КПИ им. Игоря Сикорского в развитии: итоги, проблемы, задачи. Из отчета проректора по перспективному развитию А.Н. Новикова по результатам работы в 2017 году

Департамент перспективного развития является структурным подразделением университета, координирует:

• работу по "Стратегии развития КПИ им. Игоря Сикорского";
• работы по информатизации управленческой деятельности университета;
• развитие имущественного комплекса, оптимизацию использования площадей университета и предоставление их в аренду;
• выполнение инвестиционных проектов развития;
• выполнение программы "Будущее Украины" и профориентационную работу;
• работу подразделений военной и специальной подготовки;
• развитие социальной сферы в университете;
• организацию работы по охране труда;
• работу со студенческими инициативами и организациями.

Охарактеризую основные результаты работы, проблемы и задачи по направлениям.

1. Координация работ, направленных на практическую реализацию "Стратегии развития КПИ им. Игоря Сикорского"

Организация и контроль выполнения Стратегии развития является предметом пристального внимания органов управления университета, ректората и ректора лично. Решением Конференции трудового коллектива КПИ им. Игоря Сикорского в 2017 году ход выполнения Стратегии развития было признано положительным. Среди ближайших перспективных задач развития - реализация инвестиционного проекта Учебно-научно-производственного теплоэнергетического комплекса.

2. Работы по информатизации управленческой деятельности университета

Информатизация университета, согласно Стратегии развития, определена как мощный инструмент интеграции и использования информации, предоставления коммуникационных и других услуг для повышения качества образования, науки, управления университетом и интегрирования университета в национальное, европейское и мировое образовательно-научное пространство.

Базовым инструментом информатизации является информационно-коммуникационная система университета. Компьютерный парк университета насчитывает 5500 интегрированных в сеть единиц техники, 30 системообразующих серверов научно-технического объединения "КПИ- Телеком" (из них 40% считаются устаревшими), более 3500 рабочих мест пользователей; в студенческом городке в сети интегрировано более чем 12000 компьютеров.

В течение 2017 года в этом направлении департамент выполнил следующие работы:

• интегрировано системы АСК "ВУЗов" (АС "Деканат", АС "Студгородок") в учебный процесс университета с новой версией Единой государственной электронной базы по вопросам образования МОН;
• совместно с студгородком разработана система онлайн-оплаты через различные платежные системы (за 2017 год - более 60 000 операций);
• внедрена система расчета рейтинга студентов для публикации на сайтах университета и начисления стипендии;
• разработано базу данных сотрудников университета для дальнейшей интеграции в онлайн-сервисы и организовано печать удостоверений;
• создано и внедрено ресурс "Календарь КПИ" (www. events.kpi.ua); за два месяца размещено около 300 анонсов событий.

Эксплуатируются и совершенствуются информационные сервисы:

• система информационного сопровождения изготовления документов о высшем образовании. За 2017 год изготовлено и выдано около 8000 комплектов документов о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр);
• система информационного сопровождения изготовления студенческих билетов. Студенческими билетами были обеспечены более 7500 студентов, поступивших в наш университет до 1 сентября 2017 года (1-й курс - 4878, 5-й - 2698); более 500 студентов обеспечено дубликатами студенческих билетов;
• виртуальный тур по нашему университету (http://3d.kpi.ua/) содержит более 120 панорам и является крупнейшим 3D-туром среди вузов Украины. В 2018 году запланировано добавить еще более 50 панорам.

Обеспечение открытого доступа к информации

В соответствии с приказом № 1-278 от 10.10.14 г. "О мерах по расширению информационных возможностей веб-сайтов структурных подразделений университета и созданию веб-страниц научно-педагогических работников" проводился мониторинг по 16 показателям.

На сайте http://webometr.kpi.ua/ обнародованы результаты мониторинга 300 сайтов. Регулярно проводились семинары для 130 сотрудников, которые сопровождают веб-ресурсы подразделений.

