Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 8 січня 2024 року
8 січня під головуванням проректора В.А.Кондратюка відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, Л.Г.Субботіна, О.О.Царенок, М.О.Мазур, О.М.Бруй, М.О.Безуглий, Є.В.Дергачов, С.А.Огінський, В.С.Камаєв, В.Й.Котовський, Ю.Максимюк, О.Горовий, А.Горобець, Д.Л.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ
В.А.Кондратюка:
- триває вирішення організаційно-юридичних, фінансових та інших питань інтеграції ліцею КПІ до структури університету;
- відбулася зустріч з представником ДСНС, на якій обговорено питання надання документації на вже прийняті до експлуатації укриття (НТБ, 4-й та 9-й гуртожитки, які загалом забезпечили додатково до 1000 місць для прийому людей) та створення додаткових місць для укриттів в приміщеннях корпусу №16 та інших. Також відбулася зустріч з представниками МОН, на якій обговорено питання виділення коштів на облаштування додаткових місць в університетських укриттях. Кошти, що було виділено торік, використано за призначенням (капітальний ремонт в укритті гуртожитку №4), також певну суму зарезервовано за університетом на рік, який розпочався, – кошториси на їхнє використання коригуються з урахуванням облаштування укриття в корпусі №17;
- готується програма офіційного відкриття за участю представників органів державної влади смартшелтера в Науково-технічній бібліотеці;
- адміністрація Студмістечка розпочала роботу зі створення в гуртожитку №1 виділеного крила для людей з обмеженими фізичними можливостями – кількість таких студентів зростає. Наказ про забезпечення можливостей навчання для таких молодих людей в масштабах усієї країни нині готує МОН;
- минулого тижня завершено розпочату ще в грудні кампанію підписання договорів з міськими комунальними компаніями відповідного профілю про надання університету комунальних послуг;
- минулого тижня відбулася чергова зустріч з представниками компанії «Ajax Systems», на якій було домовлено про передачу університетові чергової партії сучасного обладнання систем безпеки. Перша партія призначалася для 1-го та 18-го корпусів, обладнання з нової партії піде в інші корпуси, де є лабораторії, обладнані новітньою апаратурою і приладами;
- триває вирішення питання модернізації центрального пункту охоронної сигналізації. Проводяться перемовини з партнерами щодо безкоштовної передачі університетові одного такого пульта.
2. СЛУХАЛИ
О.А.Жученка:
- 6 січня завершилася залікова сесія. Найкращі результати традиційно показали першокурсники бакалаврату – всі заліки склали 79% студентів першого курсу, загалом по бакалаврату повністю склали залікову сесію 62% студентів. По магістратурі також традиційно ситуація краща – всі заліки загалом склали майже 68% студентів;
- 8 січня розпочалася екзаменаційна сесія. Вона триватиме до 20 січня включно, з 22 до 27 січня – ліквідація академзаборгованостей. 5 лютого – початок другого семестру;
- минулого тижня університет отримав проєкт Порядку прийому вступників на 2024 рік. Документ проходить етап громадського обговорення. В університеті створено робочу групу, що узагальнюватиме пропозиції структурних підрозділів, яким цей проєкт розіслано для опрацювання. До 22 січня пропозиції КПІ мають бути надані МОН. Основні новації станом на тепер: для вступників зменшено кількість заяв до 15, але кількість заяв, які вони можуть подати на бюджетні місця, залишилася без змін – 5; не передбачено вступу за мотиваційним листом на контракт на спеціальності, що їх підтримує держава: всі вступники на бакалаврат мають подавати результати НМТ (або ЗНО 2021), вступники до магістратури – результати ЄВІ 2024 року або 2023 року плюс ЄФВВ або складання фахового іспиту. При цьому для вступу до магістратури по спеціальності галузі 12 «Інформаційні технології» складання ЄФВВ обов'язкове;
- 5 січня завершилися двотижневі заходи в межах Інженерного тижня KPIScool. На нього було зареєстровано 211 учасників (школярі, учні ліцеїв і коледжів, вчителі). З боку КПІ участь у них брали ІАТ, ХТФ, ММІ, ФЕЛ, ІХФ, ФБМІ, РТФ, ПБФ, ФЛ;
- до Мінсоцполітики скеровано електронний список на соціальну стипендію на січень 2024 року. У списку – 1570 прізвищ студентів, які належать до пільгових категорій. На жаль, таких студентів стає все більше;
- розпочато прийом документів претендентів на присудження премії Київського міського голови за особливі досягнення молоді в розбудові столиці в 2023 році;
- триває підготовка листів до існуючих і потенційних партнерів щодо оформлення спільної заявки на новий проєкт за програмою «Еразмус 2024»;
- акредитація. Минулого тижня сайт НАЗЯВО та система кабінетів гарантів через технічне обслуговування не працювала, тому моніторинг стану акредитаційних справ був неможливим. Водночас, погоджено дату онлайн-візиту експертної групи в межах міжнародної акредитації двох ОПП ФЕЛ за спеціальністю 171 «Електроніка» – 18-19 січня.
