Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 23 жовтня 2023 року
23 жовтня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, А.В.Ковтун, М.В.Броницька, Є.Ю.Кривошеєв, О.М.Бруй, М.О.Мазур, Я.Ю.Цимбаленко, Є.В.Дергачов, С.А.Огінський, В.І.Дмитренко, В.С.Камаєв, М.О.Безуглий, Ю.Максимюк, С. Гоголь, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ:
О.А.Жученка
- триває перший календарний контроль (завершення 28 жовтня). Відповідні процедури здійснюються в системі «Електронний Кампус», всі електронні системи працюють в штатному режимі;
- наказом по університету затверджено склад експертно-кваліфікаційних (конкурсних) комісій факультетів/інститутів;
- у п'ятиденних навчаннях за програмою Національного спротиву, що проходили з 16 по 20 жовтня, взяли участь 35студентів КПІ, всі вони отримали сертифікати. Організаційний супровід та комунікації здійснювалися спільно з проректором В.А.Кондратюком;
- проведено засідання локальних груп оргкомітету Всеукраїнського конкурсу студентських наукових робіт з проблем штучного інтелекту. Підбито підсумки першого туру. На другий подано 46 робіт з 23 ЗВО України;
- здійснювалася підготовка до проведення в університеті буткемпу: видано наказ, вирішено низку організаційних питань щодо організації проживання та харчування учасників, підготовки роздаткових матеріалів, технічного забезпечення тощо;
- 23 жовтня стартував Інженерний тиждень KPISchool, який проводитиметься під час осінніх шкільних канікул, погоджено час і місце збору учасників – станом на 20 жовтня зареєстровано для участі 32 школяра;
- 23 жовтня також розпочато присвячений 125-річчю університету профорієнтаційний захід «University for Teachers Seminars» – тиждень онлайн-семінарів для вчителів шкіл-партнерів КПІ, станом на 20 жовтня зареєструвалося 38 вчителів;
- опрацьовано документи студентів-пільговиків, для яких отримано дозвіл МОН України на переведення на бюджетну форму навчання;
- минулого тижня на акредитацію до НАЗЯВО було подано 15 справ. Таким чином, подання запланованих на акредитацію у другому півріччі 2023 року освітніх програм (ОП) КПІ завершено. Всього до НАЗЯВО скеровано 36 справ на ОП магістерського рівня. На 10 листопада заплановано подання справи ОП за рівнем PhD «Фізична терапія ерготерапія» за спеціальністю 227 «Терапія та реабілітація» (ФБМІ);
- у межах акредитаційних процедур минулого тижня в університеті працювали 2 експертні групи за 4 ОП, на поточному тижні мають працювати ще 4 експертні групи за 7-ма ОП;
- у межах внутрішньої акредитації завершено внесення кафедрами показників самоаналізу. Триває внесення показників департаментами за напрямами їхньої роботи.
ВИСТУПИВ:
М.З.Згуровський – наголосив на важливості проведенні Всеукраїнського конкурсу з проблематики штучного інтелекту на базі саме КПІ й на тому, що цей конкурс має увійти до числа щорічних заходів, які є візитівками Київської політехніки; Також доручив О.А.Жученку та В.А.Кондратюку активізувати залучення студентів і працівників до участі в навчаннях за програмою національного спротиву.
