Институциональный репозитарий ELAKPI - кратчайший путь в мировое научное пространство

Одним из основных инструментов для распространения результатов исследований в открытом доступе есть институциональный репозитарий. Для исследователей КПИ им. Игоря Сикорского таким репозитарием является Электронный архив научных и образовательных материалов КПИ им. Игоря Сикорского - ELAKPI (https://ela.kpi.ua).

ELAKPI накапливает, сохраняет, распространяет и обеспечивает долговременный, постоянный и надежный доступ через Интернет к научным и образовательным материалам профессорско-преподавательского состава, сотрудников, студентов, аспирантов и докторантов КПИ им. Игоря Сикорского.

ELAKPI для исследователя это:

свобода - свободный доступ к образовательным и научным работам в режиме 24/7;
безопасность - долговременное и надежное хранение материалов;
доступность - качественные метаданные, индексирование поисковыми системами (в частности Google Scholar);
интеграция - поддержка протокола обмена метаданными Инициативы открытых архивов (The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting - OAI-PMH), индексация в глобальном мировом каталоге WorldCat, реестре репозиториев открытого доступа Registry of Open Access Repositories (ROAR), директории репозиториев открытого доступа Directory of Open Access Repositories (DOAR), харвестеры открытых украинских электронных архивов Simple Search Metadata in open Ukraine archives (SSM);
стабильность - постоянный уникальный URL;
поддержка - материалы для учебного процесса и научных исследований;
добродетель - легальный канал доступа к образовательной и научной информации, ведь немало научных журналов позволяют размещение препринтов;
цитируемость - увеличение цитирований из-за расширения аудитории пользователей;
репутация- поддержка инициатив Открытого доступа способствует повышению научного имиджа.

ELAKPI работает на базе открытого программного обеспечения Dspace 6.1, разработанного Массачусетским технологическим институтом и компанией Hewlett-Packard. В репозитарии можно осуществлять поиск документов по автору, названию и ключевым словам, система поддерживает полнотекстовый поиск.

Структура ELAKPI

Фонды электронного архива сгруппированные по:

типам материалов - научная периодика, аннотированные описания отчетов о НИР, отчеты о НИР, авторефераты диссертаций, диссертации, бакалаврские работы (проекты), магистерские работы, материалы конференций, семинаров;
научным подразделениям - институтами/факультетами. Фонды, которые представляют институты/факультеты, делятся на подфонды (по кафедрам), что, в свою очередь, делятся на собрания по типам материалов.

Кто может разместить материалы в ELAKPI

Депозиторами электронного архива могут быть преподаватели, докторанты, аспиранты и студенты КПИ им. Игоря Сикорского, библиотекари и другие работники университета, а также лица, связанные с КПИ им. Игоря Сикорского (заслуженные профессора или лица, имеющие почетные должности в университете).

В каких форматах размещаются материалы в ELAKPI

Электронный архив поддерживает все файловые форматы. Но существует перечень рекомендуемых форматов для применения:

тексты - Adobe Reader (.pdf) или Microsoft Word (.doc);
презентации - Microsoft PowerPoint (.ppt);
таблицы - Microsoft Excel (.xls);
изображения - JPEG (.jpeg) или GIF (.gif);
аудио - WAV или МРЗ;
видео - МРЕG.

В ELAKPI не размещаются сканированные бумажные документы без текстового слоя (как изображения) и заархивированные файлы, поскольку они не индексируются поисковыми системами и недоступны для полнотекстового поиска.

Пути размещения материалов в ELAKPI

1. Самостоятельное размещение автором или ответственным за размещение материалов в ELAKPI лицом, что назначает заведующий кафедрой.

2. Размещение материалов координаторами е-архива по поручению автора.

Самостоятельное размещение материалов в ELAKPI (самоархивирование)

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в ELAKPI;

Шаг 2. Отправьте письмо для получения прав депозитора по адресу: elakpi@library.kpi.ua;

Шаг 3. Загрузите материал в ELAKPI.

После загрузки материалов депозитором, они поступают в "буферную зону" репозитария. После проверки материалов координатором ELAKPI, они или появляются в свободном доступе, или отклоняются. Депозитор обязательно получает оповещение о размещении в ELAKPI материала с присвоенным ему URL, а в случае отклонения материала - сообщение, в котором указана причина отказа и имеются рекомендации по доработке.

Размещение материалов в ELAKPI по поручению автора

Шаг 1. Проконсультируйтесь с координатором ELAKPI и подпишите Договор присоединения о передаче неисключительного права на использование произведения. Текст Договора посмотрите по ссылке https://ela.kpi.ua/handle/123456789/26405;
Шаг 2. Передайте электронную копию материала в НТБ (Центр информационной поддержки образования и исследований, зал 4.4) или на адрес электронной почты: elakpi@library.kpi.ua.

Подробнее о размещении материалов в ELAKPI в эти два способа см. инструкцию "Регистрация пользователя и размещение материалов в ELAKPI" - https://ela.kpi.ua/handle/123456789/20655.

ELAKPI в фактах

  • Начало проекта электронного архива КПИ им. Игоря Сикорского - ELAKPI - датировано январем 2010 года. 13 января было завгружено первый материал - методическое пособие "Роботы, сборочно-сварочные станки, установки и линии для сварки". Авторы: Р.М.Рыжов, Е.П.Чвертко, П. Ю.Сидоренко.
  • 23 февраля 2010 г. свой материал путем самоархивирования добавил первый депозитор - Антон Иосифович Клещев (ИЭЭ, кафедра электромеханического оборудования энергоемких производств), который разместил методические указания "Виртуальные приборы инженерных исследований".
  • Среди факультетов лидером по размещению в ELAKPI является инженерно-химический факультет, в фонде которого 816 материалов. А среди кафедр лидерскую позицию удерживает кафедра менеджмента (ФММ) - 330 материалов.
  • Лидер среди авторов, что разместили материалы в ELAKPI, - Юрий Егорович Николаенко (ТЭФ, каф. АЭС и ИТФ) - 71 материал.
  • С начала 2019 г. по состоянию на октябрь ELAKPI посетили 2 150 000 пользователей, количество сессий - 2 175 000. Загружено пользователями 3 547 353 файла.
  • В Центре информационной поддержки образования и исследований (зал 4.4) Библиотеки КПИ на постоянной основе для исследователей проводятся индивидуальные тренинги по размещению материалов в ELAKPI. По всем вопросам е-архива обращайтесь по тел .: 204-96-72, e-mail: elakpi@library.kpi.ua.

    Мария Лапшина, Стелла Тимошенко,
    консультанты Центра информационной поддержки образования и исследований