Протокол
засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 9 жовтня 2023 року
9 жовтня під головуванням проректора В.А.Кондратюка відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, О.М.Бруй, М.О.Мазур, Я.Ю.Цимбаленко, Є.В.Дергачов, С.А.Огинський, В.І.Дмитренко, В.С.Камаєв, М.О.Безуглий, Ю.Максимюк, В.Галятін, А.Горобець, Б.І.Дуда, Д.Л.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ:
В.А.Кондратюка
- розпочато перевірку університету Рахунковою палатою. До роботи з перевіряльниками залучено відповідальних осіб за напрямами;
- активізовано роботи з облаштування укриття в гуртожитку №4 й проведено перемовини з підрядниками щодо залучення до праці на цьому об’єкті більшої кількості людей. Від МОН України надійшли кошти в сумі 1,7 млн на ремонт і подальше облаштування укриття. Крім того, з міністерством досягнуто домовленостей щодо надання додаткових коштів на ремонт укриття в 20-у навчальному корпусі. Надалі до 31 грудня планується облаштувати укриття і в 17-му корпусі, нині готується кошторис для його скерування до МОН з метою отримати додаткове фінансування й на нього;
- тривають роботи щодо створення смартукриття в НТБ. За ініціативою керівництва бібліотеки також проводитимуться роботи з гідроізоляції її будівлі – на них інвестори готові додатково виділити ще 800 тисяч гривень. У зв’язку з цим, а також через встановлення пожежної сигналізації з системою димовидалення, термін завершення робіт у НТБ зсувається з 31 жовтня на 15 листопада;
- розпочато підготовку до відкриття Пунктів незламності. Завдяки тому, що влітку було придбано 34 генератори, і їх буде встановлено в кожному укритті та навчальному корпусі, де є укриття, планується створити додаткові Пункти незламності по кількох підрозділах. Загалом їх в університеті буде 12;
- на поточному тижні в університеті пройдуть навчання з цивільного захисту та пожежної безпеки за участю ДСНС з залученням спецтехніки. Проводитимуться вони на двох майданчиках – у 12-у корпусі й у 16 гуртожитку;
- активізувалася робота Фонду підтримки ЗСУ «Київський політехнік»: минулого тижня до бухгалтерії щодня надходило 50-70 заяв від працівників щодо регулярного відрахування коштів з їхньої зарплати на рахунок Фонду;
- минулого тижня почала працювати філія Центру громадського харчування в 24-у корпусі в ЦФВС, цього тижня починає працювати їдальня в 27-му корпусі;
- розпочав роботу новостворений підрозділ служби захисту інформації. На цьому тижні буде проведено засідання координаційної ради за цим напрямом роботи з обговоренням планів щодо створення у цьому навчальному році комплексних систем захисту інформації автоматизованих систем, які працюють в університеті;
- проводиться робота з залучення студентів до участі в навчанні за Програмою національного спротиву. Попередньо за результатами опитування станом на вечір 6 жовтня до участі в цьому проєкті бажають долучитися 98 студентів і співробітників та 60 студентів, які проживають у Студмістечку - це приблизно 4 групи. За результатами 3-денного навчання учасники отримають сертифікати державного зразка. Реєстрація охочих взяти участь у цьому навчанні триває;
- триває підготовча робота до створення муралів на корпусах №9 і 28. На поточному тижні мають надійти ескізи (по 3 варіанти). Їх буде обговорено, в тому числі й з використанням опитування співробітників і студентів щодо того, які варіанти слід втілити у життя. Мурали створюватимуться коштом Солом’янської РДА.
2.СЛУХАЛИ:
О.А.Жученка
- завершено формування штатних розписів кафедр відповідно до доведених фондів заробітної плати науково-педагогічних працівників, які набрали чинності з 1 жовтня, та оновленого штатного розпису університету. Триває супровід конкурсу на заміщення 126-ти вакантних посад НПП;
- проводиться робота з удосконалення рейтингу НПП. Підрозділи підготували відповідні пропозиції, які опрацьовуватиме робоча група на рівні університету. До кінця року для заповнення оновлених рейтингів має бути відкрито доступ НПП.
