Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 27 травня 2024 року
27 травня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, В.А.Кондратюк, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, В.Й.Котовський, М.О.Безуглий, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, Я.Ю.Цимбаленко, С.А.Огінський, В.С.Камаєв, Ю.Максимюк, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович, Б.І.Дуда.
1. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- освітній процес здійснюється відповідно до графіку та розкладу занять;
- минулого тижня в університеті обговорено питання планування освітнього процесу на наступний навчальний рік з урахуванням рекомендацій МОН України. Графік, який в університеті було складено й затверджено Вченою радою раніше, дозволяє повною мірою виконати рекомендації міністерства і, водночас, здійснювати освітній процес у тому режимі, який було заплановано. Розроблено механізми, які дозволять дещо ущільнити графік освітнього процесу, якщо виникнуть якісь проблеми й завершити сесію та провести підсумкову атестацію. Окрім розробки гнучкого графіку освітнього процесу, до роботи в таких умовах відповідні служби готують укриття, генератори, пальне тощо. Це питання буде винесено на розгляд і затвердження Адміністративної ради 30 травня;
- минулого тижня в МОН відбулася нарада з питань впровадження нового Положення про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення та переведення здобувачів вищої освіти, а також надання їм академічних відпусток. Розпочато підготовку до внесення відповідних змін до внутрішньоуніверситетських нормативних документів;
- 22 травня відбувся форум «Освітній компас на українське майбутнє для осіб з тимчасово окупованих територій» за участі Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Дмитра Лубінця, Віцепрем'єр-міністра України – Міністра з питань тимчасово-окупованих територій Ірини Верещук та інших українських високопосадовців. Від КПІ участь у ньому взяв Секретар Приймальної комісії університету. Обговорено результати моніторингових візитів до освітніх центрів «Крим-Україна» та «Донбас-Україна». До КПІ зауважень не було;
- триває підготовка до Конкурсу студентських робіт зі штучного інтелекту. Конкурсна комісія завершила опрацювання усіх надісланих робіт. Роботи надійшли з більшості регіонів України, є також одна – з Познанської політехніки (Польща). До участі в фіналі Конкурсу Конкурсна комісія відібрала 15 кращих розробок. Цього року у Конкурсі участь беруть уже більше вишів;
- вступна кампанія. 29 травня триває реєстрація на вступні випробування для вступу до магістратури та аспірантури (Єдиний вступний іспит – ЄВІ) та Єдине фахове вступне випробування (ЄФВВ). Станом на тепер зареєструвалося понад 1600 випускників бакалаврату КПІ (в «Електронному кампусі») та більше 400 випускників з інших вишів, або випускників КПІ минулих років. Реєстрація завершується 29 травня. Факультети та інститути КПІ мають активізувати роботу зі своїми випускниками для забезпечення успішного набору до магістратури;
- відділ профорієнтації продовжує контроль проведення НМТ, ЄВІ та ЄФВВ. Перший іспит відбувся 18 травня, другий – 25 травня. На базі університету працюють 5 тимчасових екзаменаційних центрів (ТЕЦ);
- на 29 травня заплановане проведення презентації «Платформи з працевлаштування». Вона здійснюватиметься в двох режимах. Перший – очний – буде проведено для тих зареєстрованих компаній, що висловили бажання надіслати своїх представників на презентацію – їх приблизно 60. Другий – онлайн – для зареєстрованих компаній, здебільшого з регіонів, які не зможуть взяти безпосередню участь у представленні;
- у співпраці з ДМС та ДНВР триває підготовка ще одного буткемпу у межах міжнародного проєкту «RESCUE» – у форматі літньої школи, запланованої на 8-12 липня;
- акредитація освітніх програм (ОП). На Колегію НАЗЯВО 28 травня виноситься 4 ОП КПІ. Впродовж минулого тижня надійшло 5 висновків щодо ОП університету від Галузевих експертних рад. Усі позитивні, а одну програму (від ФЕЛ) галузеві експерти пропонують акредитувати як зразкову. У разі прийняття позитивних рішень на Колегії НАЗЯВО 28 травня, в КПІ буде 224 акредитованих за повною процедурою освітніх програм. На наступний навчальний рік на акредитацію попередньо планується винести 30 ОП.