3. СЛУХАЛИ
А.А.Мельниченка:
- екзаменаційна сесія розпочалася за графіком. Розклади іспитів підготовлено, розпочато моніторинг проведення іспитів, більшість з яких проводяться в дистанційному режимі. Деякі факультети, на яких навчальний процес проходив в очному режимі, за рішеннями кафедр та вчених рад факультетів частину іспитів проводять в офлайн-форматі;
- до кінця минулого тижня здійснювався пофакультетний збір інформації та пропозицій від підрозділів щодо тих освітніх компонентів, які додатково можуть реалізовуватися в очному режимі з урахуванням кількості місць в укриттях для студентів, які додатково вийдуть на очне навчання. Поточний тиждень буде присвячено узагальненню й аналізу отриманої інформації та підготовці відповідних пропозицій для затвердження;
- складається розклад занять на весняний семестр. Передусім до нього дисципліни вносяться з загальноуніверситетського каталогу, які читаються в дистанційному режимі;
- аспірантура. Аспіранти останнього року навчання готують дисертації до захисту, в січні-лютому мають бути створені одноразові спецради для захистів. Станом на тепер вже підписано приблизно 10 довідок про виконання освітньої програми. Окрім того, визначено і подано на отримання стипендії КМУ 10 кандидатур аспірантів;
- триває консультування гарантів ОП, які в наступному семестрі виходитимуть на акредитацію;
- триває активна робота з НН ІЕЕ щодо розробки бакалаврської програми з гуманітарного розмінування, яку планується впровадити в межах спеціальності «Технології захисту навколишнього середовища»;
- триває робота з загальноуніверситетським предметним каталогом: з нього виокремлюються дисципліни, що не були запитані студентами, натомість факультетам пропонується запропонувати ті, які стануть затребуванішими;
- інформаційні системи університету працюють у штатному режимі. Модифіковано модуль «Сесія». Також тривають перемовини з компанією «Amazon» щодо продовження безоплатного перебування ресурсів університету в її хмарному середовищі;
- триває робота щодо наповнення ресурсів Платформи працевлаштування.
4.СЛУХАЛИ
В.А.Пасічника:
- тривають три конкурси НФДУ. Одного з них оголошено пізніше за два інших. Він стосується інфраструктурних проєктів і в ньому висунуто дуже жорсткі вимоги до керівників: окрім відповідних наукометричних показників, ті повинні мати досвід закордонного стажування та участі у просуванні стартап-проєктів у міжнародних корпораціях. Для підготовки для участі в ньому проєкту в сфері протезування і реабілітації, який є міждисциплінарним, до підрозділів скеровано запит щодо можливих кандидатур потенційних керівників проєкту;
- проводиться перевірка та підготовка до звітування перед МОН про результати НДР, що завершилися в 2023 році;
- на запит замовників організовано роботу науковців КПІ ім. Ігоря Сікорського над вирішенням 8 завдань. Триває узгодження технічних завдань за проєктами та підготовка до зарахування виконавців. Виконуватиметься НДР буде в НДІПОТ. З накладних витрат НДЧ виділено фінансування для зарахування 7 виконавців вказаної НДР;
- проведено зустріч із адміністрацією та трудовим колективом Державного політехнічного музею імені Бориса Патона. Колективу роз'яснено стан справ із працевлаштуванням, зокрема особливості заміщення вакантних посад наукових працівників музею, доведено інформацію щодо необхідності розробки окремого положення по музей та визначено терміни його створення. З працівниками укладено контракти на 6 місяців, упродовж яких має бути розроблено положення і проведено конкурс для їхнього обрання на строк до 5 років;
- Центр міжнародних проєктів «Євроосвіта» у партнерстві з міжнародною групою експертів IREG Observatory on Academic Ranking and Excellence презентували сімнадцятий академічний рейтинг закладів вищої освіти України «Топ-200 Україна 2023». КПІ імені Ігоря Сікорського обійняв першу його сходинку. За КПІ – КНУ імені Тараса Шевченка, ХНУ імені В.Н.Каразіна тощо. За індексом «Ефективність участі ЗВО України в конкурсах наукових проектів (міжнародних і вітчизняних)» КПІ також на першому місці.
