Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 1 квітня 2024 року
1 квітня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, А.В.Ковтун, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, М.М.Перестюк, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, Ю.Максимюк, В.Галятін, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 30 березня завершився перший календарний контроль. Участь у ньому взяли майже 12,5 тисяч студентів бакалаврату (приблизно 2% з них неатестовано) і приблизно 2300 студентів магістратури (3% з них неатестовано);
- відбулося засідання комісії з виконання Колективного договору, одностайно ухвалено рішення про повне його виконання за минулий рік і про надання Конференції трудового колективу університету рекомендації затвердити виконання договору та продовжити його дію ще на один рік;
- також завершено кампанію звітування керівників підрозділів про виконання Колективних договорів на факультетах і в інститутах;
- вступна кампанія. Після публікації в Офіційному віснику Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році, 28 березня він набрав чинності. Тепер КПІ може затверджувати власні Правила прийому до університету. Також минулого тижня в МОН відбулася нарада, присвячена особливостям цьогорічної приймальної кампанії. На ньому, зокрема, розглянуто й питання впровадження Єдиного вступного іспиту з іноземної мови для вступників до аспірантури як допуску до складання інших іспитів. З 7 по 29 травня ті, хто бажає вступати до аспірантури, мусять зареєструватися для його складання. Ці іспити будуть прийматися в незалежних центрах, що вже створені наказом МОН. У КПІ працюватимуть 5 таких центрів, але наші вступники, швидше за все, складатимуть цей іспит у інших вишах;
- минулого тижня видано наказ, яким затверджено склад вибіркових комісій всіх факультетів та інститутів, вони починають працювати у повному обсязі;
- 29 березня в університеті на базі Студентської соціальної служби відбувся День донора, кров здали 42 студенти;
- з 25 до 29 березня у дні шкільних канікул в університеті відбулися заходи в межах Інженерного тижня KРІSchool. Для участі в ньому зареєструвалися 127 школярів з Києва та інших областей. Організаторами заходів Інженерного тижня виступили 6 факультетів;
- акредитація освітніх програм. На минулому тижні на акредитацію до НАЗЯВО подано від КПІ 5 справ, на поточному тижні буде подано ще 4 акредитаційні справи. Також проведено 3 засідання галузевих експертних рад щодо 3 ОП, рішення – позитивні з повноцінною акредитацією, справи передано на Колегію НАЗЯВО для остаточного затвердження.
2. СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка:
- в останній тиждень календарного контролю щоденно використовували «Електронний Кампус» 8000 студентів і від 1000 до 1400 викладачів;
- на засіданні Методичної ради університету 28 березня обговорено особливості проведення освітнього процесу у новому навчальному році, зокрема і нову, двомовну форму освітньої програми, яка спростить роботу над нею та надасть ширші можливості для іноземних студентів та абітурієнтів;
- триває кампанія вибору студентами дисциплін із загальноуніверситетського каталогу (на деяких факультетах це вже реалізовано на 100%) та каталогу фахових дисциплін (в середньому від 60% до 80%). Вибір дисциплін завершиться 19 квітня;
- готується Порядок прийому до аспірантури у 2024 році. З Приймальною комісією узгоджуються питання проведення Єдиного вступного іспиту (ЄВІ) на програми PhD з усіх спеціальностей. Він складатиметься з двох частин: іспиту з англійської мови (130 балів) і тестів із загальної навчальної компетентності (100 балів);
- сертифікаційна комісія розглянула і погодила, а Методична рада університету рекомендувала затвердити на Вченій раді ще 24 сертифікаційних дистанційних курси;
