Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 13 листопада 2023 року

13 листопада під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.

Присутні: М.З.Згуровський, В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, М.В.Броницька, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, С.А.Огінський, Я.Ю.Цимбаленко, В.І.Дмитренко, М.О.Безуглий, О.Горовий, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.

1.СЛУХАЛИ:

О.А.Жученка

- надано відповідь на запит МОН України щодо кількості науково-педагогічних працівників, для яких КПІ є основним місцем роботи станом на 01.10. 2021 р. (2371 особа) та  на 01.10.2023 р. (2280 осіб). Також надано відповідь про кількість в університеті місць державного замовлення (390 місць);

- здійснюється супровід чергового конкурсу на заміщення вакантних посад НПП. Його оголошено на 88 посад: 9 професорських, 37 доцентських, 23 старших викладачів, 11 викладачів і 8 асистентів;

- відбулося засідання Ради з навчально-виховної роботи, в якому взяли участь заступники деканів факультетів і директорів інститутів: розглянуто результати першого календарного контролю,  доведено оновлений алгоритм роботи з академічними довідками з урахуванням змін в ЄДЕБО в частині замовлення документів про вищу освіту та інше;

- відбулася зустріч з керівництвом Муніципальної варти Києва, на якій обговорено питання подальшого навчання київських політехніків за програмою Національного спротиву;

- триває робота з підготовки фіналу Всеукраїнського конкурсу студентських робіт з проблем штучного інтелекту, розробляється його програма;

- до ЄДЕБО внесено дані про 16-ти здобувачів вищої освіти, які згідно з Постановою КМУ №1224 від 28.10.2023 р. належать до пільгових категорій, але навчаються за контрактом та ще не були переведені на бюджетну форму. До МОН скеровано відповідний лист:

- з 6 по 10 листопада з університету відраховано 46 студентів, з них 15 навчалися коштом фізичних осіб; 

- 6 листопада відбулася презентація проєктів і можливостей КПІ на відкритті Інженерних змагань Assemble Research Compete (ARC), які проходили з 6 по 13 листопада;

- до Управління соціального захисту населення передано списки на виплату соціальної стипендії студентам. Розпочато роботу з наказами про призначення/подовження соціальної стипендії для виплати в грудні та з новими особовими справами студентів-пільговиків;

- на запрошення радниці з питань розвитку бізнесу Посольства Канади в Україні представники КПІ відвідали це дипломатичне представництво, де представили інформацію про університет і обговорили  питання налагодження або відновлення співпраці з канадськими університетами. З боку Посольства отримали запевнення в сприянні цим контактам;

- проведено робочу зустріч в онлайн-режимі з представниками Університету прикладних наук Гамма-Ліпштадт щодо реалізації проєкту за напрямом ІЕЕ в межах програми «Еразмус+» 2023 р.;

- акредитація. На минулому тижні завершилася основна частина онлайн-експертизи освітніх програм (ОП) КПІ. Загалом упродовж жовтня-листопада університет прийняв 18 експертних груп за 34 освітньо-професійними програмами підготовки магістрів.

- акредитація (продовження). Минулого тижня в університеті працювали 7 експертних груп.  Крім того, отримано 6 звітів від експертних груп, які працювали раніше, – усі позитивні. На етапі завершення перебувають експертизи 15 ОП, на етапі завершення звітів експертних груп – 11, на етапі розгляду ГЕР – 8.  28-30 листопада планується провести останню експертизу освітньо-наукової програми рівня PhD «Комп’ютерні системи і технології спеціального зв’язку» (122 «Комп’ютерні науки»), що проходитиме в очному форматі;

- самоаналіз. Отримано висновки акредитаційних комісій всіх факультетів та інститутів. Здійснюється обробка показників самоаналізу та аналіз узагальнених звітів акредитаційних комісій та навчально-наукових інститутів.  

