Як отримати документи про попередню освіту випускникам або студентам, які не завершили навчання?
Отримання документів про попередню освіту випускниками:
- Якщо ви забираєте документи особисто При собі мати паспорт або інший документ для підтвердження особи;
- Якщо ваші документи забирає довірена особа Вона повинна мати нотаріально завірену довіреність, яка дозволяє отримувати документи, та паспорт, на який іде посилання в довіреності.
Отримання документів про попередню освіту відрахованими студентами (які не завершили навчання):
- Якщо ви забираєте документи особисто При собі мати документ для підтвердження особи та обхідний лист від деканату з вказаним наказом про відрахування та підтвердженням, що ви не маєте боргів перед бібліотекою, бухгалтерією та студмістечком. Крім того, до особової справи відрахованого студента додається оригінал залікової книжки (з усіма оцінками, завіреної підписами заст.декана/директора та печаткою факультету) та студентського квитка, тому їх теж треба мати при собі. Якщо якийсь із цих документів втрачений – необхідно його відновити (як це зробити підкажуть в деканаті). Якщо студентський квиток не видавався – деканат вкаже це на обхідному листі;
- Якщо ваші документи забирає довірена особа Вона повинна мати нотаріально завірену довіреність, яка дозволяє отримувати документи, паспорт, вказаний в довіреності, обхідний лист від деканату з вказаним наказом про відрахування та підтвердженням, що ви не маєте боргів перед бібліотекою, бухгалтерією та студмістечком. Крім того, до особової справи відрахованого студента додається оригінал залікової книжки та студентського квитка, тому їх теж потрібно надати цій особі для передачі до особової справи. Якщо якийсь із цих документів втрачений – необхідно його відновити (як це зробити підкажуть в деканаті). Якщо студентський квиток не видавався – деканат вкаже це на обхідному листі.
Отримання документів для їх копіювання:
- Якщо ви берете документи особисто на термін до 3-х днів При собі мати документ для підтвердження особи та заяву за формою 1
- Якщо ви берете документи особисто на термін до 1 місяця для проставлення апостилю При собі мати документ для підтвердження особи, заяву за формою 2
- Якщо ваші документи бере довірена особа Вона повинна мати нотаріально завірену довіреність, яка дозволяє отримувати документи, посвідчення особи, заяву за формою 1 (якщо документи отримуються на термін до 3х днів) або за формою 2 (якщо документи отримуються на термін до 1 місяця для проставлення апостилю).
Заява за формою 1 - DOCX, PDF.
Заява за формою 2 - DOCX, PDF.
Важливо:
- Візування заяв на тимчасове отримання документів здійснюється в деканаті факультету/інституту, де ви навчаєтесь (для підтвердження факту, що ви є студентом, особливо в період семестрового контролю) та в к. 1-05 31-го корпусу (для отримання дозволу на отримання документів);
- Отримання обхідних здійснюється в деканаті факультету/інституту, де ви навчались. Обхідний є концентрованим джерелом інформації щодо відсутності боргів перед університетом у випускників та відрахованих студентів;
Де забирати? У відділі навчально-виховної роботи в каб. 107, 1-го корпусу («студентський відділ кадрів»)
Коли забирати? Режим видачі документів: пн-пт з 9:00 до 10:00 та з 14:00 до 16:00. В інший час прохання не турбувати працівників, оскільки вони здійснюють інші види робіт, не менш важливі для студентів та документообігу університету.