Інформація про засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 20 лютого 2023 року
20 лютого під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Виступили: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, Н.В.Семінська, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.А.Іщенко, М.В.Друченко, Є.Малкіна, І.Степанюк.
Засідання ректорату розпочалося з вручення голові Профкому студентів Ігорю Степанюку і, в його особі, всім студентам КПІ імені Ігоря Сікорського Подяки командування Сил територіальної оборони Збройних Сил України за масове виготовлення окопних свічок і суттєву допомогу нашому війську. Нагороду вручив голова Київської міської організації Профспілки працівників освіти і науки України Олександр Михайлович Яцунь.
Основні питання, які розглянуто на засіданні, та рішення, що було ухвалено:
1. Освітній процес. Навчання здійснюється в штатному режимі, згідно з розкладами. Статистика свідчить про зростання активності студентів у навчанні у синхронному режимі та збільшення використання ними навчальних матеріалів. Всі інформаційні ресурси працюють без перебоїв (О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, Н.В.Семінська).
2. За запитом МОН України завершується формування уточненого контингенту студентів після семестрового контролю (враховується відрахування студентів, а також їхнє поновлення на навчання і повернення з академічних відпусток). Через зменшення контингенту Міністерство швидше за все корегуватиме і бюджет університету. Також проводиться переведення деяких студентів з контрактної на бюджетну форму за результатами семестрового контролю. Це передусім стосується студентів, які належать до пільгових категорій (О.А.Жученко, Н.В.Семінська).
3. Підписано наказ про проведення конкурсного відбору на посади навчально-наукового персоналу. Офіційне оголошення буде оприлюднено в газеті «Київський політехнік» наприкінці тижня. На конкурс виносяться 52 посади, серед них 6 посад керівників підрозділів: 4 – деканів факультетів, 2 – директорів інститутів (О.А.Жученко).
4. Акредитація освітніх програм (ОП) триває. Минулого тижня в університеті працювали 6 експертних груп. На поточному тижні також працюватимуть 4 експертні групи. Усі попередні висновки позитивні. Також здійснюється підготовка до міжнародної акредитації (О.А.Жученко).
5. Розпочато активну роботу щодо виконання наказу з планування та організації освітньої діяльності в 2023 - 2024 навчальному році. Зокрема підготовлено розпорядження щодо проведення кампанії з вибору дисциплін. Вона має відбутися для бакалаврів та аспірантів першого року навчання в березні. Розпорядження доведено до всіх, хто має бути задіяний в цьому процесі (А.А.Мельниченко).
6. Минулого тижня завершено звітування аспірантів усіх курсів як за освітньою (1-2 курси), так і за науковою (3-4 курси) складовими. За результатами звітування 9 аспірантів пішли з аспірантури за власним бажанням, 3 відраховані за невиконання навчального плану. Ще 5 – за сімейними обставинами чи через стан здоров`я оформили академічні відпустки. За попередніми результатами прийнято рішення провести для наукових керівників серію тренінгів для підвищення ефективності їхньої роботи (А.А.Мельниченко).
7. Триває підготовка вступної кампанії до аспірантури. По підрозділах розіслано інформаційні листи щодо її забезпечення та підготовки програм вступу (А.А.Мельниченко).
8. 20 лютого завершене традиційне опитування здобувачів вищої освіти «Викладач очима студента». Участь в опитуванні взяли приблизно 40% студентів стаціонару. Керівникам буде надане доручення проаналізувати отримані результати. У фокусі опитування – 100% викладачів. З тими викладачами, у яких буде виявлено певні проблеми за одним чи більше з 5-ти головних критеріїв, факультети та кафедри мають проводити роботу задля їхнього подолання. Також триває опитування роботодавців, плануються й інші (А.А.Мельниченко).
9. Вибір вільних бюджетних місць для переведення студентів з договірної форми навчання на навчання за державним замовленням: на бюджетну форму навчання переведено 12 студентів, які належать до пільгових категорій. Окрім цього передбачається переведення ще 4-х студентів ФІОТ (Т.А.Хижняк).
10. На ФІОТ поновлено на навчання після академічної відпустки 33 студенти (на бюджетну форму), 2 – за кошти фізичних і юридичних осіб (Т.А.Хижняк).
