Департамент перспективного развития координирует реализацию "Стратегии развития КПИ им. Игоря Сикорского на период 2012-2020 годы", а также решает задачи по развитию и управлению по ряду направлений.

Охарактеризую основные результаты работы департамента в 2016 гю по направлениям и задачи на 2017 год.

1. Координация работ, направленных на практическую реализацию "Стратегии развития КПИ им. Игоря Сикорского на период 2012-2020 годы".

Выполнение Стратегии развития и плана действий является задачей всего трудового коллектива нашего университета. Решением конференций трудового коллектива университета в 2016 году ход выполнения Стратегии развития было признано положительным. Это свидетельствует о высоком уровне организации системы управления университетом.

2. Развитие информатизации управленческой деятельности. Обеспечение открытости информации и сопровождение веб-портала университета, защита информации и кибернетическая безопасность.

Информационно-коммуникационная система университета является масштабной информационно-коммуникационной средой. Компьютерный парк университета насчитывает 5500 интегрированных в сеть единиц техники, 30 системообразующих серверов научно-технического объединения КПИ-Телеком, 130 серверов кафедр; в студенческом городке в сети интегрировано более 12000 компьютеров.

В течение 2016 года департамент выполнил следующие работы:

  • продолжено внедрение подсистемы оплаты проживания в общежитиях через платежные терминалы (2015 год - 98 тыс. операций, 2016 год - 99 тыс. операций) и разработана система он-лайн оплаты через различные платежные системы;
  • продлено процедуру интеграции автоматизированной системы (АС) "Деканат" в учебный процесс университета и интеграцию с системой электронной кампус;
  • продолжено внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета в департаменте экономики и финансов и подразделениях университета;
  • продолжено совершенствование информатизационного сопровождения документов о высшем образовании, в частности введено новое техническое описание документов о высшем образовании и приложений к ним; автоматизировано процесс создания и печати приложений; изготовлено и выдано около 8000 комплектов документов о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр);
  • продлено информационное сопровождение изготовления студенческих билетов: своевременно были обеспечены студенческими билетами почти 7000 студентов (1-й курс - до дня первокурсника, 5-й курс и студенты-контрактники 1-го курса - до 28 сентября);
  • спланировано процедуру изготовления удостоверения сотрудника университета в форме пластиковой карточки с интегрированным чипом, который будет выполнять роль удостоверения личности, читательского билета, бесконтактного пропуска к корпусам.
  • Результаты открытости информации веб-ресурсов университета являются следующими:

  • по результатам мирового рейтинга Webometrics наш университет занимает 2-е место среди вузов Украины;
  • сайт КПИ им. Игоря Сикорского единственный среди сайтов вузов Украины вошел в ТОП-500 международного рейтинга самых популярных интернет-ресурсов Украины;
  • на настоящее время по рейтингу цитируемости Google Scholar университет занимает 1-е место среди вузов Украины.
  • Разработан комплекс мер по реагированию на изменения показателей мирового рейтинга Webometrics, а именно:

  • активизирована работа по присутствию научных изданий и материалов конференций на базе современных инструментов, таких как OJS, OCS и других;
  • впервые оформлена подписка на научные базы данных Scopus и Web of Science;
  • впервые учреждено рейтинг ученых университета по данным системы Google Scholar (около 1500 ученых)
  • существенно активизировалось сотрудничество Научно-технической библиотеки университета с кафедрами и научными работниками университета;
  • усовершенствовано систему мониторинга веб-ресурсов: постоянный мониторинг 300 сайтов с обнародованием на сайте http://webometr.kpi.ua/;
  • регулярно проводились обучение и консультации 130 сотрудников, которые сопровождают веб-ресурсы подразделений;
  • Методическим советом приняты предложения по повышению мотивации научно-педагогических работников, ответственных за сопровождение веб-ресурсов и повышение вебометрических показателей сайта подразделения;
  • - Разработан и впервые проведен на базе Института последипломного образования новый курс повышения квалификации по поисковой оптимизации сайтов и их продвижения по вебометрическими показателями. Курс составлял 25 занятий, которые посетили 20 слушателей.

    Создано и внедрено виртуальный тур по университету (http://3d.kpi.ua/), состоящий более чем из 120 панорам.

