Основными направлениями деятельности департамента учебно-воспитательной работы в 2018 г. были учебная работа, стипендиальное обеспечение, академическая мобильность, социальная и культурно-массовая работа, спортивное воспитание, развитие информационного пространства, координация работы студенческих организаций, безопасность на территории университета и другие.
1 сентября 2018 года в КПИ им. Игоря Сикорского вступили в действие новые Правила назначения академических стипендий, утверждены Ученым советом в июне 2018 года. Согласно этим Правилам, академические стипендии назначаются студентам согласно рейтинга успеваемости, в который включаются все студенты-бюджетники, которые вовремя сдали сессию. До подведения итогов семестрового контроля определяется одинаковый для всего университета лимит стипендиатов, которым будет назначаться академическая стипендия.
На сегодняшний день этот лимит составляет 45% от фактического количества студентов-бюджетников дневной формы обучения, но по результатам сессии академическую стипендию получают только 43% студентов. Средняя численность лиц, получивших академическую стипендию в 2018 году, составила 6497 студентов, 386 аспирантов и 24 докторанта.
В течение прошлого года в КПИ им. Игоря Сикорского социальную стипендию получали в среднем 840 студентов льготных категорий, что превышает почти на 100 студентов показатель за 2017 год и составляет 6% от общего количества бюджетников.
Таким образом, среднегодовой показатель численности студентов, получивших стипендию в 2018 году, составил 49%.
Департамент учебно-воспитательной работы осуществляет учет и нормативно-правовое сопровождение льготных категорий студентов, обучающихся в университете. Это преимущественно внутренне перемещенные лица, дети участников боевых действий, дети с инвалидностью, дети-сироты и дети, лишенные родительской опеки. Количество таких студентов ежегодно, к сожалению, растет. Больше всего таких студентов учится на ФИВТ, ФЭЛ, ТЭФ, ММИ, ИХФ, ФММ.
С ноября 2017 года размер стипендии увеличился на 18%. В течение 2018 года размер обычной (ординарной) академической стипендии составлял 1300 грн, а стипендии за особые успехи в учебе - 1892 грн. Для студентов, обучающихся в отраслях, для которых установлен повышенный размер стипендии, она составляет 1400 грн, а за особые успехи в учении - 2037 грн. Размер социальной стипендии для студентов-сирот составляет 2360 грн в месяц, для других категорий льготников - 1180 грн.
Продолжается совершенствование системы стимулирования учебной и научно-творческой работы в университете. Растет количество студентов, получающих именные стипендии как государственного уровня, так и стипендии, основанные организациями и партнерами КПИ им. Игоря Сикорского. К ним относятся стипендии государственного уровня - пять стипендий Президента Украины, четыре стипендии Верховной Рады Украины, размер которой увеличился с сентября 2018 года с 2300 грн / месяц до 2720 грн / месяц, одна стипендия Кабинета Министров Украины, две - имени Игоря Курчатова для студентов-атомщиков, а также одна стипендия КМУ для одаренных студентов из числа лиц с ограниченными возможностями и одна социальная стипендия Верховной Рады Украины для студентов-сирот и малоимущих.
В ноябре 2018 года был подписан договор о выплате трех стипендий имени академика Николая Васильевича Новикова для студентов ММИ начиная с текущего семестра. Размер этой стипендии составляет 3200 грн, и она выплачивается дополнительно к академической стипендии.
Уже не первый год компания "Энергоатом" поощряет студентов ТЭФ, основав 16 персональных стипендий в размере 1000 грн с выплатой в каждый семестр дополнительно к академической стипендии.
Два студента ИЭЭ также уже традиционно получают стипендию бывшего выпускника нашего университета Дмитрия Иосифовича Андриевского дополнительно к академической стипендии.
Продолжается сотрудничество с ГП "Мелексис", которое активно поддерживает студентов ФЭЛ, РТФ, ПСФ.
Определяющим звеном в работе департамента является анализ успеваемости и результатов обучения студентов. В течение 2018 года было организовано и проведено четыре рубежных контроля и две зачетно-экзаменационные сессии. Их результаты были обсуждены на заседаниях совета по учебно-воспитательной работе.