- ДООП і ДЕФ завершили роботу з забезпечення відшкодування коштів від вступників, які мали їх відшкодувати, оскільки вже навчалися в КПІ коштом державного бюджету, потім з різних причин були відраховані й вступили до університету повторно. Таких було 37 осіб. 17 з них уже відшкодувати кошти повністю, решта – відшкодували по 50% коштів і далі будуть погашати заборгованість за погодженими графіками;
- у межах міжнародної мобільності відбувається підготовка до Днів програми «ЕРАЗМУС» в Україні, які проходитимуть з 9 по 14 жовтня. Підготовлено низку інформаційних заходів; також КПІ представлено у Шведсько-українському семінарі в межах програми «ЕРАЗМУС» за напрямом підготовки пропозицій в умовах війни;
- минулого тижня 10 освітніх програм КПІ було подано на акредитацію НАЗЯВО (від ФЕА, ФЕЛ, НН ФТІ та НН ІЕЕ), на поточному тижні від КПІ в плановому порядку має бути подано ще 9 акредитаційних справ (від ФСП, ФБТ, РТФ, НН ВПІ та ФЕА);
- для гарантів ОП, які буде подано на акредитацію у цьому семестрі, 5 жовтня проведено семінар, присвячений процедурі акредитаційної експертизи та підготовці програм візиту експертних груп. Загалом на поточний навчальний рік до акредитації заплановано приблизно 90 програм;
- минулого тижня університет отримав офіційну інформацію по результатах міжнародної акредитації двох ОП (бакалавра «Автоматизовані та роботизовані механічні системи» за спеціальністю 131 «Прикладна механіка» та ОП бакалавра «Електронні компоненти та системи» за спеціальністю 171 «Електроніка») – відповідні документи від Румунської агенції якості вищої освіти було надіслано на ім’я ректора. Ці акредитації для університету були безкоштовними.
3. СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка
- продовжувалася перевірка факультетів та інститутів щодо проведення занять в очному режимі: минулого тижня середня присутність студентів на заняттях складає 75%, у деяких підрозділах – 100%;
- розпочалася робота щодо організації підсумкової атестації: планування графіків складання іспитів і захисту магістерських дисертацій, формування екзаменаційних комісій;
- розпочалася робота з укладення та погодження договорів на практику для бакалаврів;
- минулого тижня відраховано 75 аспірантів у зв’язку із завершенням навчання; зараховано 6 осіб поза аспірантурою (ті, хто в університеті працюють на посадах НПП за основним місцем роботи); за неуспішність у навчанні (не виконання навчального плану, відсутність публікацій тощо) відраховано 64 аспіранти;
- підбито підсумки перевірки ліцензійного програмного забезпечення інформаційного контенту університету; підготовлено рекомендації до використання ліцензійного або відкритого програмного забезпечення з вільним доступом;
- проведено модернізація центральних вузлів КПІ-Телеком та встановлено 10 точок доступу до Wi-Fi в корпусах університету;
- з метою підготовки до проходження акредитації освітніх програм проводиться перевірка силабусів по підрозділах та надання рекомендацій щодо оновлення освітніх програм; проводиться експертиза посібників та підручників і дистанційних курсів на предмет їхньої сертифікації.
4. СЛУХАЛИ:
В.А.Пасічника
- у режимі онлайн проведено нараду для керівників наукових проєктів, що подаються на конкурс МОН України. Обговорено типові помилки, допущені в ході підготовки проєктних заявок. Термін подачі проєктів – 10.10.2023 р.
