Засідання спільного координаційного комітету Проекту технічного співробітництва «Українсько-японський центр» відбулося 9 червня 2009 р. У ньому взяли участь: з японської сторони – другий секретар Посольства Японії в Україні Хорігучі Госуке, директор проекту «Українсько-японський центр» Осаму Мідзутані, представники Японської агенції міжнародного співробітництва JICA п.Фушімі і п.Суета, співробітники проекту «Українсько-японський центр» п.Фурукава і п. Охара; з української сторони – заступник директора департаменту міжнародної технічної допомоги та співробітництва з міжнародними організаціями Міністерства економіки України М.П.Гармаш, 2-й секретар Відділу азіатсько-тихоокеанського регіону 3-го територіального управління МЗС України Р.Р.Пиріг, проректор НТУУ «КПІ» С.І.Сидоренко, директор Українсько-японського центру НТУУ «КПІ» Б.А.Циганок та інші.
На засіданні було розглянуто результати виконання «Протоколу між Японською місією попереднього вивчення Проекту та НТУУ «КПІ» про технічне співробітництво з Японією і підписано протокол про подальший розвиток діяльності Українсько-японського центру НТУУ «КПІ».