- у звʼязку з встановленням обмеження для університету обʼєму хмарного середовища в середовищі Google Workspace for Education до 100 Тб, обсяг сховища для користувача буде розподілятися індивідуально за зверненнями до відділу інноваційних технологій в освіті з аргументацією потреб та доцільності використаного для освітнього процесу;
- комісія з ціноутворення вирішила, що загалом мінімальне підвищення ціни за навчання в університеті становитиме 10%, в аспірантурі – на 20%, для тих, хто навчається за чинними контрактами, – на 5%;
- на розгляд і затвердження Вченої ради виноситься пропозиції щодо реорганізації і удосконалення роботи КБІС з урахуванням доплат і надбавок працівникам;
- підтверджено право безкоштовного доступу до програм Autodesk в освітніх цілях на один рік до 22.06.2025 р. Отримано підтвердження від Microsoft на пільгове (безоплатне) використання продуктів Microsoft 365 Apps: для викладачів - 100 ліцензій, для студентів 1500 ліцензій на один рік - до серпня 2025 року;
- проводиться підготовка до проведення єдиного державного кваліфікаційного іспиту (ЄДКІ) у 2024 році за спеціальністю 125 «Кібернетика» для здобувачів першого (бакалаврського) освітньо-кваліфікаційного рівня вищої освіти 2024 року випуску. Іспит проходитиме 25 квітня 2024 року для 142 здобувачів освіти в компʼютерних класах КБІС. Студенти ІСЗЗІ ЄДКІ не складатимуть;
- на попередньому тижні створено кабельну систему на 45 робочих місць у приміщеннях ФММ.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- видано розпорядження про склад колективу з ініціативної теми, яку виконують ХТФ, ФЕА, НДЧ та ІПОТ;
- оголошено конкурс на посаду директора ІПОТ;
- внесено зміни до складу робочої групи з впровадження «відкритої науки» в рамках проєкту «Open4UA». Проведено робочу зустріч з учасниками консорціуму. Обговорено питання підписання партнерської угоди, що планується у квітні 2024. За проєктом до КПІ має надійти перший транш у розмірі 50 тис. євро;
- до 10-ти структурних підрозділів університету надіслано персоніфіковану інформацію-звернення щодо активізації участі представників наукових груп у конкурсах, які будуть проведені в рамках діяльності інноваційної екосистеми «Sikorsky Challenge»;
- підготовлено та подано на «Прозоро» тендерну пропозицію від НН ФТІ;
- підготовлено та подано документи переможця для наукової групи ФБМІ, що виграла на Прозоро тендер на1 млн. 169 тис. грн;
- до ДП «Укрпатент» подано 2 заявки на винахід (ІХФ), 25 заявок на реєстрацію авторського права на твір (11 – ФМФ, 6 – ФПМ, 3 – ФММ, 1 – ПБФ, 1 – НН ІЕЕ, 3 – ФСП);
- отримано 14 свідоцтв авторського права на твір (4 – НН ІЕЕ, 2 – ФЕА, 2 – НН ІМЗ, 5 – ФІОТ, 1 – НН ІАТЕ).
4. СЛУХАЛИ
А.В.Ковтун:
- у межах Програми енергетичного партнерства між Україною та Данією КПІ запрошено до участі в Програмі «Молоді таланти сфери енергоефективності». Програма передбачає навчальні семінари та стажування українських студентів у Данії, залучення їх до практичної роботи в органах влади з реалізації державної політики України у сфері енергоефективності та відновлюваних джерел енергії;
- на травень 2024 року заплановано проведення однієї з перших зустрічей новообраного Президента Асоціації європейських науково-технічних університетів CESAER професорки Орли ФІЛІ з ректором КПІ М.З. Згуровським;
- 3 квітня за підтримки Посольства Японії в Україні та участі Посла Японії в Україні Мацуди Кунінорі відбудеться відкриття виставки митців Японії та України «Світ у кераміці». Виставка проходитиме в Українсько-Японському центрі КПІ;
- відбулася зустріч з Послом України в Йорданії Мирославою Щербатюк, на якій обговорено питання посилення співпраці в освітній сфері. Пані Посол сприятиме поширенню в Йорданії інформації про навчання та освітні програми КПІ;
- міжнародна проєктно-грантова діяльність. Подано 2 проєктні заявки на конкурси Програми «Цифрова Європа», спорідненої з «Горизонт Європа» (1 – ФСП, 1 – ФІОТ);
- завантажено дані про роботу КПІ до порталу глобального рейтингу THE (THE World University Rankings 2024).
