Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 11 вересня 2023 року
11 вересня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, Ю.І.Якименко, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, М.М.Перестюк, О.О.Царенок, О.М.Бруй, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огинський, В.І.Дмитренко, М.О.Безуглий, О.Горовий, І.Степанюк, Б.Дуда, Д.Стефанович.
1. СЛУХАЛИ:
О.А.Жученка
– освітній процес проходить відповідно до розкладу занять в очному та дистанційному режимах;
- завершено роботу з підрозділами та постійною комісією Вченої ради університету з освітньої діяльності щодо підготовки пропозицій до проєкту Постанови КМУ про затвердження нового переліку галузей знань і спеціальностей. Загалом надано 19 пропозиції від 16 науково-методичних комісій та інших робочих груп. Їх узагальнено, деякі об'єднано, тож залишилося 11 пропозицій, які розглянуто й після затвердження Методичною радою університету надіслано до МОН України;
- відбулася зустріч з керівництвом Хмельницької АЕС, в якій взяли участь проректор з адміністративної роботи В.Кондратюк і представники 5 факультетів та інститутів. Обговорено напрями співпраці, проводиться підготовка угод на проведення практики, запровадження стипендіальної програми тощо;
- до університету зараховано вступників до магістратури, які отримали рекомендацію на навчання коштом фізичних або юридичної осіб. Усього зараховано 748 вступників, у тому числі 563 вступники за денною формою (509 – ОПП, 54 – ОНП) та 185 – за заочною. Відповідно до Порядку прийому 20 вступників-контрактників було переведено на вакантні місця держзамовлення.
- для вступників до магістратури, які не встигли подати заяви в основну сесію в серпні, або вчасно не виконали вимоги до зарахування, є можливість подати заяви додатково з 13 по 17 вересня.
- надано рекомендації на зарахування на бакалаврат на навчання за кошти фізичних або юридичних осіб вступникам, які подали заяви з 1 по 7 вересня під час додаткового набору. Вимоги до зарахування вступники мають виконати до 17.00 12 вересня. Станом на ранок 11 вересня 45 таких вступників уже підтвердили свій вибір місця навчання в особистих електронних кабінетах – вони навчатимуться за контрактом;
- загалом, порівняно з минулим роком, кількість вступників, зарахованих до КПІ як на бакалаврат, так і до магістратури, зросла;
- з 4 по 8 вересня з університету відраховано 154 студенти денної форми навчання (загалом 171 студент, з яких 54 навчалися за кошти фізичних/юридичних осіб) через невиконання ними навчального плану або за власним бажанням. Поновлено на навчанні 73 особи (52 навчаються за кошти фізичних/юридичних осіб). Після академічної відпустки поновлено 133 студенти (61 з них – контрактники), надано 30 академвідпусток, подовжено 9 академвідпусток;
- відбулося засідання стипендіальної комісії, на якому розглянуто питання надання соціальних стипендій. Список студентів на отримання соціальної стипендії сформовано і скеровано до Мінсоцполітики; також проведено звірку з Мінсоцполітики, зауважень немає. Крім того, затверджено рекомендації щодо кандидатів на присудження стипендій від компаній-партнерів – «Хуавей Україна», «Мелексіс Украхна» ДП НАЕК «Енергоатом»;
- завершено процедуру замовлення студентських квитків для студентів бакалаврату і магістратури;
- вранці 11 вересня відбулася перша зустріч з міжнародною експертною групою (5 експертів) з міжнародної акредитації по одній з освітніх бакалаврських програм на ІАТ. Акредитаційні процедури проводитимуться до 15 вересня. Триває підготовка до національної акредитації ОП КПІ.
УХВАЛИЛИ:
- О.А.Жученку та Ю.І.Якименку взяти участь у нараді в МОН України з питань структурних реформ в галузі вищої освіти. Одним із основних на ній буде питання нового переліку галузей знань і спеціальностей. Учасникам від КПІ висловити позицію університету щодо нього і його бачення університету.
2. СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка
- проводиться перевірка відвідуваності студентами занять, що проходять в змішаному режимі: наповнюваність аудиторій становить здебільшого 70-80%, на деяких факультетах – до 100%;
- вирішуються поточні питання щодо організації практики магістрів, яка триватиме місяць. У 2023-2024 навчальному році магістри захищатимуть свої дисертації у січні;
- завершилися вступні іспити до аспірантури;
- розпочинається звітування аспірантів 1, 2 і 3-го курсів, а також випускників 4-го курсу;
- триває оновлення науково-методичних комісій університету, які з наступного тижня розпочнуть оновлення освітніх програм університету;
- продовжується встановлення нових точок доступу мережі Wi-Fi з використанням обладнання, наданого КПІ компанією Хуавей.