А.А.Мельниченка
- на постійній основі проводиться моніторинг освітнього процесу, дотримання розкладів занять за різними формами навчання;
- на поточному тижні передбачається вихід на заняття в очному режимі ще декількох груп в навчальних корпусах з достатньою кількістю місць в укриттях;
- відбулося засідання конкурсної комісії з розподілу бюджетних місць в аспірантурі: за результатами роботи комісії університет отримав ще 6 додаткових місць. У поточному навчальному році співвідношення бюджетних і контрактних місць в аспірантурі складає 50% на 50%;
- триває робота з підготовки до ЄДКІ для студентів спеціальностей «Публічне управління та адміністрування» і «Право», які відбудуться в кінці листопада поточного року. Ці ЄДКІ будуть вже не пілотними, а повноцінними державними кваліфікаційними іспитами; для спеціальності «Кібербезпека» також буде повноцінний державний кваліфікаційний іспит, а не пілотний проєкт, який приймається зовні;
- триває підготовка до проведення чергового туру опитування роботодавців стосовно випускників минулого року, яке проводитиметься упродовж декількох місяців; результати опитування будуть передані до НН ІМЯО;
- проведено зустріч з директором Корейського освітнього центру; після перемовин представникам Центру передано пропозиції КПІ щодо можливих напрямів співпраці;
- проводиться велика робота з заповнення рейтингу THE 2024, який присвячено впливу університетів на забезпечення сталого розвитку;
- на 26 жовтня заплановано проведення засідання Методичної ради університету. Серед запланованих до розгляду питань, передбачено аналіз попереднього рейтингування викладачів.
3.СЛУХАЛИ:
В.А.Пасічника
- відбулося засідання НТР, на якому розглянуто результати громадського обговорення Положення про порядок виконання ініціативних кафедральних науково-дослідних робіт;
- 9 керівників робіт (6 держбюджетних і 3 госпдоговірних) подали заяви про їхнє зарахування на посади наукових працівників;
- до Познанської політехніки (Польща) надіслано Додаткову угоду до Договору щодо зміни формату наносупутника PolyITAN-3-PUT з 3U на 12U;
- до МОН України направлено лист щодо проведення чергового засідання тристоронньої міжвідомчої робочої групи з вивчення можливих варіантів корисного навантаження для реалізації наукового проєкту від України в межах програми Національного космічного агентства США «Артеміда». Від NASA отримано рішення щодо можливостей запуску з місією наносупутника у форматі 12U;
- до компанії «АстраТек+» відправлено листа-відповідь щодо започаткування співпраці у сфері інтеграції розроблених компанією двигунів корекції орбіти супутників на борт супутників виробництва університету;
- у межах роботи зі створення R&D Центру в КПІ відбулася робоча нарада з фахівцем, який презентував можливості застосування обладнання НР в ортопедії та протезуванні;
- представники університету взяли участь у двох вебінарах, організованих Мінцифри та GIZ, присвячених ознайомленню з особливостями функціонування Європейських цифрових хабів Румунії та Чехії;
- отримано 1 патент на корисну модель (НН ІАТЕ), подано дві заявки на винахід (НН ІМЗ, ФБТ) та 1 заявку на корисну модель (НН ВПІ).
4.СЛУХАЛИ:
М.Ю.Ільченка
- проведено нараду з головами вчених рад факультетів/НН інститутів з питання організації громадського обговорення питання створення муралів на корпусах, розташованих біля Парку Нескорених. Обговорення планується провести розширеним складом вчених рад усіх факультетів та навчально-наукових інститутів за участі викладачів і студентів; головам вчених рад до 31 жовтня потрібно надати витяги з протоколів для їхнього узагальнення до засідання Вченої ради університету 6 листопада;
- до Комісії з освітньої діяльності та Комісії з економіки та фінансів університету в порядку громадського обговорення передано на розгляд проєкт Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо фінансування здобуття вищої освіти та надання державної цільової підтримки здобувачам освіти». Проєкт акту розроблено МОН України з метою досягнення забезпечення цілеспрямованого бюджетного фінансування, що дає змогу здобути якісну вищу освіту на конкурсній основі, а також підготовити затребуваних фахівців для задоволення потреб економіки у кваліфікованих фахівцях, передбачених Стратегією розвитку вищої освіти на 2022-2032 роки.