11. У період з 13 по 17 лютого з університету відраховано 57 студентів (з них 31 студенти навчалися за кошти фізичних осіб) (Т.А.Хижняк).
12. Спільно з НТБ КПІ підготовлено і подано проєктну заявку за конкурсом Jean Monnet (О.П.Демиденко, О.М.Бруй).
13. Для участі у 1-й зимовій школі за проєктом Університету ім. Адама Міцкевича «Літні школи для студентів з України» відібрано 22 учасниці (ФЛ) (О.П.Демиденко).
14. Дві студентки ФПМ візьмуть участь у Зимовій літній школі з Варшавською політехнікою за проектом «Солідарні з Україною» (О.П.Демиденко).
15. У межах проекту «ЄС на книжковій полиці» від представництва ЄС в Україні отримано матеріали та облаштовано куточка ЄС в КПІ (О.П.Демиденко).
16. На запрошення представників Університету Аризони (США) проводиться робота над організацією онлайн-зустрічі студентів КПІ зі студентами американського університету. Її заплановано на 27 лютого 2023. До участі будуть залучені представники гурту KPI BUDDY (О.П.Демиденко).
17. У межах програми профорієнтації школярів проведено Дні відкритих дверей в НН ІМЗ, НН ІАТ, ФБТ (Н.М.Пожарська).
18. Проведено зустріч з учнями та вчителями Гореницького ліцею Білгородської сільської ради Бучанського району Київської області. У зустрічі взяли участь 23 учні 11 класів (Н.М.Пожарська).
19. ДНВР спільно з МАН і представниками ФМФ проводить підготовку до масштабних заходів з нагоди Міжнародного дня числа Пі, які заплановані з 14 по 18 березня 2023. Розроблено програму, готується наказ по КПІ (Н.М.Пожарська).
20. Надано допомогу щодо залучення студентів та викладачів університету до роботи журі Конкурсу «Еко-Техно» (Н.М.Пожарська).
21. Завершується підготовка до проведення наступної Інженерної школи KPISchool, яка проходитиме з 28 лютого по 3 березня 2023 року (Н.М.Пожарська).
22. Представники ДНВР узяли участь в організації заходів ЄМПУ («Європейський молодіжний парламент-Україна»), що проходили у Хабі ФІОТ протягом 18-19 лютого (підготовка локації, комунікація з представниками ЄМП, допомога в проведенні безпосередньо). Захід проводився з метою інтеграції студентства КПІ до Європейської спільноти шляхом участі в моделюванні роботи комітетів Європейського Парламенту на тему атомної енергетики, прав жінок, прав людини, прав біженців тощо (Н.М.Пожарська).
23. У межах підготовки до Міжнародної олімпіади з програмування «КПІ-OPEN»: проведено зустріч з представником е-оlymp (система створена для підготовки до олімпіад з інформатики та програмування) щодо подальшого проведення олімпіади на даній платформі та приєднання до загальної еко-системи олімпіадного (ІТшного) руху в країні (Н.М.Пожарська).
24. ДНВР спільно з ННЦ прикладної соціології «Соціоплюс» та Студентською соціальною службою з метою моніторингу психологічного стану здобувачів, які перебувають в Україні та за кордоном, розробили для них опитувальник (Н.М.Пожарська).
25. 17 лютого відбулося засідання Президії Ради проректорів з наукової роботи. На ньому розглянуто питання виконання плану робіт за напрямами: пропозиції щодо оновлення пріоритетних напрямів розвитку науки і техніки; про удосконалення діяльності ЦККНО; про удосконалення методики наукової атестації ЗВО; посилення взаємодії «наука-бізнес» та трансфер технологій; популяризація науки та академічна доброчесність; наука та наслідки війни (В.А.Пасічник).
26. Проректор В.А.Пасічник спільно з проректором С.І.Сидоренком продовжили працювати з деканами і директорами в напрямі посилення активності підрозділів у підготовці проєктно-грантових заявок на міжнародні конкурси, зокрема «Горизонт Європа». Надано допомогу в оформленні документів по 5 проєктах у програмі НАТО (ФММ – 2, НН ІМЗ, РТФ, ХТФ) (В.А.Пасічник, С.І.Сидоренко).