2.СЛУХАЛИ:

А.А.Мельниченка

- проректор з педагогічної роботи А.А.Мельниченко взяв участь у Workshop, організованому Альянсом Європейських університетів CЕSAЕR. У ході заходу напрацьовано пропозиції стосовно співпраці альянсу з КПІ. Досягнуто домовленостей щодо спільної подачі проектної заявки до одного з проєктів «Erasmus +» у 2024 році та розглянуто питання академічної мобільності студентів і викладачів;

- навчальний процес проходить у штатному режимі як за очною, так і за дистанційною формою навчання. Розпочато роботу над розкладом випускних іспитів для магістрів, які проходитимуть у січні 2024 року;

- у цьому місяці дві спеціальності «Право» і «Публічне адміністрування» виходять на Єдиний Державний Кваліфікаційний іспит (ЄДКІ). На прохання МОН, окрім студентів КПІ, участь в ЄДКІ візьмуть 40 студентів з Харківської юридичної академії та 12 студентів з Херсонського технічного університету;

- минулого тижня проводилася перевірка і аналіз англомовних сайтів ОПП та розміщення цієї інформації на інформаційних ресурсах університету з метою підготовки до вступної кампанії наступного року для іноземних громадян;

- минулого тижня завершилися налаштування хмарного диску на дисковому сховищі, об’єм якого складає 240 терабайтів. Воно є аналогом Google Drive, працюватиме для потреб університету і буде використовуватися як сховище для всіх відеоматеріалів ІМЯО;

- від компанії «Хуавей Україна» університет отримав ще один хостинговий сервер;

М.З.Згуровський: Міжнародні грантові проекти – це питання «виживання» нашого університету. Прошу тримати під особистим контролем впровадження двох систем: інформаційної системи фінансової діяльності університету та Платформи працевлаштування. В Україні ми це робимо вперше.

А.А.Мельниченко. Разом з Оксаною Юрчишин сформовано фінальну версію заявки на отримання права інтелектуальної власності на Платформу. Результати проведення ректорського контролю так само будуть внесені до Платформи працевлаштування.

М.З.Згуровський: Після технічного завершення формування бази даних на Платформі працевлаштування необхідно буде займатися популяризацією цієї платформи. Наші партнери на ринку праці повинні знати, що з’явилася нова система, тож вони матимуть можливість зареєструватися в ній і отримати доступ до великої кількості даних про всіх наших випускників. Також і студентам необхідно пояснювати, що реєстрація на Платформі дасть можливість ефективніше і точніше шукати майбутні місця праці. До цієї роботи має підключитися і КПІмедіа. Робимо абсолютно нову справу для України.

3. СЛУХАЛИ:

В.А.Пасічника:

- на базі ОКБ «Шторм» відбулася робоча нарада з виконання проєкту «PolyITAN-12U», на якій підтверджено виконання графіку робіт КПІ;

- сформовано проєкт додаткової угоди на додані 5,2 млн. грн до договору базового фінансування МОН України. Технічне завдання своєчасно відправлено до МОН на перевірку.

- за участі ректора та керівництва окремих відомств відбулася нарада з ключових проєктів КПІ, які потребують масштабування;

- на запит Адміністрації Держспецзв’язку підготовлено і надіслано відповідь щодо дослідницьких можливостей КПІ у сфері захисту критичної інфраструктури. Узагальнено інформацію про проєкти за останні 5 років, надано пропозиції щодо тематики подальших можливих досліджень, а також бачення системної стратегії захисту критичної інфраструктури;

- до Міндовкілля України надіслано листа про рекомендацію кандидатури М.Д.Гомелі для включення його до складу робочої групи з обговорення документа, присвяченого  найкращим доступним технологіям і методам управління для виробництва цементу, вапна та оксиду магнію;

- спільно з НН ІЕЕ підготовлено документи для участі у Тендерній пропозиції «Послуги з підвищення кваліфікації енергоаудиторів» (Філія «Центру сервісного забезпечення» Публічного акціонерного товариства «Українська залізниця»). За результатами аукціону КПІ посів 2-е місце, очікується розгляд документів конкурента;

- отримано п’ять патентів на корисні моделі (ФЕЛ, ХТФ, ФБТ – 2, НН ВПІ);

4. СЛУХАЛИ:

М.Ю.Ільченка

- проведено нараду стосовно організації випуску додаткового тиражу ювілейної книги «КПІ. Друге століття, продовження традицій». Уточнено перелік з 8 завдань щодо її доопрацювання. Зроблено літературну редакцію промови ректора на ювілейній сесії професорсько-викладацького складу 31 серпня 2023 року. М.З. Згуровський доопрацював блок про  наукові школи  «Обчислювальна техніка, кібернетика та інформатика» та  «Системний аналіз»;

- комісія з наукової та інноваційної діяльності Вченої ради КПІ завершує вивчення питання вдосконалення університетської системи захисту права інтелектуальної власності.