УХВАЛИЛИ:
Провести презентацію «Платформи працевлаштування» наступного тижня (А.А.Мельниченко, М.М.Перестюк).
3. СЛУХАЛИ:
М.М.Перестюк
– вступний ректорський контроль планується провести через 2 тижні; після цього проводитиметься ректорський контроль 3 і 4 курсів бакалаврату;
- триває набір на курси довузівської підготовки та на адаптаційні курси для першокурсників;
- триває оцифрування архіву КПІ.
4. СЛУХАЛИ:
В.А.Пасічника
- проведено онлайнзустріч з керівниками проєктів, які планують подавати свої проєкти на конкурс д/б тем МОН 2023 року. До учасників доведено основні акценти цьогорічного конкурсу, зокрема, фінансування експериментальних робіт – 1,2 млн грн/рік, теоретичних – 800 тис грн/рік ;
- проведено засідання Науково-технічної ради. Розглянуто та обговорено питання поліпшення патентно-ліцензійної діяльності в університеті; звітність стипендіатів КМ України за період травень-вересень 2023 р.; нагородження д.т.н., проф. В.Г.Ріферта (НН ІАТЕ) Почесною відзнакою Вченої ради «Заслужений науковець КПІ ім. Ігоря Сікорського»;
- з представниками Студентського парламенту обговорено питання організації взаємодії за проєктом «Payalo»;
- зареєстровано наказ про проведення конкурсу зі штучного інтелекту, запущено сайт конкурсу;
- проведено робочу нараду з представниками PUT (Рафал Кренц) щодо виконання проєкту PolyITAN-3-PUT;
- з директором НН ІАТ та завідувачем лабораторії термовакуумних випробувань космічних апаратів обговорено стан виконання робіт за договором національного надбання, перспективи розвитку лабораторії;
- розпочато процедуру закупівлі «Послуги з побудови і впровадження системи технічного захисту інформації в частині створення комплексної системи захисту інформації в автоматизованій системі класу «1», замовник – НАБУ.
5. СЛУХАЛИ:
М.Ю.Ільченка
- комісія Вченої ради університету з освітньої діяльності в порядку громадського обговорення розглянуто проєкт постанови КМУ «Про затвердження переліку галузей знань і спеціальностей, за якими здійснюється підготовка здобувачів вищої освіти» та напрацьовано зауваження і пропозиції у відповідності до єдиних статистичних стандартів та систем класифікації.
6. СЛУХАЛИ:
С.І.Сидоренка
- проведено зустріч з Ратко Кнежевичем – експертом у сфері проєктної діяльності за програмою ERASMUS+ (KA2). Розглянули пріоритетні напрями підготовки наукових проєктів стосовно трансформації змісту освіти в університетах України в післяковідний і післявоєнний період;
- відбулося нагородження Золотими знаками Федерації науково-технічних товариств Польщі доц. О. П. Демиденко та проф. В.В.Квасницького;
- 25-27 вересня відбудеться Міжнародна конференція у сфері наномагнетизму за проєктом НАТО «SPS»;
- 15-16 вересня на базі Українсько-Японського центру за підтримки Посольства Японії в Україні, Філії школи Ікенобо (Японія) в Східній Європі, Чайної школи Урасенке (Японія) проходитиме фестиваль «Японська осінь» в КПІ;
- на конкурс «Горизонт Європа», подано шість проєктних заявок;
- надано допомогу у підготовці 7 проєктних заявок: 5 – до конкурсів програми «Горизонт Європа»; 1 – до конкурсу програми ERASMUS+; 1 – до конкурсу програми LIFE, спорідненої з програмою «Горизонт Європа»;
- станом на 11 вересня зараховано 34 іноземних студента, видано запрошень на навчання - 149;
- отримано офіційну позицію Ради Вищої Освіти Туреччини про невизнання українських дипломів турецьких студентів, зарахованих до українських ЗВО після 12.02.2022. здобуття освіти в Україні в режимі онлайн не визнають також МОН Єгипту, Нігерії, Азербайджану;
7. СЛУХАЛИ:
В.А.Кондратюка
- інспектори ДСНС повторно перевірили підвальні приміщення в 17-му і 20-му навчальних корпусах на предмет обладнання там найпростіших укриттів. Рішення позитивне, технічні рішення розроблено, роботи розпочато. Загалом в університеті вже обладнано 20 найпростіших укриттів. Динаміка їх створення така – у навчальних корпусах: 2021 рік – 1160 місць, 2022 рік – 2660 місць, 2023 рік за планом до 1 листопада має бути 3493 місць; у гуртожитках – 15 найпростіших укриттів: у 2021 році у них було 1381 місце, у 2022 році – 2658, за планом на 1 листопада поточного року має бути 4583 місця. Отож загалом у листопаді нинішнього року. плануємо отримати 8076 місць у найпростіших укриттях;