- до МОН України направлено листа щодо виконання Меморандуму про співпрацю між МОН України та ДКАУ в частині передачі до КПІ ім. Ігоря Сікорського науково-технічної продукції, необхідної для завершення виготовлення наносупутника «PolyITAN-12U» та передачі до університету завіреної копії Меморандуму;
- відбулися робочі зустрічі з науковим керівником та в.о. декана РТФ щодо виконання договору з ТОВ «Нова енергія»;
- на засіданні робочої групи обговорено та погоджено план із впровадження «відкритої науки» в університеті. План розраховано до кінця 2026 року. Він складається з 4 розділів: «Удосконалення регламентуючих документів університету»; «Доступ до наукових результатів університету»; «Доступ до дослідницьких даних університету»; «Підвищення рівня обізнаності та формування компетентності з відкритої науки»;
- проведено низку виїзних зустрічей з партнерами за проєктом «Центр протезування та реабілітації». Тривають курси з питань реабілітації;
- триває робота з підготовки до проведення ХІІ Фестивалю інноваційних проєктів «Sikorsky Challenge 2023».
5. СЛУХАЛИ:
М.Ю.Ільченка
- постійній комісії Вченої ради університету з атестації наукових кадрів передано на розгляд в порядку громадського обговорення проєкт наказу МОН «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 14 липня 2015 року № 758»;
- за результатами засідання Вченої ради 2 жовтня оформлено низку документів щодо прийнятих рішень та розглянутих питань. Оформлено та відправлено для затвердження до МОН України особові справи здобувачів вченого звання.
6. СЛУХАЛИ:
С.І.Сидоренка
- минулого тижня відповідно до Договору про благодійну діяльність з ТОВ «Хуавей Україна» за спільним проєктом Мінцифри та МОН України відбулася передача КПІ ім. Ігоря Сікорського WiFi обладнання для укриттів на суму 220 тис. грн;
- продовжується робота з Лодзькою політехнікою, Польщі щодо передачі до КПІ гуманітарної допомоги – електронного обладнання для онлайн-навчання;
- добігає завершення організація візиту делегації «Прогрестех-Україна» до Жешувської політехніки (Польща);
- до Варшавської політехніки надіслано пропозицію КПІ про спільну підготовку магістрів за дуальною формою освіти за участі фахівців компаній «Прогрестех-Україна»;
- спільно з Познанською політехнікою та Університетом Сан Дієго (США) готується спільний проєкт у сфері кібербезпеки;
- у листопаді 2023 команда студентів, аспірантів і викладачів КПІ візьме участь у онлайн навчанні за проєктом «R&D та молодіжне підприємництво» та конкурсі стартапів «Startup прорив 2023», призовий фонд якого складає понад 100 000 грн;
- для участі представників КПІ у Генеральній Асамблеї Альянсу CESAER (18-20.10.2023) від кожної делегації КПІ в семи Task Force Groups (TFG) готується відповідна презентація. Кожна TFG має лаконічно представити концептуальне бачення трансформацій в системі європейської вищої технічної освіти, які обговорюються в межах кожної TFG (Світові рейтинги, Міжнародна проєктно-грантова діяльність, Відкрита наука, Інновації, Навчання і викладання, Сталий розвиток).
7. СЛУХАЛИ:
Л.Г.Субботіну
- фінансування за загальним фондом за 9 місяців університет отримав у повному обсязі. Всі кошти витрачено за цільовим призначенням, залишків на рахунку немає. Фінансування роботи університету у жовтні надійшло поки що в обсязі 40% від плану. Нараховано аванс для працівників. Коштів на виплату стипендії ще не надійшло, очікується, що їх буде перераховано на поточному тижні;
- завдяки співпраці МОН України додатково виділило університету 10 млн гривень на оплату комунальних послуг;
- кредиторська заборгованість по спецкоштах є поточною: переважну кількість рахунків оплачено, залишилося три платіжки;
- надходження спецкоштів від студентів, які навчаються за кошти фізичних або юридичних осіб, сповільнилося – більшу частину їх вже виплачено; находять кошти за проживання в гуртожитках;
- завершується формування штатного розпису університету, готується його подання до МОН України;
- триває навчання працівників ДЕФ роботи з оновленою програмою бухгалтерського обліку та інтегрування її з деякими інформаційними ресурсами університету. Перше пробне нарахування зарплати в новій програмі буде проведено для ІАТ.