5.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Минулого тижня через збільшення ракетних обстрілів Києва видано наказ по КПІ «Про посилення заходів безпеки в університеті», яким визначено низку заходів, починаючи від забезпечення безперешкодного доступу до укриттів і закінчуючи посиленням перепускного режиму тощо. Перевірено роботу Пунктів незламності та їхнього обладнання;
- тривають роботи зі створення найпростішого укриття на 250 осіб у 17-му начальному корпусі. Туди вже завозяться лави для сидіння. Також у 4-му гуртожитку на цьому тижні планується встановити в укритті вентилятори для систем вентилювання повітря. Підписано угоди на доукомплектування атестованих укриттів, після завершення цього їх можна буде використовувати за призначенням;
- пожежна безпека. Підписано угоду на закупівлю товарів для ремонту пожежних гідрантів, пожежних рукавів, а також вогнегасників на заміну тих, термін зберігання яких завершився;
- відремонтовано і на цьому тижні планується запустити в експлуатацію частину тенісних кортів. Ті, що залишаться, планується запустити в роботу наступного тижня;
- на поточному тижні планується розпочати ремонт меморіальної стели політехнікам, які загинули під час Другої світової війни;
- на сайті КМДА виставлено інформацію щодо затвердження нових норм утворення твердих побутових відходів в розрахунку на людину. Норми ці збільшено завдяки і зусиллям КПІ. Вони знімають проблеми завищених рахунків за вивезення сміття. Також очікується погодження дозволу на досортування сміття безпосередньо на території університету;
- 29 березня в університеті повністю відключено опалення. Виявлено деякі ділянки мереж, які потребують ремонту, він розпочнеться цього тижня;
- розпочато підготовку до оздоровчого сезону. Є пропозиція організувати його на базі відпочинку «Політехнік». Безпекові умови там витримано – створено 2 найпростіших укриття та 1 захисну споруду цивільного захисту;
- ЦФВС. Студентка КПІ Вікторія Тарасенко здобула 1 місце на відбіркових змаганнях за право взяти участь у міжнародних змаганнях з тхеквондо, які відбудуться в Італії;
- спостерігається позитивна динаміка зростання числа заяв працівників КПІ на перерахування частини їхньої зарплати на рахунок Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік». За останній місяць надійшло 399 таких заяв, і станом на тепер уже 1400 працівників регулярно перераховують ці кошти. Відповідно зросли і фінансові надходження. Утім можливості збільшити ці надходження залишається дуже значною, адже значна частина співробітників до цього ще не долучилася, робота триває;
- безпека. На минулому тижні працівники університету представили КПІ на конференції «Впровадження інноваційних технологій та модернізація технічної складової сектору безпеки та оборони як вагомий чинник у боротьбі з агресором». Університет також отримав запрошення на конференцію з подібної тематики, що проводитиметься в МВС.
6. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- завершився перший квартал року. Всі передбачені кошторисом кошти університет отримав у повному обсязі. Кошти загального фонду використано за призначенням. На жаль, у розподілі коштів загального фонду на перший квартал не було передбачено коштів на комунальні видатки. Тому всі витрати на ці цілі лягли на спецфонд. Особливо відчутно це з огляду на вартість опалювання. Є сподівання, що на новий період кошти на комунальні видатки у загальному фонді буде передбачено й можна буде заощадити кошти спецфонду;
- станом на 1 квітня кредиторської заборгованості університет не має: в останні дні березня Держказначейство її погасило.
7. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у Студмістечку станом на 1 квітня проживає майже 5 тисяч осіб. Подальше поселення проводиться за заявками деканатів;
- проводиться підготовка до турніру з тенісу між гуртожитками №№6, 18 і 20 та до інтелектуальної гри «Що? Де? Коли?». Проводиться робота щодо нагадування студентам порядку їхніх дій при оголошенні повітряної тривоги;
- завершено облаштування укриттів 17-го і 21-го гуртожитків. Тривають ремонти в кімнатах 6-го, 14-го і 20-го гуртожитків. Ремонтується електрообладнання в 9-му, 14-му та 18-му гуртожитках.
8. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- На платформі Open Journal System зареєстровано нове наукове видання ФСП. Триває консультування працівників університету щодо актуалізації їхніх профілів у Google Академії, Scopus і Web of Science: протягом минулого тижня надано приблизно 40 таких консультацій;
- 2 квітня відбудеться шостий вебінар з циклу «Управління дослідницькими даними» на тему «Дослідницькі дані: право на конфіденційність» (доповідач Світлана Петрунівська, координатор напряму «Управління дослідницькими даними» НТБ). Інформацію про нього розіслано на кафедри, його буде запис і розміщено на Youtube;
- минулого тижня організовано екскурсії до «CLUST SPACE» для працівників Наукової бібліотеки ім. Михайла Максимовича (КНУ ім.Тараса Шевченка), бібліотеки Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова і бібліотеки Київського університету імені Бориса Грінченка;
- упродовж минулого тижня освітній простір укриття «CLUST SPACE» відвідали понад 1000 осіб, його приміщення бронювали 45 разів.
