантів, які вступили до університету торік, успішно відзвітували за виконану роботу. Відповідні матеріали передаються до науково-організаційної комісії для затвердження;
- продовжувала роботу комісія з дистанційного навчання. Сертифікація курсів перебуває в активній фазі. Тільки за останній тиждень для реєстрації подано 94 курси;
- у звʼязку з припиненням компанією Unicheck технічного обслуговування Науково-технічної бібліотеки КПІ інша компанія надала 50 тис. сторінок для перевірки текстових збігів. 14 червня в НТБ проведено тренінг для відповідальних за цю роботу;
- розвиток телекомунікаційних мереж. Телефонний звʼязок та Інтернет заведено в укриття 17-го, 21-го корпусів та 21-го гуртожитку. У 4-му корпусі встановлено обладнання 3-х комутаційних вузлів та встановлено 30 точок Wi-Fi загальноуніверситетського користування. Інші точки Wi-Fi будуть встановлюватися за замовленням факультетів, що розташовані у 4-му корпусі;
- 11 червня в університеті проведено НМТ за технічної підтримки КБ ІС.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- 10 червня до всіх наукових підрозділів доведено інформацію про оголошений МОН на 2024 рік конкурс проєктів за держзамовленням і встановлено строк інформування про наміри – 12 червня. Проведено зустріч з представниками інститутів/факультетів і зацікавленими науковцями. На пропозицію взяти участь у конкурсі відгукнулося 9 структурних підрозділів. Науковці КПІ проявили зацікавленість у 13 з 25 пріоритетних напрямів конкурсу. Увагу спрямовано на формування внутрішніх консорціумів із залученням зовнішніх партнерів для можливості виконання проєктів. На 17-18 червня заплановано зустрічі по 6-ти проєктах, по яких планується сформувати внутрішні консорціуми;
- укладено 2 договори на виконання наукових послуг: з ТОВ «Науково-виробнича група «СІНЕКОТЕХ» на суму 14 400 грн (ХТФ) та з ТОВ «БОЛЬВЕРК» на суму 4 200 грн (НН ІМЗ);
- укладено 1 додаткову угоду на виконання наукових послуг з ТОВ «ПОЛІТЕХНОСЕРВІС» (ФЕА);
- патентно-ліцензійна діяльність. Отримано 6 патентів на корисні моделі (НДІ ТК, ФЕА, НН ІМЗ – 2, ІХФ – 2). Подано 1 заявку на винахід (ФЕЛ+ДонФТІ), 5 заявок на КМ (ХТФ, ІХФ – 4), 5 заявок на отримання свідоцтва авторського права на твір (ПБФ);
- отримано звіт про оцінку майнових прав на ТМ, які буде внесено до статутного фонду Наукового парку. Підготовлено та надіслано до МОН комплект документів із запитом на отримання дозволу входження КПІ до ТОВ «Науковий парк адитивних технологій Сікорські Челендж»;
- Комісія з наукової та інноваційної діяльності Вченої ради КПІ провела чергову зустріч робочої групи з розгляду звернення П.І.Лободи щодо функціонування Центру колективного користування науковим обладнанням (ЦККНО). Заслухано презентацію П.І. Лободи та вирішено, що в поточному стані презентація не може бути винесена на розгляд Вченої ради КПІ. П.І. Лободі запропоновано підготувати конкретні пропозиції змін до Положення, що мають удосконалити роботу ЦККНО;
- представники Департаменту науки взяли участь в онлайн-зустрічі консорціуму університетів ATHENA. Консорціум подав проєкт за програмою «Горизонт Європа» на 14,4 млн євро, в рамках якого розвиватиме наукову співпрацю та інноваційну спрямованість своїх університетів. Україна – асоційований член ATHENA, для якого в проєкті передбачено навчання та обмін досвідом.
4. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- Комісія з освітньої діяльності в порядку громадського обговорення розглянула проєкт наказу МОН «Про затвердження Положення про умови проведення єдиного державного кваліфікаційного іспиту», та напрацювала 4 пропозиції - зауваження;
- продовжується підготовка до Вченої ради університету 24 червня На ній розглядатимуться два питання: підсумки обрання на посаду ректора університету та створення понад 15 разових спеціалізованих вчених рад;
5. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- відбулася зустріч ректора М.З. Згуровського з новообраною Президенткою Асоціації європейських науково-технічних університетів CESAER проф. Орлою ФІЛІ. У ході зустрічі обговорено актуальні напрями діяльності Асоціації CESAER. М.З.Згуровський запропонував покласти на КПІ функцію розробника двох концепцій в CESAER: посилення в майбутній Рамковій Програмі ЄС «FP 10» проблематики технологій подвійного використання; формування спільних з європейськими університетами – членами CESAER інноваційних середовищ на основі платформи «SCU»;
- за результатами зустрічі ректора КПІ з Надзвичайним і Повноважним Послом Азербайджану в Україні Сеймуром Мардалієвим підготовлено лист, у якому узагальнено схвалені на зустрічі напрями співпраці: навчання в КПІ за освітніми програмами, привабливими для абітурієнтів із Азербайджану; співпраця у сфері гуманітарного розмінування; співпраця у сфері кібербезпеки; пошук спільних інтересів у сферах діяльності Інституту передових оборонних технологій КПІ;
- підготовлено і спрямовано до штаб-квартири ЮНЕСКО матеріали, необхідні за регламентом для продовження діяльності кафедри ЮНЕСКО КПІ на наступні 4 роки;
- продовжується допомога підрозділам у підготовці 4-х проєктних заявок до конкурсів програм «Горизонт Європа» (ФММ, ФЕА+ДМС, НН ІЕЕ, ХТФ) та 1-ї проєктної заявки на конкурс програми НАТО (РТФ);
- продовжується робота щодо повноцінного приєднання КПІ до мережі UnILiON (54 офіси комунікації 160-ти університетів Європи в Брюсселі https://www.unilion.eu). Завдання мережі – підтримка міжнародної співпраці в галузі досліджень та інновацій, обміну інформацією, кращих практик і розвитку спільних проєктів. Для КПІ приєднання до мережі надає нові можливості як для просування власних проєктних ідей, так і для приєднання до консорціумів, що створюються учасниками UnILiON;
- 20 червня на засіданні Методичної ради університету буде представлено спільну доповідь ДМС та ДНВР «Все про ERASMUS+». У доповіді буде проаналізовано, як кафедри виконали доручення двох проректорів, надані кожному завідувачеві кафедри: вони мали підготувати проєктну пропозицію за тими напрямами навчального процесу, які потребують реформування на основі досвіду європейських партнерів з осучаснення змісту освіти, й подати їх до конкурсу програми «ERASMUS+»;
- оприлюднено світовий рейтинг університетів ТНЕ University Impact Rankings 2024 («Рейтинг впливовості»), який визначає ступінь позитивного соціального та економічного впливу університетів на розвиток планети за 17-ма Цілями сталого розвитку ООН – від пом'якшення наслідків зміни клімату та гендерної рівності до міцного здоров'я та благополуччя. КПІ вперше оцінено за всіма 17-ма цілями сталого розвитку. Він посів місце 1501+ (1001+ у 2023 році) серед 1963-х університетів, що увійшли до рейтингу.
- 11 червня у всесвітньому інформаційному ресурсі світового рейтингу Quacquarelli Symonds – журналі QS GEN (Global Education News) – опубліковано статтю про ювілейну 25-ту Міжнародну конференцію «Відновлювана енергетика та енергоефективність ХХІ століття», проведену спільно з Представництвом Польської академії наук в Києві та за участі 43 міжнародних експертів із зеленої енергетики Польщі, Узбекистану, Німеччини, Іспанії, Швеції, Чехії та Латвії. Це сьомий матеріал про досягнення КПІ в 2024 році, опублікований в електронному журналі, який має понад 20 000 підписників серед керівного складу університетів на всіх континентах;
- оприлюднено рейтинг університетів «ТОП-200 Україна», які оцінюються за 10-ма показниками. КПІ в ньому обійняв перше місце.