5.СЛУХАЛИ
М.Ю.Ільченка:
- спільно з проректором А.А. Мельниченком проведено нараду щодо доцільності формування та постійного збереження цифрового фонду освітніх, наукових ресурсів і відеоматеріалів на засадах, принципах і політиках, на яких працівники Науково-технічної бібліотеки університету створили електронний архів наукових та освітніх матеріалів;
- триває підготовка до засідання Вченої ради університету 15 січня. Формується порядок денний. Основні питання: доповіді проректора з адміністративної роботи В.А.Кондратюка «Організація та забезпечення життєдіяльності університету» та проректора з міжнародних зв'язків С.І.Сидоренка «Міжнародна діяльність університету в 2023 році: шляхами євроінтеграційних устремлінь».
6. СЛУХАЛИ
С.І.Сидоренка:
- у дні Різдвяних і Новорічних свят направлено більше 1800 привітань до партнерів КПІ в 70 країнах. Отримано близько 200 таких поздоровлень. Спільно з А.А. Мельниченком, О.А. Жученком і Б.І. Дудою, Н.М. Пожарською упорядковуються на майбутнє списки партнерів за категоріями: «Ректори університетів-партнерів», «Посольства України в зарубіжних країнах і Посольства зарубіжних країн в Україні», «Почесні доктори КПІ», «Академічні експерти, стейкхолдери», «Вчені з окремих країн, що тісно співпрацюють із КПІ»;
- опрацьовується запит МОН щодо щорічного звітування за проєктами міжнародної технічної допомоги Україні (ФСП, НН ІАТЕ);
- проводилася підготовка до річного звіту на засіданні Вченої ради КПІ про підсумки міжнародної діяльності в 2023 році та завдання щодо її розвитку у 2024 році. Під керівництвом комісії Вченої ради з міжнародної співпраці підготовлено проєкт рішення;
- співпраця з Шеффілдським університетом (UoS):
- спільно з В.А.Пасічником готується повторна подача проєктної заявки на конкурс Космічного агентства Великої Британії;
- спільно з А.А.Мельниченком розробляється проєкт COIL (Collaborative Online International Learning – Спільне міжнародне онлайн-навчання);
- спільно з В.А.Пасічником та І.Г.Малюковою опрацьовуються науково-дослідницькі проєкти, готові до впровадження у виробництво з виведенням на ринок конкретних інноваційних продуктів;
- КПІ і UoS як члени CESAER розпочинають співпрацю з залученням до проєктів інших зацікавлених європейських університетів. Обидва університети мають фінансування для продовження робіт у 2024-му році;
- триває підготовка до спільного інтерв'ю проректора UoS Малкольма Батлера та проф. С. Сидоренка засобам масової інформації Британії. Інтерв'ю присвячене оцінкам співпраці двох університетів, учасників «Ініціативи Єднання» стану співпраці КПІ та UoS, у період з травня 2022 року по грудень 2023;
- відпрацювано лист заступника Міністра МОН України щодо виконання доручення Прем'єр-міністра України щодо стану реалізації поточних проєктів з Японією та можливості започаткування спільно з японською стороною проєктів у сферах: енергетики, транспорту та інфраструктури, містобудування та відновлення міст та регіонів, важкої промисловості та автомобілебудування, авіакосмічної промисловості, сільського господарства, освіти та інформаційних і цифрових технологій;
- ректору М.З. Згуровському подано пропозиції щодо посилення роботи з завідувачами кафедр стосовно проєктно-грантової діяльності. Пропозиції охоплюють 16 управлінських дій і проблемних питань для обговорення;
- Лодзський технічний університет спільно з КПІ виграв в конкурсі NAWA проєкт підтримки українських університетів на 2024 рік;
- продовжується допомога підрозділам у підготовці 12 проєктних заявок до конкурсів програми «Горизонт Європа» за конкурсами, дедлайн яких припадає на січень-червень 2024 року, та 1 проектної заявки до конкурсу програми НАТО «Наука заради миру і безпеки»;
- опрацьовується доповідь директорки УДЦМО Олени Шаповалової стосовно актуальних питань міжнародної освіти. Всі нові ідеї, висновки і рекомендації буде взято до роботи Координаційною радою з питань набору іноземних громадян на навчання в КПІ, Координаційною радою з питань поглиблення інтернаціоналізації. Довідково: у 2022-2023 рр. суттєво знизилась кількість іноземних громадян, що навчаються в Україні (з 85 тисяч до 51 тисячі) та кількість ЗВО, які навчають іноземців (з 456 до 256).