2.СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка
- освітній процес здійснюється в штатному режимі. Минулого тижня на трьох факультетах (НН ІЕЕ, НН ІПСА, НН ІТС) проведено безпосередній контроль навчального процесу, що проходить у дистанційному та очному режимах. У випадку відсутності електроенергії заняття переносилися на інший час;
- відповідно до листа МОН відпрацьовувалося питання організації різних варіантів проведення освітнього процесу. Технічне забезпечення освітнього процесу в частині навчальної інфраструктури проводитиметься спільно з Департаментом адміністративної роботи, зокрема забезпечення додатковими джерелами живленням майданчик, де знаходиться сервер та сховище частини платформи KPI Sikorsky, Google Workspace, Moodle;
- завершилася сесія з додаткового ЄДКІ за 125-ою спеціальністю (декілька людей її не складало). За підсумками основної та додаткової сесій одна особа з НН ФТІ іспит не пройшла. Всі інші 123 особи його успішно склали і отримають дипломи;
- активізувалося проведення дострокових захистів дисертацій, запланованих на вересень;
- проводиться підготовка документів до подання Уповноваженому з прав людини по безвиїзному моніторингу дотримання прав людини на освіту;
- станом на 27 травня подано понад 1000 заяв на реєстрацію для складання ЄВІ до аспірантури. КПІ входить до пʼятірки університетів України, куди подають найбільше заяв на реєстрацію для складання ЄВІ. Близько 300 заяв на реєстрацію подано онлайн через електронну пошту;
- КБ ІС підготовлено компʼютерні класи для проведення НМТ;
- у 22-му корпусі минулого тижня змонтовано ще 8 точок доступу до WiFi.
ВИСТУПИВ
М.З.Згуровський:
- доручив проректорам О.А.Жученку, А.А.Мельниченку та В.А.Кондратюку формалізувати (прописати) систему бачення організації проведення освітнього процесу у новому навчальному році, виходячи з можливостей університету. Ректор також запропонував головні принципи цієї системи підготувати і затвердити на найближчому засіданні Адмінради.
3.СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- погоджено з МОН і вже отримано проєкт додаткової угоди до договору базового фінансування на 2024 рік;
- Ю.М. Сидоренко взяв участь у нараді в МОН з питань організації та проведення конкурсу робіт за державним замовленням. На запит МОН від КПІ ім. Ігоря Сікорського надано кандидатури (Пасічник В.А., Сидоренко Ю.М.) для включення до складу міжвідомчої робочої групи з формування тематики, за якою буде здійснюватися державне замовлення на науково-технічні (експериментальні) розробки та науково-технічну продукцію у 2024-2025 роках;
- відбулася нарада з обговорення напрямів співпраці з керівництвом Київського аграрного університету НААН;
- на сайті університету розміщено наказ «Про результати конкурсу на заміщення вакантної посади директора НД ІПОТ»;
- представники Департаменту науки взяли участь у заході, організованому представниками Організації економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР). На ньому було оприлюднено статистичні дані про стан економічного розвитку МСП в Україні, надано рекомендації щодо першочергових заходів для його покращення. Місце університету в можливій реалізації рекомендацій – надання послуг для МСП із кіберзахисту та перекваліфікація фахівців у напрямі цифровізації підприємств;
- укладено 1 госпрозрахунковий договір на виконання наукових послуг з ТОВ «ПлазмаТек» на суму 4 млн грн.;
- спільно з НН ФТІ подано дві тендерні пропозиції з надання послуг із захисту інформації для Головного управління ДПС у Запорізькій області – вартість 138 591 грн., та для Миколаївського апеляційного суду – вартість 256 620 грн.;
- до Державного підприємства «УкрНОІВІ» подано 3 заявки на корисну модель (2 – ІХФ, 1 – НН ІЕЕ). Подано 2 заявки на реєстрацію авторського права на твір, серед яких одна - на комп'ютерну програму «Автоматизована система планування і адміністрування освітнього процесу», що використовується в університеті більшістю структурних підрозділів.
4.СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- після перерви у виданні журналу «Наукові вісті КПІ», спричиненої початком повномасштабної війни та значною зміною кадрового складу редакції журналу, ситуація поступово вирівнюється: у 2024 році буде видано 3 випуски журналу. У портфелі редакції нині є понад 20 робіт, у тому числі від вчених з КБ «Південне», Польщі, Італії та інших країн;
- Комісія з наукової та інноваційної діяльності Вченої ради університету розглядає пропозицію академіка П.І Лободи (НН ІМЗ) щодо вдосконалення діяльності Центру колективного користування з матеріалознавства тугоплавких сполук та композитів;
- у червні цього року виповнюється 10 років, як університетський наносупутник «PolyITAN - 1» перебуває і працює на навколоземній орбіті. Пропонується відзначити цю дату.