- триває робота над облаштуванням смартукриття на території НТБ. Контроль за її ходом щотижня здійснює комісія за участю представників органів студентського самоврядування. Також минулого тижня розпочато роботи щодо дооблаштування найпростішого укриття в гуртожитку №4 (їхнє завершення забезпечить додатково ще 500 місць);
- інспектори ДСНС провели перевірку пожежних гідрантів в університеті; на кінець вересня готується навчань з пожежної безпеки на території Студмістечка і навчальних корпусів за участю Солом'янської РДА та ДСНС для студентів і співробітників;
- тривають роботи з облаштування «Парку Нескорених», на початку жовтня планується організувати додаткову висадку дерев за корпусами №№28 і 18, а також у старому парку КПІ вздовж Берестейського проспекту – карти висадки і кількість саджанців погоджено;
- до 15 жовтня планується завершити роботи з благоустрою території 35-го навчального корпусу;
- розпочато роботу з підготовки «Пунктів незламності» на території Студмістечка і в навчальних корпусах;
- минулого тижня проведено аукціон на придбання для університету сміттєвозу, переможця визначено. На поточному тижні буде розпочато процедуру придбання цього транспортного засобу. Всі бюрократичні процедури планується завершити впродовж двох тижнів. Наявність такого спецавтомобіля позбавить КПІ залежності в питанні вивезення сміття від підрядних організацій. Питання вивезення сміття як за нормами, так і понаднормово на період до закупівлі власного сміттєвозу також вирішено;
- минулого тижня в університеті завершилася позапланова перевірка Держпраці, яка тривала з 28 серпня, – акт без зауважень;
- працівники Штабу цивільного захисту для викладачів і студентів, які приступили до очної форми навчання, минулого тижня провели навчання та інструктажі про порядок дій під час оголошення тривоги;
- всі спортивні секції у Центрі фізичної культури і спорту «Політехнік» практично заповнені, причому є певний перебір охочих займатися у секції волейболу;
- проведено засідання Ради з поселення, на якій підбито підсумки першого етапу поселення (першого курсу), поселення старшокурсників триває;
- безпека: погоджено проєкт встановлення на території Студмістечка додаткових 28 камер відеоспостереження.
УХВАЛИЛИ:
- програму збільшення місць в укриттях Студмістечка вважати пріоритетною, оскільки всі студенти, яких поселяють у гуртожитки, повинні мати в укриттях гарантовані місця (В.А.Кондратюк, О.О.Царенок, Ю.М.Нестеренко);
- до середини жовтня завершити обладнання смартукриття в НТБ. Його створення забезпечить безпечний простір не лише для читачів (відвідувачів) бібліотеки, але й для мешканців довколишніх гуртожитків (В.А.Кондратюк, Ю.М.Нестеренко, О.М.Бруй).
8. СЛУХАЛИ:
Л.Г.Субботіну
- фінансування загальної частини бюджету на вересень університет отримав у повному обсязі. Нараховується зарплата за першу частину місяця, в аванс буде виплачено премії до 125-річчя КПІ ветеранам університету;
- кошти за навчання від студентів-контрактників надходять, своєчасність оплати відстежується; зі студентами, які мають заборгованість по оплаті навчання та\або проживання в гуртожитках, проводиться відповідна робота;
- розпочато навчання співробітників ДЕФ роботи з новою програмою «Бухгалтерський облік»; до програми вже внесено інформацію щодо зарплат адміністративного і навчально-допоміжного персоналу;
- кошторис університету з урахуванням набору студентів-контрактників бакалаврату зверстано, після завершення набору контрактників до магістратури і внесення до нього відповідних даних його буде винесено на розгляд Адміністративної ради 28 вересня
- картки студенти почали отримувати.
9.СЛУХАЛИ:
О.О.Царенка
- упродовж минулого тижня тривало поселення в гуртожитки студентів: було розміщено 474 першокурсники і 2206 студентів старших курсів; загальна кількість поселених – 2 680 осіб. Триває поселення студентів магістратури, далі – аспірантів. Студентів, які закінчили навчання, виселено. Загальна кількість людей, які станом на ранок 11 вересня проживали у гуртожитках, – 4700 осіб.
