День 24 февраля 2022 года изменил жизнь украинцев. Война ворвалась в каждую семью, в каждый дом. Уже 25 февраля по решению Оперативного штаба на базе департамента учебно-воспитательной работы был сформирован Гуманитарный штаб, сплотивший неравнодушных сотрудников и студентов для обеспечения полноценного функционирования университета.
И прежде всего – для обеспечения студентов, сотрудников и жителей района, которые искали защиты от ракетных обстрелов в укрытиях КПИ, продуктами питания, предметами первой необходимости, лекарствами. Совместно осо студентами было организована надлежащую работу общежитий, соблюдение порядка и безопасности в укрытиях. Студенты вошли в ТрО, строили блок-посты и осуществляли круглосуточное дежурство. Ни на день не закрывалось ни одно из общежитий.
* * *
Совместно с Центром международного образования была оказана помощь десяткам иностранных студентов и организована их эвакуация из Киева. При поддержке ЦСП мы со студентами готовили и обеспечивали бесплатное питание для команды волонтеров, вахтеров, электриков, механиков, работавших без выходных, почти круглосуточно.
В общежитиях нашли приют 53 семьи студентов и сотрудников, которые вынуждены были покинуть места жительства или потеряли жилье.
Сотрудники факультета менеджмента и маркетинга и профком студентов помогали наладить логистику поставок продуктов и хозтоваров. Руку помощи подали коллеги из Львовского государственного университета имени Ивана Франка. Продукцией своих производств помогали частные компании. По запросам Черниговской и Харьковской политехник отправлены гуманитарные грузы.
Круглосуточно обеспечивалась оперативная информационная поддержка. Своевременная, достоверная информация позволяла держать руку на пульсе и не терять связи со студентами и преподавателями. Подтверждением тому статистика активности в телеграмме: в ботах и на каналах обратной связи за год предоставлено более 58 тысяч консультаций. В ботах обратной связи работники департамента отвечали практически в режиме 24/7. Число репостов информации от ДУВР составило 186 тысяч, а количество просмотров постов – почти 18 миллионов.
* * *
Несмотря на крайне неблагоприятные обстоятельства, профориентационная работа не прерывалась. Привлечение талантливой и мотивированной молодежи к обучению в КПИ осуществляли через отлаженную единую платформу КПИАбитInfo. Созданные информационные инструменты и активная вовлеченность факультетов и институтов оказали значительное влияние на количество поступающих в 2022 году.
Учитывая необходимость реализации профориентационных проектов, университет существенно закрепил свои позиции и продолжает расширять присутствие в информационном поле для поступающих. Одной из главных задач в прошлом году стало налаживание, поддержка корректного общения с поступающими и их родителями и оперативного реагирования на их вопросы. Так, в Чате поступающего представители департамента, Приемной комиссии, факультетов и институтов, а также студенты давали разъяснения и провели более 32 тысяч консультаций.
Уже в апреле, несмотря на обстоятельства, был найден путь продолжения профориентационной работы – организованы встречи школьной молодежи со студентами, которые подключались из разных уголков мира и делились интересными темами, давали полезные советы. Также в дистанционном режиме проведены семинары для учителей школ-партнеров, а в смешанном формате – КРІSchool.
Продолжена реализация Дня открытых дверей в новом формате – КПИАбитFest. Вступительная кампания 2022 года претерпела существенные изменения, начиная от формата проведения и заканчивая значительными изменениями в сроках. Совместными усилиями налажена работа и проведены необходимые мероприятия.
Для презентации возможностей и новых идей остается площадка ТехноАртКПИ. В 2022 году Инженерный фестиваль был проведен в формате конкурса общественно полезных инициатив на тему "Обновление. Восстановление. Возрождение". Он впервые вышел на международный уровень.
