Протокол засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 18 вересня 2023 року
18 вересня під головуванням ректора М.З.Згуровського відбулося чергове засідання ректорату - оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.
Присутні: М.З.Згуровський, Ю.І.Якименко, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, М.Ю.Ільченко, С.І.Сидоренко, Л.Г.Субботіна, М.М.Перестюк, О.О.Царенок, Є.В.Кулик, М.О.Мазур, Є.В.Дергачов, С.А.Огинський, В.І.Дмитренко, В.С.Камаєв, М.О.Безуглий, Ю.Максимюк, О.Горовий, І.Степанюк, Б.Дуда, Д.Стефанович.
1.СЛУХАЛИ:
Ю.І.Якименка
- на виконання доручення ректорату Ю.І.Якименко та О.А.Жученко взяли участь у нараді в МОН України з питань структурних реформ у галузі вищої освіти. Усього в ній брали участь представники 15 українських університетів. Розглянуто і обговорено законопроєкти №9600 про внесення змін до деяких законів України щодо підтримки наукової роботи в закладах вищої освіти та №9601 про внесення змін до деяких законів України щодо дебюрократизації діяльності центрального органу виконавчої влади у сфері освіти і науки. У першому з них встановлено, зокрема, і критерії віднесення співробітників ЗВО до категорії науково-педагогічних працівників (500 годин наукової і 500 годин навчальної роботи. Можливий варіант: 700 годин наукової роботи, 400 – навчальної), і до педагогічних працівників (до 30% таких співробітників кафедр), які повинні мати навантаження на ставку у 900 годин, та інше. З 1 січня наступного року ці норми наберуть чинності. У другому пропонується низка новел, які докорінно змінюють систему управління і діяльності ЗВО. Скажімо, у присудженні вчених ступенів останнє слово належатиме навчальному закладу, вчені звання будуть прив’язані до навчальних закладів (наприклад, професор КПІ, доцент КПІ тощо) – так, як у провідних іноземних вишах. Ліцензійний контроль здійснюватиме Державна служба якості освіти. Кількість галузей пропонується змінити з 29 до 10 плюс 1 у сфері оборони; змінюватиметься і перелік спеціальностей (особливого значення набувають галузі та освітні програми) та інше.
- Також обговорювалися норми проєкту закону про внесення змін до деяких законів України щодо розвитку індивідуальних освітніх траєкторій у системі вищої освіти, яким пропонується оновлена система вибору студентами кредитів на навчальний рік, у тому числі й за міждисциплінарними освітніми програмами, та інше.
- Ще одним із розглянутих на нараді було питання вдосконалення мережі закладів вищої освіти та її оптимізації, оскільки існування в країні 450-ти ЗВО недоцільне через різні причини, зокрема й з огляду на демографічну ситуацію. Наприклад, коледжів у складі університетів не буде. Фактично, системи вищої і фахової передвищої освіти, куди увійдуть і всі коледж), буде розділено.
- Окрім того, обговорювалися питання фінансування, зокрема державного замовлення для певних, в тому числі й інженерних, спеціальностей, та грантового співфінансування з оплатою коштом фізичних і юридичних осіб для решти тощо.
ВИСТУПИВ:
М.З.Згуровський – зауважив, що МОН напрацьовує візії реформування системи вищої освіти і радиться з фахівцями. Але остаточні рішення щодо цього країна прийматиме після своєї перемоги у війні, коли стане зрозумілими, якою буде структура національної економіки, як визначатимуться пріоритети її розвитку тощо. Головне завдання КПІ на нинішньому етапі – бути кращими серед рівних.
