Google Scholar є відомою та популярною відкритою міжнародною базою даних. Умови включення науковця у цю базу та створення особистого кабінету надано на сайті Google Академії. Ця база є досить зручною для прізвищ кирилицею. База надає потенціальну можливість зробити порівняння науковців за цитованістю та Н-індексом. На відміну від таких систем, як Scopus чи Web of Sience, це відкрита та безкоштовна база. Недоліком Google Scholar є те, що вона спеціально не відбирає журнали чи конференції для включення робіт у цю базу, і тому вважається, що якість робіт є гіршою, ніж у Scopus чи Web of Sience. Google Scholar надає рейтинг наукових співробітників організації, приналежність до якої визначив науковець при створенні свого кабінету. Для цього при створенні кабінету науковець зазначає назву організації, в якій працює, е-mail у зоні цієї організації та відкриває кабінет для загального доступу. Google Scholar оцінює цитованість та Н-індекс значно більшої кількості статей, ніж Scopus чи Web of Sience.
Розроблену в КПІ-Телеком систему надано у відкритий доступ за адресою http://telef.kpi.ua, вона забезпечує наступні можливості:
- Введення даних науковцем за наявності у нього відповідного логіну та паролю, чи адміністратором, який може вводити дані декількох науковців, підготовлені у форматі CSV;
- Система парсит (переглядає) базу Google Scholar, переписує відповідну цитованість та H-індекс та підраховує кількість робіт, що є у кожного автора. Підрахована кількість робіт складає параметр "Присутності" у Google Scholar . Перегляд необхідно робити тому, що цим уточнюються дані, введені автором, а також тому, що дані у базі Google Scholar періодично змінюються;
- Можна переглянути дані по співробітниках кафедр та інститутів/факультетів, отримати сумарне значення і вивести їх у форматі CSV;
- Керівники підрозділів можуть перевірити ступінь виконання наказу No 2-40 від 23.03.2016; для цього розроблено програмний модуль, що дозволяє з'ясувати внесення співробітника до офіційного профілю Google Scholar Національного технічного університету України "Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського" за посиланням.
Якщо кабінет співробітника не внесено до бази університету, то у списку факультету/інституту чи кафедри його прізвище виділяється червоним кольором. При цьому, входячи у кабінет цього співробітника, можна з'ясувати помилку (як показав аналіз, основною помилкою є введення назви університету кирилицею); - Система дозволяє створити рейтинг інститутів/факультетів та кафедр за присутністю, цитованістю та H-індексом і вивести на екран у вигляді гістограм, як показано на рисунку;
- Побудувати гістограму кафедр по факультетах/інститутах, що дасть можливість керівникам підрозділів оцінювати внесок до сумарних параметрів Google Scholar відповідних підрозділів;
- У системі реалізовано пошук інформації про авторів за прізвищем, іменем.
Систему реалізовано мовою програмування РНР (парсинг та робота з базою даних), JS (сортування таблиць), JS бібліотека Google Charts (побудова гістограм), база даних.
При наданні даних в Excel у форматі <Ім'я><прізвище> <скорочена назва факультету> <скорочена назва кафедри ><цитованість>< Н-індекс> та <ІD> систему можна використовувати і для інших університетів. При цьому запис Excel зберігається у форматі CSV і завантажується у базу MySQL.