Плодотворным остается и сотрудничество с МАН и привлечение одаренной молодежи общеобразовательных учебных заведений Украины к научным работам, в частности учеников Политехнического лицея. КПИ проводил встречи со школьной молодежью, учителями и оказал поддержку в традиционных ежегодных всеукраинских и международных проектах. Важным элементом этого сотрудничества стало привлечение 18 наших преподавателей к подготовке научных проектов с молодежью. Отдельно следует выделить достижения наших коллег, которые получили знаки отличия и сформировали огромный кейс научных работ с воспитанниками. Среди них особенно ценны отличие учителя-волонтера от Global Teacher Prize Ukraine Людмилы Булыгиной и воспитанника Олега Козленка, победителя Всемирной премии Global Student Prize 2022 Игоря Клименка.
ДУВР совместно с Приемной комиссией и неравнодушными активными студентами-волонтерами провел масштабную информационную работу и обеспечил сопровождение абитуриентов и их родителей во вновь созданном консультационном центре. Разработано информационный пакет-памяток для поступающих и "Каталог вступления 2022", проведено ознакомительные экскурсии и многое другое.
* * *
Предпосылкой для успешного начала нового учебного года стало своевременное поселение студентов в общежития с учетом особенностей каждого курса. На ресурсах университета размещены удобные и понятные инфографичные пошаговые справочники и видео.
По состоянию на 1 октября 2022 года общее количество поселенных в общежития студгородка студентов дневной формы обучения составляло 5825, то есть 27,6% от общего контингента, что соответствует занятости почти половины жилого фонда. Общее количество запросов на места для поселения покрывает все имеющиеся места. Наибольшее по подразделениям количество поселенных студентов приходится на второй курс бакалавриата. Наименьшее – на 1-й курс. Фактически сейчас в студгородке проживают 4000 жителей. Большинство из них относятся к уязвимым категориям и требуют внимания и привлечения к внеучебной жизни университета. Особенно это касается первокурсников.
Для надлежащей интеграции студентов 1-го курса работала платформа KPI first year, состоящая из комплекса мероприятий, во время которых осуществляется знакомство с администрацией, кураторами, студкураторами, ознакомление с системой медобеспечения, социально-психологической поддержки и т.д. Уже традиционным стал КПИtalks "Твой первый год в КПИ". Он собрал более 150 студентов и 8 приглашенных спикеров, которые рассказали об особенностях обучения и возможностях самореализации студентов в разных сферах университетской жизни.
Для максимального погружения первоклассников в университетскую среду Дни первокурсников проводились не только в онлайн, но и в оффлайн форматах. Всего в рамках знакомства со студентами проведено 78 информационных онлайн-встреч и 23 очных Дня первокурсника.
Взаимодействие со студентами после их зачисления в университет начинается на уровне кураторов. Именно они оперативно налаживали контакты со студентами для решения актуальных вопросов начала обучения: поселение, расписание, контакт с преподавателями, ознакомление с нормативными документами и т.п. Для помощи кураторам первого курса был проведен ряд онлайн-встреч, разработаны памятки. Непосредственный контакт с кураторами реализуется через новый телеграмм-чат "Кураторы, давайте поговорим".
* * *
Прошлый год был полон вызовов в части организации традиционных процессов обучения в новых форматах, особенно когда работники деканатов работали дистанционно. По запросам студентов была усовершенствована система обработки обращений относительно изменения индивидуальной траектории обучения и получения электронных копий документов об образовании. Внедрено алгоритмы проведения занятий и организации контрольных мероприятий в условиях военного положения и отключений электроэнергии. Усовершенствованы процедуры формирования и заполнения электронных сведений с использованием "Электронного кампуса".
Результаты летнего семестрового контроля показали рост процента студентов, вовремя сдавших сессию. Это обусловлено прежде всего переводом всех мероприятий семестрового контроля в формат зачетов и продлением сроков его проведения.
