Все началось с ученического реферата на тему "Польские литераторы об Украине". Племянник одного из сотрудников "Киевского политехника" отнесся к его подготовке ответственно, но вскоре прямо-таки увяз в материале. Пришлось дяде обращаться за консультацией к сотрудникам Научно-технической библиотеки им. Г.И. Денисенка КПИ. Чуть позже началась работа над обзором антологии "Письма из Украины", в которую вошли оригиналы и переводы на польский текстов 50 современных украинских поэтов. И в этом случае трудно обойтись без квалифицированных советов специалистов библиотеки. Оказалось, что они хорошо осведомлены в польской тематике. И, как рассказала ученый секретарь НТБ Светлана Барабаш, не в последнюю очередь, благодаря сотрудничеству с работниками библиотек польских технических университетов в области теоретико-методологических аспектов стратегического управления библиотечным делом и изучению его практического применения. Стоит добавить, что давнее партнерство сотрудников библиотеки КПИ с коллегами из Варшавы, Познани, Торуня приобрело в последнее время новые грани. Речь, прежде всего, об информационно-техническом обеспечении и оцифровке книжных сокровищ с целью предоставления широчайшего доступа к ним для исследователей с сохранением оригиналов памятников.
По просьбе "Киевского политехника" Светлана Барабаш рассказала о научной работе и исследованиях по библиотечному делу, а также об опыте польских технических библиотек, использование которого позволяет совершенствовать работу украинских книгохранилищ, подробнее.
– Светлана Ивановна, в предыдущих публикациях нашей газеты вы уже упоминали о библиотеке Варшавского университета. На чем в ее работе следовало сделать упор?
– Главная университетская библиотека Польши сделала акцент на создании комфортных условий для научной работы и исследований. Ваша газета уже писала об истории создания библиотеки, выдающемся архитектурном дизайне и использовании полезной площади в этом книгохранилище.
Наши предыдущие визиты в два книгохранилища крупнейших варшавских вузов – Варшавскую политехнику и Варшавский университет – всегда были полезны для исследователей из КПИ по многим причинам. Библиотеки вузов по всему миру представляют основную ценность как научные, культурные и интеллектуальные центры университетских кампусов. Они являются пространствами, где рождаются идеи. Университетские библиотеки не только сохраняют научные наработки – они дают возможность для их дальнейшей жизни и развития. Поэтому особые условия в них, оригинальные архитектурные и инновационные технические решения для пользователей очень важны. Заимствовать такой опыт необходимо, это дает импульс для развития отечественных университетских библиотек, с которыми ученые КПИ плодотворно сотрудничают.
– Интересно. Известно, что в Польше существует федерация цифровых библиотек (FBC). Расскажите, пожалуйста, об этом подробнее.
– Цифровые библиотеки – это следующий этап создания сети электронных библиотек и репозитариев в Польше. Название сервиса отражает его характер – эта услуга представляет собой набор ведущих сетевых услуг на базе цифровых ресурсов, имеющихся в польских электронных библиотеках и репозитариях, работающих в сети Pionier. Эти ресурсы созданы в таких научных учреждениях как университеты, библиотеки, архивы, музеи и исследовательские центры. FBC поддерживается Познанским суперкомпьютерно-сетевым центром.
– Пожалуйста, расскажите об этом подробнее.
– Развитие рыночных отношений, конкуренция за инвестиции в науку, образование и культуру, обострение социальных и экологических проблем требует быстрого реагирования на внешние и внутренние изменения. Одним из действенных инструментов такого реагирования есть методы стратегического управления, которые могут применять библиотеки разных типов. Результаты внедрения бизнес-процессов стратегического управления в библиотечную деятельность имеют вполне практическую и измерительную пользу, приводят к улучшению качества и эффективности библиотечных продуктов и услуг. Их распространение, обмен опытом и дальнейшее развитие нуждаются в диалоге специалистов, успешно реализуемом в рамках тематических научно-практических мероприятий.
На что мы обращаем внимание сегодня? Прежде всего, на стратегическое управление: современные подходы и инструменты; видение, ценности и миссия современной библиотеки; определение границ деятельности библиотеки, клиенты и ценностное предложение библиотеки; разработка и реализация стратегии развития библиотеки; мониторинг и оценка реализации стратегии библиотеки; статистика и оценка эффективности деятельности библиотеки; компетентности библиотекарей по стратегическому управлению; поддержка исследований как стратегический приоритет научной библиотеки; библиотека в реализации определенных ООН Целей устойчивого развития.
– Светлана Ивановна, какие еще проекты созданы в вашей библиотеке благодаря сотрудничеству с польскими коллегами?
– В 2017 году библиотекари Киевской политехники перенимали у коллег из Варшавского политехнического университета опыт организации сводного библиотечного каталога. Его особенностью является функционирование в качестве единой точки доступа ко всем информационным ресурсам библиотеки. А библиотека КПИ постоянно работает над усовершенствованием сводного электронного каталога, что является залогом доступа к мировым информационным ресурсам.
В 2018 году научная библиотека Познанского политехнического университета помогла нашим специалистам ознакомиться с примерами обустройства инклюзивного библиотечного пространства и предоставления услуг студентам с инвалидностью. Увиденное во время визита стало своеобразным ориентиром в вопросах обеспечения доступности библиотеки Киевской политехники.
В библиотеке Университета Николая Коперника в Торуне библиотекари из КПИ им. Игоря Сикорского подробно изучили направления работы и процессы предоставления услуг, способы организации библиотечного пространства. Значительное внимание было уделено изучению опыта функционирования отдела специальных коллекций – наработки польских коллег пригодились отделу редких и ценных документов нашей НТБ. В частности, в электронном каталоге была создана виртуальная коллекция "Документы социальной жизни КПИ им. Игоря Сикорского".
Еще одним важным аспектом изучения стала услуга предметных библиотекарей, то есть тематическое профессиональное консультирование по соответствующему направлению. Опыт ее предоставления исследовался на примере библиотек двух учебных заведений: Университета Николая Коперника в Торуне и Варшавской политехники. Благодаря этому в библиотеке КПИ началась разработка концепции сервиса "Предметный библиотекарь" и была сформирована группа специалистов, которые предоставляют тематические консультации в рамках этой услуги. Сотрудничество продолжается, это необходимо для развития библиотеки и ее сервисов, что в итоге должно стать источником творческого вдохновения для учеников, студентов, преподавателей, ученых и исследователей, которые приходят в НТБ им. Г.И. Денисенка.