СЛУХАЛИ:
А.В.Ковтун
- за результатами візиту до КПІ директора департаменту зі зв'язків з громадськістю «Huawei Ukraine», компанією прийнято рішення щодо передачі університету додаткового комплекту обладнання на суму 434 277,58 грн;
- за дорученням ректора підготовлено лист до Посольства КНР в Україні зі словами вдячності за підтримку розвитку співпраці із компанією «Huawei». За результатами перемовин з представниками Посольства отримано неофіційний запит щодо переліку нагальних потреб університету. За результатами розгляду цього переліку буде надано гуманітарну технічну допомогу;
- відбулася зустріч із директором Корейського освітнього центру, мета якої – відновлення співпраці із корейськими ЗВО та промисловими компаніями. За результатами зустрічі підготовлено та направлено до Корейського освітнього центру листа з конкретними пропозиціями подальшого розвитку співпраці з корейськими установами, ЗВО та провідними компаніями;
- підготовлено і направлено пропозиції щодо розвитку співробітництва з Університетом Цюріху (Швейцарська конфедерація);
- проректор з питань міжнародного співробітництва представив КПІ на заходах Генеральної Асамблеї Альянсу CESAER в Мадриді;
- Представники ДМС узяли участь у конференції «International Conference on Climate Change:
- продовжується робота з започаткування співпраці за дуальної формою освіти з Жешувською та Варшавською політехніками (Польща);
- робоча група з розвитку нормативного забезпечення міжнародної сфери університету спільно з університетськими підрозділами продовжує працювати над десятьма міжнародними пропозиціями і, у випадку інвестиційної привабливості пропозицій, готує проєкти міжнародні угоди, договори, меморандуми;
- завершено набір іноземних громадян на навчання. Було розіслано 217 запрошень і станом на 23 жовтня на навчання до КПІ зараховано 161 іноземного громадянина. Всього в КПІ навчається 433 іноземних здобувачі вищої освіти, зокрема студентів – 372, аспірантів – 53, іноземців-слухачів підготовчого відділення – 8;
6. СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка
- додатково до 3-х Пунктів незламності, у Студмістечку створено ще 6; також завершується робота з облаштування ще 8-и таких Пунктів у навчальних корпусах – на цьому тижні вони будуть готові приймати людей;
- тривають роботи з облаштування укриття в гуртожитку №4 на 550 місць (планується завершити до 5 листопада); завершуються роботи зі створення смартукриття в НТБ – відхилень від графіку немає; окрім того завершуються роботи з гідроізоляції будівлі НТБ, що проводяться коштом інвестора;
- готується проведення навчання осіб, які відповідають за цивільний захист у структурних підрозділах;
- минулого тижня проведено теоретичні та практичні навчання з пожежної безпеки з залученням фахівців і спецтехніки ДСНС на базі 12-го навчального корпусу і на базі 16-го гуртожитку Студмістечка;
- до ДСНС скеровано інформацію про виконання приписів, що їх було надано університетові за результатами планових і позапланових перевірок пожежної безпеки, які проходили в 2020 – 2021 роках. У 2021 році виконання становило 10%, станом на тепер у Студмістечку виконано приблизно 73% приписів, по навчальних корпусах – 66%. У процесі виконання – ті пункти, які стосуються обладнання автоматичної пожежної сигналізації в корпусах і встановлення металевих дверей на горищах;
- від КП «Київтеплоенерго» отримано всі необхідні наряди на підключення тепла до корпусів, гуртожитків і житлових будинків на території університету. Минулого тижня було підключено житлові будинки і сімейні гуртожитки. Але у зв'язку з потеплінням роботи поки що призупинено – поновлення їх відбудеться одразу ж після нової зниження температури повітря, університет до цього повністю готовий;
- благоустрій. Розпочався традиційний місячник з благоустрою. На цьому і наступному тижнях буде проведено висаджування дерев, отриманих від благодійників, у парку вздовж Берестейського проспекту та в Парку Нескорених. Усього планується посадити 75 дерев – 52 дуби, а також ясені, граби і берези;