8. СЛУХАЛИ:
О.О.Царенка
- триває робота з ремонту та дооблаштування укриттів у гуртожитках, зокрема в 4 гуртожитку і в гуртожитку №7 (тут робота проводиться силами працівників Студмістечка). Їхнє завершення дозволить збільшити кількість місць в укриттях на кілька сотень.
- триває проведення зустрічей з першокурсниками для їхнього ознайомлення з правилами проживання та пожежної безпеки, а також інструктування про порядком дій на випадок оголошення тривоги;
- проведено зустріч з керівництвом і працівниками ІЕЕ, під час якої обговорено питання проведення обстеження енергоефективності гуртожитків з метою започаткування участі в міжнародних проєктах з підвищення енергозбереження та зниження витрат енергії;
- на поточному тижні планується провести зустріч зі студрадами гуртожитків для організації подальшої співпраці.
9. СЛУХАЛИ:
О.М.Бруй
- складено список публікацій університетських дослідників, які індексуються в Web of Science (індексація здійснюється щоквартально). До нього увійшло 75 статей;
- проводиться підготовка до надання бібліотекою платних послуг. На цьому тижні їхній перелік планується погодити з ДЕФ;
- для забезпечення роботи шелтеру (смартукриття) планується взяти на роботу 4 працівників, інформацію про вакансії вже оголошено. Загалом у бібліотеці станом на 9 жовтня є 20 вакантних посад.
10. СЛУХАЛИ:
М.О.Безуглого
- представники Профкому КПІ взяли участь у засіданні Київської міської організації профспілки працівників освіти і науки України. Обговорено питання впровадження наступного етапу пенсійної реформи та соціальних стандартів, а також їхніх гарантій, кошти на забезпечення яких закладено в проєкті Державного бюджету України (мова йшла, зокрема, про відсоток підвищення заробітної платні освітянам у наступному році).
11. СЛУХАЛИ:
Ю.Максимюк
- студпарламент організував навчання з розробки деяких видів обладнання; очікується офіційне замовлення на ці роботи;
- триває робота з підготовки буткемпу, цього разу його планується провести на платформі фестивалю «Sikorsky Challenge».
12. СЛУХАЛИ:
В.Галятіна
- Студрада організувала донацію крові у Міському центрі переливання крові. Участь у ній взяли приблизно 60 студентів;
- створено благодійного бота для знайомств «Random Roll», при реєстрації в якому слід внести донат на підтримку ЗСУ, до нього вже доєдналося до 100 людей;
- проведено «Першокурсний спринт» (стара назва «Школа першокурсника»), під час якого розповідалося про студентські організації, життя КПІ, організацію побуту в гуртожитках та навчання в КПІ очима викладачів;
- цього тижня у співпраці з бібліотекою розпочнеться робота розмовних клубів з іноземних мов у режимі офлайн.
13. СЛУХАЛИ:
А.Горобця
- минулого тижня розпочалася спартакіада КПІ, присвячена відзначенню 125-річчя КПІ. Вже проведено шаховий турнір, у якому взяли участь 68 учасників з 21 факультету. Лідером у ньому став ІСЗЗІ. Цього тижня проводитимуться змагання з боулінгу, волейболу, мініфутболу та стрітболу;
- 6 жовтня проведено благодійний концерт «Музосінь 2023», на якому зібрано 5 тис. гривень донатів, які передано студентам ІАТЕ, що служать у ЗСУ, на придбання автомобіля;
- проведено трансляцію футбольного матчу Ліги чемпіонів;
- представники Студентського профкому взяли участь у профспілковому форумі, на якому розглядалися й питання вироблення молодіжної політики;
- 6-7 жовтня проведено благодійний турнір з кіберспорту, на якому зібрано 4500 гривень – кошти буде передано студентам ІАТЕ, які служать у ЗСУ.