2.СЛУХАЛИ:
О.А.Жученка
– освітній процес проходить відповідно до розкладу занять в очному та дистанційному режимах;
- підписано наказ про проведення внутрішньої акредитації освітніх програм з урахуванням вступної кампанії та вимог ринку праці. До жовтня відбуватиметься самонаналіз на рівні кафедр, у листопаді атестаційна комісія на рівні університету узагальнить результати і вийде до Вченої ради з пропозиціями щодо удосконалення ОП або їхньої оптимізації чи зміни за усіма трьома рівнями вищої освіти, щоби в грудні ухвалити відповідні рішення;
- завершується розрахунок фондів заробітної плати по підрозділах на підставі нового бюджетного контингенту. На цьому тижні оновлені фонди буде доведено до кафедр для врахування в штатних розписах, а тоді – формування загальноуніверситетського штатного розпису. Після цього буде оголошено конкурси на заміщення вакантних посад НПП;
- вступна кампанія: здійснено зарахування вступників за додатковим набором на контрактну форму навчання. Додатково зараховано на бакалаврат 115 осіб: 63 на денну форму, 52 – на заочну. Прийом заяв на вступ до магістратуру триває. Вступна кампанія буде завершена наступного тижня. Отож зараховано на бакалаврат на контрактну форму навчання 1953 особи – це на 25,2% більше ніж торік;
- стипендіальне забезпечення: триває постановка на облік студентів 1 курсу, які належать до пільгових категорій;
- тривають комунікації з компанією «Мелексіс Україна» щодо підготовки та виплати її стипендій відібраним нею кандидатам;
- проведено зустріч в онлайн-режимі з кар’єрними центрами 10 універсиетеів України щодо організації в листопаді Другого Всеукраїнського міжуніверситетського кар’єрного заходу «Час працювати»;
- з 11 по 14 вересня з університету відраховано 17 студентів, поновлено на навчання – 161 особа;
- акредитація: минулого тижня в університеті працювала міжнародна експертна група з акредитації ОП бакалаврського рівня «Системи керування літальними апаратами та комплексами» (ІАТ) – до її складу входило 5 міжнародних експертів. Усі матеріали їм були представлені, університет очікує на висновки;
- 27 вересня буде подано перші ОП на внутрішню акредитацію (ННММІ та ННІМЗ);
- було проведено повторні перевірки 3 захисних споруд цивільного захисту. Тривають капітальні ремонтні роботи в смарт-укритті НТБ: організовується закупівля інвентарю, якого бракує, для найпростіших укриттів, які будуть атестовані впродовж вересня;
- 28 вересня для студентів і викладачів планується провести навчання з питань цивільного захисту та пожежної безпеки з залученням інспекторів ДСНС зі спецтехнікою. Вони проводитимуться на базі навчального корпусу №18 та гуртожитку №16;
- придбано вантажний спецавтомобіль для вивезення твердих побутових відходів з території університету та Студмістечка. Проводиться навчання двох водіїв АТП та організується закупівля контейнерів та талонів на вивезення сміття;
- тривають підготовчі роботи до опалювального сезону: здійснюється повірка, ремонт або заміна лічильників води, проводиться налаштування індивідуальних теплопунктів;
- представники КПІ взяли участь у встановленні камер відеоспостереження на вулиці Янгеля за програмою «Безпечна столиця».
УХВАЛИЛИ:
- О.А.Жученку, А.А.Мельниченку та В.А.Кондратюку створити необхідні умови ддя відновлення повноцінного режиму навчання студентів після виходу з дистанційного режиму останніх трьох років з забезпеченням усіх необхідних заходів їхнього захисту.