Участие веб-ресурсов университета в мировых рейтингах

Наш университет занимает 2-е место среди ВУЗов Украины по результатам мирового рейтинга Webometrics; в рейтинге популярности официальных сайтов ВУЗов мира UniRank - 1-е место среди украинских ВУЗов; в рейтинге цитируемости Google Scholar - 1-е место среди украинских ВУЗов (более 30000 цитирований первых 10-ти ученых университета).

Были проведены мероприятия с целью повышения наукометрической составляющей веб-ресурсов университета:

• продлена подписка на научные базы данных Scopus и Web of Science;
• внедрена система поощрения научно-педагогических работников за публикацию статей в изданиях, индексируемых в международных наукометрических базах данных Scopus и Web of Science (Приказ № 1-261 от 28.07.2017)
• существенно улучшился мониторинг научных изданий и материалов конференций университета Научно-технической библиотекой;
• рейтинг кафедр университета по данным системы Google Scholar включает более 1800 ученых.

Защита информации и кибернетическая безопасность

В сотрудничестве с ГСССЗИ, НИЦ "Тезис", ФТИ и НТО "КПИ-Телеком" продолжались работы по повышению уровня защиты информации и кибернетической безопасности.

Проводилась предупредительная работа относительно возможных кибератак на информационные ресурсы университета: происходило обучение ответственных за сайты, разработаны рекомендации по противодействию вирусным атакам для повышения уровня защиты информационных ресурсов и устранения возможных поражений.

Продолжались работы по разработке и обновлению документов системы защиты информации.

Инициировано приобретение сертификата безопасности, который удовлетворит потребности всех подразделений университета (SSL сертификат обеспечивает передачу данных между сайтом и пользователем с использованием защищенного протокола HTTPS).

Среди проблем информатизации: недостаточный уровень интеграции информационных систем университета; устарелость инфраструктуры серверного оборудования и программного обеспечения; низкий уровень подготовки сотрудников подразделений и кафедр университета, ответственных за информационные ресурсы; отсутствие единой системы справочной информации университета; недостаточный уровень открытости контента на веб-ресурсах университета; низкий уровень представления материалов на английском языке в информационных системах университета.

В последнее время наблюдается активизация попыток преодоления систем защиты информации и их компрометации со стороны злоумышленников (внешних и внутренних). Так, портал университета атаковали в течение года 85 раз, в связи с чем необходимо усилить работы по защите информации.

В 2018 году будет продолжено совершенствование открытой информационной среды с целью решения задач образования, науки и управления университетом и повышения эффективности использования веб-ресурсов университета в научно-образовательном процессе. Планируется внедрение современного программного обеспечения для организации новых перспективных форм обучения; внедрение новых бизнес-процессов в системе документооборота университета для ускорения оформления документов; развитие е-образования (э-кампус, мультимедийные лекции, дистанционное образование, э-учебные планы, э-расписания и др.) и э-науки (дистанционные научные сервисы и онлайн эксперименты, э-библиотека, научные э-издания и э- конференции и др.) развитие интегрированной среды управления университетом (э-планирование, э-документооборот, э-отдел кадров, э-бухгалтерия, э-аналитика и др.), а также э-платежные сервисы и тому подобное.

3. Развитие имущественного комплекса, оптимизация

использования площадей университета и предоставления их в аренду

Общая площадь имущественного комплекса университета за прошедший год не изменилась и составляет 538,2 тыс. М2, в том числе 35 учебных корпусов и 21 общежитие. Кроме того, в университете на балансе 6 жилых домов, 4 базы отдыха для студентов и сотрудников университета.

Часть корпусов и сооружений являются памятниками архитектуры и истории. Общая территория, отведенная университету в постоянное пользование, составляет 112 гектаров, в том числе базы отдыха - 35 гектаров. Площадь учебных корпусов составляет 351,822 тыс. М2, из них 117 тыс. М2 - учебная деятельность, 5,5 тыс. М2 - научная деятельность. В 2017 году был переведен в учебный фонд 243,0 м2.

