Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 18 грудня 2023 року
18 грудня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, О.М.Бруй, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, С.А.Огінський, В.І.Дмитренко, М.О.Безуглий, Ю.Максимюк, В.Галятін, І.Степанюк, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- триває другий календарний контроль. Через проблеми з мобільним та інтернет-зв'язком у деяких провайдерів його подовжено до 20 грудня. Усі електронні системи університету працюють у штатному режимі;
- 11 грудня на засіданні Вченої ради відбулося таємне голосування по кандидатурах 9-ти претендентів на заміщення посад завідувачів кафедр – усі підтримано. Готуються накази про призначення завідувачів кафедр і контракти. У нормах контрактах підсилено відповідальність очільників кафедр за організацію та результати проєктно-грантової діяльності;
- розпочато підготовку до Інженерного тижня KPIScool. Його планується провести під час шкільних канікул з 25 грудня по 5 січня. Програма проведення заходів узгоджується з факультетами та інститутами;
- з 18 по 22 грудня відбудуться останні цього семестру навчання за програмою підготовки сил Національного спротиву. Участь у них візьмуть дві групи: одна навчатиметься за стандартною п'ятиденною програмою, друга – за одноденною.
- підписано договір з ТОВ «ІКНЕТ» щодо виплати нею в другому семестрі 2023/2024 навчального року її іменних стипендій;
- підготовлено лист-запит до КМДА щодо норм харчування студентів сиріт з 1 січня 2024 року;
- на запит КПІ до МОН України щодо виділення університету додаткових бюджетних місць для студентів пільгових категорій виділено 17 місць. Підготовлено накази про переведення на них студентів, які належать до таких категорій;
- проведено перемовини з Університетом Аризони (США) з питань реалізації спільних проєктів та організації спільних студентських конференцій;
- проведено зустріч з керівником проєктного офісу Університету міста Шибеник (Хорватія), на якій обговорено підготовку спільних проєктів для факультетів, що задіяні в проєкті мобільності (ФІОТ, ФСП, ФЛ). Окрім того, за сприяння Університету міста Шибеник та Університету прикладних наук Тесла (Хорватія) отримано на погодження договір з компанією «Оracle», яким планується зробити доступними для студентів КПІ її програмних продуктів;
- підготовлено та скеровано до НАЗЯВО повні комплекти документів, необхідних для визнання на національному рівні міжнародних акредитацій освітніх програм КПІ;
- минулого тижня отримано проєкти експертних висновків галузевих експертних рад (ГЕР) по чотирьох ОП КПІ – усі позитивні. Окрім того, на засіданні Колегії НАЗЯВО, що відбулося 12 грудня, акредитовано 7 справ ОПП магістерського рівня. У цьому році буде ще одне засідання Колегії, на розгляд якої має бути винесено 25 освітніх програм від КПІ.
2. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- освітній процес здійснюється в штатному режимі, триває вибіркова перевірка проведення занять, здійснюється складання розкладу занять на весняний семестр, узгоджуються з підрозділами графіки екзаменів;
- проводиться моніторинг реалізації сертифікатних програм;
- отримано останні результати ЄДКІ. Всі студенти як за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування», так і за спеціальністю «Право» успішно склали державний екзамен, причому є й студенти, які склали іспити найкраще і потрапили у вищий кластер. Загалом студенти КПІ склали іспити з оцінками вище середнього рівня по Україні;
- з метою перевірки готовності підрозділів до сесії проведено перевірку модулю «Поточний контроль» і те, як викладачі вводять інформацію до нього;
- у звʼязку з упровадженням з 1 січня 2024 року нових правил захисту дисертацій PhD, затверджено новий Порядок проходження захисту. Згідно з ним аспірант завершує навчання отриманням диплому, а не висновком про наукову новизну. Результати поточного року свідчать про підвищення ефективності аспірантури;
- ВТЗН активно забезпечує трансляцію захисту дипломів;
- у системі «Електронний кампус» розміщено опитування як студентів, так і викладачів. Результати опитувань використовуються при проходженні освітніми програмами акредитації;
- у навчальному корпусі по вул. Володимирській встановлено точки доступу до WiFі, обладнання для яких отримано від компанії «Хуавей-Україна».
- отримано додаткові джерела безперебійного живлення. Їх буде змонтовано на відповідних вузлах в корпусі №1 університету, що забезпечить безперебійне живлення мережі впродовж 4 - 6 годин;
- представники Департаменту організації освітнього процесу взяли участь у підсумковому засіданні робочої групи «Learning and Teaching” Альянсу CESAR, на якому було ухвалено рекомендації стосовно розвитку інженерної освіти в науково-технічних університетах;
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- привернув увагу А.А.Мельниченка до необхідності завершення роботи над Платформою працевлаштування, яку необхідно довести до належного рівня й забезпечити її впровадження.
3. СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- на засіданні Науково-технічної ради розглянуто, обговорено і прийнято:
- результати виконання завершених та проміжних звітів молодих учених про виконання проєктів, що фінансує МОН України (3 завершені та 4 перехідні),
- зміст та отримані результати науково-дослідної роботи НН ІЕЕ за державним замовленням – прийнято,
- обговорено проблеми щодо отримання результатів науково-дослідної роботи НДІ ТК за державним замовленням;
- керівникам 54 профільних наукових груп надіслано додаткову інформацію та форму для зворотного зв'язку стосовно конкурсу «Наука для зміцнення обороноздатності України» (рішенням НФДУ тимчасово призупинено);
- 12 грудня оголошено конкурс «Передова наука». Інформацію розіслано у підрозділи. Строк подачі проєктних заявок 22.01.2024 р.;
- Ю.М. Сидоренко взяв участь у нараді АСКС щодо пошуку фінансування на розробки у сфері оборони та безпеки. Запропоновано формат участі КПІ у формі підготовки кадрів, створення дослідних зразків конструкцій, проведення науково-технічної експертизи;
- завершила роботу комісія з приймання робіт за договором зі співвиконавцем АТ «ЕЛМІЗ»;
- минулого тижня подано 1 заявку на корисну модель (НН ММІ);
- представники ВНІСОП взяли участь у заході «IP&I for Science and Business», організованому Українським національним офісом інновацій. У межах дискусійної панелі «Science and Business» обговорено основні проблеми на шляху до комерціалізації інноваційних розробок;
4. СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- 12 грудня проведено спільне засідання Комісії Вченої ради з наукової та інноваційної діяльності та науково-технічної комісії (Ради) з розгляду спеціальних питань: розглянуто і прийнято для затвердження на Вченій раді університету:
- результати виконання завершених та проміжних звітів молодих учених про виконання проєктів, які фінансує МОН України;
- результати науково-дослідної роботи НН ІЕЕ за державним замовленням;
- проблеми щодо отриманих результатів науково-дослідної роботи НН ІТС за державним замовленням;
- за результатами змісту грудневого засідання Вченої ради підписано і оформлено низку документів щодо прийнятих рішень.
5. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- на засіданні Вченої ради представлено динаміку міжнародної проєктно-грантової діяльності в 2021-2022-2023 роках. Незважаючи на позитивну динаміку всіх параметрів цього виду зовнішньоекономічної діяльності, корінного зламу на краще не відбулося. 11 факультетів/інститутів не мають проєктів бодай за однією з трьох наймасштабніших європейських програм (НН ВПІ, НН ІАТ, НН ММІ, ПБФ, РТФ, ФБМІ, ФБТ, ФЕА, ФЛ, ФМФ, ХТФ). До проєктно-грантової діяльності готові менше третини із 67 наукових шкіл КПІ;
- А.А. Мельниченко, О.А. Жученко та С.І. Сидоренко взяли участь в телемості компанією «Cormac Consultancy Group», під час якого обговорено структуру перспективного плану співпраці з Шеффілдським університетом (UoS) на 2024 рік. Упродовж місяця необхідно формалізувати узгоджені із UoS дії і передати до CCG інформації для обрахунків необхідної фінансової підтримки намічених планів;
- продовжується індивідуальна робота з керівниками 54-х наукових шкіл і завідувачами 4-х кафедр щодо участі в оголошеному конкурсі програми НАТО. Висока стадія готовності у 9-ти підрозділах: НН ВПІ, НН ІПСА, НН ІЕЕ, НН ІМЗ, НН ІТС, ХТФ, ФЕА, ФЕЛ, ФММ;
- з січня 2024 року відновлюються зустрічі з завідувачами кафедр по факультетах стосовно практичної роботи з підрозділами з посилення підготовки проектних пропозицій до конкурсів програми ЄС «Горизонт Європа».
- професор П.О. Касьянов у взаємодії з представником Канзаського університету продовжуються консультації стосовно отримання коштів за новою програмою NSF (США) «Міжнародне багатостороннє партнерство для стійної системи освіти і науки в Україні» за участі дослідників США, України та третього партнера з Естонії, Латвії, Литви або Польщі;
- розпочато роботу над створенням Положення про відповідальну особу за набір іноземних громадян на навчання в КПІ та роботу з ними в період навчання;
- триває робота з залучення благодійної допомоги відповідно до договору дарування комп'ютерного обладнання від UoS для Світового центру даних з геоінформатики і сталого розвитку КПІ та взаємодія з цим університетом.
6. СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- завершено роботи з облаштування смартукриття в НТБ ім. Г.І.Денисенка. Воно повністю готове до експлуатації. Офіційне відкриття цього сучасного укриття планується організувати у січні за участю представників органів державної влади. Також завершено роботу з облаштування укриття в гуртожитку №4, до 20 грудня планується підписати акти виконаних робіт, тоді – завезення стільців, аптечок і шанцевого інструменту;
- триває робота зі створення укриття в корпусі №17, далі планується розпочати роботу з обладнання укриття в корпусі №20. Окрім того, спільно з представником ДСНС проведено ревізію укриттів двох гуртожитків і зроблено висновок, що в них можна збільшити кількість місць, для чого має бути проведено деякі ремонтні роботи, – матеріали для них вже придбано;
- завершуються роботи з укріплення фундаменту навчального корпусу №12 та тривають роботи в тій частині корпусу, де можна зробити додаткове укриття ще на 250 місць. Загалом у наступному семестрі можливо збільшення до 10 тисяч місць в університетських укриттях (нині КПІ має приблизно 7,5 тисяч місць в укриттях), що дасть змогу додатково вивести на очну форму навчання студентів низки спеціальностей – над цим спільно працюють співробітники господарчих служб і департаментів організації освітнього процесу та навчально-виховної роботи;
- минулого тижня завершено перезарядку та опосвідчення первинних засобів пожежогасіння в університеті, також закуплено вогнегасники на заміну тих, термін придатності яких сплив;
- минулого тижня власними силами господарських служб замінено лінії електропередачі, що веде від центральної трансформаторної підстанції до корпусів №№15, 18 і 19 корпусів, їх успішно протестовано;
- відбулася зустріч з представниками двох компаній, що займаються сортуванням та утилізацією сміття, розглядаються їхні пропозиції. Готується агітаційно-роз'яснювальна кампанія щодо необхідності такого сортування на території університетського кампусу;
- після встановлення нового насосного обладнання у великому та малому басейнах ЦФВС «Київський політехнік» якість води в них поліпшилася. Також замінено 120 метрів труби опалення, яка подавала теплоносій до зони «Б»;
- планується створити додаткові місця в укриттях 4-го навчального корпусу, для чого потрібно вивезти з відповідних приміщень до 2 тон небезпечних хімічних відходів. Загалом з університету слід вивезти приблизно 7 тон таких відходів. Є компанія, яка пропонує такі послуги зі знижками. Питання вивчається;
- ситуація з масштабним збоєм у роботі обладнання мобільного оператора «Київстар» засвідчила, що в деяких підрозділах університету слід облаштувати додаткові точки доступу Wi-Fi. Роботу розпочато, на цьому тижні її планується завершити;
- на поточному тижні планується завершити роботу зі складання плану відновлювально-ремонтних робіт на 2024 рік. Також готується річний план закупівель товарів і послуг. Протягом двох тижнів мають бути завершені процедури закупівель на рік поточний;
- готується технічне завдання на закупівлю і встановлення в наступному році на території Студмістечка додаткових засобів відеоспостереження;
- минулого тижня відбулася зустріч з представниками Українського державного центру радіочастот. Університету виділено окремо радіочастоту для чергових департаменту безпеки і працівників поліції, які обслуговують територію університету;
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- нагадав, що сортування сміття – це наступний етап організації забезпечення порядку на території кампусу. Для цього слід поставити додаткові контейнери, організувати в університеті агітаційно-просвітницьку кампанію з цього питання, але варто не користатися послугами сторонніх компаній з «досортування» сміття, а створити кілька додаткових робочих місць у господарських службах і відкрити спеціальну сортувальну дільницю на базі РСУ чи деінде ще, тобто забезпечувати повний цикл сортування власними силами. Це, по-перше, дозволить університету запобігти залежності від комерційних компаній, і, по-друге, дасть змогу відсортовану вторинну сировину здавати з користю для нього.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- підбито попередні підсумки виконання університетом плану по надходженнях. План за освітніми послугами станом на 18 грудня вже виконано на 102,4%, в господарських службах ситуація поліпшилася і виконання їхніх надходжень тепер складає приблизно 95%. Загалом за програмою 1160 план надходжень уже виконано;
- план находжень від наукової діяльності виконано приблизно на 75%, але за рахунок надходжень від виграних науковими колективами університету грантів (від Національного фонду досліджень України та закордонних фондів і програм), станом на тепер цей показник уже значно перевиконано. Причому це кошти, які вже надійшли на рахунок університету. Порівняно з попереднім роком надходження від грантів зросли майже в 30 разів. Отож загалом відсоток виконання надходжень за науковою діяльністю – 114%;
- фінансування грудня за загальним фондом бюджету університет отримав у повному обсязі;
- стипендії будуть виплачені, так само і зарплати співробітників – без боргів;
- Держказначейство нині поки що проплачує все з запізненням, тому склалася певна кредиторська заборгованість, ближчим часом очікується проплата захищених статей. Але є вже постачені університетові товари, матеріали та обладнання, за які також слід розрахуватися;
- зводяться кошториси підрозділів на 2024 рік; уточнюються показники видатків розвитку для формування планів закупівель і ремонтів тощо.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у Студмістечку тривають планові косметичні й капітальні ремонти;
- визначено студентів 4-го курсу, які нині мешкають в гуртожитках. Цю інформацію передано в деканати з метою визначення кількості четвертокурсників, які потребуватимуть поселення у наступному семестрі;
- проводиться робота з вивільнення приміщень, які планується відремонтувати і використати для створення там укриттів. Очікується, що в них разом з укриттям 4-го гуртожитку додатково можна буде розмістити ще до 700 людей. Планується, що ці додаткові укриття будуть відкриті у наступному семестрі – попередню роботу з ДСНС вже проведено.