    В сотрудничестве с Научно-исследовательским центром "Тезис", Физико-техническим институтом и Государственной службой специальной связи и защиты информации продолжались работы по повышению уровня защиты информации и кибернетической безопасности:

  • выполнялись работы по сопровождению комплексных систем защиты информации 6 автоматизированных систем обработки информации и персональных данных (АС отдела кадров, е-кампус портал университета, АСУ «Деканат», АС "Абитуриент" и АС "Студгородок");
  • на регулярной основе проводились обучение и консультации 60 сотрудников университета, назначенные ответственными за защиту информации и персональных данных в подразделениях;
  • продолжались работы по разработке и обновлению распорядительных документов системы защиты информации;
  • оказано практическую помощь 35 подразделениям университета в восстановлении сайтов после вирусных и кибернетических атак, программных сбоев.

    Среди проблем информатизации можно определить недостаточный уровень ее интегрированности и структурированности, ограниченное количество современных дистанционных и онлайн сервисов, низкий уровень защиты информации и кибернетической безопасности, устарелость инфраструктуры оборудования и программного обеспечения, недостаточный уровень открытости информации на веб-ресурсах, недостаточная степень наполнения и использования веб-ресурсов, низкий уровень мотивации сотрудников подразделений и кафедр университета за наполнение и использования веб-ресурсов и автоматизированных систем в учебном процессе.

    В последнее время активизировались попытки преодоления систем защиты информации и их компрометации со стороны злоумышленников (внешних и внутренних). Так, портал университета атакуется в среднем 10 раз в месяц, что обязывает усилить работы по защите информации.

    В 2017 году будет продолжено совершенствование открытой информационной среды по решению задач образования, науки и управления университетом. Планируется внедрение современного программного обеспечения для организации новых перспективных форм обучения; развитие е-образования (e-кампус, мультимедийные лекции, дистанционное образование, е-учебные планы, е-расписания и др.) и е-науки (дистанционные научные сервисы и онлайн эксперименты, е-библиотека, научные е-издания и е- конференции, патентное и научно-метрическое сопровождение работ ученых и др.); создание интегрированной среды управления университетом (е-планирование, е-документооборот, е-отдел кадров, е-бухгалтерия, е-аналитика и др.), е-платежные сервисы.

    3. Развитие имущественного комплекса, оптимизация использования площадей университета и предоставление их в аренду.

    Общая площадь имущественного комплекса университета за прошедший год не изменилась и составляет 535,5 тыс. кв. м, в том числе 35 учебных корпусов и 21 общежитие. Кроме того, на балансе университета 6 жилых домов и 4 базы отдыха. Часть корпусов и сооружений являются памятниками архитектуры и истории.

    Общая территория, отведенная университету в постоянное пользование, составляет 112 гектаров, в том числе базы отдыха - 35 гектаров. Площадь учебных корпусов составляет 351,8 тыс. кв. м, из них 117 тыс. кв. м - учебная деятельность, 5,5 тыс. кв. м - научная деятельность. В 2016 году было переведено в учебный фонд 96,1 кв. м.

    Как и в прошлые годы, часть площадей университета сдается в аренду. Сейчас университет сдает в аренду 5,346 тыс. кв. м и получил за 2016 3,95 млн. гривен. Площади сдаются преимущественно для предоставления социально-бытовых услуг.

    4.Организация выполнения инвестиционных проектов развития.

    Выполняется инвестиционный проект с ООО "Стандарт Девелопмент" по строительству студенческого общежития (ул. Выборгская). Инвестор параллельно строит жилой комплекс "Компас" (ул. Полевая, 38) и направляет средства на строительство общежития.

    Не выполняются инвестиционные проекты по строительству на площадке рядом с учебным корпусом ИТС (ООО "ТОР") и по строительству на площадке рядом с учебным корпусом ФАКС (ООО "Аксон Инвест»). Инвестиционная комиссия занимается поиском альтернативных инвесторов. Продолжается работа по поиску финансирования строительства учебно-лабораторного корпуса по ул. Борщаговская, 100.

    В течение 2016 г. инвестиционная комиссия университета работала над продвижением инвестиционного проекта по строительству автономной университетской теплогенерирующей станции. Основной проблемой является значительная стоимость проекта, что не позволило его реализовать ООО "Технологии природы" в 2016 году. Заинтересованность в реализации проекта уже проявили ООО "Стандарт-Энерджи" и ООО "Градострой". Главная цель - реализация проекта до начала отопительного сезона 2017 года.

    В 2016 году местными властями города Украинка предложено инвестиционный проект по строительству современного оздоровительного комплекса рядом с деревней Гребени на берегу Днепра (Киевская область, 20 км от города Украинка) на замену существующего студенческого военно-спортивного лагеря "Сосновый". Этот проект после обсуждения общественными организациями университета должен быть утвержденным Конференцией трудового коллектива.

