Повідомляємо, що надані Вами відомості включені до баз персональних даних Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського» (далі – Університету) з метою їх обробки, для ведення обліку в межах, передбачених законодавством.

Суб’єктами обробки персональних даних є працівники Університету, кандидати на зайняття вакантних посад та інші учасники освітнього процесу, особи, які звертаються до Університету в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян», «Про безоплатну правову допомогу» та «Про доступ до публічної інформації, а також інші суб’єкти, передбачені чинним законодавством.

1. Персональні дані оброблятимуться з метою забезпечення реалізації:

  • трудових відносин відповідно до законодавства про працю;
  • адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку;
  • відносин у сфері освіти відповідно до Закону України «Про освіту», Закону України «Про вищу освіту»;
  • відносин у сфері військового обов’язку;- відносин у сфері обліку сплати за проживання у гуртожитках Університету;
  • відносин у сфері реалізації прав громадян, передбачених Житловим кодексом України, нормативною базою про студентське містечко Університету, Примірним положенням про студентський гуртожиток вищого навчального закладу;
  • відносин у сфері державного обліку громадян, які регулюються Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»;
  • обліку мешканців гуртожитків студмістечка Університету, відповідно до Статуту Університету, нормативною базою про студентське містечко Університету, Примірного положення про студентський гуртожиток вищого навчального закладу;
  • відносин у сфері надання телекомунікаційних та інформаційних послуг;
  • відносин у сфері безпеки та захисту інформації відповідно до Закону України “Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України”;
  • інших відносин, які вимагають обробки персональних даних виключно для здійснення повноважень Університету, визначених законодавством та підзаконними актами, Статутом та внутрішніми документами Університету, прийнятими на виконання вимог актів законодавства.

2. Університетом оброблятимуться такі персональні дані (склад та зміст):

- ідентифікаційні дані (ПІБ, адреса, телефон, електронна адреса),
- паспортні дані;
- особисті відомості (вік, стать);
- індивідуальний ідентифікаційний номер;
- фактичне місце проживання;
- місце проживання за державною реєстрацією;
- місце попередньої державної реєстрації;
- місце вибуття в іншу територіальну одиницю;
- відомості про освіту;
- відомості про професію, спеціальність, кваліфікацію, факультет, групу навчання;
- відомості про трудову діяльність;
- відомості про склад сім’ї;
- документи, що дають право на пільги;
- фінансова інформація;
- соціальне походження;
- відомості про візу;
- запис зображень (фото та відео);
- електронні ідентифікаційні дані (трафік, IP-адреса).
- відомості про військовий облік та статус особи призовного віку на підставі посвідчення про приписку чи військового квитка;
- інші відомості, які становлять персональні дані і необхідність обробки яких визначена нормативно-правовими, підзаконними актами та Статутом Університету.

Третіми особами, яким можуть надаватись Ваші персональні дані, можуть бути підприємства, установи та організації усіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядуванням, інші особи в межах законодавства та їх повноважень. Персональні дані, що обробляються, передаються відповідно до законодавства у сфері звернень громадян.

Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних), не здійснюється.

При користування веб-сайтам Університету можуть використовуватись файли cookie які створюються самим веб-сайтом.

Відповідно до ст.8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого, або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

11) відкликати згоду на обробку персональних даних;

12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.