Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 8 квітня 2024 року
8 квітня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, Ю.І.Якименко, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, А.В.Ковтун, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, М.О.Мазур, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, Ю.Максимюк, О.Горовий, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 8 квітня розпочалася сесія студентів 4 курсу. Вона проходитиме впродовж тижня. З 15 до 29 квітня – час на ліквідацію академічних заборгованостей;
- минулого тижня відбулася зустріч представників КПІ з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини. Обговорено питання безпеки учасників освітнього процесу, створення належних умов доступу до вищої освіти, у тому числі для вступників з тимчасово окупованих територій тощо;
- Славутицька філія університету виграла грант Державного департаменту США на реалізацію проєкту (орієнтовно 145 тис. доларів) щодо розробки навчальних програм цивільних досліджень за напрямом атомної енергетики. У його межах також здійснюватиметься розробка заходів з удосконалення процедур постакредитаційного моніторингу освітніх програм (ОП) університету з метою підвищення освітнього процесу;
- оголошено конкурс на заміщення посад НПП: 186 посад, з них 19 посад професорів. Подання документів – до 6 травня. На поточному тижні планується провести Експертно-кваліфікаційної комісії університету;
- підготовка до вступної кампанії. На засіданні Вченої Ради 1 квітня затверджено Правила прийому до КПІ ім. Ігоря Сікорського. Розпочато формування предметних та атестаційних комісій факультетів та інститутів. До 25 квітня атестаційні комісії мають затвердити програми фахових вступних випробувань до магістратури. На цьому тижні факультети та інститути мусять подати перелік спеціальностей та ОП, за якими оголошується набір, а також пропозиції щодо максимальних обсягів державного замовлення на бакалаврат. За попередніми оцінками державне замовлення має бути трохи більшим, ніж торік, або приблизно таким само. До 26 квітня університет має відправити ці пропозиції до МОН;
- на засіданні Ради з навчально-виховної роботи підбито підсумки першого календарного контролю. На розгляд підрозділам надано проєкт змін до «Положення про визнання результатів навчання» для відпрацювання та надання пропозицій;
- академічна мобільність. Проведено два конкурсні відбори на навчання студентів та стажування викладачів в університеті ім. Адама Міцкевича (Познань) та Гданському університеті;
- минулого тижня опубліковано рейтинг ЗВО за показником акредитації ОП. КПІ знов обійняв у ньому першу сходинку, за ним – КНУ імені Тараса Шевченка та Львівська політехніка;
- акредитація освітніх програм. На минулому тижні на акредитацію до НАЗЯВО від КПІ подано 4 останні в цьому семестрі справи. Отримано звіти експертних груп за 5-ма ОП – усі позитивні.
2. СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка:
- затверджено наказ про планування та організацію освітнього процесу у 2024/2025 навчальному році з розширенням інструментів підвищення якості підготовки PhD;
- триває оновлення освітніх програм, зокрема й тих, які проходили акредитаційну експертизу у 2022/2023 навчальному році;
- 19 квітня завершується термін вибору студентами дисциплін із загальноуніверситетського та фахового каталогів. Станом на 8 квітня вже проведено 77000 людиновиборів (~ 90% від загальної кількості студентів, які мають обирати дисципліни);
- проведено моніторинг сайтів та освітніх програм, які найближчим часом проходитимуть акредитацію. Надано рекомендації щодо усунення недоліків;
- тривають заходи щодо упорядкування та актуалізації переліку наукових спеціальностей в докторантурі відповідно до вимог чинного законодавства. Вчена рада КПІ затвердила відкриття 4-х нових спеціальностей. Планується відкриття докторантури з наукової спеціальності «Магнетизм». Розпочалася вступна кампанія щодо вступу до докторантури. Потенційно налічується 3-4 кандидати на контрактну форму навчання в докторантурі;
- розпочато підготовку до проведення 25 квітня Єдиного державного кваліфікаційного іспиту по НН ФТІ (студенти бакалаврату за спеціальністю «Кібербезпека»);
- минулого тижня введено в дію три нові сертифікатні програми;
- підготовлено низку наказів щодо діяльності КБ ІС (зміна структури, штатний розпис, отримання прав інтелектуальної власності та постановки на баланс розробок, які створюються програмістами в університеті та інші);
- минулого тижня точками Wi Fi та телефонією обладнано укриття в 17-му гуртожитку.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- студенти КПІ освоїли технологію виготовлення електронош;
- на запит МОН надіслано оновлений перспективний план розвитку наукового напряму «Технічні науки». В перспективний план додано перелік пріоритетної тематики ЦОВВ у межах якої будуть виконуватися розробки за кошти базового фінансування у 2024 році;
- триває підготовка проєктних пропозицій на конкурс МОН (Реімбурсація), що фінансується за рахунок коштів ЄС. КПІ планує подати такі проєкти: 1 – інфраструктурний (НН ІМЗ). 6 – наукових робіт (2 ХТФ, НН ІАТЕ, СЦД, НН ФТІ, ФПМ; 2 наукові проєкти (ПБФ). Строк подачі – до 15 квітня;
- у ході виконання проєкту Erasmus+ «Open4UA» від координатора проєкту отримано проєкт грантової угоди між учасниками консорціуму. Підписання угоди всіма учасниками консорціуму планується з використанням КЕП;
- від МОН отримано 4 проєкти угод на виконання білатеральних наукових проєктів (2 – НН ІМЗ, 2 – ХТФ).
4. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- проведено нараду з питання організації випуску додаткового тиражу ювілейної книги. Відтепер вся інформація з QR - кодами розміщується тільки на ресурсах КПІ;
- триває підготовка до травневого засідання Вченої ради університет. Основним питанням буде питання вдосконалення діяльності з захисту прав інтелектуальної власності на університетські розробки.
5. СЛУХАЛИ
А.В.Ковтун:
- 10 квітня планується провести засідання локального оргкомітету з підготовки Міжнародного ЕкоФоруму за участі Юрія Щербака та інших членів оргкомітету;
- 18 квітня відбудеться спільне засідання Української Ради Миру та Поважної ради Відзнаки за професіоналізм та милосердя «Орден Святого Пантелеймона» на тему «Перспективи продовження російсько-української війни на виснаження»;
- у межах Програми енергетичного партнерства між Україною та Данією, до якої КПІ запрошено як учасника Програми «Молоді таланти сфери енергоефективності», 9 квітня відбудеться підписання 5-ти стороннього Меморандуму про взаєморозуміння щодо партнерства між Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України, Державним університетом інформаційно-комунікаційних технологій, Київським національним університетом будівництва і архітектури та Міністерством клімату, енергетики та енергопостачання Королівства Данія;
- 4 квітня університет відвідала парламентська група Християнсько-соціального союзу Баварського парламенту (ФРН). КПІ передано сертифікат благодійної підтримки інклюзії в університеті на 10 000 €;
- КПІ ім. Ігоря Сікорського став повноправним членом Альянсу європейських університетів ATHENA;
- 2 квітня відбулася робоча зустріч із представниками Кошалінського технічного університету (Польща) та науковцями КПІ за напрямом «Digital Humanities and Digital Skills in the Future of Work Research Project»;
- 3 квітня за участі першого заступника Міністра освіти і науки України Андрія Вітренка та Надзвичайного і Повноважного Посла Японії в Україні пана Мацуди Кунінорі відбулося відкриття виставки митців Японії та України «Світ в Кераміці»;
- КПІ приєднався до Проєкту енергетичної безпеки, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), щодо залучення та використання міжнародної технічної допомоги.
6.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Тривають роботи зі створення найпростішого укриття у 17-му навчальному корпусі. До ДСНС відправлено документи та фотографії для атестації укриттів на території бази відпочинку «Політехнік». Придбано матеріали для укомплектування 3-х атестованих укриттів, на поточному тижні їх буде завезено до університету і розподілено між підрозділами;
- пожежна безпека. Відремонтовано 2 пожежних гідранти у навчальних корпусах, 5 квітня інспектор ДСНС дозволив їхню експлуатацію;
- благоустрій. 5 квітня обрано переможця тендеру на вивезення сміття з території. У Парку Нескорених на місця берез, що через особливості ґрунту не прижилися, за порадою дендрологів протягом ближчих двох тижнів планується висадити клени та липи. Також буде висаджено рослини за корпусом №18 і на території Студмістечка;
- завдяки зусиллям ДЕФ, юридичного управління університету, служби енергоменеджменту університету вдалося домогтися від компанії-постачальника електроенергії зниження ціни на її постачання. Це вже друге цьогорічне зниження ціни, тож загалом воно становить 82 копійок за кВт-год. У масштабах КПІ це дало можливість вже заощадити кілька мільйонів гривень;
- розпочато ремонтні роботи у НТБ: обстежено дах, здійснюються гідроізоляційні роботи з правого боку будівлі (у лівій її частині такі роботи проведено восени). Розпочато ремонт покрівлі корпусу №4. Проведено ремонтні роботи на трансформаторних підстанціях двох навчальних корпусів, їх модернізовано для аварійного енергопостачання на випадок блекаутів;
- завершуються ремонти спортмайданчиків ЦФВС «Політехнік». Вже відремонтовано частину тенісних кортів, другу частину буде здано в експлуатацію в серед 10 квітня. Далі заплановано створення літніх волейбольного і футбольних майданчиків на піску. Надходження за надані послуги ЦФВС збільшуються і вже перевищили мільйон грн на місяць;
- за проєктом «Освіта без обмежень» університет отримав передбачені кошти. Тепер в одному крилі 1-го гуртожитку буде облаштовуватися кімнати, місця загального користування та спортзал для студентів, які на війні втратили кінцівки;
- з 22 до 28 квітня в університеті відбудеться Тиждень з охорони праці за участю представників Держпраці з проведенням навчання для осіб, які відповідають у підрозділах за цей напрям роботи;