9. СЛУХАЛИ
М.М.Перестюк:
- доуніверситетська підготовка. Розпочато укладання договорів на навчання на наступний навчальний рік;
- Електронний архів КПІ: розроблено дизайн і розпочато його наповнення за рубриками «Розробки КПІ» та «Міжнародне співробітництво»;
- триває робота зі створення англомовного Youtube-каналу, розрахованого на міжнародного глядача. до нього підбираються англомовні університетські відеоматеріали;
- розпочав роботу новий пізнавальний відеопроєкт «Сікорський би позаздрив», у якому розміщуються матеріали про технологічні та ІТ-розробки, в кожному випуску обов`язково буде один сюжет про КПІ. Він демонструється в Тік-Ток та в Інстаграмі.
- Платформа працевлаштування. Станом на тепер на ній повністю розміщено матеріали ректорського контролю 4 курсу. Її синхронізовано з системою «Деканат». Триває робота з компаніями-роботодавцями.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- відбулося засідання Президії профкому, на якому підбито підсумки звітної кампанії у межах підготовки до Конференції трудового колективу. На минулому тижні відбулися останні конференції у підрозділах. Усі пропозиції, які були надано на конференціях підрозділів, можуть бути реалізовані в локальних колективних угодах підрозділів. Планується лише внести зміни до двох додатків до Колдоговору університету – з охорони праці та в перелік професій відповідно до змін у законодавстві.
- підтверджено повноваження 95% делегатів на Конференцію трудового колективу. Решта 5% – це студенти, які або завершили навчання, або з якихось інших причин були відраховані з університету;
11.СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- триває робота студентського інженерного гуртка, розширюється тематика його робіт;
- проводиться консультування студентів з питань навчання та календарного контролю.
12. СЛУХАЛИ
В.Галятіна:
- на минулому тижні на всіх факультетах і в інститутах проведено вибори делегатів від студентів на Конференцію трудового колективу університету;
- 26 березня завершено традиційний проєкт «Фотосушка», в межах якого на потреби студентів, які воюють, додатково зібрано приблизно 3,5 тис. гривень. Також на фестивалі ІТ зібрано 7,3 тисячі гривень;
- Студрада Студмістечка допомагала студрадам гуртожитків у проведенні культурно-масових заходів з метою збору коштів на потреби ЗСУ. Проводилося консультування студентів з питань календарного контролю;
- для забезпечення безпеки студентів у вечірні часи проведено перемовини з директором Студмістечка О.О.Царенком з питання поліпшення освітлення університетських скверів. Студрада студмістечка також звернулася до Солом’янського управління поліції з проханням посилити патрулювання таких місць.
13.СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- представники студентського Профкому взяли участь в організації та проведенні першого чемпіонаті з шахів працівників закладів вищої освіти Києва;
- 25 березня в смартукритті НТБ у 25-ті роковини від дня загибелі В`ячеслава Чорновола відбувся шаховий турнір, присвячений його пам`яті. Для участі зареєструвалося понад 57 людей. Перше місце зайняла випускниця НН ІАТЕ КПІ Маргарита Малануха, третє – співробітник НН ІМЗ ім. Є.О.Патона Іван Круглов;
- також у неділю фінішував престижний ХХХІІ Всеукраїнський шаховий фестиваль «Київська весна». У його турнірі «А» (найсильніші гравці) взяли участь 4 гросмейстери і багато майстрів. Студент НН ІПСА Назар Лаптій зайняв у ньому 3 місце;
- було організовано чергову трансляцію півфіналу відбору на Євро 2024, під час якого було зібрано кошти на потреби студента КПІ, який воює;
- у межах роботи гуманітарного штабу 20 студентів як волонтери працювали на складі комплектування продуктових наборів. Зібрали 672 набори (6,5 тон). Їх буде відправлено жителям областей, що найбільше постраждали від рашистських обстрілів. Також минулої суботи студенти ІХФ та ІЕЕ як волонтери взяли участь у прибиранні території військового госпіталю.