5. СЛУХАЛИ:

С.І.Сидоренка

- ректор М.З. Згуровський, керівники ГО «Української Ради Миру» та МГО «Рада з екологічної безпеки» зустрілися з делегацією «Northwell Health» (https://www.northwell.edu ) – організацією, яка в США виконує волонтерські функції допомоги ЗСУ автомобілями швидкої допомоги;

- проводилася робота щодо посилення управлінського впливу на поліпшення роботи завідувачів кафедр на основі використання ДЯОП результатів міжнародних освітніх рейтингів за предметами і галузевими категоріями;

- підготовлено і направлено пропозиції щодо розвитку співробітництва з Університетом Цюріху (Швейцарська Конфедерація);

- у листопаді 2023 очікується оголошення конкурсів програми НАТО "Наука заради миру і безпеки", у зв’язку з чим керівникам 52-х наукових шкіл і 4-х кафедр доручено підготувати проєктні пропозиції до конкурсів, – розпочато нашу із В.А. Пасічником індивідуальну роботу з тими, хто отримав доручення;

- проєктно-грантова діяльності минулого тижня: подано 2 проєктні заявки на конкурси «Горизонт Європа» та споріднених програм (ФПМ, НН ІТС). Надано допомогу підрозділам в підготовці 4 проєктних заявок: 3 – до конкурсів програми «Горизонт Європа», 1 - до конкурсу програми LIFE+ (споріднена з «Горизонт Європа»). Продовжується робота над двома проєктними пропозиціями до конкурсів програми «ERASMUS+» (КA2): з Університетами [Марі Кюрі-Склодовської], Польщі, Греції, Литви, Іспанії, Бельгії (розвитк 3 рівня освіти – підготовки докторів філософії «Doctoral Studies») та з робочою групою Вальдемара Сівінського (Польща) – проєкт «Incubating Freedom for Ukraine» («Розбудова ІТ-компетентності серед українських біженців від війни, які проживають у країнах ЄС (IFU)»);

- до кінця листопада продовжується онлайн-навчання команди студентів, аспірантів і викладачів КПІ та конкурс за проєктом «Startup прорив 2023» («R&D та молодіжне підприємництво» та конкурсі стартапів), ініційованим Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) у межах Проєкту «Економічна підтримка України»;

- на основі щойно підписаної Угоди КПІ з Національним агентством з питань запобігання корупції розпочато роботу з пошуку теми і джерел фінансування для спільного проєкту в контексті антикорупційної програми КПІ та навчального курсу за цим напрямом;

- на 28 листопада запрошено наукові школи КПІ (з презентаціями) на відеозустріч делегацій університетів – членів Асоціації (Альянсу) CESAER в Task Force Group «Sustainable Funding» (Міжнародна проєктно-грантова діяльність). Участь у заході візьме понад 100 представників від 58-ми університетів – членів CESAER;

- продовжується робота з підрозділами з формування банків даних кандидатур академічних експертів та експертів від роботодавців зі складу партнерів КПІ в Україні і за кордоном. За рекомендаціями консультантів-упорядників рейтингу QS має бути сформовано два банки кандидатів в експерти у кількості 600-800 осіб. На сьогодні вже відібрано 797 кандидатур академічних експертів і 582 експерти від роботодавців;

- здійснюється закріплення керівників різних рівнів за приблизно 300-ми індикаторами (40% індикаторів стосуються енергозбереження і викидів CO2) з досягнення 17-ти Цілей Сталого Розвитку;

- триває робота щодо залучення благодійної допомоги: пріоритет – дарування від UoS (Велика Британія) комп’ютерного обладнання для Суперкомп’ютерного центру КПІ;

- результати роботи з залучення благодійної допомоги за іншими напрямами: адаптація 3-х траншів благодійної допомоги від «Хуавей-Україна» в обсязі 84 тис. грн. – на придбання меблів для «Академії Хуавей» (на РТФ); 434 тис. грн. (додаткове серверне обладнання від «Фонду освітніх ініціатив» України спільно з «Хуавей-Україна» в рамках спільного проекту Мінцифри та Міносвіти «Wi-Fi в укриттях»); 200 тис. грн. (дарування обладнання від «Хуавей-Україна» для лабораторії відновлювальної енергетики ФЕА з інсталяцією за рахунок дарувальника);

- Альянс CESAER прийняв рішення про виділення КПІ гуманітарної допомоги у розмірі 8000 євро для відряджень делегацій КПІ на його заходи  у 2024 році.

