Как работают хозяйственные службы в КПИ [2010]

Опять наполнились шумом аудитории и лаборатории Киевской политехники. Начался новый семестр. Занятия проходят в теплых оборудованных помещениях, общежития вечерам приветливо светятся окнами и звенят молодыми голосами. И за всем этим обычным "бытом" стоит постоянная кропотливая работа департамента административно-хозяйственной работы, направленная на удержание существующей материально-технической базы в нормальном эксплуатационном состоянии и следующее ее развитие с целью создания нормальных условий для обеспечения учебной, научной деятельности, создания соответствующих социальных условий для студентов и сотрудников университета.

Хочу поделиться основными результатами работы университета по содержанию и развитию материально-технической базы в прошлом году и остановиться на задачах, стоящих перед департаментом в 2011-м.
В основу нашей работы были положены перспективный план развития материально-технической базы университета, утвержденные ректором планы ремонтных работ, текущие решения Ученого и административной советов. Замечу, что в прошлом году совместными усилиями ректората, хозяйственных служб и всего коллектива университета мы обеспечили выполнение поставленных задач.

Расходы на содержание материально-технической базы. Общая площадь материально-технической базы университета за прошедший год практически не изменилась и с учетом площади ВИТИ составляет около 550 тыс. кв.м, в том числе учебных корпусов и объектов хозяйственной деятельности - 408 тыс. кв.м и 142 тыс. кв .м студенческих общежитий. Кроме того, у нас на балансе 6 жилых домов, 4 базы отдыха для студентов и сотрудников университета, парковая зона, сотни километров внешних инженерных сетей, элементы благоустройства и другие объекты. Часть из них являются памятниками архитектуры и истории. Общая территория, отведенная университету в постоянное пользование, составляет 118 гектаров, в том числе базы отдыха - 35 гектаров.

Следует отметить, что за 5 лет сумма общих ежегодных расходов на содержание материально-технической базы выросла с 79,68 млн. грн в 2006 году до 151,86млн. грн в 2010г. В прошлом году расходы составили: на коммунальные услуги 48,18 млн. грн, или 30% (в 2009г. - 31,31 млн. грн); на фонд заработной платы основных хозяйственных подразделений - 33,82 млн. грн, или 20% (в 2009г. - 32,32 млн. грн) на ремонтно-восстановительные работы (собственными силами, подрядными организациями и другими способами) - 24,3 млн. грн, или 14% (в 2009г. - 24,75 млн. грн); оплата хозяйственных договоров со сторонними организациями (обслуживание, устройство лифтов, охрана, дезактивация, сигнализация, техническое обслуживание и т.д.) - 3,8 млн. грн, или 2% (в 2009г. - 2,3 млн. грн) приобретение оборудования -12,5 млн. грн, или 7% (в 2009г. - 15,3 млн. грн); услуги связи - 0,9 млн. грн, или 0,6% (в 2009г. - 1,5 млн. грн); капитальное строительство и проектные работы - 0,68 млн. грн, или 0,5%, за собственные средства (в 2009г. - 2,85 млн. грн); транспортное обслуживание - 5,15млн. грн, или 4% (в 2009г. - 2,12млн. грн) приобретение материалов, канцтоваров, малого инвентаря - 32,18млн. грн, или 19% (в 2009г. - 32,18млн. грн).

Теперь подробнее.

Капитальное строительство. В 2010 году освоено 0,68 млн. грн за счет средств университета. Основные проекты, реализация которых находится в стадии проектирования или строительства: пристройка к учебному корпусу №35 для размещения украинско-японского центра (общая площадь - 2,2 тыс. кв. м, срок ввода в эксплуатацию - 2011 год, источник финансирования - госбюджет; всего освоено - 9,4 млн. грн при полной стоимости строительства 21,2 млн. грн, строительство приостановлено из-за отсутствия средств из госбюджета) студенческое общежитие на 374 места по ул. Выборгской (общая площадь - 8,65 тыс. кв. м, срок ввода в эксплуатацию - 2011 год, источник финансирования - госбюджет, инвестиции; сметная стоимость - 50,7млн. грн, на сегодняшний день оборудованы внешние инженерные сети, завершаются работы по обустройству свайного поля) учебно-лабораторный корпус ФАКС по ул. Борщаговской, 48 (общая площадь - 63,8 тыс. кв. м; начало строительства - 2011 год, источник финансирования - госбюджет, инвестиции, освоено - 7,42 млн. грн из сметной стоимости объекта - 621 млн грн, в том числе за 2009 год - 1,1 млн. грн собственных средств, разработана и утверждена проектно-сметная документация, начаты подготовительные работы); общежитие для студентов (Евро-2012) по ул. Металлистов, 7-б (источник финансирования - госбюджет, сметная стоимость - 87,4 млн. грн, уже закончена разработка проектно-сметной документации, в настоящее время завершается прохождение государственной экспертизы); мини-спортивный комплекс (общая площадь - 2,2 тыс. кв. м; источник финансирования - НТУУ "КПИ", инвестиции; уже разработана проектно-сметная документация, в настоящее время выполнено планирование участка, земляные работы); учебно-жилой комплекс по ул. Индустриальной, 1, в том числе общежитие на 350 мест, пристройка к учебному корпусу площадью 6 тыс. кв. м; начало строительства - 2011 год, источник финансирования - инвестиции, уже разработана проектно-сметная документация).