Семестровый контроль осеннего семестра проводился в еще более сложных условиях из-за ограничения энергоснабжения. Это обусловило продление сроков выставления зачетных оценок, приоритетное применение формулы пересчета стартовых баллов для экзаменов и предоставление индивидуальных графиков обучения. Результаты контроля продемонстрировали целесообразность применения этих шагов, ведь сохранилась тенденция роста процента студентов, вовремя составивших семестровый контроль.
Результаты зимнего контроля 2023 г. лучше результатов довоенной зимы 2022 г., но несколько хуже, чем военного лета 2022 г.
Хотя общее количество отчисленных студентов в рамках университета в прошлом году не только не снизилось, но несколько возросло, в процентном соотношении наблюдаем незначительное уменьшение количества отчислений. Распределение отчислений по курсам свидетельствует о существенном уменьшении как летом 2022-го, так и зимой 2023-го, хотя зимние показатели на первом курсе бакалавриата приближаются к довоенным значениям.
Особенностью 2022 года стал перевод студентов-контрактников 2019-2021 годов поступления, относящихся к льготным категориям, на бюджетную форму обучения. Благодаря слаженной работе всех подразделений по учебному направлению 101 студент переведен на обучение за средства государственного бюджета.
Вовремя проведена организация заказа, сопровождения и выдачи студенческих билетов и документов о высшем образовании для выпускников университета. Количество заказанных студенческих билетов государственного образца для зачисленных на обучение студентов – 7223.
Проведены три выпуска бакалавров и три выпуска магистров. Количество выпускников соответствует уровню 2021 г. – 5627, из них с отличием – 313.
Своеобразным вызовом стали выдача и оформление банковских карт в дистанционном режиме для студентов 1-го курса. Совместно с ДЭФ разработаны четкие пошаговые инструкции для студентов, осуществлено информационно-консультационное сопровождение на всех звеньях. Итого таким образом оформлено более 5 тысяч карт.
* * *
Одним из мотивационных рычагов для студентов есть разного вида стипендии. Прежде всего академические и именные, которые назначаются по результатам успешного обучения и активного участия в научной и общественной деятельности. Количество студентов, которые становятся стипендиатами именных стипендий, осталось на позапрошлом уровне. Следует отметить, что в феврале утвержденным лауреатам стипендии не были назначены, поскольку Кабинет Министров направил средства на нужды ВСУ.
Со второго семестра 2021/2022 учебного года академическая стипендия назначается 40% студентов, согласно рейтингу успеваемости. В 2022 г. по сравнению с 2021 г. показатель количества академических стипендий по результатам зимней сессии увеличился на 5%, по результатам летней – уменьшился всего на 1%. Без задержек и своевременно осуществлялось назначение социальных стипендий, социальной защиты, материального обеспечения студентов-сирот. Число таких студентов сегодня составляет 1082.
Сложные условия сегодняшнего дня не могли не отразиться на участии студентов в научной и общественной деятельности и, соответственно, на начислении дополнительных баллов. Во втором семестре 2021/2022 учебного года их количество уменьшилось на 39%, но уже в первом семестре 2022/2023 года – увеличилось на 28% и вышло почти на довоенный период, прежде всего благодаря общественной деятельности студентов.
Война внесла коррективы и сместила акценты в процессах академической мобильности как в рамках международного сотрудничества с университетами-партнерами, так и на национальном уровне. Внедрены алгоритмы прикрепления соискателей к заведениям высшего образования с возможностью дальнейшего признания университетом результатов обучения. Увеличено количество партнерских программ с загранучреждениями. Усовершенствована нормативная база организационного сопровождения процесса мобильности. Нормировано вопрос сохранения стипендий участникам программ академической мобильности. Созданы нормативные документы, упрощающие процедуру оформления мобильности, в том числе инициативной.