27. На плановому засіданні ради Комплексної космічної програми обговорено питання патентування розробок за договором базового фінансування, активізації робіт за Україно-Польським проєктом «PolyITAN-3-PUT», формування змісту технічного завдання за договором БФ-2023, участь у проєкті «Gravisat», питання інвентаризації цінностей за всіма проєктами Космічної програми (Ю.М.Сидоренко, С.П.Пуха).
28. Розглянуто службову НТБ КПІ щодо можливості публікації в журналі «Радіоелектроніка» матеріалів російською мовою. На спільній нараді з головним редактором Ф.Ф.Дубровкою та деканом РТФ Р.В.Антипенком визначено шляхи вирішення проблеми. Принципова позиція – надавати перевагу матеріалам англійською мовою і повністю відмовитися від публікації російськомовних (В.А.Пасічник, О.М.Бруй).
29. Організовано та проведено робочу зустріч з партнерами університету АППАУ та Майком Річардсоном – представниками німецької асоціації Optec-Berlin-Brandenburg з метою пошуку фінансування наукових проектів НПП університету. В зустрічі взяли участь представники бізнесу, КНУБА, Полтавського державного аграрного університету. Від КПІ презентовано 4 проєкти (ОКБ «Шторм», ФБМІ, ПБФ, ФЕЛ) (В.А.Пасічник, Ю.М.Сидоренко).
30. До УКРНОІВІ подано 1 заявку на винахід (ХТФ), 3 заявки на корисні моделі (НН ІАТЕ, РТФ, ХТФ), 10 заявок на реєстрацію авторського права на твір (4 – НН ММІ, 3 – ФММ, 1 – ХТФ, 1 – НН ІМЗ, 1 – НН ІЕЕ). Отримано 2 патенти на корисні моделі (НН ММІ, НН ІЕЕ) та свідоцтво про реєстрацію торговельної марки на герб КПІ (в редакції брендбуку) (О.Я.Юрчишин).
31. Сформовано зміст 13-ти розділів ювілейної книги «КПІ. Друге століття, продовження традицій», які передані до видавництва «Політехніка» (М.Ю.Ільченко, Д.Л.Стефанович, В.В.Татарчук).
32. Розпочато редагування третьої частини книги стосовно результатів діяльності підрозділів; уточнення складів вчених – засновників наукових шкіл (В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко).
33. З головою художньої ради КПІ обговорено кошторис та уточнено дизайн друкованої сувенірної продукції до 125-річчя КПІ, зокрема дизайну власних ювілейних марок. Кошторис представлено на засіданні бюджетної комісії університету (М.Ю.Ільченко, П.О.Киричок).
34. Відбулася відео-зустріч з Майклом Польські – випускником ТЕФ, президентом компанії «Інвенерджі» (Чікаго, США), яка є одним із світових лідерів in sustainable energy solutions (рішень в сфері сталої енергетики). Під час зустрічі обговорено ідею створення, за участі Майкла Польські навчально-інноваційного центру з підготовки фахівців для енергетики майбутнього (С.І.Сидоренко, Є.М.Письменний).
35. ДМС надає ІАТЕ допомогу в забезпеченні розвитку співпраці з компанією «Westinghouse» (США) та ДП «НАЕК «Енергоатом» в частині організації участі студентів КПІ в програмі стажування в цій американській компанії. Перша лекція з роз'ясненням особливостей програми відбулася 15 лютого (А.В. Ковтун, Є.М.Письменний).
36. На виконання доручення першого заступника Міністра освіти і науки України та звернення Посольства України у США, до МОН України надіслано пропозицію щодо налагодження співробітництва КПІ зі Школою миру та врегулювання конфліктів імені Джиммі та Розалін Картер при університеті ім. Джорджа Мейсона (С.І.Сидоренко).
37. На запрошення ректора Лодзьської політехніки професора Кшиштофа Йозвіка готується поїздка до цього університету на першу стартову зустріч учасників проєкту ECIU4Ukraine, до якого КПІ увійшов як партнер від України. Проєкт співпраці та академічних обмінів фінансується NAWA (Польським національним агентством академічних обмінів) через ECIU (European Consortium of Innovative Universities) – Альянс Європейських інноваційних університетів (КПІ залучено до цього Альянсу) (С.І.Сидоренко).