3. СЛУХАЛИ:
А.А.Мельниченка
- здійснюється поточний контроль освітнього процесу. Минулого тижня в 78 перевірених групах відвідуваність занять студентами, які проходять навчання у змішаному режимі, становила в середньому 75%;
- працівники ДООП надавали консультації щодо укладення договорів про дуальну освіту. Минулого тижня підписано угоду про дуальну освіту з Чорнобильською АЕС;
- триває сертифікація дистанційних курсів. За минулий місяць сертифіковано 20 таких курсів;
- триває робота над розробкою політики використання Штучного інтелекту у галузі вищої освіти;
- методичний відділ активно працює з кафедрами та гарантами освітніх програм щодо підготовки до акредитації в частині методичного забезпечення цих програм. Минулого тижня 71% програм було перевірено на відповідність існуючим в університеті вимогам;
- до 21 вересня відбуватиметься звітування аспірантів 1, 2 та 3-го курсів як за освітньою, так і за науковою складовими;
- минулого тижня 17 аспірантів 4-го курсу подали свої роботи для обговорення. З 1 січня 2024 року набирають чинності вимоги, згідно з якими завершення навчання на 4-му курсі аспірантури має супроводжуватися захистом дисертаційної роботи;
- наступного тижня пройдуть ЄДКІ для студентів, які навчаються за програмою «Право»;
- у поточному році встановлено 150 точок доступу до WI-Fi. В університеті вирішено проблему придбання обладнання для отримання студентами безкоштовного доступу до послуг Інтернет завдяки компанії «Хуавей», яка надала КПІ відповідне обладнання безкоштовно.
4. СЛУХАЛИ:
В.А.Пасічника
– триває активне консультування наукових керівників стосовно умов конкурсу держбюджетних тем МОН 2023 року. Основні строки подачі документів: до 24.09.2023 – подача проєктів до НДЧ, 25.09-02.10.2023 – експертиза за формальними ознаками, 2-5.10.2023 – доопрацювання проєктів; 5-8 завантаження проєктів у базу даних МОН;
- працівники НДЧ узяли участь у засіданні експертної ради МОН з питань конкурсу проєктів молодих вчених;
- від МОН до Мінфіну направлено лист-обґрунтування про виділення додаткових 5,2 млн грн. для КПІ на створення супутника PolyITAN-12U;
- до Познанської політехніки надіслано листа щодо підписання Додаткової угоди про зміну формату супутника з 3U на 12U;
- представники НДЧ взяли участь у засіданні робочої групи «Інновації» Альянсу науково-технічних університетів в Європі CESAER, де обговорювалися питання розробки політики (етики) європейських університетів стосовно застосування штучного інтелекту та пропозиції альянсу до Єврокомісії з регулювання питань інтелектуальної власності в проєктах програми «Горизонт Європа» та Європейського інституту та інновацій (EIT);
- минулого тижня університет отримав один патент на корисну модель (НН ІАТЕ), три свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір (ФММ), подано 1 заявку на винахід (ПБФ), дві заявки на корисні моделі (ІХФ, НН ІМЗ).
5. СЛУХАЛИ:
М.Ю.Ільченка
- поновлено міжнародне співробітництво за проєктом «Гравісат». Підготовлено проєкт Меморандуму про взаєморозуміння з італійсько-українською компанією «Гравісат». Предмет Меморандуму – об’єднання зусиль, спрямованих на ефективну взаємодію в науковій, науково-технічній діяльності задля інтеграції у світовий науковий простір;
- затверджено комплект документів для участі у конкурсі 5-ти претендентів на здобуття стипендії «Небесної сотні» за номінаціями: Стипендія імені Дмитра Максимова; Стипендія імені Назарія Войтовича; Стипендія імені Романа Гурика; Стипендія імені Устима Голоднюка; Стипендія імені Юрія Поправки.
6. СЛУХАЛИ:
А.В.Ковтун
- 15-16 вересня за участі Надзвичайного та Повноважного Посла Японії в Україні Кунінорі Мацуда відбувся фестиваль «Японська осінь» в КПІ;
- відбувся візит Надзвичайного та Повноважного Посла Пакистану в Україні та його зустріч з керівниками міжнародного напряму, у ході якого обговорено можливості навчання в КПІ громадян Пакистану;
- у ході зустрічі ректора М.З. Згуровського із керівництвом Жешувської політехніки (Польща) досягнуто домовленостей про укладання Угоди про спільну діяльність в галузі підготовки фахівців з авіаційної інженерії за дуальною формою освіти;
- під час візиту ректора Політехнічного університету м. Шибеник (Хорватія) професора Любо Руніча, досягнуто домовленостей про підготовку спільних проєктів за програмами ЄС «Горизонт Європа», ERASMUS+ та проєктів за програмою НАТО.