    5. Организация выполнения программы "Будущее Украины" в сотрудничестве с МАН, лицеями и школами, организация конкурсов научно-технического творчества для молодежи и профориентационной работы.

    В 2016 году департамент перспективного развития в сотрудничестве с Научным парком, Стартап школой, другими департаментами и структурными подразделениями университета был соорганизатором и координатором V Фестиваля инновационных проектов "Sikorsky Challenge". В рамках фестиваля параллельно проводились: конкурс стартапов, Всеукраинский конкурс научно-технического творчества учащихся "Intel-Техно Украина 2016-2017", Всеукраинская выставка-конкурс молодежных инновационных проектов "Будущее Украины".

    К участию в финале конкурса стартапов было отобрано 61 проект, победителями признано 34. Авторы лучших проектов подписали Меморандум о сотрудничестве с 11 потенциальными инвесторами. В конкурсе "Intel-Техно Украина 2016-2017" 240 старшеклассников из Киева и 21 области соревновались за право представлять Украину во Всемирном финале конкурса Intel ISEF, который состоится в мае 2017 года в г. Лос-Анджелес (Калифорния, США). В суперфинал попали 10 проектов. Победители будут определены в феврале 2017 года.

    Финалисты прошлогоднего конкурса "Intel-Техно Украина" завоевали в мае 2016 года в конкурсе Intel ISEF (г.Финикс, Аризона, США) две бронзовые медали и специальный приз. Так, Чан Фионг Ань получила 3-е место в категории "Математика" и Специальную награду Американского математического общества (2-е место), Александр Бузин занял 3-е место в категории "Компьютерные науки".

    На выставке молодежных инновационных проектов "Будущее Украины" было представлено 25 проектов школьников - учеников-членов МАН.

    В апреле 2016 г. департамент стал соорганизатором конкурса "Всеукраинский юношеский водный приз" - национального этапа Международного конкурса "Stockholm Junior Water Price", который традиционно проводится на базе химико-технологического факультета.

    Сотрудничество с МАН отличилось в 2016 году многими совместными мероприятиями. В аудиториях университета состоялись защиты научно-исследовательских работ учащихся 8-11 классов в отделениях химии и биологии, технических наук на II (городском) этапе конкурса МАН. Руководителями ученических работ, членами жюри стали около 140 сотрудников из 11 факультетов / институтов КПИ им. Игоря Сикорского и Государственного политехнического музея. 12 студентов-первокурсников КПИ им. Игоря Сикорского - победителей Всеукраинских ученических олимпиад по учебным предметам и Всеукраинского конкурса-защиты МАН - в течение 2016/2017 учебного года будут получать ежемесячно стипендию Президента Украины в размере 1243 грн (с 1 января 2017 - 2200 грн).

    В течение года совместно с департаментом учебной работы, Институтом мониторинга качества образования, Приемной комиссией, институтами / факультетами университета организовано 5 общеобразовательных университетских Дней открытых дверей, из них один - выездной (г. Украинка). Организовано более 20 экскурсий в музей, библиотеки, учебные аудитории и лаборатории университета для школьников Украины.

    Основные задачи по выполнению программы "Будущее Украины" и профориентационной работы:

  • активизировать профориентационную работу со средними учебными заведениями путем проведения выездных Дней открытых дверей КПИ им. Игоря Сикорского;
  • организовать работу летней профильной смены и/или площадки для школьников с привлечением к работе с учениками студентов и преподавателей университета.
  • 6. Организация сотрудничества и координация работ общественных студенческих организаций.

    С 2013 года плодотворно работает Координационный совет по работе со студенческими организациями КПИ им. Игоря Сикорского. На заседаниях совета рассматриваются актуальные вопросы организации деятельности студенческих организаций, конкретные проекты и инициативы. В данный момент советом обсуждается содержание проекта студенческого раздела Коллективного соглашения, что будет рассматриваться и приниматься на конференции трудового коллектива в этом году.

    Департамент перспективного развития координирует работу студенческих низовых инициатив. За прошлый год такими инициативами, как студенческое пространство "Belka", зал по скалолазанию "КПИскала", студенческое телевидение "КПИ ТВ", общественная платформа "Колизей" и арт-пространство "Башня" было привлечено на развитие проектов около 1 млн гривен спонсорских и грантовых средств.