Во время весенних аттестаций 2017/2018 учебного года почти 32% студентов были аттестованы по всем дисциплинам, 22% имели более трех неатестаций, и почти один процент студентов были неаттестованы по всем дисциплинам. В осеннем семестре 2018/2019 учебного года снизился процент неаттестованных студентов, но снизился также и процент аттестованных по всем дисциплинам почти до 27%. Одной из причин такого снижения может быть, в частности, то, что первокурсники не достаточно быстро адаптируются к условиям обучения в университете.
Все аттестации уже традиционно проводятся с использованием электронного кампуса.
В летней сессии 2017/2018 учебного года приняли участие 16128 человек. Из них почти 70% сдали сессию вовремя. Доля студентов, которые вовремя сдают сессию, уже несколько лет держится практически на одном уровне.
Анализ успеваемости студентов за последние годы показывает, что, к сожалению, уменьшается процент студентов, получающих оценки "отлично", "очень хорошо" и "хорошо", и одновременно растет доля тех, кто учится на смешанные оценки - в летнюю сессию почти до 65%. Около 24% учатся на "хорошо" и "отлично", 5% являются отличниками и более 6% получают только оценки "достаточно" и "удовлетворительно".
По результатам летней сессии было отчислено 789 студентов, из них 113 человек - студенты первого курса магистерского уровня высшего образования. Это может быть связано с увеличением доли работающих студентов, и, соответственно, ухудшением посещения занятий. Динамика отчислений показывает существенный рост количества отчисленных из первого и второго курсов бакалавриата, по сравнению с 2017 годом.
Зимнюю сессию 2018/2019 учебного года вовремя сдали 65,1% студентов из 17730. За последние два года этот показатель практически не меняется (в 2016/2017 учебном году - 67,5%, в 2017/2018 учебном году - 65,7%).
Тенденция к увеличению процента студентов, обучающихся на смешанные оценки, подтверждается и результатами зимней сессии. Большая часть студентов - 65% - сдали сессию на смешанные оценки, около 23% учатся на "хорошо", "очень хорошо" и "отлично", около 5% отличников и 7% - на "удовлетворительно" и "достаточно".
По результатам зимней экзаменационной сессии было отчислено 1102 человека. Из них 261 - магистры первого и второго годов обучения (почти 24% от всех отчисленных студентов). Такой показатель требует глубокого анализа учебными подразделениями образовательного процесса на уровне "магистр". Также традиционно наибольшее количество отчисленных - на первом и втором курсах.
Существенно (более чем на 300 человек) возросло количество отчислений в 2017/2018 у. г. и составило 2079 человек.
Тенденции успеваемости студентов из числа иностранных граждан за последние три года являются положительными. В частности, в зимнюю сессию 2018/2019 у. г. выросла доля тех, кто сдал сессию вовремя, и уменьшилось количество отчисленных. Подавляющее большинство - почти 83% студентов - полностью овладевают учебные программы и планы, и, в итоге, получают качественное образование.
Отдел академической мобильности студентов координирует проекты кредитной мобильности, в том числе программу Европейского Союза "Эразмус +", программы двойных дипломов, программы обмена.
Наблюдается положительная динамика прироста проектов по программе "Эразмус +": 2015 г. - 9; 2016 г. - 29; 2017 г. - 54; 2018 г.- 64.
С 2016-го по 2020 годы общая сумма индивидуальных стипендий по проектам программы "Эразмус +" составляет 1 884 530 евро. За 2018 год - 377 620 евро.
Количество участников академической мобильности за 2018 год увеличилась по сравнению с 2017 годом и составляет 221 особу. По направлениям обучения всего среди участников студентов инженерии - 52%. На втором месте информационно-коммуникационные науки - 26%.
Выросло по сравнению с прошлыми годами количество иностранных студентов и преподавателей, которые стажировались и читали лекции в КПИ в течение 2018 года.