6.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Завершено повторну перевірку і переатестацію найпростіших укриттів цивільного захисту університету. Таку процедуру згідно з рішенням ДСНС проводять щотримісяці. Висновки позитивні, акти підписано. Проводиться підготовка до атестація укриття 21-го навчального корпусу і робота з облаштування укриттів у 18-му та 20-му навчальних корпусах. Також готується візит представника ДСНС для атестації укриттів на базі відпочинку «Київський політехнік» для забезпечення можливості з липня розпочати оздоровчий сезон;
- минулого тижня проведено перевірку роботи Пунктів незламності університету (в навчальних корпусах їх 11, у гуртожитках – 10). Вони готові за потреби приймати студентів і працівників університету. За кожним закріплено відповідальну особу;
- пожежна безпека. Проводиться процедура погодження і затвердження проєктів з пожежної безпеки (а також з енергоефективності та цивільного захисту) в грантовому конкурсі, який оголосило Міністерство освіти і науки. Серед умов участі – наявність затвердженої проєктно-кошторисної документації. Окрім того, проєкти мають пройти експертизу – над цим триває робота;
- завдяки спільній роботі господарських служб, ДЕФ та юридичного управління університет виграв тривалий судовий процес щодо ціни на газ для Студмістечка, яке отримувало його за ціною для промислових споживачів. Суд ухвалив рішення, відповідно до якого університет відтепер платитиме за газ за тарифом побутових споживачів. Це забезпечить значне заощадження коштів;
- проводиться підготовка до заміни теплолічильників у кількох навчальних корпусах і гуртожитках, що також забезпечить можливість заощаджувати кошти на сплаті за комунальні послуги;
- благоустрій. Завершується ремонт сходів біля ЦКМ. Планується отримати акти КО «Київзеленбуд» на видалення сухостійних дерев у старому парку КПІ (вздовж проспекту Берестейський) і виконати цю роботу впродовж літа;
- триває робота з забезпечення безперебійної роботи Центру студентського харчування, якій не могли б завадити блекаути. Розглядаються два варіанти вирішення цієї проблеми. Один з найнадійніших – встановлення газового обладнання, але для цього приміщення і таке обладнання мають пройти відповідну атестацію;
- представники Держпраці провели атестацію робочих місць, на яких співробітники працюють у шкідливих умовах, а також атестацію лабораторій, що забезпечують безперебійну роботу енергомереж університету;
- триває робота з підрозділами з організації працівників для продовження на друге півріччя дії їхніх заяв про регулярне перерахування частини зарплатні на рахунок Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік». Більшість співробітників такі заяви вже написали. Триває робота університету з виконання замовлень про допомогу від підрозділів ЗСУ;
- в низці лабораторій першого та інших корпусів встановлено нові датчики систем охоронної сигналізації. За планом, датчики потрібно було встановити в 36 лабораторіях, у 12-ти їх вже змонтовано;
- для забезпечення безперебійного живлення низки лабораторій, в яких проводяться роботи, що цього потребують, практично вирішено питання щодо отримання університетом ще одного мобільного потужного генератора на 60 кВт;
- триває робота над створення трьох систем захисту інформації університету.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- щодо невчасної виплати зарплати працівникам за першу половину місяця. ДЕФ своєчасно, 13 червня, подав документи до Держказначейства, але через кілька тривог, які оголошувалися 14 червня, співробітники цієї організації не встигли перерахувати кошти на банки. Тому ці кошти відправлено лише в першу половину дня 17 червня, після чого їх почали перераховувати на картки співробітникам;
- фінансування на перше півріччя університет отримав за усіма програмами відповідно до кошторису з урахуванням коригування. Кошти використовуються за призначенням. У червні та липні викладачі та працівники університету масово йдуть у відпустки, кошти їм нараховуються. Стипендія студентам нараховується, її буде сплачено вчасно;
- проплати по спецкоштах. Є певна затримка, у попередній тиждень проплачувалися лише захищені статті, тому дещо виросла кредиторська заборгованість університету (здебільшого, за придбання обладнання, матеріалів і послуг);
- від МОН надійшла затверджена методика розподілу коштів резервного фонду, тепер проводяться розрахунки, які суми університет може отримати на захищені статті, ці розрахунки впродовж двох днів буде передано до міністерства;