- визначено програму робіт і завезено матеріали для облаштування укриття у 4-му гуртожитку;
- проводяться підготовчі роботи з облаштування в гуртожитку №1 приміщень для студентів з обмеженими фізичними можливостями, готується кошторис, після чого буде оголошено тендер на виконання ремонтних робіт;
- з 1 вересня у складі адміністрації Студмістечка почав працювати начальник дільниці з благоустрою, який відповідає і за своєчасне вивезення сміття.
10. СЛУХАЛИ:
О.М.Бруй
- Науково-технічна бібліотека повертається до звичного режиму роботи. Лише впродовж минулого тижня її відвідало 4200 осіб, пожвавилося видання книжок на руки, заповнюються місця в читальних залах.
11. СЛУХАЛИ:
М.О.Безуглий:
- 7 вересня відбулося планове засідання Профкому університету, присвячене початку навчального року. Серед питань, порушених на ньому було питання необхідності оновлення інструкцій щодо дій викладачів, студентів і співробітників при оголошенні повітряної тривоги, зокрема під час проведення занять в очному режимі.
УХВАЛИЛИ:
- проаналізувати і, за необхідності уточнити університетську нормативну базу з цього питання (В.А.Кондратюк, Є.В.Дергачов).
12. СЛУХАЛИ:
О.Горовий
- Студрада КПІ провела черговий кінопоказ у межах свого проєкту «Вечір українського кіно» – демонструвався кінофільм «Памфір». На показ було запрошено режисера Дмитра Собчука, який після закінчення фільму відповів на запитання глядачів.
13. СЛУХАЛИ:
І.Степанюка
- Студентський профком провів видачу нових перепусток до басейну (термін дії старих завершився). Раніше можливістю відвідувати басейн скористалося більше 200 студентів, очікується, що їх буде не менше.
- проведено трансляцію фільму для студентів ІАТ, також трансляцію футбольного матчу для всіх бажаючих студентів. У вівторок 12 вересня на Малому спортивному ядрі також відбудеться трансляція матчу-кваліфікації «Євро 2024» між збірними України та Італії.
ДАЙДЖЕСТ
☑️ Вступ-2023
Вступ до магістратури за результатами основного набору завершено. Зараховано 748 студентів: 563 — на денну форму, 155 — на заочну.
З 13 до 17 вересня відбуватиметься додатковий набір студентів до магістратури.
Завершилися останні вступні іспити до аспірантури. Сьогодні оприлюднять рейтингові списки.
Триває набір на доуніверситетську підготовку й адаптаційні курси в КПІ.
Оголошені загальні підсумки вступної кампанії на освітні програми бакалавр і магістр. Цьогоріч до КПІ вступило приблизно на 2% більше студентів, ніж торік.
☑️ Навчальний процес
Освітній процес здійснюється за планом. Заняття проходять згідно з розкладом.
На власне бажання й через невиконання навчального плану відраховано 154 студенти, натомість 170 — поновлено.
Минулого тижня планово перевірено відвідуваність студентами очних занять. Вона становить 80%. Цей показник збігається з показниками відвідуваності КПІ в доковідний і довоєнний періоди.
☑️ Наукова діяльність
Триває активна робота з організації Центру протезування та реабілітації у КПІ. Затверджено програму підготовки. Йде підбір викладачів. Через тиждень планується запуск програми.
КПІ розвиває співпрацю в оборонному секторі. Минулого тижня відбулась зустріч із представниками ФТІ та ДБР.
☑️ Міжнародна діяльність
КПІ посилює партнерські зв’язки із Жешувською політехнікою в галузі підготовки авіаційних інженерів.
Київська політехніка візьме участь у міжнародній конференції із наномагнетизму. До неї долучаться понад 30 учасників із різних країн світу.
Ректор Талліннського університету надає КПІ 13 тисяч євро благодійної допомоги.
Університет далі співпрацює з міжнародними посольствами. Незабаром плануються візити до КПІ посла Пакистану й посла Японії.
☑️ Благоустрій кампусу
КПІ збільшує кількість укриттів на території кампусу. Триває активна фаза розбудови підвальних приміщень корпусів і гуртожитків.
Відбуваються планові роботи зі створення смартукриття в бібліотеці.
У кампусі йде інтенсивна підготовка пунктів незламності до осінньо-зимового періоду.
Студенти активно долучаються до занять спортом. Усі спортивні секції Центру фізичного виховання та спорту укомплектовані.
Джерело фотографії - https://www.facebook.com/foundry.kpi.ua