2018 год стал особенным, поскольку наш университет отмечал 120-ю годовщину своего основания. Этой дате был посвящен ряд торжественных культурных, образовательных и научных мероприятий. Это, в частности, художественный конкурс "Таланты КПИ", Международная студенческая олимпиада по программированию "KPI-OPEN-2018", конференции, семинары, концертные мероприятия с участием студентов университета и наших гостей из других стран. Завершающей точкой в этих мероприятиях стал праздничный концерт-спектакль "С любовью к Украине, с любовью к КПИ", подготовленный преподавателями и студентами факультетов лингвистики и электроники.
Под лозунгом празднования 120-летия университета прошли День первокурсника и ежегодные ознакомительные встречи администрации университета с первокурсниками - украинскими и иностранными студентами, посвященные особенностям учебно-воспитательного процесса в университете. Открытием 2018 года стал фестиваль "ТехноАртКПИ", направленный на популяризацию нашего университета и информирование школьников о возможностях, которые открывает перед ними КПИ им. Игоря Сикорского. Лейтмотивом фестиваля стала идея: "Не бывает скучной науки, а бывает недостаточно информации".
Департаментом совместно с факультетами ведется активная работа по организации Всеукраинских научных олимпиад и привлечению к ним студентов.
В 2018 году 228 студентов КПИ участвовали во II-х этапах 70 Всеукраинских студенческих олимпиад, где 52 студента стали победителями и призерами. Первые места получили 14 студентов, вторые - 19 студентов, третьи - 19 студентов.
Мы уже много лет остаемся лидером по количеству победителей среди технических высших учебных заведений.
Наши студенты достойно представили университет на международном уровне и стали победителями международных олимпиад и конкурсов:
Владислав Шрам (ИПСА) - 3-е место во Всемирной олимпиаде по математике (г. Благоевград, Болгария)
Иван Горнийчук, Александр Капыс, Владислав Дротов (ИССЗИ) - 1-е командное место в Национальном состязании специалистов по программированию "Украинский оборонный хакатон 2018";
Кристина Семеген (ФСП) - 1-е место в Международном конкурсе по украинскому языку;
Никита Осокин (ИТС) - победитель Образовательной программы "Семена для будущего" от компании HUAWEI.
Таким достижениям способствует, в частности, и участие наших студентов в научных кружках, которых сейчас 126. Из них 21 кружок создан в 2018 году.
В 2018 году КПИ им. Игоря Сикорского полностью взял на себя организацию и в июле на высоком уровне провел ХIII Открытую международную студенческую олимпиаду по программированию "KPI-OPEN 2018" с участием 95 команд из 8 стран мира.
Продолжает свою работу Центр развития карьеры, который устанавливает контакты с компаниями-работодателями и помогает студентам найти достойное место работы. Дважды в год департамент организует Ярмарки вакансий. За год это мероприятие посещает более 9000 студентов и выпускников.
Для популяризации традиций и ознакомления абитуриентов с направлениями подготовки, учебной и научной базой КПИ им. Игоря Сикорского департамент участвовал в четырех международных и всеукраинских специализированных образовательных выставках и подтвердил свой высокий уровень, получив там ряд наград.
Важную роль играет Студенческая социальная служба, что ведет профилактическую, психологическую, спортивно-оздоровительную работу, развивает волонтерское движение, а также поддерживает благотворительность. Студенты привлекаются к донорству, участию во Всеукраинском проекте "Здоровье - выбор каждого", тестированию на ВИЧ, профилактическим и психологическим лекционным и тренинговым занятиям, экспресс-измерению уровня глюкозы, информационным кампаниям, скринингу по проверке слуха.
Проведен ряд благотворительных акций и художественных мероприятий, предоставляются индивидуальные психологические консультации, ведется популяризация среди молодежи волонтерского движения и здорового образа жизни и непримиримого отношения к вредным привычкам.
В отчетном году в общежития студгородка поселено 12005 студентов, из которых 3030 заселились впервые. Ста семидесяти студенческим семьям предоставлено жилье в семейных общежитиях. Обеспечено проживание 279 иностранным студентам, из которых 79 - слушатели подготовительного отделения для иностранцев.