6. СЛУХАЛИ:

В.А.Кондратюка

- завершуються роботи зі створення смартукриття в НТБ: проводяться роботи в тамбурах і в коридорі – відхилень від графіку немає, роботу планується закінчити впродовж 10 днів.

Також добігають кінця роботи з облаштування укриття в гуртожитку №4, там проводиться фарбування підлоги. Роботи також планується завершити протягом 10 днів і одразу ж організувати атестацію цього укриття – це додасть університету ще 500 місць;

- збільшено кількість Пунктів незламності – їх тепер більше і в Студмістечку, і в начальних корпусах. Крім того, минулого тижня університет отримав захисні маски для студентів, викладачів і працівників – на цьому тижні їх буде розподілено по всіх укриттях;

- на минулому тижні комісія «Київзеленбуду» завершила обстеження всіх зелених насаджень на території університету – очікується відповідний акт, на виконання якого буде продовжено знесення аварійних дерев і кронування;

- завершено ремонт інженерних мереж між 27-м і 30-м навчальними корпусами та міськім колектором. Теплову мережу запущено і розпочато обігрів навчальних корпусів №№24 і 27. На цьому тижні розпочнеться обігрів й інших корпусів;

- на минулому тижні завершено роботи зі збирання з підвальних приміщень та утилізації ламп денного освітлення: усього їх зібрано 24 тисячі. Водночас утилізовано 3 тони хімічних відходів;

- минулого тижня університет вперше забезпечив повний цикл вивезення твердих побутових відходів власними силами і власним транспортом. Завершується робота над Порядком організації вивезення сміття. Визначаються відповідальні особи і вносяться відповідні зміни в їхні посадові інструкції;   

- завершено навчання третьої та четвертої груп за напрямом електротехнічної безпеки, на цьому тижні фахівці отримають сертифікати;

- практично завершено розміщення на навчальних корпусах інформаційних табличок  для людей з обмеженими фізичними можливостями;

- минулого тижня на засіданні Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік» прийнято рішення щодо забезпечення заявок від співробітників університету, які нині захищають Україну, та підрозділів;

- відремонтовано 7 камер відеоспостереження; на цьому тижні розпочато роботу з підготовки до встановлення додаткових зовнішніх камер відеоспостереження на центральних алеях кампусу;

- проведено перемовини з керівництвом компанії «Ajax» щодо організації навчання працівників відповідних служб університету, які працюють з її обладнанням;

ВИСТУПИВ:

М.З.Згуровський – доручив В.А.Кондратюку взяти під особистий контроль інфраструктуру забезпечення нормальної роботи всіх шести тисяч студентів, викладачів і співробітників університету на випадок блекаутів, а також докласти всіх зусиль для завершення   роботи для запуску смартукриття в НТБ.

7. СЛУХАЛИ:

М.В.Броницьку

- фінансування за загальним фондом бюджету на листопад університет вчасно отримав;

- заробітну платню працівникам університету за першу половину листопада нараховано, її буде перераховано на картки до 15 листопада; 

- проводяться організаційні заходи із забезпечення роботи комісії з фінансової діяльності для організації захисту кошторисів підрозділів на 2024 рік: наказ і графік її роботи підготовлено. 

8. СЛУХАЛИ:

О.О.Царенка

-  тривають косметичні й капітальні ремонти в приміщеннях гуртожитків Студмістечка;

- завершено ремонт укриття 7-го гуртожитку, триває ремонт укриття в гуртожитку №4. Також розпочинається ремонт запасного виходу в 10-му гуртожитку, а також санвузлів і підлоги  у 14-му гуртожитку;

- в Студмістечку замінено всі сміттєві контейнери.  

ВИСТУПИВ:

М.З.Згуровський – зауважив, що оптимальним місцем для розташування університетської юридичної клініки є Студмістечко і доручив знайти для неї належне приміщення  (О.О.Царенок, Я.Ю.Цимбаленко).   

