У передконференційний день ІV Міжнародної науково-практичної конференції "Стратегії розвитку бібліотек: від ідеї до втілення", що пройшла в шелтері Науково-технічної бібліотеки ім. Г.І. Денисенка КПІ відбулася відкрита розмова на тему "Лідерство в умовах визначеної невизначеності".
Спікерами цього заходу стали ректор Національного технічного університету України "Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського" Анатолій Мельниченко та директорка Національного центру "Український дім" Ольга Вієру. Оскільки цільова аудиторія конференції – керівники та провідні фахівці бібліотек, а також інформаційних, освітніх та соціокультурних установ, тема була для них надзвичайно актуальною.
За словами модераторки – президентки ВГО "Українська бібліотечна асоціація", заступниці генерального директора Національної бібліотеки України імені Ярослава Мудрого Оксани Бруй, організатори прагнули ознайомити аудиторію з думками представників менеджменту освіти і культури про те, як ухвалювати продумані ключові рішення у непростий для української спільноти воєнний час, тобто бути лідерами колективів в умовах визначеної невизначеності. Мова про здатність не панікувати від відсутності точних прогнозів на найближчу перспективу, а свідомо управляти командою з урахуванням об'єктивних змін, адаптуючи стратегії та зберігаючи фокус діяльності кожного освітнього і культурного підрозділів, де б вони не працювали.
"Під поняттям "лідерство", – пояснив Анатолій Мельниченко, – варто розуміти успішне використання впливу з боку керівників для мотивації працівників до досягнення цілей, реалізації стратегій та здійснення місії організації". Адже вміння бачити реальні шляхи для здолання об'єктивних труднощів там, де інші пасують, зокрема у непрогнозованій ситуації – альфа, але далеко не омега діяльності сучасного менеджера. Лідером, нагадували спікери, може бути визнана співробітниками особистість, яка користується повагою і авторитетом у конкретній групі. А що таке лідерство в освіті, культурі? На думку Анатолія Мельниченка, яку він висловив і як співавтор підручника "Лідерство та антикризовий менеджмент" (Войтко С.В., Мельниченко А.А., Київ – 2021 р.), і під час відкритої розмови з Ольгою Вієру, це здатність згуртувати людей, розподілити ролі та спрямувати зусилля команди для досягнення спільної мети. А ще – будувати взаємодію з діловими партнерами, стейкхолдерами, між окремими підрозділами, вміти ефективно управляти міжособистісними відносинами, налагодити ділові контакти не лише з науково-педагогічними кадрами, а й зі студентською аудиторією. Хай би там як, а вміння долати кризові явища на основі володіння організаційно-управлінськими засадами антикризового менеджменту та соціальної відповідальності в умовах війни – непросте завдання. Скажімо, у КПІ відновлення інфраструктури кампусу, що постраждала під час ворожих бомбардувань, поточні справи, налагодження навчального процесу безпосередньо в аудиторіях і лабораторіях та онлайн вимагають нових форм управління кадрами.
Цю точку зору підтримала Ольга Вієру. Вона має більш як 20-річний досвід роботи в культурному менеджменті – працювала у Мистецькому арсеналі та "Українському домі". Її діяльність у Благодійному фонді "Мистецький арсенал" дозволила, окрім, певна річ, налагодження роботи цього важливого культурного центру, організувати його ефективне функціонування. Він, зокрема, став доступним і безпечним у тому числі й для осіб з інвалідністю. Після запрошення на роботу керівницею "Українського дому" Ольга Вієру з командою займалася розбудовою "посольства України в Україні", наповнюючи простір життям. А для цього директорка, за її словами, збирала команду людей, які мають енергію, натхнення й готові ними ділитися. На своїй посаді О. Вієру вважає за доцільне, до того ж, спільно з колективом та архітекторами, урбаністами та діячами культурної галузі, працювати над проєктом реставрації "Українського дому", щоб зберегти і відновити архітектуру будівлі.
Розмова торкалася і прозорості ділових взаємостосунків та комунікації з колективом, надання автономії експертам у команді, за умови, що лідер забезпечує сприятливий для роботи напрям, а фахівці ухвалюють рішення для досягнення намічених цілей.
Обговоренню тем лідерства як суспільного феномену, стилів лідерства, ролі цінностей у лідерстві тощо було присвячено короткі виступи та докладні презентації стратегічних напрямів діяльності бібліотек уже на конференції "Стратегії розвитку бібліотек: від ідеї до втілення". Говорили про бібліотечних ШІ-порадників, мобільні бібліотеки для Київщини та Харківщини, розвиток відкритої науки у НТБ КПІ ім. Ігоря Сікорського, про залучення студентів до оцифрування стародруків. Під час онлайн-виступів іноземних колег учасники конференції ознайомилися з досвідом польських, чеських, данських книгозбірень. Обговорювалися проблеми в умовах "визначеної невизначеності". Адже через постійний брак ресурсів і кадровий голод у бібліотеках актуальними були і залишаються ентузіазм окремих людей, відданих бібліотечній справі.
У розмові з кореспондентом "Київського політехніка" вчена секретарка НТБ ім. Г.І. Денисенка Світлана Барабаш від імені адміністрації бібліотеки висловила вдячність спікерам, учасникам, спонсорам і діловим партнерам закладу, – усім тим, хто протягом трьох днів ділився своїми ідеями, досвідом і натхненням. "Адже ми, бібліотекарі КПІ, є частиною спільноти університету, яка покликана розвивати стійке, безпечне, інтелектуальне, технологічне середовище, де знання, люди й технології поєднуються з метою розвитку освіти і культури", – наголосила вона. А на уточнююче запитання "КП", якими є ці цінності, відповіла: "Якщо вдатися до телеграфного стилю, це стійкість, підтримка, безпека, повага і відповідальність, довіра і доброчесність, спадкоємність у професії, збереження живих традицій, партнерство і відкритість, доступність, інклюзивність, сучасний сервіс, розвиток інфраструктури та інноваційність, лідерство та проактивність. Отож підтримка наших цінностей, впровадження інновацій у бібліотечній справі з боку сучасних лідерів вимагає стратегічного управління і, відповідно, планування трьох головних напрямів – ресурси, академічна стійкість і функціонування команди".