Правом на льготы при поселении и проживании воспользовались 339 студентов (на 14% больше, чем в прошлом году). Среди студентов льготных категорий наиболее многочисленные - дети участников боевых действий, количество которых, к сожалению, ежегодно увеличивается.
Для уменьшения очередей при поселении департаментом совместно с студгородком и студенческими организациями организовано электронную регистрацию студентов.
Количество студентов университета, проживающих в общежитиях, последние три года находится в пределах 51,3 ... 57% и по состоянию на начало февраля 2019 года, в среднем составляет 53,9%. Больше всего таких студентов - на технических специальностях, меньше всего - на гуманитарных.
Значительное место в университетской жизни занимает культурно-массовая работа. В составе департамента работает Центр консолидации студентов. При нем созданы и постоянно действуют различные кружки, регулярно проводятся встречи, репетиции, концерты и тому подобное.
Большую роль в формировании студенческого досуга играет Центр культуры и искусств, где постоянно работают 15 коллективов художественной самодеятельности, 5 из которых имеют звание народного. Важным шагом является представление двух творческих коллективов - студии живописи и графики "Гармония" и коллектива современного танца "Эйч-ди-том» - на присвоение звания "Народный любительский коллектив».
Среди культурно-массовых мероприятий хотелось бы выделить "Лигу смеха КПИ", праздничные концерты по случаю 120-летия КПИ им. Игоря Сикорского и 100-летия ФЭА, выставки творчества студентов и преподавателей "Таланты КПИ".
Кроме того, в ЦКИ ежегодно проводятся популярные среди студенчества конкурсы "Королева КПИ", "Мистер КПИ" и другие уже известные и традиционные для КПИшного сообщества мероприятия.
Развитию информационного пространства в университете уделяется большое внимание. Решением Ученого совета университета от 10 сентября 2018 года было создано Медиа-центр КПИ, основной задачей которого в перспективе является объединение всех медиа ресурсов университета. Сотрудники Медиа-центра стремятся создать условия для реализации креативных студенческих идей и реализации ими собственных медийных проектов. Одним из первых проектов Медиа-центра стал фильм, посвященный 120-летию университета "Эволюция КПИ".
Интересны пилотные выпуски новостей «События недели КПИ", освещающих актуальные события в университете и поднимающие вопросы, важные как для студенчества, так и для сотрудников университета. Интересным и полезным является также цикл передач о создании и внедрении стартапов и инновационных разработок.
КПИ имеет весомые спортивные традиции и достижения. Уже традиционным стало участие наших студентов в Спартакиаде, где они соревновались в 18 видах спорта на уровне университета и по 11 видам спорта на городском уровне. Всего участие в Спартакиаде приняли 2000 студентов.
Традиционно стали победителями и призерами всеукраинских и городских соревнований сборные команды по баскетболу, спортивной аэробике, футзалу.
КПИ гордится победителями международных соревнований: Юрием Зайвелевым (ИПСА), который является бронзовым призером Кубка Европы и многократным чемпионом Украины по борьбе самбо и рукопашного боя, Виктором Ивахненком (ФБМИ) - чемпионом мира по гиревому спорту среди студентов и чемпионом Европы среди мужчин и юниоров ( г. Целье, Словения), Андреем Тимком (ФИВТ), который получил золотую медаль на Открытом Кубке Европы с элитных боев.
Значительное внимание уделяется департаментом национально-патриотическому воспитанию студентов КПИ им. Игоря Сикорского и привитию уважения к исторической памяти. Так, совместно с другими департаментами было организовано торжественное открытие памятника Киевским политехникам, павшим за Украину, возложение цветов к памятнику Героям Небесной сотни, к мемориальным доскам в честь киевских политехников и чествование их памяти.
С 2018 года приказом ректора на департамент была возложена координация деятельности студенческих организаций КПИ им. Игоря Сикорского и студенческих низовых инициатив университета, которые способствуют личностному развитию студентов, расширяют круг их интересов и стимулируют к новым свершениям.