- вирішується питання ремонту курантів на першому корпусі. Насправді вони працюють, але має бути відкоректована їхня точність;
- підготовлено до експлуатації снігоприбиральну техніку університету. На поточному тижні також планується завезти сипучі суміші для посипання пішохідних зон і доріг під час ожеледиць на території університету;
- у Центрі фізичного виховання і спорту (ЦФВС) розпочато цикл ремонтних робіт спортивних майданчиків, розташованих просто неба;
- 93 фахівці з електроенергетичних робіт відділу Головного енергетика та електротехнічної дільниці Студмістечка завершують навчання, організоване Держпраці, з них 15 осіб уже пройшли навчання роботи з високовольтним обладнанням;
- проведено навчання з тактичної медицини для чергових служби безпеки університету з залученням інструкторів ЗСУ на базі ЦФВС – його пройшли приблизно 50 осіб. Оскільки бажаючих пройти таке навчання виявилося значно більше, на цьому тижні його пройде ще група політехніків – тепер навчатимуться студенти;
- на поточному тижні буде завершено навчання 52 осіб за напрямом захисту інформації. Це особи, які відповідають за збереження персональних даних, автоматизованих систем у підрозділах;
- за підтримки і за допомогою компанії «Ajax» модернізовано пульт центральної охоронно сигналізації університету, далі – робота над оновленням сигналізації приміщень у підрозділах.
7. СЛУХАЛИ:
М.В.Броницьку
- ДЕФ підготував і скерував за призначенням необідні звітні матеріали про фінансову діяльність університету впродовж минулого кварталу;
- нараховується заробітна плата, її планується виплатити 30-31 жовтня;
- Держказначейство проплати проводить регулярно, кредиторська заборгованість є поточною;
- триває робота над впровадженням нової бухгалтерської програми та навчання роботи з нею співробітників бухгалтерії.
8.ВИСТУПИЛА:
Я.Ю.Цимбаленко – запропонувала включити до числа тих, хто вивчає роботу нової бухгалтерської програми, її як уповноважену особу з питань запобігання корупції в університеті та уповноважену особу з питань внутрішнього аудиту С.А.Огінського.
9. СЛУХАЛИ:
Є.Ю.Кривошеєва
- станом на 20 жовтня кількість мешканців гуртожитків становила 4978 осіб, що не перевищує кількості місць в укриттях;
- проведено опитування мешканців гуртожитків про їхнє ставлення до навчання за програмою Національного спротиву, за його результатами складено списки студентів, які бажають пройти таке навчання; створено чат для інформування з цього питання студентів. Сформована в Студмістечку група студентів з 45 осіб 23 жовтня приступила до 5-денного навчання;
- у робочій кімнаті гуртожитку №20 спільно з ГО «Волонтер» проведено тренінг на тему «Протидія торгівлі людьми та безпечне працевлаштування»;
- у межах місячника з благоустрою відремонтовано вуличне освітлення біля гуртожитку №21, демонтовано старі і встановлено нові шлагбауми на в'їзді на території біля гуртожитків №№ 11 і 22; обладнано дощову каналізацію біля гуртожитку №10 і таке інше;
- тривають роботи щодо облаштування Пунктів незламності в гуртожитках, триває тестування генераторів спільно з працівниками АТП;
- тривають ремонтні роботи в укритті гуртожитку №4.
ВИСТУПИЛИ:
М.З.Згуровський – наголосив на важливості наведення ладу і налагодження моніторингу та грамотного управління в організації вивезення сміття (В.А.Кондратюк, О.О.Царенок).
В.А.Кондратюк – поінформував про вирішення організаційних питань у налагодженні вивезення сміття з території кампусу та Студмістечка: призначено двох відповідальних осіб за контроль і організацію цього процесу, придбано талони на вивезення сміття, визначено сортувальну станцію. Також на поточному тижні має пройти аукціон на придбання для університету сміттєвих контейнерів. Планується, що до початку листопада КПІ має відмовитися від послуг сторонньої організації, що поки що вивозить сміття університету. Сміття планується власною технікою вивозити раз на два дні.