Как и в прошлые годы, часть площадей университета сдается в аренду. Сейчас университет сдает в аренду 4,104 тыс. М2 и получил за 2017 год 4,57 млн гривен. Площади предоставляются преимущественно для социально-бытовых услуг.

4. Организация выполнения инвестиционных проектов развития

Подробную информацию об инвестиционных проектах размещено на сайте http://dpr.kpi.ua.

За счет средств ООО "Стандарт Девелопмент" осуществляется инвестиционный проект по строительству студенческого общежития. Инвестор параллельно строит ЖК "Кампус" (ул. Полевая, 38) и направляет средства на строительство общежития.

ООО "НПЦ ТОР" активизировало работы по строительству учебных площадей для ИТС.

Рассматривается проект строительства учебно-научно-производственного теплоэнергетического комплекса. Целью проекта является бесперебойное обеспечение теплом жилых и учебных корпусов университета и снижение тарифов на энергоснабжение. Основной проблемой является значительная стоимость проекта, что затрудняет его реализацию. В настоящее время инвестиционной комиссией рассматривается вариант, предложенный ООО "Clear Energy", согласно которому тепловая энергия для университета будет поставляться на 30% дешевле существующего тарифа.

Не выполняются инвестиционные проекты по строительству учебного корпуса ФАКС (ООО "Аксон- Инвест») и учебно-лабораторного корпуса ФИВТ и ФПМ. Задачей инвестиционной комиссии на 2018 год является поиск альтернативных инвесторов на проекты, что не выполняются.

5. Организация выполнения программы "Будущее Украины" и профориентационной работы

Целью программы "Будущее Украины" является создание условий для поиска талантливой молодежи, расширения возможности получения ею качественного высшего технического образования для высокотехнологичного инновационного развития общества. Среди задач программы: выявление талантливых и одаренных учеников, их поддержка и ранняя профессиональная ориентация с привлечением ученых КПИ им. Игоря Сикорского и НАН Украины; развитие интеллектуального потенциала общества путем привлечения молодежи к исследовательской деятельности в науке, технике, экономике и управлении; укрепление интеграции учебных заведений всех уровней для обеспечения высококачественной образования.

В 2017 году департамент перспективного развития в сотрудничестве с Научным парком, Стартап-школой, и департаментами и структурными подразделениями университета был соорганизатором и координатором VI Фестиваля инновационных проектов "Sikorsky Challenge 2017". В рамках Фестиваля параллельно проводились: конкурс стартапов; Всеукраинский конкурс научно-технического творчества учащихся "Intel-Техно Украина»; Всеукраинская выставка-конкурс молодежных инновационных проектов "Будущее Украины".

В этом году на конкурсе стартапов в рамках VI Фестиваля инновационных проектов "Sikorsky Challenge 2017" было рассмотрено 213 стартап проектов, 63 из них соревновались в финале.

Заявки на Конкурс стартапов подали 48 высших учебных заведений и и Научно-исследовательских институтов. 91 проект был представлен студентами и учеными КПИ им. Игоря Сикорского, 55 проектов подали на конкурс ученые Национальной академии наук Украины.

Победителями признаны 45 проектов, авторы которых подписали меморандумы о сотрудничестве с потенциальными инвесторами или были отмечены Международным экспертным жюри.

На конкурс научно-технических проектов учащихся «Intel-Техно Украина 2017-2018» было предоставлено 270 проектов школьников из 20 областей Украины и г. Киева, которые представляли 103 учебных заведения. Ученики соревновались в категориях: математика, физика и астрономия, инженерия, энергетика, робототехника, компьютерные науки. В суперфинал попали 8 проектов, лучшие из которых будут представлять Украину на конкурсе Intel ISEF в США.

На выставке молодежных инновационных проектов "Будущее Украины" было представлено 22 проекта школьников - учеников-членов МАН.

В рамках VI Фестиваля инновационных проектов "Sikorsky Challenge 2017" состоялись Международный форум участников инновационной экосистемы; Открытая выставка научных проектов; День открытых дверей КПИ им. Игоря Сикорского; Образовательная академия Intel ISEF; Выставка детских рисунков.