7. СЛУХАЛИ
Л.Г.Субботіну:
- минулого року ДЕФ остаточно «закрив» минулий рік: надав останні довідки до Казначейства, отримав усі виписки тощо. Всі підрозділи ДЕФ приступили до підготовки річної звітності, університет має представити її до 20 січня;
- що стосується «відкриття» нового року, Держказначейство все відпрацювало: рахунки вже працюють. Основна задача нині – завершення кошторису університету по спецкоштах і узгодження його з планом закупівель, щоби можна було проводити першочергові проплати, які забезпечують життєдіяльність університету;
- кредиторську заборгованість майже всю закрито. Залишилася невеличка заборгованість по науці, але все зареєстровано, очікуються відповідні надходження коштів. За програмою 1160 кредиторки немає;
- початок поточного бюджетного фонду за загальним фондом: після 15 січня МОН планує надати формулу, за якою проводитиметься фінансування. Відтак попередньо доведені ліміти фінансування не є остаточними. Поки що університет попередньо отримав ліміт фінансування заробітної платні дещо меншим, ніж торік, тому й штатний розпис ще не формується: коли буде відомою формула, кошторис буде скореговано;
- аванс нараховується, але виходячи лише з посадових окладів. З 1 січня підвищуються мінімальні оклади, а вже потім – після отримання остаточних показників бюджету – на засіданні бюджетної комісії буде прийматися рішення щодо подальшого планування фінансування;
ВИСТУПИЛИ
В.А.Кондратюк:
- запитав як просувається впровадження оновленої бухгалтерської програми. Також нагадав про необхідність оновлення заяв співробітників на перерахування коштів від їхніх зарплат на рахунок Фонду «Київський політехнік».
Л.Г.Субботіна:
- повідомила, що в нову програму завантажено дані двох підрозділів і нині процес їхньої обробки налаштовується. Окрім того, удосконалено блок заробітної платні й нині він також відпрацьовується. Щодо заяв на перерахування коштів від зарплат працівників університету на Фонд сприяння ЗСУ «Київський політехнік», зауважила про необхідність активізувати роботу в цьому напрямі керівників підрозділів.
8. СЛУХАЛИ
О.О.Царенка:
- заходи виховної роботи в Студмістечку здійснюються за планом;
- завершується ремонт вже сертифікованого укриття в 14-му гуртожитку. Тривають роботи з визначення в гуртожитках приміщень для облаштування там додаткових укриттів. З 8 січня розпочато роботи з дооблаштування укриття на приблизно 200 місць у гуртожитку №17. У гуртожитку №4 додатково визначено два приміщення для укриттів, у яких буде зроблено косметичний ремонт і облаштовано додаткове укриття. Загалом до початку наступного семестру планується облаштувати додаткові укриття на приблизно 600 місць.
ВИСТУПИВ
В.А.Кондратюк:
- дав доручення активізувати в Студмістечку організаційно-інформаційну роботу щодо роздільного збору сміття. Також в цьому напрямі має попрацювати Медіалабораторія, яка робитиме інформаційний ролик, і відділ екологічного контролю, який має розробити листівки для студентів з роз'ясненням необхідності та економічної доцільності для університету впровадження сортування сміття.
9. СЛУХАЛИ
О.М.Бруй:
- працівники НТБ готують до відкриття смартшелтер і всі встановлені в ньому його системи;
- працівники Бібліотеки беруть участь у профорієнтаційних заходах для потенційних вступників: на поточному тижні планується провести кілька екскурсії для членів КМАН і екскурсію для учнів ліцею одного з міст Київщини.
10. СЛУХАЛИ
М.О.Мазур:
- змінено індекси всіх підрозділів, тобто кожний факультет/інститут відтепер має новий індекс. Це зроблено для створення загальної номенклатури університету;
- у програмі «Мегаполіс» впроваджується програма реєстрації вихідних листів. Це потрібно для того, щоб вихідні листи університету через систему електронної взаємодії приймали всі без винятку організації країни. Поки що через те, що на листи автоматично не наноситься штрихкод, такого немає;
- триває тестування модулю програми «Кадри», який стосується оновлених у законодавстві норм організації роботи та відпочинку сумісників, зокрема й надання їм відпусток. Підрозділам слід забезпечити використання сумісниками належних їм додаткових днів відпочинку.