- триває робота над впровадження бухгалтерської програми: вже завантажено дані студентів, бухгалтерія може проводити нарахування відповідно до контрактів, розрахунки по кожному зі студентів за надання їм послуг і нарахування стипендії.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- до Студмістечка на минулого тижня завезено 100 металопластикових вікна, з цього тижня розпочнеться їхній монтаж;
- у 12-му гуртожитку розпочинається ремонт санвузлів з 2-го по 5-ий поверхи, у 14-му та 20-му гуртожитках проводиться вивільнення приміщень для облаштування там укриттів, до нового навчального року в них буде проведено необхідні ремонтні роботи;
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ продовжувалося консультування працівників редакцій університетських наукових періодичних видань і членів оргкомітетів університетських наукових конференцій щодо їхньої реєстрації. Минулого тижня надійшло 30 звернень щодо допомоги та реєстрації цифрових ідентифікаторів DOI в агенції Crossref;
- 118 науковців звернулися по консультації щодо актуалізації їхніх профілів на різних платформах. Зокрема по платформі SCOPUS подано 56 запитів; виправлено помилки в деяких профілях;
- триває розміщення матеріалів в інституційному репозитарії та консультування авторів для вчасного розміщення їхніх статей і книжок;
- минулого тижня на вході до смартукриття «CLUST Space» було зафіксовано понад 3420 відвідувачів. Там також відбулася науково-практична конференція ІСЗЗІ. Опрацьовувалися заявки на проведення в шелтері різних заходів, зокрема й два – на платній основі. Окрім того, було проведено екскурсію для педагогів, які навчаються в Інституті післядипломної освіти Київського педагогічного університету ім. Бориса Грінченка.
- три представниці НТБ як членкині української делегації взяли участь у роботі форуму «Perspectiwy Women in Tech 2024 Summit », який пройшов у Варшаві (Польща) 12 - 13 червня.
10. СЛУХАЛИ
М.М.Перестюк:
- доуніверситетська підготовка. Триває набір слухачів на літній потік, який розпочне навчання 1 липня. Також надходять заявки на осінній період навчання, який розпочнеться 1 жовтня. Продовжується активна рекламно-інформаційна кампанія як всередині університету, так і за його межами;
- Центр тестування ІМЯО спільно з Приймальною комісією університету та Центром підготовки іноземних громадян проводить підготовку до приймальної кампанії. Також розпочато підготовку до вхідного ректорського контролю першокурсників;
- готується зустріч з представниками Києво-Печерського ліцею №171 «Лідер».
11. СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
- нагадала, що працівники задля вчасної передачі відділом кадрів відповідної інформації до бухгалтерії мають подавати заяви на надання відпустки щонайменше за 2 тижні;
12. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- відбулося засідання Ради вищої школи ЦК Профспілки працівників освіти і науки України, на якому розглянуто нещодавно прийнятий Верховною Радою України Закон «Про внесення змін до деяких законів України щодо підтримки наукової роботи в закладах вищої освіти» (реєстр. № 9600). Направлено подання до Президента України з проханням накласти на нього вето через те, що ним передбачено, що педагогічні працівники, на відміну від науково-педагогічних працівників, не підлягають відстрочці та мобілізації. Також розглянуто законопроєкт 9601 щодо удосконалення деяких питань управління вищою освітою, який вноситиметься на розгляд ВРУ;
13. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- триває робота інженерного студентського гуртка;
- представники Студентського парламенту взяли участь у перевірці Пунктів незламності університету;
- триває консультування студентів з питань навчання та складання іспитів.
14. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- через регулярні відключення електроенергії пункт зарядки гаджетів і подачі Інтернету у приміщенні студентського профкому працює практично постійно;
- активно працює Гуманітарний штаб профкому студентів;
- з 17 червня в Центрі консолідації студентів організовуватимуться трансляції матчів Чемпіонату Європи з футболу, у яких братиме участь українська збірна;
- триває робота зі Спорткомітетом м.Києва щодо організації поїздки київських політехніків, які виграли у Чемпіонаті України з шахів серед студентів, на європейський шаховий студентській турнір.