38. Спільно з почесним доктором КПІ, експрезидентом Академії наук Австрії, професором Технічного університету м. Відня Гербертом Мангом, з діючим президентом Академії наук Австрії, професором Технічного університету м. Відня Хайнцом Фассманном і президентом Українського інституту науки і технологій у Відні Степаном Москалюком, а також за участі ректора КПІ М.З. Згуровського та гендиректора Наукового парку В.С. Камаєва прийнято рішення про розвиток співпраці за такими стратегічними для КПІ пріоритетами, як фундаментальні природничі науки, штучний інтелект, економічна географія, застосування методів системної аналітики до аналізу складних явищ природи та суспільства (С.І.Сидоренко, В.С.Камаєв).
39. На запит офісу ООН за програмою UNAI (Omar Hernández, Program Manager of the United Nations Academic Impact and Public Information Officer) продовжується підготовка звіту про діяльність КПІ як єдиного представника в UNAI від України (С.І.Сидоренко).
40. Проректор В.А.Пасічник спільно з проректором С.І. Сидоренком розпочали індивідуальні робочі зустрічі із деканами факультетів і директорами інститутів стосовно причин послаблення активності у взаємодії з порталом ЄК «Funding and Tenders Opportunities» (С.І.Сидоренко, В.А.Пасічник).
41. На минулому тижні фахівці цивільного захисту Солом`янської райдержадміністрації провели перевірку обладнаних в університеті укриттів і Пунктів незламності. За її результатами були проведені зібрання з відповідальними особами від факультетів та інститутів, а також з працівниками, які відповідають за стан пожежної безпеки та електропостачання в цих об`єктах (В.А.Кондратюк, Ю.В.Нестеренко).
42. Пожежна безпека. Працівники відділу пожежної безпеки департаменту господарської роботи визначили 3 навчальні корпуси, де впродовж року потрібно буде провести ремонти систем автоматичної пожежної сигналізації (В.А.Кондратюк).
43. Ремонти. Упродовж двох місяців року завершено ремонтні роботи з заміною вікон та ремонтом навчальних лабораторій в 22-у навчальному корпусі, замінено 17 вікон в корпусі №1, закінчено низку ремонтних робіт в корпусі №9 (інженерні мережі в підвальному приміщенні). У корпусі №12 після 2-х років замовлень послуг підрядної організації на укріплення фундаменту виконано такі роботи силами власного ремонтно-будівельного управління, далі бригади перейдуть до ув`язки фундаменту цього корпусу (В.А.Кондратюк).
44. Тривають ремонтно-реставраційні роботи в Великій фізичній аудиторії: завершено роботи на інженерних мережах, розпочинаються малярні роботи. Також планується ремонт Зали Вченої ради – передусім відновлюватимуться крісла та підлога (В.А.Кондратюк).
45. Фахівці служби енергоменеджменту університету закінчили роботу з налаштування лічильників для дистанційного обліку використання води, далі проводитиметься робота з налаштування і повірки лічильників теплоенергії (В.А.Кондратюк).
46. Проводиться підготовка до виконання весняних робіт з благоустрою (В.А.Кондратюк).
47. Центр фізичного виховання і спорту «Політехнік» отримав запрошення і готує команду до участі в футзальному турнірі на першість Києва серед ЗВО. Також надійшли і розглядаються листи щодо проведення на площах ЦФВС КПІ всеукраїнських змагань з гімнастики та ватерполо (В.А.Кондратюк).
48. Співробітники департаменту безпеки спільно з поліцією затримали особу, що вчиняла на території університету неправомірні дії, в тому числі крадіжки. Проводяться слідчі дії (В.А.Кондратюк).
49. На поточному тижні спільно з поліцією в університеті буде проведено навчання з медицини а також тактичні навчання для працівників департаменту безпеки і поліції з представниками ЗСУ (В.А.Кондратюк).
50. Бюджетне фінансування на лютий КПІ одержав у повному обсязі. Почали надходити спецкошти за навчання у новому семестрі.