Значительное место в студенческой жизни играет активное участие молодежи в Общественном бюджете г. Киева. В 2018 году силами наших студентов КПИ получил более 3 млн грн на реализацию проектов на территории университета.
Военно-мобилизационным отделом традиционно осуществляются мероприятия по своевременной постановке на учет студентов 1-го курса, а также восстановленных и переведенных студентов.
Мероприятия штаба гражданской защиты позволяют во время тренировок на практике отработать действия подразделений и участников учебного процесса в условиях чрезвычайных ситуаций.
Департамент координирует деятельность департамента безопасности. Она направлена на обеспечение правопорядка на территории университета, в учебных корпусах и общежитиях.
К сожалению, статистика правонарушений за 2018 год является неутешительной, что обусловлено, в том числе, и общей ситуацией в стране. Увеличилось количество уголовных преступлений, употребление алкогольных напитков и наркотических средств на территории университета и общежитий. Кроме того, участились случаи повреждения имущества, незаконного проникновения в помещения и похищения личного имущества студентов и сотрудников университета. В этих условиях особую актуальность приобретает внедрение дополнительных мер безопасности и контроля доступа посторонних лиц в общежития и в учебные корпуса.
С этой целью в составе департамента безопасности в 2018 году был создан отдел контроля и управления доступом и защиты информации, основными задачами которого являются внедрение и эксплуатация современных технических средств системы контроля и управления доступом, а также организация и контроль соблюдения пропускного режима в корпуса и на территорию университета.
Благодаря работе IT отдела видеонаблюдения, обеспечивается круглосуточный контроль объектов охраны. Всего за 2018 год была обеспечена охрана общественного порядка во время проведения 73 массовых мероприятий на территории университета.
Задачами департамента на следующий год является продолжение работы относительно:
- совершенствования нормативной и методической базы университета в части учебно-воспитательной работы в соответствии с законодательством;
- усовершенствования положений, регулирующих вопросы стипендиального обеспечения студентов, аспирантов, докторантов;
- обеспечения социальной и нормативно-правовой защиты льготных категорий студентов, активного привлечения студентов к участию в конкурсах на получение именных и персональных стипендий;
- изучения и учета мнения студенчества по совершенствованию учебного процесса в университете;
- международного сотрудничества в сфере образования, в частности в рамках программы Erasmus +, программ обмена, стипендиальных программ, программ двойного диплома, билатеральных проектов с иностранными партнерами, привлечения к сотрудничеству признанных международных организаций и фондов;
- поддержки студенческих художественных проектов, привлечения студентов к активной работе в кружках, секциях, обществах, объединениях и клубах по интересам научного, научно-технического, культурного, физкультурно-оздоровительного и спортивного направлений;
- развития медийного пространства университета и активного привлечения к этому студенчества;
- координации деятельности студенческих организаций;
- содействия трудоустройству студентов, продолжения практики проведения Ярмарок вакансий;
- дальнейшего развития Студенческой социальной службы для социально-психологического сопровождения студентов, профилактики правонарушений, формирования у студентов приоритетов и ценностей здорового образа жизни.
Важной задачей также является содействие дальнейшему развитию департамента безопасности для повышения уровня правопорядка в университете, сохранения материальных ценностей от противоправных посягательств путем внедрения и обеспечения надлежащей эксплуатации современных технических средств системы контроля и управления доступом к учебным корпусам и на территории студгородка.
Вместе с дирекцией студгородка продолжается работа по оптимизации процесса поселения в общежития за счет введения электронной регистрации студентов.
В конце хотелось бы от имени всего департамента поблагодарить за плодотворное сотрудничество ректорат, коллег из других департаментов и структурных подразделений университета, а также студенческий актив. Особую благодарность выражаю заместителям директоров институтов и деканов факультетов по воспитательной работе. Только совместная работа позволит нам преодолеть любые препятствия на пути к процветанию КПИ им. Игоря Сикорского и нашего государства в целом, которое обеспечат наши образованные и квалифицированные выпускники. Успехов нам всем на этом пути!