Вхід в архів зі сторони 7 корпусу

Заведующая архива: Ясинецька Виктория Анатольевна
Адрес: 03056, Киев-56, ул. Политехническая, 14, корпус 16, 1 этаж, вход со стороны 7-го корпуса
Рабочие дни: Пн-Пт, Часы приема: с 1000-1600, обеденный перерыв - 1300-1400.
Электронная почта: arhiv [at] kpi.ua

Архив создан для временного хранения архивных документов, накопившихся за время деятельности КПИ им. Игорь Сикорский, использование сведений, содержащихся в этих документах, для служебных, производственных, научных и других целей, а также для защиты прав и законных интересов граждан.

В своей деятельности Архив руководствуется Конституцией и законами Украины, указами Президента Украины и постановлениями Верховной Рады Украины, принятыми в соответствии с Конституцией и законами Украины, актами Кабинета Министров Украины, другими нормативно-правовыми актами, а также нормативной базой КПИ им. Игоря Сикорского, и положением об архиве.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАНИЯ АРХИВА:

  • Прием от структурных подразделений КПИ им. Игоря Сикорского хранения архивных документов с разными видами материальных носителей информации.
  • Контроль вместе с департаментом управления делами по состоянию хранения и правильности оформления документов в структурных подразделениях КПИ им. Игоря Сикорского.
  • Участие в составлении и согласовании сводной номенклатуры дел КПИ им. Игоря Сикорского, проверка соответствия формирования документов по делу согласно с утвержденной номенклатурой.
  • Ведение государственного учета документов Национального архивного фонда и ежегодное представление сведений об их количестве по форме, установленной Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины 18 июня 2015 № 1000/5, зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 22 июня 2015 за № 736/27181 (далее -Правила), соответствующему государственному архивному учреждении, архивному отделе городского совета.
  • Проведение предварительной экспертизы ценности документов, находящихся на хранении, составлении и представлении на рассмотрение экспертной комиссии КПИ им. Игоря Сикорского проектов описаний дел постоянного хранения, описаний дел длительного (более 10 лет) хранения, описаний дел по кадровым вопросам (личного состава), актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, актов об изъятии документов из Национального архивного фонда , актов о неисправимых повреждениях документов Национального архивного фонда, актов о неисправимых повреждениях документов длительного (более 10 лет) хранения и по кадровым вопросам (личного состава).
  • Создание и усовершенствование справочного аппарата к архивным документам.
  • Организация пользования архивными документами, предоставление архивных справок, копий, выписок из документов юридическим и физическим лицам в соответствии с Правилами.
  • Подготовка, передача и транспортировка (за счет организации) документов Национального архивного фонда в соответствующее государственное архивное учреждение, архивный отдел городского совета.
  • Участие в мероприятиях по повышению профессиональной квалификации работников организации, отвечающих за работу с документами.

К СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ВХОДЯТ:

  • документы с бумажной основой, внесенные в Национальный архивный фонд, длительное (более 10 лет) хранение, созданные структурными подразделениями КПИ им. Игоря Сикорского и документы по кадровым вопросам;
  • научно-техническая документация, аудиовизуальные и электронные документы, созданные КПИ им. Игоря Сикорского или полученные КПИ им. Игоря Сикорского на законных основаниях;
  • фонды личного происхождения работников КПИ им. Игоря Сикорского, сыгравших определенную роль в истории развития той или иной сферы жизнедеятельности страны или ее отдельного региона;
  • документы с разными видами материальных носителей информации подчиненных структурных подразделений КПИ им. Игоря Сикорского, что ликвидированы;
  • печатные издания, дополняющие архивные документы и необходимые для научно-методической и информационно-справочной работы Архива КПИ им. Игоря Сикорского;
  • справочный и учетный аппарат к архивным документам;
  • документы с разными видами материальных носителей информации, которые должны храниться в Архиве КПИ им. Игоря Сикорского в отдельности.