7. СЛУХАЛИ:
Л.Г.Субботіну
- фінансування на вересень університет отримав у повному обсязі. Нараховано і перераховано на картки зарплату за першу частину місяця;
- спецкошти продовжують надходити, своєчасність оплати навчання студентів-контрактників відстежується; зі студентами, які мають заборгованість з оплати навчання та\або проживання в гуртожитках, проводиться відповідна робота;
- проплати за рахунок загального фонду здійснюються за цільовим призначенням: сплачено комунальні послуги, вартість виготовлення студентських квитків. Стипендія нараховується, але студенти першого курсу бакалаврату і магістратури отримають її, орієнтовно, 26 вересня через те, що лише тепер почали надходити накази про її призначення;
- триває робота з міжнародною аудиторською компанія щодо використання коштів, наданих Світовим банком, її представникам надаються відповідні документи та інформація;
- завершується робота над новим штатним розписом, його буде остаточно зверстано і подано на затвердження МОН після того, як буде сформовано штатні розписи у підрозділах;
- На запит МОН готується розрахунок НПП станом на 1 жовтня – за попередніми розрахунками, для університету має бути додатково виділено приблизно 190 посад НПП;
- з 11 вересня в університеті накопичилася певна кредиторська заборгованість: документи на проплати ще минулого тижня передано до Держакзанчейства, очікується, що з поточного тижня проплати розпочнуться;
- триває навчання 11 співробітників ДЕФ роботи з новою програмою «Бухгалтерський облік».
8. СЛУХАЛИ:
О.О.Царенка
- завершується поселення студентів у гуртожитки. Нині в них уже проживають 4804 мешканці. Триває поселення студентів магістратури, тоді – аспірантів; кількості місць у гуртожитках і укриттях відповідно до списків на проживання, які надали підрозділи, вистачає;
- розпочато ремонт і облаштування укриття в 4-му гуртожитку;
- на поточному тижні розпочинається робота з приведення до робочого стану і заправки пальним аварійних електрогенераторів;
- триває проведення зустрічей з першокурсниками щодо ознайомлення їх з правилами проживання і порядком дій на випадок оголошення тривоги, а також з правилами пожежної безпеки;
ВИСТУПИВ:
М.З.Згуровський – доручив О.О.Царенку та В.А.Кондратюку відпрацювати питання безперебійного вивезення сміття й управління цим процесом в університеті, якщо необхідно, – і на рівні КМДА.
9. СЛУХАЛИ:
Є.В.Кулик
- Науково-технічна бібліотека реєструє студентів 1 курсу як в режимі онлайн, так і за безпосередніми зверненнями, створюються їхні електронні формуляри;
- минулого тижня бібліотеку відвідало 6 екскурсійних груп студентів 1 і 2 курсів ІСЗІ та економіко-правового ліцею;
- багато відвідувачів стали учасниками фестивалю «Японська осінь», який проводив Українсько-Японськи центр КПІ;
- підготовлено бібліографічний список до 9 тому «Видатні конструктори України».
10. СЛУХАЛИ:
М.М.Перестюк
- триває набір на курси довузівської підготовки школярів з 5 по 11 класи та першокурсників на адаптаційні курси;
- Центр тестування готується до вхідного ректорського контролю, а після його завершення – до ректорського контролю 3 і 4 курсів бакалаврату;
- завершується робота над платформою з працевлаштування, в нею буде завантажуватися й інформація про успішність студентів по результатах ректорських контролів та інше, а також інформація про ті компанії, з якими в університету укладено відповідні договори;
- до дня народження Михайла Кравчука готується біографічний фільм про його життя і наукову діяльність.