- спостерігається певна позитивна динаміка зростання числа заяв працівників КПІ на перерахування частини їхньої зарплати на рахунок Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік». Дещо зросли і фінансові надходження до нього. Проте резерви в цьому питанні ще залишаються.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- станом на 8 квітня університет отримав кошти на виплату стипендій студентам. Також надійшли кошти на фінансування науки (загальний фонд). Коштів на підготовку кадрів ще немає, але з огляду на те, що тепер університет щомісяця звітує про використання коштів міжнародного фонду на фінансування програми 1160, і останній такий звіт здано 5 квітня, протягом цього тижня ці кошти можуть надійти;
- спецкошти надходять регулярно – від Студмістечка, від студентів-контрактників за навчання, поліпшилася ситуація з надходженнями від Центру студентського харчування;
- станом на 8 квітня кредиторської заборгованості університет практично не має, локальні проблеми по підрозділах розв`язуються;
- на централізоване бухгалтерське обслуговування перейшли ННІАТ і «КПІ Телеком» (завершується передача документів), вирішується питання переходу ННІАТЕ та ФЛ.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у гуртожитках №№6, 18 і 20 Студмістечка минулого тижня було проведено змагання з тенісу. Також відбулася інтелектуальна гра «Що? Де? Коли?» у 9-му гуртожитку;
- відремонтовано 3 кімнати та кухня в 14-му і 20-му гуртожитках, триває ремонт 2-х кімнат у 6-му гуртожитку. Проведено часткову заміну сантехнічного обладнання в 20-му гуртожитку. У 17-му гуртожитку встановлено нові світильники, у 2-му замінено циркуляційні насоси.
- у сквері «Поляна» викорчувано більше 20 пнів, натомість коштом Студмістечка придбано і висаджено 25 кленів, 10 лип, 6 туй (біля пам`ятника Олені Телізі) і 2 дубки, сквері «Сосновий» висаджено 33 сосни.
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- укладено і представлено на сайті НТБ і в електронному архіві перелік нових публікацій науковців університету за квартал у базах даних Scopus і Web of Science . У Scopus за цей період проіндексовано понад 370 нових публікацій наших вчених, у Web of Science – більше 130;
- 2 квітня відбувся шостий вебінар з циклу «Управління дослідницькими даними» на тему «Дослідницькі дані: право на конфіденційність» (доповідач Світлана Петрунівська, координатор напряму «Управління дослідницькими даними» НТБ);
- в інституційному репозитарії університету впродовж минулого тижня розміщено понад 140 нових документів;
- упродовж минулого тижня в НТБ було проведено більше 40 коротких презентацій освітнього простору смартукриття «CLUST Space»;
- з 10 до 13 квітня в НТБ планується провести конференцію «Стратегії розвитку бібліотек: від ідеї до втілення».
10. СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
- нагадала про необхідність використовувати в діловому листуванні та при підготовці офіційних документів систему електронного документообігу «Мегаполіс». Учасники засідання вирішили, що документи, які не стосуються спеціально визначених питань але відправлені в паперовому, а не в електронному вигляді, працівники загального відділу мають повертати до підрозділів, які їх видали, без розгляду.
11. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- відбулося засідання Президії профкому, присвячене підготовці до Конференції трудового колективу університету. Погоджено проєкти рішень робочих органів Конференції та її постанов. Отримано протоколи виборів делегатів Конференції від студентів (обрано більше 100 осіб).
12.СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- триває робота студентського інженерного гуртка, його учасники залучаються до виконання нових проєктів.
13. СЛУХАЛИ
О.Горового:
- Студентська рада університету спільно зі студентськими радами факультетів та інститутів готують загальноуніверситетську звітно-виборчу конференцію. Всі виборчі комісії створено, на цьому тижні буде проведено інформування про проведення цієї конференції. Попередньо її планується провести наприкінці квітня.
14. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- триває звітно-виборча кампанія в профспілкових студентських організаціях факультетів та інститутів;
- продовжує свою роботу гуманітарний штабу: минулого тижня військовим відправлено ще партію окопних свічок, оскільки попит на них, незважаючи на потепління, залишається; закривалися запити на гуманітарну допомогу.