5.СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- за результатами Міжнародного Форуму «Екологія і Мир» доопрацьовано текст Декларації, яка буде направлена до ЕКОСОР (ООН), ЮНЕСКО, МАГАТЕ, структур Європейського Союзу, інших впливових міжнародних організацій, до урядів держав світу, до Секретаріату Глобального Саміту Миру в Швейцарії з метою ініціювати притягнення росії до відповідальності за скоєні злочини;
- за результатами зустрічі ректора КПІ з керівництвом Сілезького університету технологій (Польща) до польського університету скеровано пропозиції КПІ щодо співпраці за такими напрямами: дослідження і технології в енергетиці та на транспорті; підготовка фахівців з авіаційної інженерії за дуальною формою освіти за освітньою програмою «Проєктування конструкції планера». До такої співпраці також приєдналися Познанська політехніка та Ржешувська політехніка. Проєкт Угоди про співпрацю КПІ з Сілезьким університетом технологій направлено також компаніями «Прогрестех Україна» та «Apollo Spirit»;
- на запрошення Надзвичайного і Повноважного Посла Японії в Україні Кунінорі Мацуда представники КПІ взяли участь у заході «Японська чайна церемонія». Під час заходу посла поінформовано про останні найбільш важливі події міжнародної сфери КПІ;
- за пропозицією Посольства Японії в Україні Українсько-японський центр КПІ організував візит до КПІ розробника міношукача із подвійним датчиком професора Тохоку з університету Мотоюкі Сато для налагодження партнерства з КПІ;
- відбулося обговорення перспектив вступної кампанії 2024 року в КПІ з послом Індії в Україні Харшем Кумаром Джейном. Посол поінформував про сприяння у наданні інформаційної підтримки ініціатив КПІ стосовно дистанційного набору та дистанційної форми занять майбутніх потенційних абітурієнтів з Індії;
- завершено підготовку до церемонії відкриття «Виноградного куточка» та відповідної пам'ятної таблички біля ділянки, де висаджено різні сорти винограду, який КПІ подарувала Секція вихованців КПІ в Польщі в дні відзначення в університеті 100-річчя діяльності цієї організації;
- створено новий сайт ЦМО КПІ https://istudent.kpi.ua/ – найбільш сучасний, функціональний та візуально зрозумілий та привабливий серед сайтів підрозділів, відповідальних за іноземних студентів, у державних та приватних ВНЗ України;
- завершено митне оформлення вантажу HPC Cluster (гманітарна допомога), що направляється з UoS для потреб КПІ. Прибуття вантажу до Києва очікується 30-31 травня.
6.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- цивільний захист. Тривають роботи зі спорудження найпростішого укриття в 21-му навчальному корпусі. Завершено роботи у 17-му корпусі. Проводиться підготовка документів до атестації цих двох укриттів;
- завдяки співпраці Департаментів господарської роботи й економіки та фінансів вдалося досягти домовленостей з МОН щодо того, що КПІ зможе взяти участь у трьох програмах міністерства – з облаштування укриттів, з енергозбереження та з організації пожежної безпеки. Підготовлено відповідні документи. Планується фінансування за цими програмами передусім скерувати на обладнання автоматичною пожежною сигналізацією 4-го гуртожитку та 17-го навчального корпусу, а також на дооблаштування й атестацію нових укриттів;
- у зв'язку з регулярним вимкненнями електроенергії та загрозою подальших блекаутів 25 навчальних корпусів і 16 гуртожитків обладнано спеціальними генераторами потужністю від 7,5 до 9 кВт. Загальна потужність цих генераторів на 41 об'єктах становить 322 кВт. Окрім того, університет має ще два дизель-генератори потужністю 134 і 87 кВт. Для них вже зроблено спеціальні «антивандальні» сітки, опрацьовуються два варіанти живлення від них серверів інформаційних систем і корпусів університету. Також одна волонтерська організація зголосилася надати КПІ ще один генератор на 60 кВт. Відбулося засідання технічно-будівельної комісії, на якій опрацьовувалися технічні рішення щодо забезпечення використання альтернативних джерел електроживлення та збільшення обсягів власної генерації енергії – в тому числі для опалювального періоду наступного навчального року;
- відпрацьовується технічне рішення щодо забезпечення безперебійної роботи Центру студентського харчування під час блекаутів;
- минулого тижня наказом КМДА райську яблуню, що росте перед корпусом №1, внесено до переліку об'єктів природної спадщини природозаповідної зони. У зв'язку з цим текст таблички біля дерева буде дещо змінено;
- 25 травня Парк Нескорених, парк університету вздовж Берестейського проспекту, Сквер Піонерів авіації було оброблено препаратами від шкідників і бур'янів;
- на поточному тижні планується розпочати роботи з підготовки до роботи в літній період бази відпочинку «Політехнік». Триває підготовка до атестації двох її укриттів. Планується, що вони зможуть давати прихисток приблизно 112 особам. Також проводиться попередня робота з розширення можливостей укриттів на цій базі – за попередніми розрахунками приблизно до 250 місць. Окрім того, опрацьовуються проєкти з підготовки до відновлення роботи табору відпочинку «Глобус»;
- Центр фізичного виховання та спорту «Політехнік». Виконано ремонт басейну. Планується на цьому тижні наповнити його водою і з наступного понеділка відкрити для відвідувачів;
- ще 78 працівників університету подали заяви про регулярне перерахування частини своєї зарплатні на рахунок Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік». Кошти, які були на цьому рахунку на початку травня, розподілено і використано за призначенням за запитами студентів і співробітників університету, які нині захищають Батьківщину;
- Департамент безпеки розпочав роботи з переоснащення лабораторій, розташованих у корпусі №1, сучаснішою охоронною сигналізацією.