Для оперативной и эффективной поддержки соискателей и НПР, вынужденных эвакуироваться в страны Европы, создан "Порядок реализации мобильности в условиях действия правового режима военного положения", по которому получено 826 обращений, из них 720 – от студентов. Наиболее активными факультетами/институтами по количеству таких обращений стали ФММ, УН ИПСА, УН ВПИ, ФИОТ. Больше всего обращались за помощью студенты 2-го курса. Странами, где чаще всего искали поддержку КПИшники, стали Польша, Германия и Чехия.
Кейс КПИ как украинского ЗВО, в котором с первых дней войны разработан действенный алгоритм поддержки, был неоднократно представлен в качестве примера успешной практики на образовательных мероприятиях в Украине и за рубежом. На 29 сделок стало больше их количество по программе Эразмус+.
Благодаря разным программам поддержки, открытым партнерами, соискатели и НПР смогли временно приобщиться к образовательному процессу университетов других стран, стать послами своего государства и присоединиться к масштабному волонтерскому движению за рубежом. Показатели мобильности соискателей в 2022 году существенно выросли (с 96 до 251), на 23 млн. грн. выросла общая сумма грантового финансирования участников мобильности. При поддержке ДААД продолжалась реализация проекта KPI International, направленного на обновление стратегии интернационализации университета и привлечение студентов к международной деятельности. Для поддержки адаптации студентов-иностранцев, а также для работы над социальными проектами, ориентированными на создание инклюзивной среды, открыт кружок социогуманитарного направления "KPI-BUDD" и совместно с инициативной группой студентов разработан проект Пространства ресурсных комнат "PECHERA KPI".
Благодаря углублению сотрудничества с польскими ЗВО инициировано создание консорциума "TRUST", деятельность которого направлена на поддержку международных студенческих проектных инициатив, взаимодействие студенческих кружков, развитие программ двойных дипломов и сертификатных программ между учебными заведениями. К реализации подготовлено два проекта – с Варшавской и Львовской политехникой с общим объемом финансирования почти 8 миллионов гривен и с Университетом им. Адама Мицкевича. Проекты профинансированы Польским Национальным агентством NAWA. Это первые проекты, ориентированные на поддержку интернационализации студенческих кружков.
В 2022 году у нас появились новые партнеры по совместным благотворительным волонтерским инициативам. Особо стоит отметить Университет Ройтлингена (Германия), благодаря которому начато сотрудничество с пятью благотворительными фондами.
Совместными усилиями мы обеспечили воюющих на фронте КПИшников и военные госпитали необходимыми медицинскими средствами – передали помощь для раненых украинских военных, которые находятся на лечении и реабилитации в госпиталях Винницы и Кривого Рога. Кроме того, оказана помощь пострадавшим от войны детям и жителям Бородянки и Херсонской области, получено три мощных генератора, а также печатное оборудование от компании "Morgenstern" для издательства "Политехника". Общая стоимость пособия составила 950 тыс. грн.
В работе с молодежью на первый план вышли психосоциальная поддержка, инклюзия, волонтерство, общественная активность. С первых дней войны психологи КПИ объединились с коллегами из других ЗВО и ввели комплекс инструментов для помощи молодежи, испытывающей стресс, связанный с войной. Для осуществления оперативной поддержки и коммуникации создан общий чат в телеграмме Психологи. Помощь". Проведено 500 консультаций, 10 вебинаров и другие мероприятия.
Практически без выходных работает социальная служба. Одной из главных ее задач является помощь студентам в определении собственной социальной роли в обществе, развитии коммуникативных навыков и умении работать в команде. Совместно со Студсоветом и Киевским городским центром крови организованы Дни доноров, создали День донора плазмы. На постоянной основе проводятся донации для раненых, лечащихся в Военном госпитале и Национальном институте хирургии.
Мероприятия социальной направленности, способствующие социализации и развитию критического мышления студенчества, осуществлялись через привлечение к сообществам по интересам. Значительно активизировалось волонтерское движение.