9. СЛУХАЛИ:

М.З.Згуровського

 – ректор нагадав, що Україна має швидко виконати низку вимог Європейського Союзу в частині боротьби з корупцією. Заходи в цьому плані мають виконувати й великі бюджетні організації, в тому числі КПІ. З огляду на це, в університеті на базі підрозділів, що існували раніше, створено два відділи: відділ внутрішнього контролю (керівник С.А.Огінський) та відділ Уповноваженої особи з питань протидії корупції (керівниця Я.Ю.Цимбаленко). Їхнім завданням є, передусім, профілактична робота і, звісно, вчасне реагування на випадки корупційних проявів, якщо такі будуть. Ці підрозділи є  незалежними від керівництва університету і в своїй діяльності керуються лише нормативними документами, виданими КМУ, та чинним законодавством.  

10. СЛУХАЛИ:

Є.В.Кулик

- триває консультування науковців і головних редакторів університетських наукових видань;

- триває проведення  навчання інформаційної грамотності: минулого тижня було проведено 24 заняття, якими було охоплено студентів з ФІОТ, ФМФ, ІМЗ та ФЕЛ;

- у співпраці з компанією «Plagiat.pl» розпочинається тестування її програмного продукту для перевірки текстових збігів, ідентичностей, схожості. Це програмне забезпечення має прийти на заміну програмі компанії «Unicheck», яка припиняє свою діяльність у межах України;

- продовжувалося проведення лекцій відкритого курсу з проблем академічної доброчесності. 15 листопада буде проведено останню лекцію в рамках цього курсу  «Відкрита наука для академічної доброчесності»;

- триває розміщення матеріалів в університетському інституційному репозитарії. Станом на сьогодні в ньому вже міститься понад 55 тисяч документів.

11. СЛУХАЛИ:

М.М.Перестюк

- проводиться моніторинг ринку та розробка нових пропозицій для слухачів курсів доуніверситетської підготовки. Навчання  за новими напрямами розпочнеться вже з січня  наступного року;

-  Центр тестування: завершується підготовка до проведення ректорського контролю студентів 3-го курсу. Результати вхідного ректорського контролю готують до внесення до баз Платформи з працевлаштування, де формуються профілі студентів. Також до них вносяться дані результатів моніторингів якості підготовки фахівців минулих років;

- Платформа з працевлаштування: формуються профілі студентів і компаній. КПІ уклав договори про співпрацю з 581 компанією, приблизно 300 з них опрацьовано і внесено в базу даних Платформи;

- КПІмедіа підготувала розлогий відеосюжет про фестиваль «Sikorsky Challenge 2023», нині готується його англомовна версія. Також буде зроблено скорочений англомовний інформаційний ролик про нього;

- отримано можливість перенесення всіх медіафайлів КПІмедіа на носій на сервер, далі – продовження оцифрування архівів відеоматеріалів.

p>

12. СЛУХАЛИ:

М.О.Безуглого

- розпочато роботу з оновлення інформації щодо кількості дітей для привітання та можливої організації заходів на різдвяні свята;

- розпочинається колдоговірна кампанія: збираються пропозиції підрозділів до  розділу з охорони праці;

13. СЛУХАЛИ:

О.Горового

- завершилося подання заяв щодо вступу до студрад, поточний тиждень буде присвячено інтерв’ю зі студентами, які подали такі заявки, їхнім презентаціям, також планується провести першу загальну онлайн-зустріч;     

- минулого тижня проведено засідання студентського клуб настільних ігор: розмовного клубу з німецької та англійської мов Bla Bla Clabs і дебатного клубу;

ВИСТУПИВ:

М.З.Згуровський – нагадав представникам студентського самоврядування про необхідність проведення звітно-виборчої конференції відповідно до чинного законодавства, як це вже зробили студентські спільноти переважної більшості університетів м. Києва.

14. СЛУХАЛИ:

І.Степанюка

- команда КПІ взяла участь у студентському чемпіонаті Києва з шахів і отримала перемогу як в особистому, так і в командному заліках;

- 29-30 листопада також планується провести відкритий шаховий турнір, присвячений 125-річчю КПІ за участю представників інших вишів. Порушено питання проведення студентського чемпіонату України з шахів на базі КПІ в березні-квітні наступного року;

- минулого тижня проведено чергову трансляцію футбольного матчу, 20 листопада  планується організувати чергову трансляцію відбіркового матчу ЄВРО-2024 Україна – Італія.