Благоустройство территории. Выполнен ремонт тротуаров возле учебного корпуса №8 и в прилегающей к нему парковой зоне; обустроены дорожки в студенческом сквере и газоны возле учебного корпуса №1 и в парке; выполнен ремонт тротуаров на площади Знаний, брусчатки у учебного корпуса №6 и бювета; завершены работы по обустройству брусчатки у ЦКМ и по обустройству стадиона возле учебного корпуса №24.

Ремонтно-восстановительные работы. Общий объем средств, использованных в 2010 году на ремонтно-восстановительные работы и капитальное строительство на объектах университета при всех способах исполнения (хозяйственным, подрядным или собственными силами подразделений), достиг суммы 24,98 млн. грн (в 2009 г. - 28,95 млн. грн). Структура затрат на ремонтные работы такова: общестроительные работы - 16,6 млн. грн; санитарно-технические работы - 2,01 млн. грн; электромонтажные работы - 1,3 млн. грн; внешние инженерные сети - 0,36 млн. грн; благоустройство территории - 3,87 млн. грн; кровельные работы - 0,6 млн. грн. Между отдельными производственными подразделениями, которые принимали участие в выполнении ремонтных работ, средства распределяются следующим образом: производственно-эксплуатационный комбинат - 5,73 млн. грн (в 2009 году - 5,73 млн. грн) сторонние подрядные организации - 13,4 млн. грн (в 2009 году - 17,24 млн. грн) студенческий городок собственными силами и студенческими строительными отрядами по ремонту общежитий - 3,27 млн. грн (в 2009 году - 1,7 млн. грн) подразделениями университета, в том числе собственными силами в объеме 1,9 млн. грн (в 2009 году - 1,35 млн. грн) - в основном это затраты на приобретение материалов.

На ремонтные работы в учебных корпусах было потрачено 13,9 млн. грн, из них расходы централизованного фонда - 9,7 млн. грн, а расходы подразделений - 4,2 млн. грн. Анализ расходов подразделений показывает, что имеет место увеличение финансирования на ремонтные работы в подразделениях ИЭЭ, по другим подразделениям наблюдается некоторое снижение. В данной ситуации факультетам и институтам необходимо откорректировать свои бюджеты в сторону увеличения финансирования ремонтных работ в 2011 году.

Результаты выполнения программы ремонтных работ, утвержденной Ученым советом: кровли (в прошлом году был выполнен ремонт кровель учебных корпусов №№ 1, 4, 6, 7, 8, 24, 35, ЦСХ, центрального склада, профилактория; вместе с тем вопрос кровель остается довольно острым , на 2011 год запланирован ремонт кровель корпусов №№ 1, 8, 25, частично 4, 16); места общего пользования (в 2010 отремонтировано 21 место общего пользования, в том числе по три в корпусах №№ 6, 18, 20, по два в корпусах №№ 7, 11, 22, по одному в корпусах №№ 1, 8 , 14, 27, ремонт других перенесено на 2011 г .; осознавая актуальность этого вопроса, необходимо предусмотреть в бюджете 2011 года дополнительные средства на капитальный ремонт мест общего пользования в учебных корпусах); аудиторный фонд (в прошлом году отремонтировано 196 учебных аудиторий и лабораторий, в целом аудиторный фонд был подготовлен к учебному году) здания учебных корпусов (корпус № 7 - заключен договор на геодезические наблюдения за деформациями корпуса, в настоящее время корпус находится в удовлетворительном состоянии; корпус № 12 - постоянно проводятся геодезические наблюдения за состоянием корпуса, на 2011 год выделено 1 млн грн на проведение ремонтных работ по укреплению фундамента корпуса; корпус № 17 в 2010 году продолжалась реконструкция фасада и замена окон по всему корпусу).