Проведено аналіз заборгованості студентів з оплати за навчання і проживання в гуртожитках. Обсяги її невеликі. Найбільше заборгували іноземні студенти через ускладнення в нинішніх умовах перерахування коштів через фінансові установи їхніх країн. Проводяться перемовини з Приватбанком про переведення на його рахунок відповідних коштів з наступним їхнім переведенням на рахунок університету у Держказначействі. Передбачається, що такий спосіб дозволить прискорити процедуру перерахування коштів від іноземних студентів.
Проведено засідання бюджетної комісії, на якому серед інших питань розглядалася можливість виплати надбавок у підрозділах за рахунок невеличкої економії, яка склалася.
МОН України вже надав бюджетні паспорти за низкою статей, бухгалтерія їх оформила і передала до Держказначейства для безперебійного фінансування.
На вимогу МОН України, незалежно від офіційного терміну звітування йому щомісячно надається інформація про використання бюджетних коштів загального фонду, в тому числі й стосовно НПП і контингенту (з урахуванням його скорочення) (Л.Г.Субботіна).
51. Гуртожитки працюють у штатному режимі. Минулого тижня відключень електроенергії не відбувалося, тож усі комунальні послуги надаються в повному обсязі та без збоїв.
Ремонтні роботи проводяться за планом: служба експлуатації гуртожитків працює на 8 об`єктах.
Фахівці з виховної роботи займаються моніторингом психоемоційного стану мешканців гуртожитків. Психолог Студмістечка проводить індивідуальні консультації.
Проводиться підготовка до відзначення свята зустрічі весни – Масляної на Політехнічній, під час якого на проводитиметься збір коштів на допомогу ЗСУ (О.А. Іщенко).
52. Науково-технічна бібліотека працює у штатному режимі. Необхідні послуги надаються, проводяться консультації за усіма напрямами, бази даних наповнюються.
Минулого тижня, згідно з відповідним внутрішньоуніверситетським Положенням про преміювання, розпочато складання списків на преміювання співробітників університету за публікації у виданнях, які індексуються в БД Scopus та Web of Science.
Проведено лекції з основ інформаційної грамотності для 11-ти груп першого курсу ІХФ, ФТІ та ХТФ.
10 підручників і навчальних посібників подано на перевірку на ознаки плагіату в системі Unicheck.
20 лютого в НТБ було організовано перегляд документальних фільмів до Дня Героїв Небесної Сотні (М.В.Друченко).
53. Керівник об`єднаного Профкому КПІ минулого взяв участь у засіданні Президії Київської міської організації Профспілки працівників освіти і науки України, де серед інших обговорювалися кроки щодо попередження можливих подальших скорочень кадрів науково-педагогічних працівників ЗВО.
Також минулого тижня було проведено засідання Профкому КПІ, одним із питань якого була діяльність Благодійного фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік», інструменти її популяризації та залучення до неї більшого числа працівників університету
(М.О.Безуглий).
54. Студрада КПІ на минулому тижні завершила збір на прилад нічного бачення для студента ФПМ. Зібрали коштів більше початкової мети, тому частина їх піде на закупівлю тепловізора для підрозділу цього студента.
Проведено благодійний квартирник до 14 лютого. На нього прийшло приблизно 130 людей, зібрано 12 тисяч для збору на прилад нічного бачення.
Відновлює роботу дебатний клуб, який призупиняв її через початок війни. Незабаром перша зустріч.
Студради ФБМІ, ММІ, ВПІ, ФЛ, ІТС, ФТІ, ФЕЛ запустили на своїх факультетах нове опитування про якість викладання, яке проходитиме до 26 лютого.
На вихідних «Європейський молодіжний парламент-Україна» у співпраці з КПІ провів сесію, участь у якій взяли і студенти КПІ та школярі-старшокласники.
23 лютого у колаборації із студентами Могилянки планується провести донацію крові та черговий тренінг з домедичної допомоги (Є.Малкіна).
55. Минулого тижня Профком студентів організував трансляцію футбольного матчу 1/16 Ліги Європи «Шахтар»-«Ренн». Також Профком студентів брав участь в організації заходу до Дня закоханих та інших. Починають відновлювати свою культурно-масову діяльність факультети та навчально-наукові інститути. Профком студентів 22 лютого візьме участь у проведенні Масляної, під час якої проводитиметься благодійний ярмарок (І.Степанюк).