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- університет отримав фінансування на травень за усіма програмами. Отримано й договір на базове фінансування науки, тож можна проводити оформлення працівників і виплачувати їм заробітну платню – кошти на це на рахунку є;
- спецкошти надходять дуже повільно, значно повільніше, ніж на початку семестру. Бухгалтерія спільно з юридичним управлінням працює з кожним боржником індивідуально. Пожвавлення надходжень очікується в серпні, перед початком наступного семестру;
- оплати проходять своєчасно, кредиторська заборгованість лише поточна. Оплата комунальних послуг за цей місць проводитиметься за рахунок спецкоштів, оскільки вільних коштів за бюджетними зобов'язаннями обмаль;
- триває робота з новою бухгалтерською програмою, деякі підрозділи вже вводять до неї свою інформацію і почали з нею працювати;
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- у п'ятницю 24 травня відбувся спортивно-розважальний захід «Поляна-фест». На ньому працювали кілька зон – «Спортивні ігри»; «Настільні ігри». «Армреслінг», «Народна творчість» тощо. Під час його проведення учасники зібрали більше 19 тисяч грн на підтримку ЗСУ;
- у гуртожитках триває проведення планових ремонтів кімнат, місць загального користування, кухень та інших приміщень, ремонти сантехнічного обладнання;
- укриття. Нині в укриттях 16 гуртожитків Студмістечка налічується 4754 сертифікованих місць. Усього в Студмістечку 21 гуртожиток, тому проведено внутрішній аудит, під час якого визначено, що приблизно 1000 – 1300 місць в укриттях можна додатково створити. Вже підготовлено кошторис і службову записку на облаштування 600 місць, решту приміщень Студмістечко облаштовуватиме власними силами. Тож до початку нового навчального року Студмістечко зможе мати в своїх укриттях приблизно 6000 місць. До того ж, поруч стоять 3 навчальні корпуси – 31-й, 12-й і 18-й, які мають обладнані укриття на 600-700 місць, в яких також зможуть знаходити прихисток мешканці гуртожитків. Усі місця в укриттях розписано по кожному гуртожитку.
9. СЛУХАЛИ
Є.В.Кулик:
- в НТБ триває консультування працівників редакцій університетських наукових періодичних видань. Усього в університеті працює 27 таких видань;
- 22 травня відбувся черговий вебінар з питань управління дослідницькими даними «Обмін та довгострокове зберігання (архівування) дослідницьких даних» у режимі онлайн. Участь у ньому взяли приблизно 70 дослідників. Матеріали вебінару розміщено у відкритому доступі. Це вже шостий такий захід, матеріали якого можна подивитися на YouTube - каналі бібліотеки. Розпочато підготовку до наступного вебінару;
- триває розміщення матеріалів в інституційному репозитарії;
- смартукриття «CLUST Space» впродовж тижня відвідали приблизно 1000 учасників різномантіних заходів, які проводилися в бібліотеці. Крім них, під час тривог до нього спускалися й інші відвідувачі та співробітники бібліотеки.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- формується список дітей працівників, які поїдуть на дитячий відпочинок у Польщі. Делегація від КПІ з 50-осіб перебуватиме там з 15 до 26 серпня;
- отримано проєкт Постанови КМУ про підвищення ставки 1-го тарифного розряду з 1 липня цього року. Але впевненості в тому, що його буде прийнято у тому вигляді, в якому він надійшов, немає, бо готується ще низка нормативно-правових документів, з ним пов'язаних, – щодо підвищення податків, військового збору тощо.
11. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- представники Студентського парламенту взяли участь у підготовці презентацій до візиту до КПІ Президента України Володимира Зеленського та Міністра освіти і науки України Оксена Лісового;
- триває робота інженерного студентського гуртка;
- представники Студентського парламенту консультують студентів у питаннях навчання та складання сесії, а також майбутніх абітурієнтів.
12. СЛУХАЛИ
І.Степанюка:
- активісти студентського профкому взяли активну участь у підготовці та проведенні «Поляна-фест»;
- у приміщенні профкому працював пункт зарядки гаджетів, послугами якого скористалися приблизно 50 студентів. Пункт працював майже до початку комендантської години;
- у смартукритті «CLUST Space» НТБ КПІ буде проведено фінал міського турніру з шахів серед школярів «Кришталева тура». Профком студентів вестиме на ньому й інформаційну роботу щодо навчання в КПІ;
- у суботу на Малому спортивному ядрі планується організувати трансляцію матчу Ліги Чемпіонів.