Среди подразделений, что выполнили значительный объем работ за собственные средства: ИЭЭ - 117,2 тыс. грн, ЦФВС - 115,3 тыс. грн, ФСН - 93,4 тыс. грн, ФЕА - 51 тыс. грн, ФЛ, ФММ и др. Достоин внимания опыт некоторых факультетов, когда закупают строительные материалы и выполняют ремонтные работы специалисты, принятые по контракту или договору подряда (ВИТИ, ИЭЭ, ЦФВС, ФСН, ФИВТ и др.). Необходимо отметить положительный опыт некоторых факультетов по привлечению спонсорских средств на выполнение ремонтных работ и обновление учебно-лабораторной базы (ХТФ - 149,6 тыс. грн; ФПМ - 30,9 тыс. грн; ФСН - 17 тыс. грн, ТЭФ и др. ).

Также хочу отметить хорошую организацию работы ВЕК. Объем ремонтных работ по НТУУ "КПИ" составил 5,73 млн. грн (5,73 млн. грн в 2009 году). В период подготовки к отопительному сезону отремонтировано инженерные сети, проведена замена устаревших отопительных устройств на современные.

Выполняя государственную программу по термомодернизации зданий и сооружений, в университете была проведена замена окон и дверей. Силами РБУ изготовлено мебель для аудиторий, лабораторий, студгородка. И это далеко не весь перечень выполненных работ.

Содержание материальной базы студгородка. Студгородок НТУУ "КПИ" является сложным социальным организмом, в котором компактно расположены 20 студенческих общежитий, студенческая поликлиника, санаторий-профилакторий. В студгородке проживают около 14 000 студентов, что позволяет по численности жителей сравнивать его с городом районного значения.

Ремонтные работы проводились на основании планов, утвержденных координационным советом общежитий и администрацией студенческого городка. Основные направления работ: ремонт мест общего пользования; частичная замена окон на металлопластиковые; реконструкция и ремонт лифтового хозяйства; ремонт кровли; ремонт комнат общежитий, коридоров; перевод общежитий на индивидуальные теплопункты с использованием энергосберегающего оборудования; ремонт инженерных сетей и систем; благоустройство территории студгородка и студенческих скверов.

Из общей суммы (19 257 тыс. грн) доходов студенческого городка 6141 тыс. грн освоено на ремонтно-восстановительные работы, из которых 2177 тыс. грн освоено ремонтно-строительным участком студгородка, 611 тыс. грн - ВЕК; 1082 тыс. грн - студенческими строительными отрядами, 2271 тыс. грн - подрядными организациями.

Анализ использования средств на ремонтные работы показывает, что за последние три года наблюдается тенденция уменьшения финансирования работ в общежитиях со стороны факультетов: с 384 тыс. грн в 2008 г. до 84 тыс. грн в 2010 г.. Наиболее активно помогали общежитиям факультеты ИХФ, ЗФ , ФММ, ФЕА, ФЛ, ФСН, Институт спецсвязи и защиты информации.

Несмотря на большой объем проведенных ремонтных работ, материальная база студгородка требует постоянного внимания. Проблематичными остаются: состояние мест общего пользования (общежития №№ 10,11, 18, 19, 20 и др.), Состояние инженерных систем и сетей (тем более, что необходимо переводить общежития на электроплиты), состояние теплового хозяйства и тому подобное. Поэтому факультетам (институтам) следует обратить особое внимание на общежития, ведь они входят в состав имущественного комплекса факультетов (институтов).

Расходы на коммунальные услуги. Проблема повышения эффективности использования энергетических ресурсов в университете и снижение платежей за потребленные энергоносители остается по-прежнему, весьма актуальной, ведь оплата коммунальных услуг является одной из крупнейших расходных статей хозяйственной деятельности НТУУ "КПИ".

Коротко остановлюсь на вопросах, связанных с затратами и потреблением энергоносителей и холодной воды в 2010 г.. За год университетом потреблено: тепловой энергии - 75,59 тыс. Гкал на сумму 25,48 млн. грн (в 2009 году - 68,18 тыс . Гкал на сумму 15,86 млн. грн) электрической энергии - 21,62 млн. кВт на сумму 9,86 млн. грн (в 2009 году - 19,72 кВт на сумму 9,86 млн. грн) воды холодной - 1,63 млн. куб. м на сумму 5,08 млн. грн (в 2009 году - 1,95 млн. куб. м на сумму 5,31 млн. грн) газа природного - 197,1 тыс. куб. м на сумму 232 тыс. грн (в 2009 году - 279,3 тыс. куб. м на сумму 274,3 тыс. грн). Общая стоимость потребленных в 2010 году электроэнергии, тепла, воды и природного газа составляет 42,09 млн. грн (в 2009 году - 31,30 млн. грн).