* * *
Важным стимулом к обучению является осознанное отношения к будущей профессии. Формирование такого отношения у студентов обеспечивала деятельность Центра развития карьеры: здесь была построена система профессиональной ориентации, основанная на применении практик передовых университетов мира. Ярким примером этого стало инициированное центром Первое общеукраинское межуниверситетское карьерное мероприятие "Время работать", которое объединило 10 ведущих университетов и 36 компаний Украины.
Конечно, продолжалось заключение партнерских соглашений и сопровождение и дополнение общей базы соглашений о сотрудничестве с партнерами университета. За прошлый год количество партнеров увеличилось на 167. Важным информационным инструментом в этой системе, кроме уже эффективно работающих сайтов и соцсетей, стало создание интерактивного многофункционального карьерного путеводителя, ставшего помощником не только для соискателей высшего образования, но и для абтуриентов. >
* * *
Война не помешала работе созданной ДУВР системы привлечения соискателей к деятельности по интересам (кружки, клубы, секции, олимпиады, конкурсы). Участие в работе кружков принимали 1750 студентов. Более того, за год было зарегистрировано 26 новых кружков. В них студенты объединились для решения конкретных задач, в том числе работы для сферы национальной безопасности и обороны.
Естественно, не все кружки были эффективными, однако следует отметить 18 руководителей, которые поощряли студентов к работе, особенно направленной на поддержку ВСУ. Имена всех этих лиц – как руководителей, так и студентов, мы раскроем после нашей победы.
Для налаживания взаимодействия студентов в Инновационной экосистеме КПИ студент ФЭЛ Иван Загорулько представил концепцию целевой вовлеченности студентов к работе в кружках и научных группах. Это единственная платформа поиска и распределения желающих поучаствовать во внеучебных активностях (конкурсы, хакатоны, олимпиады). Презентация платформы состоялась в рамках XI Международного фестиваля инновационных проектов "Sikorsky Challenge 2022", где этот стартап выиграл грант Президентского фонда Леонида Кучмы "Украина" на внедрение.
* * *
Несмотря на то, что Министерство образования и науки в результате войны приостановило проведение всеукраинских олимпиад, в КПИ олимпиадное движение не остановилось: проведено 18 общеуниверситетских олимпиад, участие в которых приняли 750 соискателей.
ДУВР обеспечивал организационную поддержку и популяризацию конкурсов, хакатонов от компаний-партнеров и тех, что проводились на факультетах и в институтах. Кроме того, наши студенты успешно выступали и во всеукраинских хакатонах военно-оборонительной отрасли. Отличились студенты ФЭЛ и курсанты ИССЗИ: они получили призовые места, награды и финансирование на внедрение своих технических решений.
* * *
Нельзя не упомянуть и о студенческих инициативах: активизировало свою деятельность Арт-пространство "Башня", продолжали работать KPI CyberSport, BestKyiv, Клуб экскурсоводов КПИ. Организовывались квартирники, кинопоказы, выставки, конференции, семинары.
По инициативе общественного объединения "Студенческий Парламент" начато и удачно реализовано "Школу креативности КПИ" (KPI school of creativity), целью деятельности которой является интеграция студенчества в европейское сообщество изобретателей. Проведены две школы, причем одна из них в рамках новой секции Фестиваля "Sikorsky Challenge" – "Junior".
Для раскрытия творческого потенциала на базе Центра культуры и искусств работает 10 творческих коллективов, в работе которых задействовано около 200 человек. Работа работников и студенческих творческих коллективов была направлена на финансовую поддержку ВСУ и поддержку боевого и морального духа воинов. Для этого было организовано 20 благотворительных концертов. А еще проведено несколько выставок художественных произведений в рамках международных арт-проектов.
Возобновил полноценную деятельность Центр консолидации студентов. На его базе было проведено 47 мероприятий: инженерные соревнования, кинопоказы, квартирники, Дни факультетов и первокурсников, установление рекорда Украины по изготовлению окопных свечей, проведены образовательные мероприятия по женской самообороне, тактической медицине и т.д. Создан хаб для творческих людей – "Музыкальная мастерская".