    7. Организация взаимодействия и интеграции деятельности университета с военными подразделениями и специализированного образования.

    Одним из важных направлений работы департамента в 2016 году было определено развитие, усиление взаимодействия и углубления интеграции между университетом и его подразделениями с ИССЗИ и кафедрой военной подготовки.

    В 2016 году кафедрой военной подготовки были проведены следующие мероприятия:

  • закуплены технические средства обучения на общую сумму 108 тыс. грн;
  • получена и введена в эксплуатацию учебная зенитная установка ЗУ-23;
  • полученный и введен в эксплуатацию электронный тир;
  • выдано четыре методические пособия общим количеством 150 экземпляров;
  • открыто три новые специальности: эксплуатация и ремонт беспилотных самолетов-разведчиков; боевое применение аэромобильных (воздушно-десантных), горно-пехотных и морской пехоты соединений, воинских частей, подразделений; боевое применение соединений, воинских частей и подразделений специального назначения Военно-Морских сил Вооруженных сил Украины.
  • 8. Организация работы отдела охраны труда.

    Вопросы охраны труда в университете в 2016 году решались по трем основным направлениям:

  • осуществление мероприятий, определенных действующими нормативно-правовыми актами;
  • поиск инновационных подходов, способствующих решению вопросов по охране труда в университете;
  • проведение профилактически-предупредительной работы и оказание методической помощи структурным подразделениям в решении вопросов охраны труда.
  • Необходимо отметить плодотворное взаимодействие между отделом охраны труда, профсоюзным комитетом университета и комиссией профкома по охране труда, на заседаниях которых постоянно рассматриваются и решаются вопросы охраны труда.

    По итогам Всеукраинского общественного смотра-конкурса состояния условий охраны труда в высших учебных заведениях МОН Украины КПИ им. Игоря Сикорского признано победителем и награждено Дипломом 1-й степени.

    Перспективные направления работы на 2017 год:

  • организовать и провести обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда сотрудников университета в первом полугодии 2017 г. в соответствии с трехлетним циклом обучения по новой методике МОН Украины;
  • провести обучение и проверку знаний по вопросам безопасности жизнедеятельности для руководства университета и сотрудников структурных подразделений;
  • провести специальное обучение для работников, занятых на работах с повышенной опасностью;
  • провести тематические мероприятия по охране труда в структурных подразделениях университета.
  • 9. Развитие социальной сферы

    За время оздоровительного сезона на базах отдыха оздоровилось более 2 тысяч преподавателей и студентов университета. Количество посетителей баз отдыха в режиме "база выходного дня" составила 1453 человека. Стоимость оздоровления в 2016 году была одной из самых низких среди вузов Украины. Усовершенствована система мониторинга и финансовой отчетности баз отдыха. Во время оздоровительной кампании для студентов было внедрено электронную регистрацию, что позволило организовать продажу путевок быстро и без очередей. Реклама в сети Интернет (сайт - relax.kpi.ua, который за 2016 г. посетило более 43 тысячи посетителей) предоставила возможность приглашать на свободные места посторонних лиц, что предоставило дополнительную прибыль для развития оздоровительных подразделений.

    Проведен комплекс ремонтных работ и модернизации оборудования столовой корпуса №7, буфетов корпусов №27 и №22. Частично обновлено оборудование столовых на базах отдыха.

    В 2017 году планируется дальнейшая модернизация оздоровительных подразделений, Центра студенческого питания, Центра физического воспитания и спорта.

    В частности, запланировано улучшить использование баз отдыха за счет их популяризации, расширение ассортимента и повышение уровня обслуживания в заведениях питания, популяризацию здорового и полноценного питания среди студентов и работников, расширение сферы услуг Центра студенческого питания, популяризацию физической культуры и спорта среди студентов и работников для формирования здорового образа жизни и укрепления спортивного имиджа университета, развитие новых и поддержку традиционных видов спорта с привлечением спонсорских средств.

    Основная цель нашего департамента - работа на перспективу университета. Мы должны сосредоточиться на воплощении проектов развития КПИ им. Игоря Сикорского и поиска новых идей, что приблизит наш университет к мировым стандартам. Для достижения цели рассчитываем на сотрудничество со всеми департаментами, институтами и факультетами. В заключение хочу выразить благодарность моим коллегам - сотрудникам департамента перспективного развития - за плодотворную работу. Ведь, несмотря на определенные сложности, университет уверенно шагает в будущее, и вместе мы вполне способны достичь целей, определенных Стратегией развития.