То есть, за прошлый год по сравнению с 2009 годом потребление природного газа и холодной воды уменьшилось: холодной воды - на 8%; природного газа - на 12%. Потребление тепловой энергии выросло на 6,2%, электроэнергии - на 5,2%.

Анализ причин увеличения потребления тепловой энергии показывает, что в 2010 году температура теплоносителя выросла в среднем до 700 С по сравнению с 500 С в 2009 году, что способствовало улучшению теплового режима в учебных корпусах. Влияние потребления тепла в зависимости от температуры теплоносителя хорошо видно на примере корпуса №19. Вместе с тем следует отметить, что имеет место и недогрев (в среднем в пределах 18-20%).

Если сравнивать с 2007 годом, когда параметры теплоносителя были идентичны 2010 году, то проведенные в 2009-2010 гг. работы позволили снизить потребление тепла на 9%. В то же время с целью улучшения качества теплового режима увеличены нагрузки в корпусах.

Повышение потребления электроэнергии связано с тем, что в рамках работ по внедрению системы АСКУЭ наведен порядок по учету электропотребления. В 2010 году - в рамках энергосбережения - службами университета было выполнено ряд работ: изготовлено и установлено 3680 кв. м металлопластиковых окон; установлено регуляторы тепла в корпусах №№1, 4, 7, 31, АТП; проведена частичная реконструкция систем отопления в корпусах №№1, 10, 12; выполнен ремонт наружных тепловых сетей; установлены индивидуальные теплопункты в общежитиях №№3, 16, 17, 18, 19, 20; улучшено состояние водопроводного хозяйства в корпусах; утеплены корпуса и общежития (при замене окон и витражей проемы частично закладывались пенобетоном) продлено замену ламп накаливания на энергосберегающие. В 2011 году следует продолжить такую ​​практику, а также вместе с ИЭЭ закончить внедрение АСКУЭ и подготовить исходные данные для учета тепловой энергии и воды.

Университетом проводятся работы по привлечению средств на энергосбережение в рамках проектов агентства по экологическим инвестициям. Вместе с тем вопрос экономии энергоресурсов и воды остается достаточно острым и требует от руководителей подразделений, департамента АГР и РМБ проведения тщательного анализа причин полученного прироста и применения необходимых мер по снижению энергопотребления.

Оздоровление и отдых студентов и сотрудников университета.

В университете действует достаточно широкая сеть баз отдыха и оздоровления. Наибольшей популярностью среди сотрудников и студентов пользуется пансионат "Маяк" на берегу Черного моря. Для университета это действительно здравница. В 2010 году в "Маяке" оздоровились 2123 человека (982 сотрудника и 1142 студента).

Все базы отдыха были вовремя подготовлены к оздоровительному сезону. Несмотря на то, что университет вкладывает большие средства в базы отдыха, на сегодняшний день они не работают на полную мощность, так как путевки реализуются не в полном объеме. К примеру, пансионат "Маяк": квота путевок - 1260, а реализовано - 749 (с 35 подразделений квоту реализовали лишь четыре - ВПИ, ТЭФ, ХТФ, ДУФ) база отдыха "Политехник": квота путевок - 210, а реализовано - 83 (из 35 подразделений квоту реализовали только два - ТЭФ, ДАГР) студенческий спортивно-оздоровительный лагерь "Сосновый": квота путевок - 192, а реализовано - 150 (с 35 подразделений квоту реализовали только шесть - ММИ, ТЭФ, ФЕА, ПЭК, студгородок, ДАГР). Проведенная профкомами и ректоратом работа дала некоторое увеличение количества отдыхающих, однако необходимо более тщательно проанализировать результаты оздоровительного сезона и наметить меры по более полному использованию оздоровительных баз.

В заключение хочу отметить большой вклад в работу департамента административно-хозяйственной работы таких подразделений, как хозяйственный отдел, АТП, социально-бытовой отдел, отдел охраны труда, отдел контроля использования площадей университета и энергоменеджмента и других.

М.В.Печеник, проректор по административно-хозяйственной работе
КП: 2011, 6