В апреле 2017 года департамент стал соорганизатором конкурса "Всеукраинский юношеский водный приз" - национального этапа Международного конкурса "Stockholm Junior Water Price", который традиционно проводится на базе химико-технологического факультета, в июле-августе - Летней школы программирования "CODE Summer: First step in IT" для учеников 7-10 классов, который уже в четвертый раз проводился по инициативе и поддержке Ассоциации" Информационные технологии Украины ".

В 2017 году проведено много совместных мероприятий с МАН. Среди них: защиты научно-исследовательских работ учащихся 8-11 классов в отделениях технических наук, химии и биологии (II городской этап конкурса МАН): ММИ, ИФФ, ИЭЭ, ФЭЛ; Всеукраинская выставка-презентация молодежных инноваций и творческих проектов "Будущее Украины"; торжественное награждение 270 президентских стипендиатов - 150 победителей олимпиад по учебным предметам и 120 - Всеукраинского конкурса-защиты МАН; лекция профессора Рольфа-Дитера Хойера "Увидеть частицу Бога: какие горизонты открывает CERN и мировая наука".

Около 120 сотрудников 11 факультетов/институтов КПИ им. Игоря Сикорского, Государственного политехнического музея занимались научно-исследовательской работой со школьниками 8-11 классов г. Киева в пределах МАН (научное руководство, практические исследования, лекции, консультации, тематические экскурсии, в составе жюри).

Для школьников из регионов Украины проведены Дни открытых дверей (февраль, май, октябрь, декабрь 2017 г.); "Осенние каникулы в КПИ" (ученики из 9 областей и г. Киева); Всеукраинские олимпиады для абитуриентов: математика, физика, химия; экскурсии в Государственный политехнический музей, Научно-технической библиотеки и лабораторий университета.

6. Работа подразделений военной и специальной подготовки

Одним из важных направлений работы департамента было определено развитие, усиление взаимодействия и углубления интеграции между университетом и его подразделениями - ИССЗИ и кафедрой военной подготовки.

В 2017 году кафедрой военной подготовки было выпущено около 600 офицеров запаса; открыты две новые специальности - "Эксплуатация и ремонт беспилотных самолетов-разведчиков" и "Организация защиты информации и кибернетической безопасности в ИТС"; закуплено оборудование для двух компьютерных классов; оборудован стрелковый тир в корпусе ЦФВС.

Институтом специальной связи и защиты информации создано учебный ситуационный центр кибербезопасности; открыто новый специализированный ученый совет СРК 26.002.20; перерегистрировано два научных профессиональных издания; введено в эксплуатацию новую спортивную площадку. В ИССЗИ защищены одна докторская и четыре кандидатские диссертации. Курсанты ИССЗИ получили 23 призовых места на международных и всеукраинских олимпиадах и конкурсах по направлениям: кибербезопасность, компьютерные науки и телекоммуникации.

7. Развитие социальной сферы в университете

Создание эффективной системы социального обеспечения является неотъемлемым условием развития университета, поскольку такая система в значительной степени повышает конкурентоспособность университета на рынке образовательных услуг.

Оздоровление сотрудников и студентов.

Во время оздоровительного сезона на базах отдыха оздоровилось более 2500 сотрудников и студентов университета, в режиме «база выходного дня" - 963. Количество отдыхающих работников с семьей по сравнению с 2016 годом выросло более чем на 20%, а студентов уменьшилась на 50 %. Стоимость оздоровления была одной из самых низких среди вузов Украины. Запущено систему для онлайн покупки студенческих путевок relax.hub.kpi.ua; ведется работа по расширению возможности онлайн покупки для сотрудников. В ВТО "Политехник" открыто столовую в корпусе №2 для обеспечения отдыхающих питанием в зимний период.

Студенческое питания.

Открыто модернизированные буфеты в корпусах №7 и № 27. Продолжает работать комиссия по питанию. Производится популяризация Центра студенческого питания (ЦСП) и здорового питания в университете.