10. СЛУХАЛИ:
Я.Ю.Цимбаленко
- по підрозділах розіслано повідомлення про можливість пройти антикорупційне навчання на платформі НАЗК. Таку можливість мають не лише викладачі, але й працівники університету інших категорій.
11. СЛУХАЛИ:
О.М.Бруй
- завершено підготовку показників цитованості для використання при самоаналізі кафедр;
- триває проведення занять з інформаційної грамотності для студентів 1 курсу. Впродовж минулого тижня їх пройшли 28 груп;
- на поточний тиждень припадає Міжнародний тиждень відкритого доступу і Міжнародний день академічної доброчесності. Отож впродовж минулого і цього тижня в Бібліотеці проходили і ще проходитимуть заходи з цих питань – вебінари, відкрита лекція тощо. 25 жовтня на базі НТБ відбудеться загальноукраїнський круглий стіл «Академічна доброчесність: досвід, практики, виклики, поступ», який проводитиметься у змішаному форматі.
- проводилися інші просвітницькі заходи та екскурсії;
- 27 жовтня у День української писемності та мови в НТБ відбудеться акція з написання Всеукраїнського радіодиктанту національної єдності.
12. СЛУХАЛИ:
М.О.Мазур
- завершується оновлення Положення щодо внесення змін до організаційної структури університету. Також завершується підготовка ТЗ до блоку програми «Кадри», який стосується формування і дотримання графіку відпусток, зокрема в частині оформлення відпусток сумісників та іншого;
- питання дотримання графіків відпусток і його виконання є дуже важливим з огляду на його фінансовий бік, оскільки накопичення невикористаних відпускних періодів може породжувати проблеми під час звільнення працівників чи їхнього переходу на іншу роботу. На цьому тижні відділ кадрів підготує інформацію про невикористані працівниками відпустки по кожному з підрозділів. Усім керівникам слід звернути на неї увагу і зробити висновки. За виконання цих графіків несуть відповідальність саме керівники.
13. СЛУХАЛИ:
М.О.Безуглого
- на минулому тижні було проведено засідання Профкому. На ньому насамперед підбито підсумки оздоровчого сезону. Отож 95 дітей наших працівників скористалися можливістю відпочити в Україні та за кордоном. За два місяці ще 55 працівників і 2 їхніх дітей отримали санаторно-курортне оздоровлення. При цьому санаторно-курортний період триває цілий рік і нині знижки на відпочинок та санаторне лікування є вищими, ніж влітку. Також було розглянуто низку питань, пов'язаних з самоаналізом кафедр. Третім за порядком денним розглянуто питання графіків роботи працівників, зокрема сумісників, та їхнього затвердження.
14. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк
- Студпарламент працював над підготовкою буткемпу, який має бути проведений на платформі фестивалю «Sikorsky Challenge» 24-28 жовтня: вирішувалися організаційні питання, зокрема щодо поселення і харчування учасників тощо;
- триває робота з виготовлення деяких видів обладнання; складено кошторис на матеріали для її продовження;
15. СЛУХАЛИ:
С.Гоголь
- завдяки проєкту «На пульсі» було організовано термінову адресну донацію крові, за отриманою інформацією реціпієнту вже краще;
16. СЛУХАЛИ:
І.Степанюка
- завершено спартакіаду КПІ, присвячену 125-річчю КПІ. У ній взяли участь приблизно 500 студентів з усіх факультетів і навчально-наукових інститутів КПІ. Перше місце виборола команда ІСЗЗІ, друге – у студентів ІТС, третє – у ФІОТ;
- 17 жовтня було організовано трансляцію футбольного матчу 8-го туру відбору на Євро-2024 «Україна-Мальта»;
- працює гуманітарний штаб Профкому студентів. Виділено приміщення для виготовлення окопних свічок, на цьому тижні їхнє виробництво буде розпочато –замовлень на них уже надійшло доволі багато.