11. СЛУХАЛИ
М.О.Безуглого:
- триває підготовка до колдоговірної та звітної компанії.
12. СЛУХАЛИ
Ю.Максимюк:
- постійно надається допомога студентам у питаннях, пов'язаних зі складанням сесії.
13. СЛУХАЛИ
О.Горового:
- з 3 до 6 січня члени Студентської ради та багато студентів університету брали участь у відновлювальних роботах на будинку в Солом'янському районі, який було пошкоджено під час ракетного обстрілу 2 січня;
- активісти Студради допомагають студентам вирішувати проблеми, що виникають під час складання заліків та іспитів.
ВИСТУПИВ
В.А.Кондратюк:
- нагадав про надану Студраді довідку про невикористані органами студентського самоврядування в 2023 році кошти, що згідно з законом виділяються на забезпечення їхньої діяльності. Кошти невикористано через те, що Студрада не досі провела звітно-виборчої конференції відповідно до чинного законодавства, як це вже зробили студентські спільноти більшості університетів Києва. Неможливість скористатися цими коштами не дає змоги фінансувати низку студентських ініціатив і проєктів. Отож конференцію слід провести якомога швидше.
14. СЛУХАЛИ
А.Горобця:
- питання проведення в КПІ всеукраїнського шахового турніру вже практично вирішено на рівні Федерації шахів України, далі – рішення за відповідними органами державної виконавчої влади;
- триває робота зі зверненнями студентів з питань залікової й екзаменаційної сесії та вступу випускників магістратури до аспірантури.
ДАЙДЖЕСТ
☑️ Навчальний процес
Завершилась залікова сесія. Результати задовільні. Близько 80% студентів 1-го курсу бакалаврату склали залікову сесію в повному обсязі; 2-й курс — приблизно 62%; 3–4-й курси — майже 50%. Серед студентів магістратури в повному обсязі склали залікову сесію приблизно 70%.
Університет отримав проєкт Порядку приймання вступників на 2024 рік. Документ проходить етап громадського обговорення. Серед пропонованих новацій — обов’язкові вступні зовнішні випробування для вступників до магістратури на 12-ту галузь «Інформаційні технології».
18–19 січня відбудеться онлайн-візит експертів у межах міжнародної акредитації двох освітніх програм ФЕЛ.
Розпочалася робота над розкладом занять на весняний семестр.
Аспіранти останнього року навчання почали підготовку дисертацій до захисту. Водночас формуються одноразові спецради.
Кандидатури 8 аспірантів подано на присудження академічної стипендії Кабміну України.
У НН ІЕЕ триває розроблення нової ОП з гуманітарного розмінування у межах програми «Технології захисту навколишнього середовища».
☑️ Наукова діяльність
Центр міжнародних проєктів опублікував результати рейтингу «ТОП-200 Україна 2023». За напрямом «Наука та залученість університетів у міжнародних та вітчизняних наукових проєктах» КПІ посів перше місце.
☑️ Міжнародна діяльність
Триває активна співпраця КПІ з університетом Шеффілду (Велика Британія). Сторони працюють над спільними проєктними заявками з міжнародного онлайн-навчання, організацією підвищення кваліфікації викладачів, новими науково-дослідними проєктами.
Київська політехніка планує нові проєкти з Японією у галузях енергетики, важкої промисловості, освіти, інформаційних технологій, а також за програмою відновлень міст і регіонів України.
Готуються 12 проєктних заявок до участі в конкурсах за програмою «Горизонт-Європа» і 1 проєктна заявка — до участі в конкурсі програми НАТО «Наука заради миру та безпеки».
☑️ Благоустрій кампусу
Триває робота над збільшенням кількості укриттів у кампусі.
У 1-му гуртожитку КПІ з’явиться окреме крило для людей з інвалідністю.
Офіційне відкриття смартукриття в Науково-технічній бібліотеці КПІ планується 25 січня.
Компанія Ajax Systems передає Київській політехніці нову партію обладнання для лабораторій у 1-му та 18-му навчальних корпусах.
КПІ готується провести Всеукраїнський шаховий турнір.
Київські політехніки далі активно волонтерять. і допомагають ЗСУ.