В 2018 году с целью развития социальной сферы в университете планируется осуществить ряд мероприятий.

В направлении развития оздоровительных подразделений необходимо выполнить утвержденный оздоровительной комиссией и подписанный ректором план развития оздоровительных подразделений на 2018 год, увеличить поступления баз отдыха за счет их популяризации, улучшить состояние материально-технической базы.

Мероприятия по развитию Центра студенческого питания предусматривают продолжение модернизации общепита университета, расширение ассортимента, сферы услуг и улучшения уровня обслуживания, популяризацию здорового и полноценного питания среди студентов и работников.

Задачами Центра физического воспитания и спорта является популяризация спорта и физической культуры среди студентов и работников для формирования здорового образа жизни и укрепления спортивного имиджа университета; развитие новых и поддержка традиционных видов спорта с привлечением спонсорских средств.

8. Организация работы отдела охраны труда

С целью обеспечения выполнения основных требований Закона Украины "Об охране труда" внимание руководства университета и руководителей структурных подразделений была сосредоточена на создании безопасных и здоровых условий труда участников учебно-воспитательного процесса, реализации конституционного права работников на охрану их жизни и здоровья.

Отделом охраны труда в 2017 году было проведено: вводный инструктаж по охране труда с работниками, принятыми на работу в КПИ им. Игоря Сикорского (для 2,6 тыс. человек); вводный инструктаж по охране труда для около 6 тыс. студентов 1-го и 5-го курсов; ежегодное специальное обучение по вопросам охраны труда и допуск к работе работников АТП, ПЭК, ХТФ, ЦФВС, ЦСХ, студгородка, занятых на работах с повышенной опасностью; аттестацию рабочих мест по условиям труда поваров ЦСХ.

9. Сотрудничество и координация работы студенческих инициатив и общественных организаций

В Стратегии развития определено, что в нашем университете создана и функционирует система студенческого самоуправления. Деятельность этой системы направлена на повышение социальной активности студентов, их инициативности и ответственности за порученные дела, а также содействие гармоничному развитию личности студентов, приобретение ими качеств и навыков лидера, организатора, руководителя. Органы системы студенческого самоуправления должны работать в тесном взаимодействии с администрацией университета на всех уровнях.

На сегодняшний день департамент перспективного развития координирует работу студенческих низовых инициатив. За прошлый год была проведена следующая работа с такими инициативами:

• "КПИскала" - открытие зала 22 сентября 2017 г .; привлечено свыше 500 тыс. грн спонсорских и грантовых средств;
• Общественная платформа "Колизей КПИ" - закуплено на более чем 580 тыс. грн спонсорских и грантовых средств материально-техническое оборудование; утверждено план ремонтных работ на 300 тыс. грн;
• Открыта лаборатория микроэлектроники "Лампа" - открытие лаборатории 8 декабря 2017 года; привлечено более 1,7 млн грн спонсорских и грантовых средств; организована первая детская школа микроэлектроники в Украине;
• KPI TV - расширение новой студии в 7-м корпусе; выиграно грант от InsideOut на реализацию проекта "Школа журналистики"; имеет 4500 подписчиков Youtube, около 3 млн просмотров видео;
• Студенческое пространство Belka - почти до 400 посетителей в день, проведено более 50 лекций, мастер-классов и воркшопов;
• Башня КПИ - закуплено инвентарь на более чем 120 тыс грн, проведено более 100 мероприятий.

В 2018 году запланирована реализация проектов-победителей Общественного бюджета г. Киева: студия "Belka MOOC" (бюджет 1,997 млн грн); Школа микроэлектроники "Lampa Kids" (бюджет 1,999 млн грн); Образовательные студии Гретера и Криванека (2,0 млн грн); Свободный Wi-Fi (2,0 млн грн); Безопасная Соломенка (1,780 млн грн); фестиваль экстремального спорта в КПИ (383 тыс. грн).

Напоследок хочу выразить благодарность моим коллегам - сотрудникам департамента перспективного развития - за плодотворную работу.