Отдельно следует акцентировать внимание на национально-патриотическом воспитании и формировании у студентов сознательного отношения к событиям в стране. Еще в апреле, после возобновления учебы, была начата организация и проведение мероприятий в поддержку патриотического духа, психоэмоционального состояния и развития творческих способностей – тематические благотворительные ярмарки, аукционы, мастер-классы, спортивные соревнования, выставки, открытые лекции, связанные с историей Украины и ее символами. А еще проведено 10 мероприятий по тактической медицине, военно-патриотической подготовке, тренинги по медицинской помощи.
* * *
Студенчество внесло огромный вклад в работу университета относительно помощи ВСУ – от плетения маскировочных сеток, изготовления окопных свечей, сбора гуманитарной помощи до участия в создании дронов и спутников.
Студенческий совет КПИ работал, акцентируя внимание на развитии волонтерства. Подавляющее большинство инициатив было направлено на сбор средств для армии, донации, развитие проекта "Эко КПИ". Перечислено полтора миллиона гривен на ВСУ, организован сбор средств на тренажер "Корсар" от Благотворительного фонда "Вернись живым", причем Студсовет вместе с КПИшниками завоевал первенство, благодаря чему наши студенты приняли участие во встрече с руководителем фонда.
Профком студентов КПИ также постоянно организовывал работу относительно помощи ВСУ и другим силовым структурам и ускорения нашей победы. Об этом свидетельствуют цифры: собрано 402 тысяч гривен для поддержки военных, в том числе студентов, которые сегодня воюют на передовой. Рекордом Украины стало изготовление 13 тысяч окопных свечей – эта работа еще больше сплотила КПИшников. А еще – сбор гуманитарной помощи жителям тех населенных пунктов, которые пострадали в результате боевых действий и оккупации. Также студенческий профсоюз продолжал организовывать спортивные соревнования, кинопоказы, трансляции футбольных матчей и т.д.
* * *
В прошлом году по инициативе студентов было создано Общественное объединение "Студенческий парламент КПИ им. Игоря Сикорского". Оно направляет свою деятельность на поддержку и развитие университета и представление его на международном уровне. Результатами работы стало озеленение, участие в донациях, проектах поселения/переселения студентов в общежития, Школа креативности и получение грантов на проекты, реализуемые в нашем университете. Начало положено – получено финансирование по проекту "Академическое сотрудничество в странах Балтийского региона" на сумму 820 тысяч гривен.
Ярким примером успешной деятельности студентов-волонтеров для своего университета стала кампания по поселению и переселению жителей студгородка с целью обеспечения их компактного расселения в восьми общежитиях без ухудшения условий проживания. Это было вызвано, прежде всего, необходимостью обеспечить доступность мест в укрытиях. Процесс переселения должен быть нелегким. На помощь пришли сами студенты: волонтеры помогали собрать и описать вещи, отправляли их по почте или перемещали в камеру хранения. В общей сложности было переселено 2000 человек, для чего было совершено более 2000 телефонных звонков, организована пересылка более 140 посылок с вещами тех студентов, которые временно проживали в других населенных пунктах. Это были три недели ежедневного труда. Благодаря ему образовалось новое мощное коммьюнити "Инициативные волонтеры", члены которого продолжают свою деятельность на благо университета и уже сделали немало хороших дел.
"Большое переселение" плавно переросло в "Большое поселение", помощь во вступительной кампании, организацию творческих мероприятий, перезапуск Колизея, донорство, помощь в приюте для животных, высвобождение помещения НТБ для обустройства инновационного укрытия и непосредственную работу над этим проектом, работу над стартапами и грантовыми заявками, сопровождение Фестиваля "Sikorsky Challenge". Сейчас это сообщество насчитывает около 200 студентов, и их число постоянно растет.
Вместе мы преодолеем все трудности! Мы должны быть едиными, ведь только тогда мы сильны.