11. СЛУХАЛИ:
М.О.Безуглого
- відбулося засідання президії Київської міської організації Профспілки працівників освіти і науки, на якій обговорено законопроєкти, що їх розглядали учасники наради в МОН, про яку доповів Ю.І.Якименко. Наголошено, що імплементація цих напрацювань має відбуватися в рамках автономії закладів вищої освіти. Так само, розглядалася тема аудиту використання коштів Світового банку закладами освіти – він проходить наскрізно – від дитячих садочків до ЗВО;
- на виконання пропозиції профкому та рішення ректорату від 11 вересня розпорядчі документи щодо дій викладачів, студентів і співробітників при оголошенні повітряної тривоги, зокрема під час проведення занять в очному режимі, видано і доводяться до колективу.
12. СЛУХАЛИ:
Ю.Максименко
- Студпарламент розпочав підготовку другого етапу буткемпу, основною метою якого є навчання створення стартапів;
- відбулася зустріч з представником молодіжного крила Української ради миру Володимиром Юрченком. Обговорено питання співпраці та її напрямів.
13. СЛУХАЛИ:
О.Горового
- Студрада КПІ продовжує інформування через університетські інформаційні канали з нагальних питань студентів першого курсу та відповідати на їхні запитання.
14. СЛУХАЛИ:
І.Степанюка
- Студентський профком у вівторок 12 вересня організував трансляцію футбольного матчу-кваліфікації «Євро 2024»;
- разом з активістами ФТІ організував кінопоказ для студентів цього інституту;
- відновив активну роботу гуманітарний штаб студентського профкому, до неї залучаються волонтери, розгортаються нові серйозні проєкти. Готується також відновлення роботи щодо виготовлення окопних свічок, на великі кількості яких вже почали надходити замовлення;
- на поточному тижні буде анонсовано проведення спартакіади КПІ до 125-річчя КПІ. У її рамках планується провести змагання з кількох видів спорту, насамперед з тих, де змагання можна проводити просто неба. Також після відкриття в НТБ смартукриття, в ньому планується провести шаховий турнір.
ДАЙДЖЕСТ
☑️ Вступ
Вступна кампанія добігає кінця.
Відбулись зарахування на контракт за результатами додаткового набору. На бакалаврат зараховано ще 115 осіб.
Триває додаткове приймання документів для вступу до магістратури. На сьогодні до КПІ подано близько 80 заяв.
Вступ до аспірантури нині на етапі укладання договорів на контракт.
☑️ Навчальний процес
Розпочалася внутрішня акредитація освітніх програм КПІ. До жовтня триватиме самоаналіз на рівні кафедр. У листопаді — акредитаційна комісія університету оцінить роботи.
За поточний тиждень відраховано 17 осіб, а поновлено загалом — 161.
Планово перевіряється відвідуваність очних занять студентами. Минулого тижня перевірено 78 груп. Результати засвідчують високу відвідуваність — 75%.
Іде активне розроблення університетської політики використання ШІ в навчально-науковому процесі.
У КПІ продовжують створювати програми дуальної освіти. Готуються нові проєкти з Чорнобильською АЕС.
Мінцифра та Хуавей Україна передають Київській політехніці додаткові точки швидкісного Wi-Fi.
☑️ Наукова діяльність
Київська політехніка спільно з Державним космічним агентством працюють над реалізацією PolyTAN-12U.
КПІ разом із компанією «Графісат» розроблятимуть супутник, що вимірюватиме гравітаційне поле Землі.
☑️ Міжнародна діяльність
Київська політехніка розширює міжнародну співпрацю. Незабаром очікується візит до університету посла Індонезії.
Разом з Познанською політехнікою КПІ працює над проєктами з кібербезпеки.
☑️ Благоустрій кампусу
Тривають капітальні роботи в смартукритті на базі приміщення Бібліотеки КПІ.
28 вересня відбудуться спеціальні навчання з цивільного захисту для студентів і викладачів.