9. СЛУХАЛИ
О.М.Бруй:
- завершуються останні роботи з усування дрібних недоліків у шелтері (смартукритті). Його операційне відкриття має відбутися до кінця року;
- триває робота з редакціями університетських журналів: проведено вебінар стосовно редакційної політики в частині внесення правок в опубліковані матеріали або, в разі необхідності, відкликання опублікованих статей тощо;
- оприлюднено інформацію щодо можливостей безоплатно або за мінімальною ціною публікувати результати наукових досліджень у виданнях відкритого та гібридного доступу (застосування APC waiver policy), які великі наукові видавництва надають українським дослідникам;
- триває робота з організації ремонтних робіт в низці приміщень НТБ, які можуть стати популярними громадськими просторами для проведення там різноманітних університетських і зовнішніх освітніх, наукових та інших заходів.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- на поточному тижні планується провести зустріч представників ЦК Профспілки працівників освіти і науки України з представниками МОН України для обговорення кількох законопроєктів і вироблення спільних позицій. Серед цих документів – законопроєкт 9600 про внесення змін до деяких законів України щодо підтримки наукової роботи в закладах вищої освіти та законопроєкт про внесення змін до Закону України «Про вищу освіту» в частині розширення прав студентського самоврядування і деталізації норм, що стосуються виборчих процедур;
- готуються методичні рекомендації щодо підготовки і проведення конференцій трудових колективів. У 2023 році обрано приблизно 80 делегатів від студентів для участі в цих конференціях. Їхній список буде уточнено після сесії, і до 3 березня студенти матимуть можливість дообрати своїх делегатів. Отож можна розраховувати, що представництво студентів на конференції трудового колективу буде забезпечено;
- Профком співробітників готує новорічні подарунки дітям працівників, студентів і аспірантів університету.
11. СЛУХАЛИ
Ю. Максимюк:
- триває робота студентського технічного гуртка, учасники якого працюють над створенням необхідного захисникам країни обладнання, готується його передача за належністю;
- 17 грудня активісти Студпарламенту спільно з представниками Благодійного фонду Лілії Ребрик провели новорічне свято для дітей з родин, які через війну були змушені покинути свої домівки.
12. СЛУХАЛИ
В.Галятіна:
- минулого тижня Студентська рада КПІ організувала для студентів лекцію «Історія без міфів»;
- проведено заходи проєкту «Таємний Миколай», у межах якого студенти КПІ могли власним коштом придбавати подарунки дітям, евакуйованим з окупованих територій;
- минулого тижня спільно з НАУ проведено чергову донацію крові.
13. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- Профком студентів 16-17 грудня провів День волонтерства КПІ, під час якого організовано виготовлення антен для рацій, окопних свічок, плетення маскувальних сіток. Під час його цілодобового проведення встановлено рекорд України з виготовлення антен – про це зроблено запис до Реєстру рекордів України. Це вже другий рекорд київських політехніків, торік було встановлено рекорд з виготовлення окопних свічок. Також під час цього заходу його учасники збирали кошти на пульт управління FPV дронами для випускника ІХФ. Участь взяли приблизно 70 людей, це здебільшого, студенти КПІ, причому до 20 з них працювали 24 години;
- Профком студентів звернувся до керівних органів Профспілки працівників освіти і науки України з запитом щодо перерахування університетові коштів на виплату соціальної стипендії. На це звернення надано відповідь, що кошти почали виплачувати і деяким ЗВО їх уже перерахували. Отож впродовж першої половини поточного тижня стипендіальні кошти за листопад і попередні місяці можуть надійти й до КПІ. Стипендії за грудень мають надійти наступного тижня.